高校教學檔案管理存在的問題及改進措施分析
發(fā)布時間:2018-07-09 來源: 幽默笑話 點擊:
【摘要】如何有效改進高校教學檔案管理問題是21世紀以來我國教育行業(yè)關注的一個重要問題,需要有關部門及個人引起高度重視。本文介紹了高校教學檔案管理存在的主要問題,從而針對出現(xiàn)的管理問題,具體問題具體分析,進而尋找改進問題的有效措施,提出一些建設性意見,為推動我國高校的進一步發(fā)展貢獻微薄之力。
【關鍵詞】高校;教學檔案;檔案管理;主要問題;改進措施
眾所周知,隨著我國社會市場主義經濟的高速發(fā)展,我國的教育事業(yè)有了質的飛躍,逐漸完成了由量變到質變的轉化。然而“金無足赤人無完人”,高校在這樣的社會背景下,仍然存在一定程度上的問題,主要表現(xiàn)在高校教學檔案管理工作上。今天,本文就以“高校教學檔案管理存在的問題及改進措施”為主題進行探析。
一、高校教學檔案管理存在的主要問題
筆者通過調查發(fā)現(xiàn),多數(shù)高校教學檔案原始材料不夠完善、教學檔案管理人員不夠穩(wěn)定、有關人員對教學檔案不夠重視,無法充分體現(xiàn)教學檔案的利用價值……主要表現(xiàn)在以下三個方面:
。ㄒ唬└咝=虒W檔案原始材料不夠完善。由于多數(shù)高校教學檔案管理人員沒有具備強烈的責任心,在收集教學檔案的時候不夠及時以及全面,促使許多教學檔案沒有及時進行歸納整理,出現(xiàn)檔案材料丟失的情況,從而導致高校教學檔案原始材料不夠完善。比如,各個學期期末教師都需要對學生進行成績的評定,需要有關科任老師的簽字。管理人員沒有及時收齊相關資料,后期需要資料時就會出現(xiàn)教學檔案資料不夠完善,不利于高校后期工作的正常開展。
。ǘ└咝=虒W檔案管理人員不夠穩(wěn)定。據(jù)調查可知,多數(shù)高校教學檔案管理工作沒有安排專業(yè)的管理人才任職,是由各個學院的教學助理來進行高校教學檔案的管理,導致管理工作不夠穩(wěn)定。并且,許多教學助理屬于兼職,流動性較大,沒有具備扎實的檔案管理理論知識基礎以及豐富的檔案管理經驗,從而導致高校教學檔案管理效率停滯不前、檔案管理質量不如人意。
。ㄈ└咝S嘘P人員對教學檔案不夠重視。隨著我國國民經濟的高速發(fā)展,我國高校教學改革逐漸深化落實,高校辦學的規(guī)模以及水平得到顯著提高。筆者通過調查發(fā)現(xiàn),多數(shù)高校負責人比較重視實驗室相關儀器設備,而忽視教學檔案管理工作;诖耍咝=虒W檔案管理工作資金有限,多數(shù)二級學院沒有成立專門的教學檔案管理室,建立的教學檔案管理室的面積也比較小,導致諸多教學資料不能存放。正因如此,教育部門在對高校開展教學審核評估工作的時候,需要運用到的許多評估資料不夠完善,進而導致評估工作不能穩(wěn)定進行。
二、改進高校教學檔案管理問題的有效措施
正所謂“具體問題具體分析”(雙具),高校負責人應該針對已經出現(xiàn)的檔案管理問題,做到“雙具”,尋找有效措施進行改進,從而能夠提高高校教學檔案管理水平,推動高校進一步發(fā)展。筆者結合自身多年的工作經驗以及查詢相關資料,提出以下見解:
。ㄒ唬┰鰪娊虒W檔案的收集。眾所周知,高校教學檔案是教師在教學過程中形成的原始教學資料,具有至關重要的意義。高校必須做好教學檔案管理工作,首先就應該加強教學檔案的宣傳力度,增強教學檔案的收集,選用各種各樣的形式來宣傳檔案法,讓廣大師生明白教學檔案對推動高校發(fā)展所具有的重要作用,從而促使高校全體教師與學生重視教學檔案的保存,積極配合教學檔案管理人員的工作,對教學檔案的使用需要進行詳細的記錄,有效防止教學檔案出現(xiàn)丟失的情況。
。ǘ┨岣呓虒W檔案管理人員的綜合素質。高校負責人應該招聘一些具有管理天賦的人才,有效穩(wěn)定高校教學檔案管理團隊,提高教學檔案管理水平,做好教學檔案管理的收集工作、分類工作、歸檔工作以及保存工作。除此之外,高校負責人應該對在職檔案管理人員展開培訓,進而豐富管理人員的理論知識,提高工作人員的管理能力,從而能夠有效提高高校管理人員的綜合素質,保障教學檔案資料的完整性以及準確性。
(三)重視教學檔案的管理工作,有效利用教學檔案。眾所周知,教學檔案具有極高的利用價值,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:首先,我們可以通過對教學檔案資料的查詢,掌握教學過程中存在的弊端,及時尋找有效措施進行改善。從而能夠提高教學檔案管理水平、提高教學效率與教學質量。其次,教育部門在對高校進行審核評估的過程中,教學檔案資料具有至關重要的作用,是教育部門評價高校教學質量的必要前提和必然基礎。基于此,各高校負責人應該重視教學檔案的管理工作,在人力、物力以及財力上支持高校教學檔案管理,增加各個二級學院辦公室編制,并且配置相應的教學檔案管理人員,購買先進的教學檔案管理設備,配置好相應的教學檔案管理設備,比如電腦、照相機以及打印機。
三、結束語
綜上所述,目前我國多數(shù)高校教學檔案管理存在一定程度的問題,需要引起有關部門及個人的高度重視,明確“船越大,風越大;阻力越大,責任越大”的真諦。增強教學檔案的收集、提高教學檔案管理人員的綜合素質、促使各高校負責人能夠重視教學檔案管理工作,促使教學檔案的重要作用能夠發(fā)揮得淋漓盡致。
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