摘 要：在我國疾控事業(yè)不斷進(jìn)行改革發(fā)展的進(jìn)程中，疾控機構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)被高度重視。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在近幾年來各行各業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展十分快速，信息化管理程度也不斷提高，這使其在較大程度上推動了疾控機構(gòu)檔案管理水平，這也是其發(fā)展的必然趨勢所在。因此，本文對加強疾控機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行了分析，并就如何加強加強疾控機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)提出了幾點淺見，旨在提升疾控機構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)的同時，進(jìn)一步推進(jìn)我疾控衛(wèi)生事業(yè)良性而穩(wěn)定的發(fā)展。
　　關(guān)鍵詞：檔案管理  信息化建設(shè)  地位
　　目前，疾控機構(gòu)人事檔案管理的信息化建設(shè)已經(jīng)隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展而步入了電子信息化階段，尤其是其進(jìn)一步促進(jìn)了疾控機構(gòu)的整體發(fā)展，其不僅使疾控機構(gòu)各部門充分認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)所具有的重要意義與作用，同時各部門在優(yōu)化各項工作流程中認(rèn)可了其具有的重要地位。無論是在疾控機構(gòu)的人事檔案管理中，還是在其他資料查閱中，檔案管理信息化建設(shè)發(fā)揮出了不可替代的作用。因此，為了進(jìn)一步保證疾控機構(gòu)各項工作的順利開展，疾控機構(gòu)人事檔案管理人員應(yīng)加速推進(jìn)并不斷優(yōu)化檔案信息化建設(shè)。
　　一、加強疾控機構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性
　�。ㄒ唬┐龠M(jìn)疾控機構(gòu)整體服務(wù)水平的提升
　　在我國疾控事業(yè)改革的持續(xù)推進(jìn)過程中，疾控機構(gòu)信息化建設(shè)成為了必然發(fā)展趨勢，尤其是檔案信息化建設(shè)在此過程中，不僅成為一項重要的改革實施項目，同時也是完善各項疾控服務(wù)必不可少的重要途徑之一。當(dāng)前的疾控機構(gòu)人事檔案管理已經(jīng)與社保、醫(yī)保等部門進(jìn)行了無縫對接，不僅便于各部門隨時進(jìn)行資料信息查詢，同時還能為疾控工作的開展提供更加全面的服務(wù)。
　�。ǘ�）全面提升疾控機構(gòu)管理水平
　　在疾控機構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)日趨完善的情況下，其不但全面提升疾控機構(gòu)的信息化應(yīng)用程度，也提升了疾控機構(gòu)整體管理水平。檔案管理信息化建設(shè)可以說加速推進(jìn)了現(xiàn)代綜合性疾控機構(gòu)的建設(shè)，既優(yōu)化與更新了疾控服務(wù)模式，同時也全面提升了疾控機構(gòu)的工作、服務(wù)效率。在疾控中心就診的病人可以通過進(jìn)入檔案系統(tǒng)查看其既往病例資料、實施的治療方案等，通過信息化管理在一定程度上簡化了流程、優(yōu)化了服務(wù)，也由此提升了疾控工作效率。
　�。ㄈ�）促進(jìn)疾控機構(gòu)競爭力的提升
　　隨著疾控機構(gòu)人事檔案信息化管理程度的提高，其不但極大地促進(jìn)了疾控機構(gòu)整體管理水平的提升，而且在促進(jìn)其業(yè)務(wù)發(fā)展中也極大地提升了疾控機構(gòu)競爭力。檔案管理信息化建設(shè)不僅使疾控機構(gòu)的各項疾控服務(wù)水平與工作效率得以顯著提升，更可將其作為疾控機構(gòu)發(fā)展規(guī)劃中重要參考數(shù)據(jù)，便于疾控機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)由此作出更加有利于疾控發(fā)展的決策。
　　二、如何加強疾控機構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)的對策
　�。ㄒ唬┣袑嵶⒅丶部貦C構(gòu)人事檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)和完善
　　社會進(jìn)入信息化發(fā)展階段，不僅檔案管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn)，同時疾控機構(gòu)的各項管理工作也需與時俱進(jìn)，因此加速推進(jìn)信息化管理應(yīng)用是疾控工作的必然趨勢。在逐步完善檔案信息化管理建設(shè)過程中，既需要著眼于疾控工作的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃，更需要切實有效地進(jìn)行疾控工作與管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善。在進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度的前提下，針對疾控機構(gòu)的具體情況進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃與管理，使檔案信息化管理可以在系統(tǒng)化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)中發(fā)揮重要作用，不僅要針對各科室工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃，更要顧全疾控工作的整體性和全面性，使各項管理工作的落實與執(zhí)行都能進(jìn)行資料記錄、使工作有據(jù)可查，并在進(jìn)行目標(biāo)制定與完成的過程中，保持疾控機構(gòu)整體良好地運行，確保在不斷提升檔案信息化管理水平的同時，也能全面提升疾控機構(gòu)的總體服務(wù)質(zhì)量與管理水平。
　�。ǘ�）切實提升疾控機構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)的投入
　　疾控機構(gòu)人事檔案信息化建設(shè)，應(yīng)建立在提高信息化建設(shè)認(rèn)識的基礎(chǔ)上進(jìn)行，這不僅需要能夠充分認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)的重要意義，同時還需要對信息化建設(shè)予以高度的重視。通過設(shè)立專項管理部門，使疾控機構(gòu)的檔案管理工作不僅能夠得到成熟的技術(shù)支持與保障，同時還能在定期信息維護(hù)下確保疾控機構(gòu)信息安全，尤其是應(yīng)強化對意外緊急情況的處理能力，以提高檔案信息安全保障。因此在加設(shè)防火墻的同時，還要進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的備份管理，并設(shè)置訪問權(quán)限，使之既能做好計算機系統(tǒng)日常安全管理與維護(hù)，更能在出現(xiàn)黑客等惡意入侵事件時具備妥善安全的處理方式。只有加強安全保障等方面的投入，才能更好地促進(jìn)信息化建設(shè)工作的開展。
　�。ㄈ�）切實注重檔案信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化和完善
　　在對疾控機構(gòu)的人事檔案進(jìn)行管理時，為實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)成效不斷提升，還要在日常檔案管理中，不但要做好五個“切實”，即切實注重信息化管理工作的開展，而且切實注重檔案信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，尤其是切實注重對系統(tǒng)的維護(hù)和優(yōu)化，定期加強對系統(tǒng)的維護(hù)和升級，切實替身系統(tǒng)的性能，才能更好地為人事檔案管理工作的開展提供支持和幫助。
　�。ㄋ模�強化檔案管理人員專業(yè)技術(shù)技能
　　在疾控機構(gòu)的檔案信息化建設(shè)中，不僅需要組建一支專業(yè)化的工作團隊，同時還需要不斷組織檔案管理人員加強學(xué)習(xí)，不斷運用新知識、新技能提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，使其不僅在工作崗位上能夠掌握與運用扎實的管理專業(yè)知識，同時還能在檔案的信息化建設(shè)中不斷進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，以便緊跟時代發(fā)展節(jié)奏，使疾控機構(gòu)人事檔案管理工作能夠始終為疾控工作發(fā)展提供服務(wù)。在此過程中，針對疾控機構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)需要建立在以人為本的管理方式下，不僅要注重專業(yè)的信息技術(shù)人員的培養(yǎng)，更需要融合檔案管理知識內(nèi)容培養(yǎng)綜合性管理人才，使其在不斷激發(fā)專業(yè)人才積極性與創(chuàng)造性的前提下，促進(jìn)疾控機構(gòu)人事檔案管理信息化建設(shè)。
　　三、結(jié)束語
　　綜上所述，在當(dāng)前的疾控機構(gòu)人事檔案管理中，信息化建設(shè)不僅滿足了社會與時代的發(fā)展需要，同時也全面提升了疾控機構(gòu)整體管理水平和工作效率，尤其是在社會信息化長足發(fā)展趨勢下，疾控機構(gòu)人事檔案的信息化建設(shè)不僅為疾控機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展提供了高效而優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施，同時還使其能夠為疾控患者提供更加全面的服務(wù)保障，從而使疾控事業(yè)更加穩(wěn)定而持續(xù)的發(fā)展，因此今后更需要我們切實加強對疾控工作中信息化建設(shè)的投入和優(yōu)化，才能更好地適應(yīng)未來疾控工作發(fā)展的需要。
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