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“S-R”模型的國防科技信息用戶情報(bào)行為研究_S/R模型

發(fā)布時(shí)間:2020-03-10 來源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:

  [摘要]針對國防科技信息用戶情報(bào)行為研究問題,借助行為心理學(xué)中的“S-R”理論,在對其基本模型進(jìn)行擴(kuò)展的基礎(chǔ)上構(gòu)建出用戶情報(bào)行為研究的擴(kuò)展模型,從中挖掘出用戶情報(bào)行為影響三要素,然后依據(jù)“S-R”擴(kuò)展模型對國防科技信息用戶情報(bào)行為進(jìn)行分析。在分析的基礎(chǔ)上,提出針對國防科技信息機(jī)構(gòu)應(yīng)對新形勢挑戰(zhàn)的三點(diǎn)啟示。
  [關(guān)鍵詞]“S-R”模型 國防科技信息用戶 情報(bào)行為
  [分類號]G252
  
  行為心理學(xué)的創(chuàng)始人約翰?沃森曾指出人類的復(fù)雜行為可以分解成兩部分:刺激和反應(yīng)。人的行為是受到刺激的反應(yīng),刺激來自兩方面:身體內(nèi)部的刺激和體外環(huán)境的刺激,而反應(yīng)總是隨著刺激而呈現(xiàn)的。據(jù)此,約翰?沃森創(chuàng)立了行為心理學(xué)的“刺激(sfimula,tion)-反應(yīng)(reaction)”理論,即“S-R”理論!癝-R”理論產(chǎn)生之后,在多個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,如市場營銷學(xué)運(yùn)用其進(jìn)行消費(fèi)者消費(fèi)行為研究,教育學(xué)運(yùn)用其進(jìn)行學(xué)習(xí)研究等。本文嘗試通過建立用戶情報(bào)行為研究的“s-R”模型,進(jìn)行國防科技信息用戶情報(bào)行為研究,并在此基礎(chǔ)上給出國防科技信息機(jī)構(gòu)應(yīng)對新形勢挑戰(zhàn)的一些啟示。
  
  1 建立用戶情報(bào)行為的“S-R”模型
  
  “S-R”理論中,人的一切行為就其發(fā)生的方式而言,都是反應(yīng)(生理學(xué)上叫做反射)。所謂反應(yīng),就是人的機(jī)體借助于人的心理活動來實(shí)現(xiàn)對于環(huán)境刺激所發(fā)生的規(guī)律性行為動作。行為的基本構(gòu)成要素是環(huán)境刺激、人的內(nèi)部心理過程和行為反應(yīng)。人的行為包含且并不排斥人的內(nèi)部心理過程,并且人的內(nèi)部心理過
  情報(bào)行為是指用戶獲取自己所需要情報(bào)和資料的行為。根據(jù)“S-R”理論,行為必須存在刺激。用戶需求就是對情報(bào)行為最直接的刺激。情報(bào)需求可能是用戶在工作和學(xué)習(xí)過程中,由于自身知識或經(jīng)驗(yàn)不足以滿足工作和學(xué)習(xí)的要求而產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)需求,也可能是用戶在不知自身確切需求的情況下,由于外來?xiàng)l件的誘發(fā),使用戶的潛在需求轉(zhuǎn)化成了現(xiàn)實(shí)需求。
  在需求的驅(qū)動下,用戶會對如何獲取情報(bào)和資料進(jìn)行思考,這就使刺激進(jìn)入了用戶的“心理黑箱”。之所以稱之為“黑箱”,是因?yàn)橥饨缈床坏狡鋬?nèi)部活動,只能通過輸入和輸出來推斷。刺激在經(jīng)過“心理黑箱”之后,產(chǎn)生的反應(yīng)就表現(xiàn)為具體的用戶情報(bào)行為,用戶“心理黑箱”的內(nèi)部活動將直接決定用戶的情報(bào)行為。對于國防科技信息機(jī)構(gòu)而言,用戶研究的任務(wù)就是要盡可能了解用戶“心理黑箱”活動,以用戶喜歡的方式,為用戶提供所需的情報(bào)產(chǎn)品,盡可能影響國防科技信息用戶的心理過程和情報(bào)滿足方式選擇。
  用戶情報(bào)行為也存在多種方式,既可以選擇不依賴信息機(jī)構(gòu),通過對自己現(xiàn)有知識的擴(kuò)展獲取信息,滿足自己的情報(bào)需求,也可以選擇依賴信息機(jī)構(gòu),通過查詢、咨詢等方法獲取情報(bào)。對于不依賴信息機(jī)構(gòu)的用戶情報(bào)行為,本文不予以關(guān)心。用戶獲取情報(bào)的過程中必然存在信息(情報(bào))在不同主體(信息源和用戶)之間相互傳遞的過程,也就必然存在信息源與用戶之間信息勢的不平等,即信息勢差,這是用戶能夠獲取情報(bào)的原動力。
  用戶情報(bào)行為不是偶然發(fā)生的,而是緊緊伴隨用戶工作和學(xué)習(xí)等過程的長期行為。用戶此次的情報(bào)行為會對下次的情報(bào)行為產(chǎn)生影響,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:①對用戶心理的影響。每次情報(bào)行為都是用戶經(jīng)驗(yàn)的積累,而用戶在做出情報(bào)行為選擇時(shí)總會首先依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行選擇。假設(shè)用戶在本次行為過程中對某種獲取情報(bào)的方式十分滿意,根據(jù)用戶在把情報(bào)需求轉(zhuǎn)化成行為時(shí)的省力心理和習(xí)慣心理,那么用戶下次行為選擇時(shí)無形中就會傾向于選擇同樣方式。這種意識經(jīng)過了多次強(qiáng)化之后,就會深入到用戶的心理深處,固化成用戶的想法。②對需求的影響。用戶的情報(bào)行為一方面滿足了情報(bào)需求,降低了現(xiàn)有需求對用戶的刺激強(qiáng)度;另一方面也可能導(dǎo)致產(chǎn)生新需求,構(gòu)成了新的刺激,產(chǎn)生新的情報(bào)行為。③對原動力的影響。信息的傳遞過程必然會導(dǎo)致信息勢差的降低,降低用戶對信息機(jī)構(gòu)的依賴程度,從而影響用戶情報(bào)行為。
  依據(jù)上文的分析,本文對“S-R”基本模型進(jìn)行擴(kuò)展,得到用戶情報(bào)行為研究的“s-R”擴(kuò)展模型。模型的上半部分為表明用戶情報(bào)行為的產(chǎn)生機(jī)理和反饋機(jī)制的原理層,下半部分為用戶情報(bào)行為的具體表現(xiàn)層。如圖2所示:
  
  2 國防科技信息用戶情報(bào)行為研究
  
  由圖2可知,用戶“心理黑箱”、需求以及信息勢差(原動力)作為決定用戶情報(bào)行為的三要素密不可分。下文首先按照“S-R”擴(kuò)展模型從“心理黑箱”、需求以及信息勢差三個(gè)方面對國防科技信息用戶情報(bào)行為進(jìn)行研究,然后結(jié)合具體實(shí)例進(jìn)行分析。
  
  2.1國防科技信息用戶“心理黑箱”
  根據(jù)“s-R”模型,用戶“心理黑箱”活動直接決定用戶情報(bào)行為!靶睦砗谙洹被顒邮侵赣脩粼谛枨蟮闹敢拢瑢ふ覞M足所需情報(bào)行為的心理過程。該心理過程不為外界所知,與用戶的學(xué)歷、職稱、職務(wù)、外語水平、職業(yè)、愛好、經(jīng)驗(yàn)、信息環(huán)境、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等諸多內(nèi)外因素有關(guān)。根據(jù)用戶情報(bào)認(rèn)知的一般心理,用戶根據(jù)經(jīng)驗(yàn)通過對所處環(huán)境進(jìn)行綜合考慮之后,將會選擇那些能夠簡捷、全面、具體、準(zhǔn)確地提供情報(bào)的方法。不同用戶個(gè)體之間差異性大,同等刺激條件下“心理黑箱”的輸出也會有很大差別。
  國防科技信息用戶范圍相對比較固定,多為在國防科技戰(zhàn)線工作的管理人員、科研人員和工程技術(shù)人員等,整體素質(zhì)較高,其情報(bào)需求一般具有客觀性、特定性、動態(tài)性、可預(yù)見性以及時(shí)效性的特點(diǎn)。在決定情報(bào)行為的用戶“心理黑箱”活動中,國防科技信息用戶依據(jù)群體不同呈現(xiàn)出較大差異性,同時(shí)也呈現(xiàn)出一定的規(guī)律性,比如科研人員傾向于選擇發(fā)表在權(quán)威性學(xué)術(shù)期刊上、內(nèi)容詳細(xì)具體、客觀性強(qiáng)的原文資料,其情報(bào)行為一般為聯(lián)機(jī)檢索、到館借閱資料;而管理決策人員則希望得到經(jīng)過情報(bào)研究人員加工的內(nèi)容全面、時(shí)效性強(qiáng)并具有一定前瞻性的綜述性或述評性資料,其情報(bào)行為一般是向信息機(jī)構(gòu)以課題任務(wù)形式下達(dá)的情報(bào)研究課題,獲取情報(bào)研究報(bào)告。
  由于情報(bào)行為對用戶“心理黑箱”的反饋?zhàn)饔,?jīng)驗(yàn)在用戶情報(bào)行為選擇決定因素中將會占到很大的比重。國防科技信息機(jī)構(gòu)應(yīng)把握不同用戶群體在情報(bào)需求上的規(guī)律性,有針對性地為其提供服務(wù),影響用戶心理黑箱活動過程,從而影響用戶情報(bào)行為。
  
  2.2國防科技信息用戶需求
  國防科技信息的用戶需求是指國防科技裝備工作領(lǐng)域不同層次(決策層/管理層/操作層)用戶或不同類型用戶(科研/生產(chǎn)/采辦/使用/保障/管理用戶等)對信息產(chǎn)品和信息服務(wù)需求的統(tǒng)稱。情報(bào)需求或?yàn)榱嗽鲩L知識、擴(kuò)大視野,或?yàn)榱嗽谧疃虝r(shí)間內(nèi)解決實(shí)際問題,或?yàn)榱苏莆兆钚聞討B(tài),或?yàn)榱颂剿餍匝芯,或(yàn)榱藙?chuàng)造、發(fā)明取得成果等。
  由于國防科技裝備工作的特性,國防科技信息需求往往具有很強(qiáng)的針對性、專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。國防科技信息用戶在將需求轉(zhuǎn)化成行為時(shí),一般會在成本、質(zhì)量和便易性之間做一個(gè)決斷。由于國防科技工作的嚴(yán) 謹(jǐn)性和重要性,質(zhì)量將會是國防科技信息用戶考慮的首要因素,質(zhì)量低的信息,即使成本再低,再易獲取,用戶也不會予以考慮。其次,用戶考慮的因素將是成本,成本包括時(shí)間成本和貨幣成本,國防科技工作是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,用戶情報(bào)行為會受到經(jīng)費(fèi)和時(shí)間的限制。再次是便易性,質(zhì)量成本相差不大的情況下,根據(jù)齊普夫最小努力法則,用戶總會傾向于選擇那些較便易的情報(bào)獲取方式。
  
  2.3信息勢差
  信息勢差(原動力)是促使信息在信息源與用戶之間流動的根本動力。一般而言,信息總是從信息勢高的信息源往用戶流去。但是國防科技信息的特點(diǎn)使得并不是任何一個(gè)信息勢高的信息源就能滿足用戶的要求。國防科技信息具有密級性、隱含性、分散性、時(shí)效性的特點(diǎn)。密級性使得并不是任何一個(gè)信息源就可以擁有這些信息,隱含性和分散性的特點(diǎn)則增大了國防科技信息用戶獲取情報(bào)的難度,時(shí)效性的特點(diǎn)使信息保質(zhì)期縮短,給用戶的情報(bào)行為提出了時(shí)間限制。正是由于國防科技信息不同于一般信息的特性,國防科技信息機(jī)構(gòu)才能在裝備建設(shè)過程中發(fā)揮重要作用。國防科技信息機(jī)構(gòu)存放與國防建設(shè)相關(guān)的科技信息,具有較高的信息勢,同時(shí)進(jìn)行動態(tài)跟蹤和情報(bào)研究,克服國防科技信息隱含性和分散性的特點(diǎn)。
  國防科技信息用戶在獲取情報(bào)不斷提高自身信息勢的同時(shí),自己的研究成果也以科技論文、科技報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)專利等形式被國防科技信息機(jī)構(gòu)收錄,供其他用戶參考。這個(gè)過程也提升了國防科技信息機(jī)構(gòu)的信息勢,促進(jìn)了“S-R”模型中情報(bào)的流動。
  
  2.4實(shí)例分析
  假設(shè)航天領(lǐng)域工程技術(shù)人員在開展某大型項(xiàng)目論證過程中需要了解國外在此項(xiàng)目領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,根據(jù)前文分析,工程技術(shù)人員作為用戶的情報(bào)行為流程見圖3。目前我國已經(jīng)建立了較為完善的國防科技情報(bào)體系,在本節(jié)假設(shè)的情況下,技術(shù)人員一般會選擇該專業(yè)領(lǐng)域的情報(bào)機(jī)構(gòu)或綜合性情報(bào)機(jī)構(gòu),如中國航天工程咨詢中心和中國國防科技信息中心等。確定信息機(jī)構(gòu)以后,技術(shù)人員可依據(jù)個(gè)人喜好和客觀條件限制選擇信息服務(wù)的要求和方式,如可以選擇到館查詢,閱讀相關(guān)資料,提取相關(guān)知識,也可以使用科技信息機(jī)構(gòu)開展的定題服務(wù)等特色服務(wù),由科技信息機(jī)構(gòu)主動提供資料或知識,還可以選擇情報(bào)研究課題方式,由情報(bào)研究人員給技術(shù)人員提供綜合性情報(bào)研究報(bào)告。而項(xiàng)目論證一般有兩個(gè)限制條件:專業(yè)性強(qiáng)和時(shí)間緊迫。專業(yè)性強(qiáng)決定了不能僅僅依靠科技信息機(jī)構(gòu)滿足需求,時(shí)間緊迫則決定了技術(shù)人員沒有足夠的時(shí)間從浩瀚的資料中提取知識信息。這種情況下,一般會選擇工程技術(shù)人員與科技信息機(jī)構(gòu)聯(lián)合開展情報(bào)研究課題的方式,利用情報(bào)研究人員的廣度和專業(yè)技術(shù)人員的深度滿足需求。開展情報(bào)研究課題的過程中,科技信息機(jī)構(gòu)經(jīng)過與工程技術(shù)人員的充分交流,了解其需求和要求,撰寫情報(bào)研究報(bào)告。工程技術(shù)人員結(jié)合具體情況,判斷報(bào)告內(nèi)容是否滿足需求,如若滿足需求,則情報(bào)行為結(jié)束,如若不滿足需求,則將其意見反饋給科技信息機(jī)構(gòu),進(jìn)入新一輪情報(bào)行為流程。此外,滿足需求的過程中可能會激發(fā)新需求,誘發(fā)用戶新情報(bào)行為。
  
  3 啟示
  
  新形勢下,國防科技信息機(jī)構(gòu)面臨著重大挑戰(zhàn),用戶情報(bào)利用率不高,“邊緣化”地位凸現(xiàn)。通過對國防科技信息用戶情報(bào)行為三要素的分析,本文認(rèn)為國防科技信息機(jī)構(gòu)要從吸引用戶、吃透需求和提升信息勢三方面做起,提高用戶對國防科技信息機(jī)構(gòu)所提供情報(bào)的利用程度,改變情報(bào)工作在裝備建設(shè)工作中的“邊緣化”地位,發(fā)揮其為裝備建設(shè)保駕護(hù)航的作用。
  
  
  3.1改善服務(wù)模式,樹立良好業(yè)務(wù)口碑
  傳統(tǒng)的國防科技信息機(jī)構(gòu)的服務(wù)模式側(cè)重于書目服務(wù)、文獻(xiàn)服務(wù)等工作,在服務(wù)方式上側(cè)重于到館服務(wù)。新階段國防科技信息工作在服務(wù)理念、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段方面要有所突破、有所創(chuàng)新,要變被動服務(wù)為主動服務(wù),變靜態(tài)服務(wù)為動態(tài)服務(wù)。在信息技術(shù)的推動下,國防科技信息機(jī)構(gòu)應(yīng)謀求建立一站式知識化的服務(wù)模式,大大節(jié)省用戶時(shí)間,提高用戶對信息的利用效率,給用戶提供方便。
  “金杯銀杯不如用戶的口碑”,國防科技信息機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重每次服務(wù)的質(zhì)量,通過訪談、調(diào)查問卷等形式進(jìn)行用戶反饋調(diào)查,及時(shí)了解工作中的不足之處,加以改進(jìn),盡力在業(yè)內(nèi)樹立起良好口碑,使用戶在產(chǎn)生情報(bào)需求時(shí)首先想到向國防科技信息機(jī)構(gòu)尋求幫助,充分發(fā)揮國防科技信息機(jī)構(gòu)的功能,促進(jìn)國防科技信息機(jī)構(gòu)能力的進(jìn)一步提高。
  
  3.2建設(shè)研究型信息機(jī)構(gòu),“需求牽引”和“牽引需求”相結(jié)合
  國防科技信息用戶需求與國內(nèi)外國防科技政策、國防科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平和裝備發(fā)展動態(tài)等息息相關(guān)。國防科技信息機(jī)構(gòu)要堅(jiān)持進(jìn)行這些領(lǐng)域的動態(tài)跟蹤和情報(bào)研究工作,建設(shè)研究型的信息機(jī)構(gòu)。在工作開展過程中,除卻堅(jiān)持長期以來的“需求牽引”原則之外,還要發(fā)揮情報(bào)研究工作前瞻性和預(yù)測性的優(yōu)勢,發(fā)揮“牽引需求”的作用。目前國防科技信息機(jī)構(gòu)都建立了較為完善的跟蹤、監(jiān)視和研究國外情報(bào)的機(jī)制和體系,通過動態(tài)情報(bào)跟蹤與積累,掌握了大量的國外裝備建設(shè)的最新情報(bào),在此基礎(chǔ)上對這些情報(bào)進(jìn)行分析研究,找出武器裝備發(fā)展的基本規(guī)律,指導(dǎo)我國武器裝備建設(shè)。
  但是目前國防科技信息機(jī)構(gòu)的研究能力還未能得到用戶的普遍認(rèn)可。不少用戶情報(bào)研究成果只能起到參考咨詢的作用,不能起到?jīng)Q策咨詢的作用。因此,國防科技信息機(jī)構(gòu)工作中要突出強(qiáng)調(diào)情報(bào)研究的地位,加大研究力度,既研究國外情報(bào),又研究國內(nèi)情報(bào),將國外情報(bào)與國內(nèi)情報(bào)進(jìn)行對比和綜合研究;既進(jìn)行業(yè)務(wù)研究,又進(jìn)行用戶研究等情報(bào)學(xué)理論建設(shè),全方面發(fā)展,提高國防科技信息研究成果與水平。
  
  3.3加強(qiáng)信息資源建設(shè),構(gòu)筑國防科技信息高地
  信息資源是國防科技信息機(jī)構(gòu)賴以生存的根本,如果國防科技信息機(jī)構(gòu)不注重信息資源建設(shè),用戶情報(bào)行為會導(dǎo)致國防科技信息機(jī)構(gòu)與用戶之間的信息勢差不斷降低。長此以往,總有一天國防科技信息機(jī)構(gòu)會變得無信息可供,導(dǎo)致用戶大量流失。只有加強(qiáng)信息資源建設(shè),提升國防科技信息機(jī)構(gòu)的信息勢,才能適應(yīng)國防技術(shù)的不斷發(fā)展。
  信息技術(shù)的快速發(fā)展給國防科技信息機(jī)構(gòu)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),用戶獲取信息的方式和信息源都在逐漸增多,傳統(tǒng)信息資源已經(jīng)無法滿足用戶需求。這就要求國防科技信息機(jī)構(gòu)一方面采用新興信息技術(shù)進(jìn)行信息資源建設(shè),不僅要建立種類繁多、針對性強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(圖片庫、科技論文庫、音像資料庫等),還要加強(qiáng)知識服務(wù)平臺建設(shè),構(gòu)建通往知識的智能入口;另一方面要依據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn),發(fā)揮在某個(gè)特定領(lǐng)域的信息優(yōu)勢,做好特色資源建設(shè)與服務(wù)工作。
  
  4 小結(jié)
  
  用戶情報(bào)行為研究是國防科技信息工作的重要內(nèi)容,本文從行為心理學(xué)中的“S-R”理論出發(fā),構(gòu)建出用戶情報(bào)行為研究模型,從中挖掘出用戶情報(bào)行為影響三要素,據(jù)此對國防科技信息用戶情報(bào)行為進(jìn)行分析。在此基礎(chǔ)上,提出針對國防科技信息機(jī)構(gòu)應(yīng)對新形勢挑戰(zhàn)的三點(diǎn)啟示,期望能對我國國防科技信息機(jī)構(gòu)的發(fā)展有所啟發(fā)。
  

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