國家機(jī)關(guān)政府部門公文標(biāo)準(zhǔn)格式要求 （國家標(biāo)準(zhǔn)）

　（后有函、請示、報告、通知、規(guī)定等公文格式詳細(xì)模板）

　 標(biāo)題: :小標(biāo)宋體 二號字 正文: :仿宋 三號字 行間距: :一般設(shè)置“固定值”28.8 磅 字間距: :一般不做要求(軍用文書有每行多少字，每頁多少行的要求) 公文紙一般采用國內(nèi)通用的 16 開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

　保密等級字體: :一般用 3 號或 4 號黑體 緊急程度字體: :字體和字號與保密等級相同(3 號或 4 號黑體) 文頭的字體: :大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅) 發(fā)文字號的字體: :一般采用 3 號或 4 號仿宋體 簽發(fā)人的字體: :字體字號與發(fā)文字號相同(3 號或 4 號仿宋體) 標(biāo)題的字體: :字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

　主送機(jī)關(guān)的字體: :一般采用 3 號或 4 號仿宋體 正文的字體: :常用 3 號或 4 號仿宋體 附件的字體: :常用 3 號或 4 號仿宋體 作者的字體: :字體字號與正文相同(3 號或 4 號仿宋體)

　日期的字體: :字體字號與正文相同(3 號或 4 號仿宋體) 注釋的字體: :小于正文的的 4 號或小 4 號仿宋體 主題詞的字體: :常用 3 號或 4 號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機(jī)關(guān) 的字體: :與正文的字體字號相同(常用 3 號或 4號仿宋體)或小一號的文字 印發(fā)說明的字體: :與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同(常用 3 號或 4 號仿宋體)或小一號的文 主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗) 二級標(biāo)題為三號黑體 三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。

　正文均為三號仿宋。

　以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

　1、密級用三號黑體字 2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字 3、文號用四號仿宋體字加黑 4、簽發(fā)人用三號楷體字 5、標(biāo)題用二號宋體字加黑 6、大小標(biāo)題號“一、二、三……”用三號黑體;“(一)(二)(三)……”用三號仿宋體字 7、正文用三號仿宋體字(每頁 19 行，每行 25 個字) 8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字 9、附件標(biāo)題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

　10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字 11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字 12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字 13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字 公文各要素和標(biāo)識簡單介紹。

　示例：

　XX 區(qū)“幸福 XX·清潔 XX” 提升行動工作小結(jié)

　根據(jù)《幸福 XX 提升行動 2020 年工作方案》的通知（寧XX 委[2020]1 號）文件要求，我區(qū)全力推動“XXXX”提升行動，持續(xù)美化 XX 容顏。現(xiàn)將 8 月份工作小結(jié)如下：

　…… 二、重點(diǎn)工作進(jìn)展情況 （二）環(huán)境衛(wèi)生保障行動

　2. 推進(jìn)“廁所革命”。一是……；二是……；三是……。

　 XXXXXX 局 2020 年 7 月 31 日

　 （詳細(xì)版）

　 公文的寫作格式及范文參考模板

　函、請示、報告、通知、規(guī)定

　函的寫作格式

　向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)詢問和答復(fù)問題，函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作等。

　 公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語等。

　 ①標(biāo)題

　 事由**(《關(guān)于一般發(fā)函為文種組成。文種或者事由、事由、一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、;的函》)

　 ②正文

　 希望和要求，如：;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;一般包括三層：簡要介紹背景情況等。

　函的寫作范例 XX 省電力工業(yè)局 關(guān)于在 XXX 水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函

　XX 市人民政府：

　 XX 水庫已基本形成。XX 年年底首臺機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,X月開始蓄水……。

　目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,據(jù)了解……�，F(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

　XX 水電站是由國家開發(fā)銀行貸款工程。

　 ……

　 二、……

　 三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動

　 ……

　 特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和,以上意見予以幫助。

　 關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈中山艦的函

　湖北省人民政府：

　 ……

　專此函達(dá)，請答復(fù)。

　XX 市人民政府

　 X X 年 X 月 x 日

　指示性通知(通知格式) ：

　 北京積水潭醫(yī)院關(guān)于×××××× 的通知

　 各科室：

　 ××××××××××××××××××××××××××××××××

　××××××××××××××××××××××××××××。

　 北京積水潭醫(yī)院 2020 年 X 月 X 日

　指示性通知(例文)

　國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知 國發(fā)〔2019〕×號 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

　 ………………

　中華人民共和國國務(wù)院

　 1996 年 12 月 16 日

　會議性通知(通知格式) ：

　 關(guān)于×××××××××會議的通知

　各職能處室：

　 定于×月×日召開××××會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　 會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

　 參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

　 會期×××，×××××報到。

　會議時間：×月×——×日

　 會議地點(diǎn)：××××××××××××××××××××××××××××。

　 有關(guān)事宜：

　××××××××××××××××××××××××××××。

　 (二)××××××××××××××××××××××××××××。

　 (三)×××××××××××。

　 聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

　北京積水潭醫(yī)院

　 ××年×月×日

　《通知》寫作要點(diǎn)

　 告知通知講究時效性，執(zhí)行或服從安排的文種。要求下級機(jī)關(guān)辦理、通知是下行文，立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

　 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知 。

　 二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

　 三、結(jié)尾：三種寫法：

�、逡獗M言止，不單寫結(jié)束語。

　結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)如未用“特作如下通知”作為過渡語 ㈡在前言和主體之間。

　 ㈢再次明確主題的段落描寫。

　(報告格式：) 建議報告

　 關(guān)于××××××的報告 院領(lǐng)導(dǎo)：

　 根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

　 一、××××××××××××××××××××××

　×××××××。

　 二、××××××××××××××××××。

　 請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

　北京積水潭醫(yī)院××處

　××年×月×日 建議報告(例文)

　 關(guān)于開展強(qiáng)化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告

　國務(wù)院：

　 XX 是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　 以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

　 衛(wèi)生部

　 2020 年 10 月 2 日

　情況報告(報告格式)：

　 關(guān)于××××××的報告

　 根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　×××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

　 一、提出以下建議：××××××

　×××××，××××××××××××××。

　 二 、針對××××××××××××××××××××××××××××××××

　×××××××××××××××××××。

　 北京積水潭醫(yī)院××處

　××年×月×日

　《報告》寫作要點(diǎn)

　 答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳提出意見或建議、反映情況、報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、述性公文。報告前可加“緊急”。

　標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報告

　 二、正文：

�、迨掠桑褐标惼涫�，把情況及前因、后果寫清楚。

�、媸马�(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

　 三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。

　注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對性。

　事務(wù)性請示(請示格式)：

　關(guān)于在我院開展×××工作的請示

　院領(lǐng)導(dǎo)：

　 擬在我院為了×××××××××××，我院××××××××××，近一段時間來，××。

　開展×××××××××。具體意見如下：

　一、×××××××××××××××××××××××××××××。

　二、××××××××××××××××××××××。

　三、××××××××××××××××××××。

　以上意見已經(jīng)各分會主席同意，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

　北京積水潭醫(yī)院工會

　 ××年×月×日 事務(wù)性請示(例文)

　關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護(hù)工作的請示 國務(wù)院：

　××××××××××× 。具體意見如下：

　 一、明確指導(dǎo)思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。………………

　 二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護(hù)重點(diǎn)。……………… …………

　國家計委、建立基本農(nóng)田的保護(hù)制度及地方補(bǔ)償制度。

　 以上意見已商得財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

　 國家土地管理局

　2020 年 1 月 2 日

　關(guān)于××××的請示

　 院領(lǐng)導(dǎo)：

　 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××

　 ×××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

　積水潭醫(yī)院××處

　××××年×月×日 《請示》寫作要點(diǎn)

　 請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。

　 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。

　 二、正文：最后用“為此，講情必要性和可能性，闡述理由，陳述情況，請示如下”。

�、逭埵镜脑�因：

　㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

　 三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準(zhǔn)”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

　 注意事項(xiàng)：一文一事;一個主送機(jī)關(guān);逐級請示。

　規(guī)定格式：

　××××的規(guī)定(××××年×月×日)

　第一條×××××××××××××××××××××××××××××××××××。

　 第二條×××××××××××××××××××××××。

　行政法規(guī)類規(guī)定(例文)

　 北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定

　(一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過)

　 第一條 為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，

　結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。

　 第二條 本規(guī)定由各級人民政府組織實(shí)施。

　…… 第十一條 本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。

　 第十二條 本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行。

　 《規(guī)定》寫作要點(diǎn)

　 規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

　 一、標(biāo)題：(文件種類+內(nèi)容+地域)規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等。

　 二、正文：

　(一)正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

　(二)“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項(xiàng)”。

　(三)依據(jù)與目的、規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：可以在“條”上設(shè)“章”。根據(jù)內(nèi)容的需要，適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

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