【摘要】本文對人事管理之中信息化建設的主要內容、人事工資管理信息化建設的作用，并對人事工資管理信息化建設需要注意的問題進行了闡述和分析。
　　【關鍵詞】人事工資管理 信息化建設
　　調查統(tǒng)計結果顯示，用工統(tǒng)計在人事管理體制組織中占據(jù)至關重要位置，同時也為政府和企業(yè)全方位了解人才奠定了良好的基礎和前提。人事管理信息化建設能夠在很大程度上提升工資審批、職稱晉升的效率，能夠將人為操作失誤的可能性降到最低，做到人事工資管理的公正化和透明化，使得人事管理能夠打開新的局面，躍上新的臺階。
　　一、人事管理基于信息化建設的主要工作內容
　　第一，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的數(shù)字化。傳統(tǒng)人事管理之中，大多采取書面材料的形式進行用工統(tǒng)計，這種統(tǒng)計方式極大地限制了用工統(tǒng)計數(shù)據(jù)的應用方式和傳播范圍，存在較大的弊端。信息技術盛行之后，紙質材料和電子材料可以在掃描軟件的支持下實現(xiàn)有效轉換，相應的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也得到了更新和維護，這樣就可以在海量信息數(shù)據(jù)的支持下進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析。
　　第二，實現(xiàn)資料調閱數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡化。人事管理之中的資料調閱和文件閱覽需要經歷重重手續(xù)和資格審核，并且很多資料閱覽只能在特定空間進行，這嚴重地限制了資源閱讀和消耗的效率。信息化建設之中，員工信息實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管理，這時候只要進行申請人權限設置就可以對大量數(shù)據(jù)資料進行開放管理。一般而言，在完成網(wǎng)絡化建設之中，檔案調閱可以越過人事部門，只要安裝軟件并進行權限設置，就可以隨時隨地通過計算機進行人事檔案資料調閱。
　　第三，實現(xiàn)檢索信息的自動化。信息檢索在人事管理之中是基本操作和基本工作，但是根據(jù)信息名稱和編號逐一在文檔中查閱信息是非常消耗時間和成本的。在引入信息檢索技術之后，輸入相應的關鍵字就可以在幾秒鐘之內找到所需信息和相應資料。另外，信息計算技術還能夠契合互聯(lián)網(wǎng)條件下的多樣化需求和應用，做到信息準確定位。
　　二、分析在人事工資管理工作中信息化建設的作用
　　第一，能夠規(guī)范管理。專門的人事管理系統(tǒng)能夠減輕基層部門申報和審批工作流程，并讓人事工資管理實現(xiàn)透明和公正，保障人事工資的規(guī)章制度、計算過程能夠公開和便捷，使得人事管理部門的信息化建設得到徹底落實和貫徹，并能夠無形提升人事工資管理信息化建設各項工作的透明度，避免收工匯總之中容易出現(xiàn)的失誤。
　　第二，能夠提升工作效率。人事工資管理信息化系統(tǒng)的完善和建設能夠在很大程度上提升人事系統(tǒng)工作成效，簡化工作流程，提升上報環(huán)節(jié)和審批環(huán)節(jié)的效率。實踐表明，數(shù)據(jù)庫管理相較于傳統(tǒng)管理來說更加飽受使用者青睞，其提供的人員管理、工資查詢和工資審批自助化功能，在極大提升人事工資管理效率的基礎上實現(xiàn)對人員的動態(tài)管理，使得人事管理工作者能夠從繁忙的事務性工作之中解脫出來，并有時間和經歷對領導決策提供足夠的信息支持和智力支持，將人為操作舞弊或者失誤的可能性降到最低。因此，加快工資業(yè)務信息化和網(wǎng)絡化建設能夠對人事工資管理效率有很大的助益。
　　第三，能夠簡化審批程序。信息化項目建設是復雜的系統(tǒng)工程，需要相關部門給予長期的關注和支持，意識到信息化建設是通過有限的資源投入獲得更多的經濟利益的行為。無紙化辦公和信息網(wǎng)絡資源共享能夠減少企業(yè)在人事工資日常管理之中投入的人力和時間，能夠簡化工作程序和流程，在減少審批時間和流程的前提下提升企業(yè)協(xié)調管理能力，從而實現(xiàn)更好的經濟效益和社會效益。
　　第四，充分運用信息技術。信息化時代條件下，互聯(lián)網(wǎng)能夠在任何事情發(fā)生的一瞬間將之傳遍網(wǎng)絡。政府和企業(yè)都可以充分地運用信息技術，在網(wǎng)絡上公布本地區(qū)、本省市的工資福利待遇，使得各項業(yè)務的流程能夠在官網(wǎng)上得到公示和彰顯，并讓公眾和員工可以通過網(wǎng)上信箱匿名進行問題提問，使得人事工資業(yè)務的各個環(huán)節(jié)都能公開和透明。
　　第五，能完善傳統(tǒng)工資發(fā)放的不足。認識工資管理信息化系統(tǒng)建成之后，傳統(tǒng)的統(tǒng)一土資發(fā)狡模式能夠得到打破和創(chuàng)新，土資發(fā)放程序將會得到整合，傳統(tǒng)工資發(fā)放模式的不足能得到徹底的改善，相關工作人員工作效率將會顯著提升。
　　第六，能夠保障人員信息可靠性。人事工資管理信息化系統(tǒng)是人員信息庫健全的前提，是信息準確和有效的根本，能夠讓人員從局部到整體、從內到外實現(xiàn)素質的全面提升，進而將相關人員的工作積極性充分挖掘出來。
　　除此之外，人事工資管理信息化系統(tǒng)還能夠起到輔助決策分析的重要作用，全員信息庫能夠保證人員信息的及時、全面和準確，實現(xiàn)對人臺的動態(tài)管理和全局管理，使得領導能夠對人力資源和團隊構建有更加清晰的脈絡和認知。
　　三、信息化建設中人事管理應注意事項
　　首先，要注重人員素質。認識工資管理者一方面要具備信息化知識，另一方面也要能夠對硬件進行維護、對相關故障進行排除。電子檔案保存的內容非常多，需要對其進行及時和動態(tài)的備份，人事工資管理者需要不斷加強理論學習和研究。
　　其次，注重信息保密。人事信息保密性需求非常高，尤其是在檔案資料下作管理織鬃來說，相關工作人員必須以很高的職業(yè)素養(yǎng)來對待本質工作，并形成對相關內容進行保密的意識。信息技術的引入使得人事工資信息、存儲信息和應用信息得到了徹底的變革，顯示出和傳統(tǒng)人事工資管理模式顯著的拜托你個，因此，注重信息安全對人事工資信息化建設至關重要。
　　結語
　　總而言之，人事工資管理信息化管理具有顯著的電子化和數(shù)字化特征，但是健全的系統(tǒng)機制在實際運行中弊端重重、問題多多，這些問題的存在直接影響了人事工資管理的效率，企業(yè)需要在遵循人事工資管理原則的基礎上進行信息化建設和信息化管理，解決其中存在的漏洞和問題。
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