摘 要：隨著時代的進步，社會保障體系日益完善，設備檔案數(shù)量急劇增長，一定程度上加大了檔案管理難度。設備檔案管理中，應用先進技術進行有效而準確的管理工作，加快檔案管理信息化建設進程�；�于此，本文主要論述了社保檔案管理信息化建設策略相關知識。
　　關鍵詞：社會保障；檔案管理信息化；策略
　　新時期，和行業(yè)領域發(fā)展中，信息化應用日益廣泛，其使得傳統(tǒng)信息交流模式發(fā)生了改變，特別是社保檔案管理工作中，應用信息化實現(xiàn)規(guī)范而全面化的檔案管理工作，群眾與個人利益得到保障。除此之外，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，社保范圍不斷拓寬，惠及到了更多的群眾，因而社保檔案管理工作中，加快信息化建設具有深遠意義。
　　1 社保檔案管理中進行信息化建設的必要性
　　社會保障是以法律為基礎形成的國民收入再分配的新形式，通過立法，積極動員社會各類資源，確保低收入、無收入或受到意外傷害的群體能夠繼續(xù)生存，同時從養(yǎng)老、工傷、失業(yè)與醫(yī)療生育等層面，確保廣大勞動者享有國家保障補償權利。對于社會公共服務與居民生活品質的提高，社保是一項重要措施，其與社會發(fā)展各個領域密切相關，關系到群眾切身利益，甚至影響到社會經(jīng)濟發(fā)展。在參保與其它福利性保障措施方面，廣大群眾提供的個人信息資料并構成相應的文檔文件，醉著居民社保意識的增強，積累的檔案資料日益增多，由此構成龐大而復雜的社保體系。實際管理中引入信息化技術，實現(xiàn)清晰化管理，規(guī)范服務流程，同時提高從業(yè)人員自身綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力。反之，假若一致蠶蛹傳統(tǒng)落后的管理模式，不愿主動引入信息化技術，就會直接影響工作流程與效率的提高，對檔案信息的安全性造成影響，甚至損害到群眾的切身利益，使得社保檔案管理工作難以實現(xiàn)科學發(fā)展目標。
　　2 社保檔案管理現(xiàn)狀
　　2.1 各地檔案信息化水平參差不齊
　　當今時代，隨著信息化水平的提高，檔案規(guī)范化管理中，先進信息與網(wǎng)絡技術已成為發(fā)展的核心，受地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展影響，各地檔案管理信息化建設水平也是不同的。社保檔案管理中，信息化層次主要表現(xiàn)為：1）檔案管理中，目錄檢索管理系統(tǒng)是獨立存在的，沒有直接與業(yè)務系統(tǒng)連接在一起。2）業(yè)務系統(tǒng)能夠隨時調用目錄檢索管理系統(tǒng)，直接連接業(yè)務系統(tǒng)，但卻又相互獨立。3）結合具有明顯的融入性。在檔案業(yè)務系統(tǒng)中，隨著經(jīng)辦業(yè)務的結束，檔案信息化管理完成，是業(yè)務信息系統(tǒng)的重要功能。4）網(wǎng)絡管理與應用。為集中數(shù)據(jù)庫上傳統(tǒng)一的業(yè)務經(jīng)辦數(shù)據(jù)庫及信息系統(tǒng)、搭建的網(wǎng)絡平臺、經(jīng)辦窗口掃描業(yè)務資料與數(shù)字化信息。
　　2.2 參保對象增長快、流動頻發(fā)，加大了檔案管理難度
　　隨著社保覆蓋范圍的擴大，參保人員身份發(fā)生了很大的改變，作為個人權益記錄的承載，檔案資料量增長且日益復雜。實際工作中，如果無法快速實現(xiàn)信息化統(tǒng)一管理業(yè)務與檔案資料，就無法構建相應的內控與稽核體系。因日常會查詢相關經(jīng)辦業(yè)務是否符合要求、材料申報是否完整而準確，同時還要對業(yè)務流程的規(guī)范性進行審核，檔案管理中，信息化體系的加強直接影響到其檢驗效率。
　　2.3 檔案信息化管理人才不足
　　隨著時代的進步，居民投保意識增強，作為檔案管理人員，要不斷替身自身工作素養(yǎng)與專業(yè)技能�；�于窗口服務需求，業(yè)務經(jīng)辦由專管員制轉換為柜員制，此種情況下，經(jīng)辦人員工作能力、效率與業(yè)務流程改造等要求更高，利用關鍵字，對設備檔案的材料申報的正確與完整性進行查閱，是否進行規(guī)范與準確的經(jīng)辦與審核，逐一比較相關數(shù)據(jù)，以此確保業(yè)務經(jīng)辦與政策規(guī)定保持一致，為“人機合一”工作效率的提高創(chuàng)造條件。
　　3 社保檔案管理信息化建設提高策略
　　3.1 重視信息化建設
　　社保檔案管理中，信息化建設進程的加快，要求企業(yè)與單位領導首先要提高重視性，具體從以下幾方面入手：1）自我與社會發(fā)展中，企業(yè)與單位領導要正確認識到設備檔案管理的作用，以此加快社保檔案管理工作的信息化進程。2）除過企業(yè)領導，作為從業(yè)人員，也要重視信息化管理，在檔案管理與社會發(fā)展中，充分認識自我具有的價值，嚴格履行自身職責與義務，為設備檔案管理信息化建設作出貢獻。3）社保的檔案信息化管理中，為了提升重視性，企業(yè)與單位從內容加強宣傳與教育力度，確保檔案信息化管理深入人心，激發(fā)從業(yè)人員工作積極性的同時，全面保障設備系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
　　3.2 提高從業(yè)人員信息化素養(yǎng)
　　社保檔案管理中，信息化建設工作中，檔案管理人員的信息化素養(yǎng)是十分必要的：1）企業(yè)與單位對檔案管理人員加強教育培訓，以人員信息化知識與能力培養(yǎng)為主，確保管理人員能夠更好的適應檔案信息化管理工作，為社會發(fā)展做出貢獻。2）檔案管理工作中，作為從業(yè)人員，必須要嚴于律己，在空閑時間不短提高自身能力，提高自身綜合素養(yǎng)的基礎上，為順利進行檔案信息化管理工作夯實基礎。
　　3.3 完善各項信息化管理機制
　　隨著時代的進步，信息技術水平不斷提高，廣泛應用于檔案管理工作中。所以醫(yī)療保險機構要積極采取有效措施，對內部信息化管理運行機制進行完善，在醫(yī)療保險工作中充分發(fā)揮信息技術的服務功能，比如通過制定相關工作條例，建立健全內部管理與檔案管理機制，從根本上保障有效開展檔案信息化管理工作。
　　3.4 落實社保檔案管理相關法律
　　新時期，社保檔案信息化管理進程日益加快，由網(wǎng)絡性質引發(fā)的各類安全問題日益嚴峻，因而社保檔案信息化管理中，完善的法治建設具有深遠意義，以此為儲存的電子檔案營造良好法律氛圍，提高檔案管理的安全性。法律體系逐步完善基礎上，各項操作中保障檔案信息的安全性。另外，對于所指定的法律規(guī)定，前期深入調查檔案管理基礎上，根據(jù)社會發(fā)展實際情況，結合相關社會保障政策，構建信息化共享平臺推動檔案管理工作，明確界定信息公開權限，以此為檔案管理人員提供可靠的參考數(shù)據(jù)。
　　4 結束語
　　綜上所述，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，社保體系日益完善，社保檔案信息化處理時，為了保障順利進行檔案資料的傳遞與共享，一體化業(yè)務與檔案信息化管理模式的建立是十分必要的，在此基礎上，有效緩解檔案資料數(shù)據(jù)多且管理難的問題，為社會協(xié)調發(fā)展提供推動力。
　　參考文獻
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