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民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)思考

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:


  摘要:近年來我國信息化技術(shù)加快發(fā)展,促進(jìn)了民辦高校財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。本文首先對實(shí)現(xiàn)民辦高校財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建的作用及意義,以及對當(dāng)前存在的主要問題加以分析,提出民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策進(jìn)行探討。
  關(guān)鍵詞:民辦高校;財(cái)務(wù)管理;信息化
  一、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化管理的作用及意義
  在《民辦教育法》的推動下,我國民辦教育事業(yè)得到了飛速發(fā)展,民辦高校已成為了我國高等教育中的一支重要力量。為保證民辦高校的可持續(xù)發(fā)展,必須以高效的財(cái)務(wù)管理手段作為支撐,提升資金管理效能,實(shí)現(xiàn)資金、資源的科學(xué)配置,以促進(jìn)學(xué)校立于核心競爭地位。
  財(cái)務(wù)管理信息化,就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理效率的一種手段。它是一個綜合的管理信息系統(tǒng)。它通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)軟件等現(xiàn)代化技術(shù),開展財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算、財(cái)務(wù)分析、績效管理、預(yù)算編制與分配、收費(fèi)繳費(fèi)管理、教學(xué)課時管理、后勤管理應(yīng)用等工作。對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)進(jìn)行收集后,進(jìn)行資源平臺整合,建立使用綜合信息平臺對財(cái)務(wù)信息時效性大大提高,能夠?yàn)閷W(xué)校的管理層提供更加及時、精準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息,為學(xué)校管理決策的制定提供有力支撐[1]。同時還可實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時共享,方便各部門的溝通協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。能夠有效將財(cái)務(wù)人員從會計(jì)工作投入于財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)管理等工作中,提升財(cái)務(wù)管理的工作效果。
  財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)資源共享,是對所有數(shù)據(jù)信息通過在數(shù)據(jù)源頭對相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接采集提取,減少對數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)錄入的次數(shù),根據(jù)需求編制各種類型的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)。顯著提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率,還能夠確保數(shù)據(jù)采集的正確率,確保信息來源的單一性、高度集中性,有效確保高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性、保障信息的統(tǒng)一性。能迅速準(zhǔn)確地為管理決策層提供詳盡全面的財(cái)務(wù)信息。
  二、信息化對財(cái)務(wù)管理的影響
  在信息化管理手段的支撐下,把財(cái)務(wù)資金管理作為核心,貫穿到整體經(jīng)濟(jì)活動中的每一個環(huán)節(jié),促使財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用。同時,各管理部門也可以就所需要情況及時了解及時判斷,并能快速的決策。通過信息技術(shù)的支撐,大量的數(shù)據(jù)信息存儲在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中。在信息化服務(wù)中將其優(yōu)勢發(fā)揮最大化,統(tǒng)一管理,納入同一模塊中,可以更好的進(jìn)行分析與研究,對做出正確決策大有脾益。
  三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的常見問題
 。ㄒ唬]有充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性
   雖然很多民辦高校都紛紛引入了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),但在運(yùn)用時大多停留在初級階段,仍以記賬、對賬為主,沒有充分發(fā)揮系統(tǒng)的效應(yīng)。事實(shí)上還可以更深入的融入到學(xué)校建設(shè)、教學(xué)管理、招生管理、收費(fèi)欠費(fèi)管理、后勤管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、科研管理等各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)中。使整個學(xué)校的管理能上升為現(xiàn)代化的信息化管理,提升高校整體的管理效率和質(zhì)量。
  (二)信息更新不同步,差錯率非常高
  對于高校來說,教師信息、學(xué)生信息、資產(chǎn)信息等都是需要及時記錄和更新的,由于基本信息量非常龐大,而且基本還是采用的人工整理的方式進(jìn)行,同一個信息在不同的部門人員手中反復(fù)整理,造成了不必要的人力資源浪費(fèi)和信息出錯的機(jī)率。不同的人的信息處理方式不同或者難免會出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,同一個信息,出于各人的不同理解也會造成反饋數(shù)據(jù)的巨大差別。所以,數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯誤的情況常常出現(xiàn)。一定程度上也給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的困擾。
 。ㄈ┬畔⑾到y(tǒng)規(guī)劃不合理,部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低
  計(jì)算機(jī)信息化管理雖然已經(jīng)被大多數(shù)高校所采用,但各部門都有自成一體的信息管理規(guī)則,信息來源管理規(guī)則不統(tǒng)一,部門間的信息交互不暢,傳遞不及時。例如,人事部門、資產(chǎn)部門的某一信息共享給財(cái)務(wù)部門的時候,財(cái)務(wù)部門就要先將財(cái)務(wù)部門的信息規(guī)則與其他部門的信息規(guī)則實(shí)現(xiàn)有效對接然后轉(zhuǎn)化生成所用的信息,造成人力資源浪費(fèi)的同時,還極易出現(xiàn)信息錯誤,更不利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門之間的資源共享[2]。
 。ㄋ模┬畔⒐芾砑夹g(shù)操作能力有待提升
  財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)該具備現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的觀念和方法,作為主要操作人員,必須具備一定的信息化操作能力。但很多民辦高校的財(cái)會人員僅能通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)核算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能難以全面發(fā)揮[3]。從現(xiàn)狀來看,財(cái)會人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)接受能力也參差不齊。同時很多財(cái)會人員也習(xí)慣了以往的工作方式,滿足日常的記賬和報(bào)賬和簡單的匯總分類統(tǒng)計(jì)功能,這種自身止步不前的認(rèn)知不足的狀態(tài)制約了財(cái)務(wù)信息化的有效開展,亟待提高。
  四、民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
  (一)提升思想認(rèn)識,優(yōu)化管理理念
   我們應(yīng)緊跟時代發(fā)展腳步,實(shí)現(xiàn)管理理念以及財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建方式的優(yōu)化和創(chuàng)新,開展財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建工作,加大財(cái)務(wù)管理的注重力度。根據(jù)高校發(fā)展需求,憑借真實(shí)狀況,向相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行咨詢,參考財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建獲取一定成果的院校經(jīng)驗(yàn),全面落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建工作,各個部門加大協(xié)作力度,高效開展財(cái)務(wù)管理工作,以此來實(shí)現(xiàn)高校穩(wěn)定發(fā)展[4]。另外,高校對自身財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變的過程中,也不能急于求成,應(yīng)以自身的進(jìn)行有效的統(tǒng)籌與規(guī)劃,制定有效的落實(shí)策略,對信息化建設(shè)進(jìn)行逐步推進(jìn),從而促進(jìn)高校的良好發(fā)展。
 。ǘ┩晟乒芾頇C(jī)制,構(gòu)建信息共享平臺
   構(gòu)建信息共享平臺,在保障信息安全的情況下,有助于各個部門的高效配合,同時還能避免產(chǎn)生“信息孤島”,全面監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)信息化管理需要通過完善的管理機(jī)制,對其加以監(jiān)管和規(guī)范。完善內(nèi)部控制管理體系構(gòu)建,對各項(xiàng)崗位構(gòu)建崗位職責(zé)體系,對信息管理加以權(quán)限管理,實(shí)現(xiàn)信息的高效應(yīng)用。并且,對學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息加以備份,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的檔案化管理,這樣可以避免因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失給財(cái)務(wù)管理工作開展造成影響。
  (三)加強(qiáng)培訓(xùn)力度,聘請專業(yè)人才
   在信息化構(gòu)建背景下,對財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)理念和內(nèi)容加以優(yōu)化和創(chuàng)新,把網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)運(yùn)用到高校財(cái)務(wù)管理工作中,讓在職財(cái)務(wù)人員可以緊跟時代發(fā)展腳步。優(yōu)化自身,提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)[5]。使財(cái)務(wù)人員更好使用信息化系統(tǒng),并能夠?qū)\(yùn)行中出現(xiàn)的實(shí)際問題進(jìn)行有效解決,以確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效落實(shí)。同時,還可以聘請管理信息化構(gòu)建需求的專業(yè)性人才,加大計(jì)算機(jī)專業(yè)人才和財(cái)務(wù)管理人才的溝通力度,實(shí)現(xiàn)綜合性人才的培育。
 。ㄋ模┨嵘齼(nèi)部控制與管理
  提升對財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制力度,以對信息化發(fā)展可能造成的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并將相應(yīng)的內(nèi)部控制措施與高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行有效融入,對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行有效完善。對相應(yīng)的工作流程進(jìn)行有效規(guī)整。從而由制度和流程上對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。此外,實(shí)施對不相容崗位的分離措施,使其形成良好的牽制作用。
 。ㄎ澹┨嵘咝5墓芾砟芰μ嵘踩裕晟票U象w系
   財(cái)務(wù)管理信息安全是確保信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要問題。在網(wǎng)路環(huán)境下,容易受到不法分子的入侵以及病毒感染。針對這類安全問題,通過設(shè)立賬號、密碼等方式,設(shè)置進(jìn)入信息平臺不同人員的查詢或使用權(quán)限,并定期更換密碼。這樣即保障了信息的公開,又維護(hù)了學(xué)校的機(jī)密信息。還應(yīng)設(shè)置安全技術(shù),如防火墻、病毒查殺軟件等防范外界人員的非法訪問,過濾病毒和木馬,確保各項(xiàng)系統(tǒng)的安全性與可靠性。
  結(jié)語:隨著信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)時代的高速發(fā)展,將信息化工具和手段運(yùn)用到民辦高校財(cái)務(wù)管理工作中是必然趨勢。我們應(yīng)結(jié)合自身狀況,采取有效措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),真正的將財(cái)、物、信息等資源統(tǒng)一和諧的管理,促進(jìn)民辦高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
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