摘 要：隨著科技的發(fā)展，我們已經進入了信息時代，與此同時，許多高等科技型的產品逐漸進入了我們的日常生活，并對生活的方式造成了很大的影響。信息化也進入到了企業(yè)的運轉當中，在企業(yè)的人事檔案的管理方面起到了很大的作用。本篇以人事檔案信息化管理作為中心，對信息化管理建設當中遇到的一些問題進行了簡單的分析與研究，并給出了相應的解決方案，給相關人員提供參考。
　　關鍵詞：人事檔案；信息化建設；企業(yè)運轉
　　前言
　　人事檔案是我們國家在人事管理制度上的一個特有項目，它跟個人的身份、學歷、資歷等各方面都有著緊密的聯(lián)系，它有著強烈的法律效用，能夠對人生的軌跡進行記載。人事檔案主要是對一個人的個人經歷、政治面貌等一些體現(xiàn)個人情況的文件材料起著證據與參考的作用，所以對于每個人來說，人事檔案都是非常重要的，對于企業(yè)來說人事檔案管理工作也是非常重要的。
　　一、人事檔案信息化管理的重要性
　　（一）檔案管理現(xiàn)代化要求人事檔案管理的信息化
　　伴隨科學技術的不斷發(fā)展，信息在提取與傳播的速度上都有了飛躍，同時為了跟隨時代發(fā)展的腳步，檔案的管理工作方式也會進行相應的改變。所以我們認為，人事檔案信息化的管理是順應整個時代發(fā)展而誕生的產物，因此每個企業(yè)需要進行管理理念方面的轉變才能夠有效的加強信息化與管理統(tǒng)計工作的融合。
　　（二）檔案管理的發(fā)展要求電子文檔管理信息化
　　由于人事檔案管理方面的有關工作已經初步的實現(xiàn)了向信息化的轉型，計算機設備被廣泛的使用在管理工作當中，這也就讓有關信息可以通過電子文檔的方式被保存下來，這能夠很好的對當下的需要進行滿足。并且計算機上的電子形式的文件在管理方面有著實體紙質檔案管理遠達不到的優(yōu)勢，電子文件的在儲存容量與提取信息的效率上都有著很強的高水平，這樣能夠大大提升整個人事檔案管理的效率。
　�。ㄈ�）檔案管理信息化有利于開發(fā)利用檔案信息資源
　　對人事檔案進行管理可以給人事變動方面、人力資源的管理方面提供非常優(yōu)良的服務。信息科學技術的進步讓人們收益，這也就推動整個檔案管理工作向數(shù)字化、信息化的形式轉變，這也能夠有效的擴展人事檔案所含的內容。為了更好的對管理工作的要求進行滿足，人事檔案管理形式的轉變也給檔案的開發(fā)工作提供了更加優(yōu)良的條件。
　　二、當前人事檔案信息化管理中存在的問題
　�。ㄒ唬┕芾矸绞铰浜�、人事檔案相關工作投入不足
　　在企業(yè)的實際運營當中，企業(yè)通常會將多數(shù)的資金與精力都投放在生產運營方面，而在人事檔案管理有關工作方面的投入是非常少的，許多企業(yè)依然使用舊有的管理方案，這就導致管理上缺乏科學性，同時，一些管理的制度都沒能夠完善并落實，這也會致使人事檔案的管理不能夠將本身的作用充分的發(fā)揮出來，這也就大大阻礙了整個人事管理工作的發(fā)展與進步。
　�。ǘ�）缺乏創(chuàng)新
　　目前，企業(yè)的人事檔案管理依然存有管理與利用互相分開的狀況，這樣就不能夠良好的發(fā)揮人事管理工作的實際作用。人事檔案相關部門只重視個人的工作狀況、政治面貌、學歷等一些信息，而這些并不能夠對公司員工的具體業(yè)績狀況進行反映，這就會讓人事檔案方面缺乏針對員工工作評測類的資料。
　�。ㄈ�）方式落后、管理機制存在較多漏洞
　　針對人事檔案管理工作方面的問題來看，一些員工的檔案都是落在用人單位當中的，一些員工的檔案是利用人才交流中心盡心管理的，還有一些檔案是員工自身進行保存，這樣的檔案保存狀態(tài)是非常分散的，就大大不利于更加統(tǒng)一化的進行管理，并且很有可能會導致一些不良情況，例如，因為沒有對這些檔案進行統(tǒng)一、集中的管理，許多人會利用檔案管理當中的一些漏洞對參加工作的時間、年齡等一些信息進行改動，從而做出對自身有利的假文件，這就會大大影響檔案的真實程度。其次是導致檔案在傳遞方面不能夠按照一定流程來進行，而且傳遞的步驟與實際操作當中也有很多漏洞問題。
　　三、信息化管理建設是最佳的解決方案
　�。ㄒ唬┮�提高認識，培養(yǎng)、吸納信息化的專業(yè)人才
　　人事檔案管理的工作人員是整個管理工作的重要組成，為了能夠更加良好、更高效的對其進行信息化的轉型，要培養(yǎng)一些信息化方面的專業(yè)型人才。首要的就是對企業(yè)目前的人事檔案管理工作人員進行有關的培訓，需要他們具備過硬的理論知識，也要具備熟練使用計算機對人事檔案進行處理的能力，并且要逐漸的提升他們的管理能力。其次是要對人事檔案的信息化進行有關培訓，要著重于培訓信息的采集與有關軟件等方面，這樣才能給人事檔案的管理運行形成保障。
　�。ǘ�）要建立、完善人事檔案信息化管理的規(guī)章制度
　　所有的工作開展都需要有關制度的制約，伴隨人事檔案管理轉向了信息化的方向，一些傳統(tǒng)的管理制度也需要進行相應的改變，要在最短時間內定制出合理完善的規(guī)章制度。這樣才能夠有效的保證整個檔案管理工作的真實性，這樣才能夠提供更加真實的、準確的參考意義。
　　（三）要為人事檔案信息化管理提供硬件、技術保障
　　檔案管理既需要專業(yè)性很強的管理人員同時也要有關的硬件設備以及技術作支持，這樣才能給企業(yè)提供更加優(yōu)秀的服務。有關部門需要在整個管理工作正常開展的前提之下進行動態(tài)化的管理模式，這樣能夠第一時間對檔案的信息化管理最新情況進行掌握，也要持續(xù)提升員工能力，并強化與有關部門的溝通等。
　　四、結語
　　信息化的人事檔案管理在我們國家的未來發(fā)展當中會占據重要的地位，所以對其進行改革的時候就要以實際為基礎，對相關因素進行全面的考慮，并與有關信息化的技術手段相結合，持續(xù)提升整個人事檔案管理工作的水平，進而推動企業(yè)的全面發(fā)展。
　　參考文獻：
　　[1]汪友波.企業(yè)人事檔案信息化管理的思考[J].管理研究，2017：26-27
　　[2]宋云麗.人事檔案信息化管理面臨的挑戰(zhàn)及對策[J].信息工作，2017（17）：48

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