4.3檔案室管理制度
發(fā)布時(shí)間:2020-08-25 來源: 主持詞 點(diǎn)擊:
*************** 有限公司 第[ [ 2020 ]011
簽發(fā)人:****
為深入貫徹《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《河南省安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī),確保我公司安全生產(chǎn),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,特制定公司檔案管理制度。
**************有限公司
2020 年 3 月 8 日
公司檔案管理制度 1、檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫,字跡要工整,清晰,封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。(打印版需在相應(yīng)位置加蓋公章)
2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。破損的檔案文件要進(jìn)行修復(fù)處理。
3、檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件材料之間的聯(lián)系,區(qū)分不同的價(jià)值,便于保管和利用。
4、檔案盒表面為《檔案目錄》,檔案盒內(nèi)文件沒有提名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。
5、公司檔案大致分為以下幾類:
(1)證照類:營業(yè)執(zhí)照及各類證照,注冊(cè)資料、年檢資料、公司章程等; (2)文件類:分外來文件(政府職能部門的往來文件)和內(nèi)部文件; (3)制度類:管理制度匯編; (4)合同類:分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。
。5)計(jì)劃總結(jié)類:分年度計(jì)劃及總結(jié)等; (6)會(huì)議紀(jì)要類:辦公例會(huì)紀(jì)要等;
檔案員職責(zé) 1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作; 2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對(duì)字跡難以辨認(rèn)的資料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對(duì)文件資料進(jìn)行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理,以便查找。
***************有限公司
2020 年 3 月 8 日
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