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有關(guān)高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)分析

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:


  【摘要】本文首先對(duì)人事管理工作的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),對(duì)高校人事管理系統(tǒng)的作用進(jìn)行分析,對(duì)高校人事管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究,并提出開發(fā)高校人事管理系統(tǒng)的對(duì)策。
  【關(guān)鍵詞】高校;人事管理;系統(tǒng);開發(fā);效率
  1.引言
  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,許多行業(yè)都開始建立信息化管理系統(tǒng),以此促進(jìn)單位管理效率的提升,在提高單位管理效率的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)效益的增加,高等院校也不例外,也需要一款具有強(qiáng)大管理功能的軟件,對(duì)高校人事管理進(jìn)行強(qiáng)化,促進(jìn)高校人事管理效率的提升和高等院校的發(fā)展。然而,現(xiàn)階段軟件市場(chǎng)中人事管理系統(tǒng)軟件和高等院校人事管理的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)有沖突,需要針對(duì)高校復(fù)雜人事結(jié)構(gòu)的情況,開發(fā)出適合高校發(fā)展的系統(tǒng)軟件。本文對(duì)有關(guān)高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行分析和探討,不足之處,敬請(qǐng)指正。
  2.人事管理工作的內(nèi)容
  高等院校人事管理工作主要包括以下幾個(gè)方面:
 。1)人員檔案管理,包括對(duì)相關(guān)人員的檔案資料進(jìn)行收集、整理以及存儲(chǔ),方便進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)和檢索。
 。2)文件檔案管理,相關(guān)人事、工資等文件的撰寫,以及收集和存儲(chǔ)文件。
 。3)勞資管理,按照相關(guān)政策對(duì)人員工資進(jìn)行核算。
  (4)職稱管理,按照相關(guān)政策對(duì)工作人員職稱情況進(jìn)行記錄。
 。5)考核管理,對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的年度考核結(jié)果進(jìn)行記錄,并且及時(shí)上報(bào)給上級(jí)部門主管。
  (6)輔助決策,為上級(jí)部門提供文件、信息、數(shù)據(jù)以及參考意見等。
 。7)其他事項(xiàng)。
  按照以上對(duì)于人事工作的分析,以及計(jì)算機(jī)所能夠完成的工作,對(duì)高校人事管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),將其分為以下幾個(gè)部分:
 。1)人員管理,對(duì)工作人員信息進(jìn)行記錄,包括教職工的職稱、職務(wù)以及學(xué)歷等。
 。2)工資管理,對(duì)管理工作者的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
 。3)年度考核,對(duì)管理工作者的歷史考核數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。
 。4)文件檔案管理,對(duì)管理工作者的相關(guān)檔案進(jìn)行記錄。
  (5)人事模型,為管理層提供人事模型。
  (6)數(shù)據(jù)維護(hù),對(duì)系統(tǒng)中的一些代碼、數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新。
  3.高校人事管理系統(tǒng)的作用
  高校人事管理是高等院校實(shí)施管理政策的重要手段,人事管理水平的高低將對(duì)高校人力資源優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮產(chǎn)生一定的影響,甚至?xí)䦟?duì)高等院校服務(wù)社會(huì)的質(zhì)量產(chǎn)生不利的影響。因此,迎合現(xiàn)代化高等院校的要求,建立高等院校人事管理系統(tǒng)具有重要意義。一方面,現(xiàn)階段高等院校正提倡無(wú)紙化辦公,這和高校人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn)不謀而合,人事管理的各項(xiàng)雜物也越來(lái)越向科學(xué)化和規(guī)范化邁進(jìn);另一方面,高校人事管理系統(tǒng)的建立讓人事管理工作人員從原始而又復(fù)雜的人工勞動(dòng)中脫離出來(lái),運(yùn)用先進(jìn)的管理系統(tǒng)提高工作效率和工作質(zhì)量。除此之外,高校人事管理系統(tǒng)還提升了人事管理水平,能夠方便快捷的提供科學(xué)合理的決策。高校人事信息管理系統(tǒng)中包含學(xué)校教職工檔案、薪酬體系、社會(huì)保障、職稱、聘任、考核、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及信息采集等內(nèi)容,運(yùn)用科學(xué)合理的方法,按照人才成長(zhǎng)的規(guī)律,以及學(xué)校具體的任務(wù)要求,對(duì)學(xué)校人員進(jìn)行規(guī)劃、組織,對(duì)于人事關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理和控制。
  4.高校人事管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題
  (1)高校管理人員對(duì)人事管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足,許多學(xué)校依然使用傳統(tǒng)而又落后的人事管理方法,通過(guò)人工手寫和傳遞實(shí)現(xiàn)人事管理,一方面這種落后的管理模式極大的制約了高校人事管理的效率;另一方面無(wú)法滿足高等院校日益擴(kuò)大的人事規(guī)模要求,許多人事檔案信息無(wú)法準(zhǔn)確登記入冊(cè),而且檢索、查詢起來(lái)也有諸多不便,因此及其需要高校人事管理系統(tǒng)來(lái)提高其管理效率。
  (2)許多高等院校僅僅是在校園局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上,配合單機(jī)版人事管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校人事檔案信息進(jìn)行記錄和管理,這種方式存在許多弊端,最主要是其限制了不同部門之間的交流,不同的職能部門之間無(wú)法協(xié)調(diào)工作,不同部門之間的工作進(jìn)度不一,對(duì)學(xué)校人事檔案信息的更新、維護(hù)和管理而言是一種限制,同時(shí)也無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)高校人事管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。
 。3)高等院校人事檔案信息隨時(shí)在增加和調(diào)整,需要對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新,人事管理工作人員也要隨之增加,然而管理人員的素質(zhì)問(wèn)題一直困擾著高校人事管理效率,從事高校人事管理工作人員的技術(shù)能力不高,對(duì)高校人事管理水平的提高造成較大困難,甚至有可能在檔案信息的管理工作中出現(xiàn)文件丟失的現(xiàn)象,對(duì)高校人事管理系統(tǒng)的運(yùn)行可靠穩(wěn)定性造成了威脅,不利于學(xué)校的未來(lái)發(fā)展。
  (4)許多高等院校跟風(fēng)而建立高校人事管理系統(tǒng),系統(tǒng)還處于一個(gè)初級(jí)階段,許多人事管理內(nèi)容都是獨(dú)立存在,功能比較單一,僅僅是對(duì)學(xué)校人事檔案進(jìn)行管理,有許多工作還是逃不開手工完成的套路,對(duì)高校人事管理的信息化、數(shù)字化發(fā)展的影響而言是不利的。
  5.開發(fā)高校人事管理系統(tǒng)的對(duì)策分析
  5.1 開發(fā)總體思路
  系統(tǒng)開發(fā)人員對(duì)高校實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)總體思路進(jìn)行探討,得出一個(gè)總體思路是把系統(tǒng)中的問(wèn)題進(jìn)行分解,然后分解后的每一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)化,抽象問(wèn)題轉(zhuǎn)化成實(shí)際問(wèn)題,大問(wèn)題轉(zhuǎn)化成小問(wèn)題,以此把不同問(wèn)題對(duì)象連系在一起,以低耦合為主要目的,降低其互相影響。
  5.2 人事管理系統(tǒng)開發(fā)策略
 。1)要想建立和完善高校人事管理系統(tǒng),最重要的是先重構(gòu)其組織架構(gòu),規(guī)范相關(guān)制度,提高人事管理工作人員的工作積極性,熟悉相關(guān)操作流程,確保自身專業(yè)素質(zhì)條件符合相關(guān)要求。
 。2)高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)需要轉(zhuǎn)換思想,加大經(jīng)濟(jì)投入,研究員可以在沒(méi)有后顧之慮的前提下全身心投入到管理工作中來(lái)。技術(shù)人員也要改變傳統(tǒng)思想,建立以人為本的核心理念,積極參與到高校人事管理的研究工作中來(lái)。
 。3)強(qiáng)化高校人事管理系統(tǒng)的功能開發(fā)工作,促進(jìn)系統(tǒng)的升級(jí)。常規(guī)高校人事管理系統(tǒng)功能比較簡(jiǎn)單,無(wú)法滿足高校發(fā)展要求,所以,高校人事管理工作要對(duì)系統(tǒng)提出要求。為了確保相關(guān)管理要求,技術(shù)人員要加強(qiáng)開發(fā)工作,和有經(jīng)驗(yàn)的高校開展交流和談?wù),利用?chuàng)新技術(shù)改進(jìn)系統(tǒng),促進(jìn)高校人事管理效率的提升。
  (4)加強(qiáng)高校人事管理系統(tǒng)系統(tǒng)的安全管理工作,系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性是確保管理效率的重要基礎(chǔ)。所以,要強(qiáng)化系統(tǒng)安全管理工作,采取加密技術(shù)、實(shí)名制登陸技術(shù)等,對(duì)人事檔案信息進(jìn)行保護(hù),除此之外還要做好系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的更新工作。
  6.結(jié)語(yǔ)
  綜上所述,高等院校是我國(guó)教育事業(yè)的重要組成部分,高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)成為高等院校發(fā)展的重要途徑。開發(fā)高校人事管理系統(tǒng),一方面可以提高人事管理的工作效率和工作質(zhì)量;另一方面,也有利于高校的長(zhǎng)久發(fā)展。本文對(duì)有關(guān)高校人事管理系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)行分析和探討,以期對(duì)于我國(guó)高等院校人事管理水平的提高,起到一定的理論指導(dǎo)意義。
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