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人力資源盡職調(diào)查報告

發(fā)布時間:2020-10-14 來源: 主持詞 點擊:

  20XX 報 告 匯 編 Compilation of reports

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 **** 公司人力資源盡職調(diào)查報告

 人力資源盡職調(diào)查的內(nèi)容:

 – 組織結構情況; – 各部門職責分工情況; – 人員結構情況; – 各級員工薪酬及福利狀況; – 勞動合同簽定狀況與勞動用工狀況,是否存在未決和潛在勞動爭議; – 人力資源管理機構、法規(guī)制度及工作的開展的狀況; – 公司的社會保險的繳納狀況; – 相關管理制度的健全及完善情況。

 人力資源盡職調(diào)查的形式:

 – 文件及工具表格形式; – 實地走訪考察形式; – 與相關人員進行訪談形式。

 報告文檔·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔 一、公司基本情況 ? 組織機構:***公司(以下簡稱“

 ”)成立于

  年

  月,公司注冊資本

 萬元,公司****位于。公司 2004 年 2 月首次取得 GSP 執(zhí)照,2008 年 12 月重新認證。

 公司主要經(jīng)營品種超過 1000 個,與全國百多家醫(yī)藥廠家及醫(yī)藥流通企業(yè)有業(yè)務往來,是一家以中成藥、化學原料藥、化學藥制劑、抗生素原料藥、抗生素制劑、蛋白同化制劑、肽類激素及保健食品批發(fā)零售的綜合性醫(yī)藥流通企業(yè)。時至今日,***已經(jīng)是***市最大的醫(yī)藥配送商。

 ? :

 人員狀況:目前在冊 36 人(包括總經(jīng)理),各類專業(yè)技術人員中擁有中級職稱 1 人 、初級職稱 7 人、執(zhí)業(yè)藥師 2 人,占全員 27.78%

;本科和大中專學歷的有 26 人,占全員 72.22% 。

 ? 勞動合同簽訂情況:

  35 人合同工、

 1 人臨時工

 ? 0 2010 年人工成本占費用總額約

 7.80% ,1 2011 年人工成本預算占費用總額

 7.18%

 。

 二、公司組織架構圖( ( 公司及部門設置)

  1 1 、各部門、崗位設置及職責分工 1.1 財務部 部門職責:負責公司財務、統(tǒng)計及會計管理等工作。

 設置:財務主管 1 人,出納 1 人,統(tǒng)計 1 人 在崗人數(shù):3 人

  總經(jīng)理 副總經(jīng)理 1 辦公室 質(zhì)管部 業(yè)務部 財務部 銷售部 商務部

 報告文檔·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔 財務部主管出納 統(tǒng)計

 1.2 銷售部

 部門職責 :負責公司銷售業(yè)務維護以及回款工作

 崗位設置:總監(jiān) 1 人,經(jīng)理 1 人,業(yè)務員 5 人,文員 1 人,開單員 2 人

 在崗人數(shù):10 人

  1.3 商務部

 部門職責:負責公司產(chǎn)品的采購工作及信息收集工作

 崗位設置 : 總監(jiān) 1 人,采購員 2 人,商務員 1 人

 在崗人數(shù):4 人

  銷售部 總監(jiān) 經(jīng)理 業(yè)務員 文員 開單員 商務部 總監(jiān) 采購員 商務員

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  1.4 辦公室

 部門職責:日常內(nèi)勤工作

 崗位設置:文員 1 人

 在崗人數(shù):1 人

  1.5 質(zhì)管部

 部門職責:負責驗收和養(yǎng)護公司各產(chǎn)品,復核出庫貨品及備貨、統(tǒng)籌倉庫事務 崗位設置:主管 1 人,養(yǎng)護驗收員 2 人,倉管員 2 人,復核員 2 人

 在崗人數(shù):7 人

 1.6 業(yè)務部

 部門職責:負責公司貨物運輸工作

 崗位設置:主管 1 人,司機 2 人,運輸員 3 人

 辦公室 文員 質(zhì)管部 主管 養(yǎng)護驗收員 復核員 倉管員

 報告文檔·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔 在崗人數(shù):6 人

 1.7 公司另設主廚 1 1 人,清潔工 1 1 人,司機 1 1 人(總經(jīng)理專職司機)。

 三、 員工基本情況

 1 1 、高層管理人員情況

 職務

 姓名

 性別

 年齡

 政治面貌

 職稱/ / 資格

 學歷

 分工概要

 2 2 、中層管理人員情況

 職務

 姓名

 性別

 年齡

 政治面貌

 職稱/ / 資格

 司齡

 學歷

 其中張靜準備提拔為中層,但現(xiàn)處于觀察期,沒有辦理崗位變動。

 劉劍豪是法人代表,也是公司總經(jīng)理的親屬。

  業(yè)務部 主管 司機 運輸員

 報告文檔·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔 3 3 、人員結構分析-職能類別(不含高管人員)

 職能類別

 人數(shù)

 比例

 4 4 、人員結構分析-層級(不含高管人員)

 職位等級

 人數(shù)

 比例

 5 5 、人員結構分析-學歷層次(不含高管人員)

 學歷

 人數(shù)

 比例

 大學本科

 4 4

 11.76%

 大學?

 9 9

 26.47%

 中專

 11

 3 3 2.35%

 高中

 4 4

 11.76%

 初中

 6 6

 17.65%

 6 6 、人員結構分析-年齡結構(不含高管人員)

 年齡

 人數(shù)

 比例

 30 歲以下

 18

 52.94%

 30-39

 9 9

 26.47%

 報告文檔·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔 40-49

 7 7

 20.59%

 50-59

 0 0

 0.00%

 平均年齡:

 31.1 歲

 7 7 、人員結構分析-性別(不含高管人員)

 性別

 人數(shù)

 比例

 男

 20

 58.82%

 女

 14

 41.18%

 四、員工薪酬福利情況

 1 1 、人力成本費用(單位元)

 項目

 9 2009 年

 0 2010 年

 2 21 011 年

 09- -0 10 增長率

 10- -1 11 增長率

 人力成本

 900,603

 1,112,596

 1,223,856

 24%

 10%

 費用總額

 9,988,663

 14,263,108

 17,048,155

 43%

 20%

 工資總額

 736,923

 932,096

 1,025,305

 26%

 10%

 人均利潤

 17,395

 18,233

 31,185

 5%

 71%

 人工成本占費用比

 9.02%

 7.80%

 7.18%

 - - 13%

 - - 8%

 以上數(shù)據(jù)待審計結果出來后再調(diào)整

 2 2 、崗位級別設定和崗位工資

 層 級

 基本工資

 績效工資

 工齡工資

 中層

 1500

 500

 按工作滿一年后,次年每月增加 加 0 50 元的標準,逐年遞增;有根 據(jù) 盡 調(diào)數(shù) 據(jù) 予 以調(diào)整

 報告文檔·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔 基層

 1000

 500

 效期從 2009 年1 1 月1 1 日至 2013年 年 2 12 月 月 1 31 日止

  3 3 、崗位平均薪酬統(tǒng)計

 職位等級

 月平均收入

 月平均

 固定工資

 月平均

 績效獎金

 月平均

 現(xiàn)金福利

 高層

 4033

 2800

 1233

 ——

 中層

 3301

 1567

 1734

 ——

 一般員工

 2230

 1314

 916

 ——

 注:2009 年***市月平均工資為***元/月,2010 年***市月平均工資為 2291 元/月,最低月工資標準為 810 元/月。

  4 4 、員工福利情況

 ? 社會保險 ——按***市最低標準購買,7 月社保調(diào)整后,公司與個人每人每月共交649.27 元。

 ? 住房公積金 ——無

 ? 其它商業(yè)保險 ——每人每年交 200 元 ? 各類補貼 ——餐費、晚餐/電話費/交通費、加班補貼(休息日 50 元/天,法定節(jié)假日 100 元/天)

 ? 各類節(jié)日金及禮金 ——春節(jié) 5800 左右/中秋 2200 左右/生日 200 元

 050010001500200025003000350040004500高層 中層 一般員工月平均收入 固定工資 績效獎金

 報告文檔·借鑒學習 word 可編輯·實用文檔 ? 體檢 ——每年一次

 ? 帶薪假期 ——每年五天

 ? 其他福利 —

 旅游

  5 5 、薪酬及激 勵政策

 績效工資基數(shù):中層干部:500 元/月;基層員工:500 元/月

 考核內(nèi)容:

 考核對象

 考核內(nèi)容

 日常工作表現(xiàn) 50%

 考勤 50%

 上級考核

 業(yè)務完成

 經(jīng)理級

 總經(jīng)理

 ——

 超出每天浮動時間(上、下班各5 5 分鐘)部分及第三次起每遲到1 1 分鐘扣罰考勤績效 5 5 元,全年累計遲到超過 0 180 分鐘,取消年終獎評選資格,并扣發(fā)年終獎金50%

 部門主管

 行政經(jīng)理

 ——

 基層員工

 部門主管、辦公室

 ——

 業(yè)務員

 √

 五、人力資源現(xiàn)狀綜述

 經(jīng)過對******有限公司實地走訪,相關人事負責人溝通,以及相關資料收集,針對整體人力資源現(xiàn)狀提出以下關注點:

 1 1 、公司在冊人員情況

 目前在冊人員共 36 人(詳見《員工花名冊》),其中 35 人都有按照勞動合同法簽訂固定期限勞動合同,1 人屬臨時工(未簽訂合同)。都有按照稅法規(guī)定繳納個人所得稅。退休人員 0 人。

 2 2 、社會保險和住房公積金情況

 在冊合同工中,34 人購買社會保險,繳費基數(shù)依據(jù)***市最低繳費標準購買,未買住房公積金,1 人依據(jù)個人意愿自行購買;臨時工 1 人未購買社會保險。

 3 3 、人力資源制度規(guī)范

 公司有相關人員考勤休假、崗位輪換、薪酬核定及獎金核算制度。

  但缺乏人員違紀處罰、勞動合同管理等相關規(guī)范,另績效及年終獎核算存在不清晰。

 4 4 、特殊情況說明

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  公司有劉劍豪、雷素敏 2 人為總經(jīng)理親屬,其中劉劍豪為法人代表。

  公司每月 10 日發(fā)放工資,其中老員工發(fā)放當月工資,新員工發(fā)放上月工資。

  人力資源建議:

 1、如果要接收人員,則需考慮目標企業(yè)現(xiàn)有的人員結構。現(xiàn)有人員中物流人員與銷售類占比為 1:1,分別占現(xiàn)有人員的 24%。

 2、在收購協(xié)議中明確安置原則:由目標企業(yè)在公司接收前解除與員工所有的勞動關系(包括特殊人員),公司將根據(jù)需要依據(jù)招聘流程聘用相關人員,重新接收的人員工齡不延續(xù)。因解除勞動合同產(chǎn)生的費用均由目標企業(yè)承擔。

 3、明確因目標企業(yè)違反國家勞動合同管理規(guī)定、社會保險以及住房公積金的政策等與員工發(fā)生的糾紛,全部由目標企業(yè)承擔賠償責任。

 4、在收購協(xié)議中明確目標企業(yè)應在簽訂協(xié)議后,公司接收前,履行針對員工進行收購宣導或說明義務,并履行完畢解除勞動合同協(xié)議以及補償協(xié)議等相關事宜程序。

 5、 6、 7、

  *** 年 *** 月 *** 日

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