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淺談醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價值

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 幽默笑話 點擊:


  摘 要:在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)中,檔案管理至關(guān)重要。就目前來看,檔案管理手段依然需要得到改進。基于這種認識,本文對醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價值展開了分析,希望通過加強先進技術(shù)的應(yīng)用提高醫(yī)院檔案管理水平。
  關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;信息化建設(shè)
  伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院為順應(yīng)時代發(fā)展要求,開始加強檔案信息化建設(shè),希望能夠使醫(yī)院檔案管理水平得到進一步提高。因此,還應(yīng)加強對醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價值的認識,以便采取有效措施充分發(fā)揮檔案信息化建設(shè)的價值,持續(xù)提高醫(yī)院檔案管理效率和質(zhì)量,從而推動醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
  一、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)作用及價值
  1.提高醫(yī)院檔案管理工作效率
  在現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)過程中,伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,醫(yī)院檔案數(shù)量也急劇增加。醫(yī)院檔案記錄以天數(shù)為周期單位,每天都會產(chǎn)生大量檔案資料。如果按照傳統(tǒng)的檔案管理方式,需要由醫(yī)師或護士采用紙張進行實時記錄,給檔案收集、整理、存儲和管理都帶來了較大難度,造成檔案管理工作效率低下。受這一因素的影響,醫(yī)院需要花費大量人力、物力開展檔案工作,面對檔案不易查找、保存的問題,時刻關(guān)注檔案信息庫環(huán)境溫濕度等各種參數(shù)能否達到檔案管理要求,造成醫(yī)務(wù)人員無法將全部精力投入到日常醫(yī)務(wù)工作中。加強檔案信息化建設(shè),能夠使原本依靠人力的檔案管理工作模式得到改變。利用醫(yī)院醫(yī)療檔案系統(tǒng),在患者就醫(yī)時可以直接憑借身份證信息進行患者病史和治療記錄的查詢,并且直接進行各種檔案信息的電子錄入和保存,無需花費大量時間進行檔案查找、調(diào)閱和分類整理。在檔案利用方面,采用檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,并且通過備份管理保證檔案安全。憑借互聯(lián)網(wǎng)的信息快速傳遞功能,能夠使檔案工作得以迅速開展,使相關(guān)人員時間得到大量節(jié)約,因此能夠使檔案管理工作效率得到提高。
  2.促使醫(yī)院管理水平得到提高
  醫(yī)院管理工作的開展,離不開檔案資料的支撐。比如在病人管理方面,需要根據(jù)病人入院記錄、用藥記錄、治療記錄等各種記錄采取相應(yīng)醫(yī)療措施,幫助病人盡快恢復(fù)健康。面對出現(xiàn)相似癥狀的患者,醫(yī)生可以進行相關(guān)信息記錄的調(diào)取,從而進行高效治療。在醫(yī)院運營管理方面,同樣需要根據(jù)檔案信息制定相應(yīng)決策,比如在藥品或病房等區(qū)域管理方面,需要根據(jù)檔案中標(biāo)準(zhǔn)條框采取措施。但采取傳統(tǒng)人工查詢和記錄方式,將導(dǎo)致醫(yī)院管理承擔(dān)較大負擔(dān)。通過檔案信息化建設(shè),患者在掛號環(huán)節(jié)進行相關(guān)信息的錄入,就可以憑借記錄患者個人信息和患病信息的就診卡進行就醫(yī)。醫(yī)生根據(jù)系統(tǒng)顯示患者過往病史、過敏性藥物等各種信息,可以直接開展后續(xù)工作,促使醫(yī)院管理工作得到完善。在日常工作中,醫(yī)院管理人員也可以隨時隨地進行系統(tǒng)登錄,對病例報表、人事流動情況、醫(yī)院工作會議記錄等各種信息進行查閱,通過降低醫(yī)院檔案管理復(fù)雜度提高醫(yī)院管理水平,促使醫(yī)院各項管理工作得到有效開展。只要經(jīng)過授權(quán),醫(yī)務(wù)人員就可以直接進行檔案管理系統(tǒng)登錄,短時間查找得到需要的檔案信息。此外,采用信息化系統(tǒng)進行醫(yī)院檔案信息管理,也能使信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得到保證,從而結(jié)合真實數(shù)據(jù)制定科學(xué)的管理決策,因此能夠使醫(yī)院管理工作效果得到保證。在醫(yī)療行業(yè)競爭不斷加劇的背景下,醫(yī)院想要得到整體競爭力的提升,還要在加強醫(yī)療設(shè)備配置的同時,通過檔案信息化建設(shè)提高自身管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
  3.推動國家醫(yī)療事業(yè)建設(shè)發(fā)展
  在國家醫(yī)療保障體系建設(shè)過程中,需要結(jié)合醫(yī)院檔案信息確定目前社會醫(yī)療服務(wù)水平和患者就醫(yī)需求等各方面信息。而采取傳統(tǒng)醫(yī)療檔案管理手段,各醫(yī)院醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)信息相互獨立,無法實現(xiàn)信息資源廣泛傳播與共享。在國家醫(yī)療水平不斷提升背景下,到醫(yī)院就醫(yī)人數(shù)不斷增加,采用傳統(tǒng)檔案信息記錄和查詢方式已經(jīng)無法按照醫(yī)療服務(wù)供給需求。在醫(yī)院未來發(fā)展中,還需要加強檔案信息化建設(shè),以便實現(xiàn)醫(yī)院檔案資料的共享,為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供信息保障。對于管理部門來講,根據(jù)地區(qū)醫(yī)院的檔案信息,可以確定地區(qū)制定的各項醫(yī)療改革政策存在的問題及閃光點,從而為醫(yī)院改革工作的持續(xù)開展提供依據(jù)。相較于其他行業(yè),醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)更注重效率和質(zhì)量。加強醫(yī)院檔案信息化建設(shè),能夠通過區(qū)域網(wǎng)絡(luò)進行就醫(yī)患者信息的安全傳送,通過調(diào)取相似病例及早對患者用藥,提高醫(yī)院診療水平和效率。在醫(yī)療服務(wù)提供方面,加強醫(yī)院檔案信息的利用,也能借助電子網(wǎng)絡(luò)平臺為民眾提供網(wǎng)上預(yù)約、掛號窗口,使離醫(yī)院較遠人群能夠順利就醫(yī),促使社會醫(yī)療服務(wù)水平得到進一步提高。因此從國家醫(yī)療發(fā)展宏觀角度來看,加強檔案信息化建設(shè)能夠使醫(yī)療事業(yè)取得快速發(fā)展。
  二、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)價值的體現(xiàn)途徑
  1.通過信息化體系建設(shè)完善檔案管理制度
  按照國家《檔案法》規(guī)定,醫(yī)院需要根據(jù)自身管理制度實現(xiàn)檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化,從而使醫(yī)院文件得到有序管理。加強醫(yī)院檔案信息化管理體系的建設(shè),可以對現(xiàn)階段醫(yī)院信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容進行細化,在吸收國內(nèi)外醫(yī)療行業(yè)管理經(jīng)驗的同時,完善醫(yī)院檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn),促使醫(yī)院電子檔案資料得到有效管理。在實踐工作中,醫(yī)院可以結(jié)合自身經(jīng)營要求和經(jīng)濟管理特點完成相應(yīng)制度的建立,如檔案信息系統(tǒng)硬件基礎(chǔ)設(shè)施管理制度、聲像照片信息管理制度、電子醫(yī)療檔案管理制度等。在檔案信息化體系建設(shè)的過程中,針對電子檔案管理、使用等各環(huán)節(jié)都要建立相應(yīng)的管理制度,以便使相關(guān)工作的開展得到規(guī)范。具體來講,就是要制定信息化檔案管理方案,要求各部門按照相關(guān)制度規(guī)范落實方案內(nèi)容,促使醫(yī)院檔案管理工作得到系統(tǒng)化開展。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院檔案制度可以得到持續(xù)完善,使信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理工作中充分發(fā)揮作用,為醫(yī)院管理工作的開展提供有力的信息技術(shù)支撐。
  2.通過信息化配套建設(shè)優(yōu)化信息管理體系
  實際進行醫(yī)院檔案信息化配套設(shè)施建設(shè),能夠使醫(yī)院檔案管理體系得到優(yōu)化,從而有效推動現(xiàn)代醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。從醫(yī)院信息系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)入手,加強醫(yī)院計算機聯(lián)網(wǎng)體系的建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院OA、HIS、LIS等各種管理系統(tǒng)的對接,對醫(yī)院物資、藥品、醫(yī)療等各方面實施網(wǎng)絡(luò)化管理,從而實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資料的廣泛搜集和整理,為醫(yī)院檔案管理工作的開展奠定扎實基礎(chǔ)。針對每臺醫(yī)療設(shè)備,都可以采用電子信息化系統(tǒng)技術(shù)完成檔案資料系統(tǒng)建立,對設(shè)備成本、使用頻率和維護等情況進行分析,為醫(yī)院購置醫(yī)療儀器設(shè)備提供數(shù)據(jù)依據(jù),并且使設(shè)備技術(shù)指標(biāo)得到完善,促使醫(yī)院管理水平得到提高。通過配套設(shè)施建設(shè),能夠促進醫(yī)院管理體系的建設(shè),對各種信息結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)籌管理,如人事信息、財務(wù)信息等,通過總體規(guī)劃保證醫(yī)院管理工作的順利開展。在工作區(qū)域內(nèi)進行計算機設(shè)備的配備,能夠加強信息系統(tǒng)和醫(yī)院各區(qū)域的連接,實現(xiàn)醫(yī)院信息、檔案的一體化管理,繼而通過增強檔案信息管理系統(tǒng)功能優(yōu)化醫(yī)院管理體系。
  3.通過人才信息化培養(yǎng)保證檔案管理效果
  在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中,醫(yī)院需要加強信息技術(shù)人才的培養(yǎng),從而使電子檔案管理工作得以順利開展。針對醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員普遍缺乏計算機操作能力的問題,醫(yī)院需要定期組織人員參加信息化建設(shè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識的同時,要求人員對醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)進行熟練運用,確保醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作能夠穩(wěn)定實行。開展這些工作,能夠使醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員綜合素質(zhì)水平得到提升,在日常醫(yī)務(wù)工作中可以加強信息技術(shù)的運用,高效進行醫(yī)院各種醫(yī)療數(shù)據(jù)信息的收集、分類、整理和分析,加強醫(yī)院醫(yī)療檔案資源的利用,使醫(yī)院各項工作得以高質(zhì)量開展。與此同時,醫(yī)院也將選派技術(shù)過關(guān)人員作為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的管理人員,憑借豐富經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)對醫(yī)院檔案信息管理工作進行完善,定期進行檔案信息系統(tǒng)的維護和更新,使醫(yī)院信息資料的安全性得到進一步提高。在專人監(jiān)督下,醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息也將得到準(zhǔn)確錄入,確保檔案信息化建設(shè)與醫(yī)院整體發(fā)展保持一致步調(diào),繼而為醫(yī)院檔案管理效果提供保證。
  三、結(jié)論
  綜上所述,在醫(yī)院檔案管理工作中,檔案信息化建設(shè)將發(fā)揮重要的作用和價值,關(guān)系到醫(yī)院檔案管理效率、醫(yī)院管理水平能否得到提高,需要為醫(yī)療事業(yè)發(fā)展提供動力。在實踐工作中,醫(yī)院需要加強檔案信息化管理制度和配套設(shè)施的建設(shè),并加強信息技術(shù)人才培養(yǎng),以便使檔案信息化價值得到充分發(fā)揮,繼而使醫(yī)院檔案管理水平得到有效提高。
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