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試論促進(jìn)電力工程檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 來(lái)源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:


  摘要:當(dāng)前我國(guó)的全面改革深化實(shí)施背景下,加強(qiáng)電力工程檔案管理信息化建設(shè)也愈來(lái)愈重要,通過(guò)對(duì)實(shí)際管理信息化建設(shè)的問(wèn)題探究,對(duì)解決具體問(wèn)題就有著積極意義。本文先就電力工程檔案管理信息化建設(shè)的重要性和要求加以闡述,然后就電力工程檔案管理的問(wèn)題和信息化建設(shè)策略詳細(xì)探究。
  關(guān)鍵詞:電力工程;檔案管理;信息化
  一、引言
  電力工程檔案管理是比較關(guān)鍵的內(nèi)容,也是比較專業(yè)化的工作,做好檔案管理工作就要從多角度分析,加強(qiáng)信息化建設(shè)工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化目標(biāo)。通過(guò)從理論層面深化檔案信息化建設(shè)的研究,就能為解決實(shí)際問(wèn)題有所裨益。
  二、電力工程檔案管理信息化建設(shè)的重要性和要求
 。ㄒ唬╇娏こ虣n案管理信息化建設(shè)的重要性
  電力工程檔案管理信息化建設(shè)是提高檔案管理效率的重要舉措,對(duì)電力工程企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展也有著促進(jìn)作用,有助于經(jīng)營(yíng)成果確認(rèn)。電力工程的經(jīng)營(yíng)管理中涉及到的內(nèi)容比較多,通過(guò)檔案記錄就能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供資料,這對(duì)解決經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題就有著積極意義,提供相應(yīng)數(shù)據(jù)支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,從而方便經(jīng)營(yíng)成果確認(rèn)[1]。電力工程檔案管理信息化建設(shè),能有效提高檔案管理的質(zhì)量和效率,有著良好借鑒的作用,為企業(yè)發(fā)展提供相應(yīng)理論依據(jù),促進(jìn)企業(yè)檔案管理的整體水平提升,這對(duì)企業(yè)未來(lái)進(jìn)一步發(fā)展就有著積極意義。
 。ǘ╇娏こ虣n案管理的要求
  電力工程檔案管理工作要以新時(shí)期的發(fā)展要求為基礎(chǔ),注重實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo),這是提高電力工程檔案管理工作發(fā)展的重要舉措。電力工程檔案管理要注重遵循管理流程的規(guī)范化,通過(guò)現(xiàn)代化檔案管理觀念的融入,最大化滿足當(dāng)前檔案管理工作要求,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理的流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理目標(biāo)[2]。再者,電力工程檔案管理工作實(shí)施中,要注重檔案類別的科學(xué)劃分,保障電力檔案科學(xué)有序的保存以及查詢,利用現(xiàn)代化技術(shù)提高檔案管理的效率。要建立標(biāo)準(zhǔn)的電力工程檔案,方便檔案的查詢和使用,將檔案的價(jià)值最大化發(fā)揮。
  三、電力工程檔案管理的問(wèn)題和信息化建設(shè)策略
 。ㄒ唬╇娏こ虣n案管理的問(wèn)題
  從當(dāng)前的電力工程檔案管理的現(xiàn)狀能看到,其中還存在著諸多問(wèn)題有待解決,這些問(wèn)題是影響電力工程檔案管理發(fā)展的重要因素,主要有以下幾個(gè)層面:
  其一,檔案管理人才緊缺。電力工程檔案管理工作的開展中,涉及面比較廣泛,這就需要有專業(yè)化的人才作為支撐,從而提高檔案管理的整體質(zhì)量。但是當(dāng)前電力工程檔案管理中,缺乏專業(yè)化的人才是比較突出的,尤其是能熟練操作信息技術(shù)的檔案管理人員比較缺乏,這是阻礙檔案管理工作發(fā)展的重要因素[3]。
  其二,信息化檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)。電力工程檔案管理工作的實(shí)施中,由于缺乏完善的信息化檔案管理標(biāo)準(zhǔn),這就必然會(huì)影響檔案管理工作的高效化推進(jìn)。檔案信息化管理技術(shù)發(fā)展還在初級(jí)階段,信息資源數(shù)字化信息化缺乏完善檢索工具,這就會(huì)影響整體檔案信息化建設(shè)發(fā)展,電力工程企業(yè)沒(méi)有將電子檔案和紙質(zhì)檔案管理有機(jī)結(jié)合共享。
  其三,信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善。電力工程檔案管理工作的實(shí)施中,從基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面進(jìn)行完善是比較重要的,這是提高檔案管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)條件,但是電力工程企業(yè)在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入上不足,影響了基礎(chǔ)設(shè)施完善建立[4]。由于設(shè)備的不完善以及質(zhì)量不合格,這就會(huì)影響檔案管理的質(zhì)量。
  (二)電力工程檔案管理信息化建設(shè)策略
  電力工程檔案管理信息化建設(shè)要充分注重結(jié)合實(shí)際需要,制定相應(yīng)的措施以供參考:
  加強(qiáng)培養(yǎng)信息化檔案管理人才。信息化發(fā)展時(shí)代,電力工程檔案管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是比較重要的,這是提高檔案利用效率的重要保障。要能從多角度加強(qiáng)重視,注重專業(yè)化檔案信息化人才的培養(yǎng),重點(diǎn)培養(yǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及電力工程知識(shí)的綜合人才,檔案管理人員要有很強(qiáng)信息化意識(shí),自身也要具備豐富的信息化知識(shí),能熟練的操作信息技術(shù),提高檔案管理的質(zhì)量和效率。電力工程檔案管理信息化人才培養(yǎng),要從理論方面以及技術(shù)方面進(jìn)行強(qiáng)化,以應(yīng)用型人才培養(yǎng)為基礎(chǔ),建立信息化人才隊(duì)伍,滿足電力工程檔案管理工作的需要。
  注重信息化建設(shè)的規(guī)范化。電力工程檔案管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要有標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范才能真正的有助于電力工程檔案管理工作水平提升。檔案信息化管理需要結(jié)合實(shí)際需要建立相應(yīng)系統(tǒng),對(duì)檔案文件形成以及流轉(zhuǎn)等實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的管理,保障信息檔案管理的自動(dòng)化以及標(biāo)準(zhǔn)化[5]。檔案管理中心是檔案信息資源庫(kù),要注重將資源庫(kù)資源合理配置,在使用上要能提供最大化的方便,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)統(tǒng)一信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)建立,就能,滿足信息資源共享需求和規(guī)范的要求,才能保障信息化建設(shè)質(zhì)量。
  完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。電力工程檔案信息化建設(shè)工作的開展,要注重從基礎(chǔ)設(shè)施完善建設(shè)出發(fā),這是保障檔案信息化管理質(zhì)量的基礎(chǔ)條件。所以要從資金的投入上要進(jìn)一步加大力度,檔案信息化建設(shè)以及維護(hù)都需要有資金的支持,這就要求在建設(shè)中注重資金的充足,改善檔案信息化管理的條件,和現(xiàn)代高科技進(jìn)行結(jié)合起來(lái),這樣才能提高檔案信息管理的質(zhì)量和效率。
  四、結(jié)語(yǔ)
  總而言之,電力工程檔案管理信息化建設(shè),要注重從多方面加強(qiáng)重視,注重方法的科學(xué)性,以電力工程的檔案管理實(shí)際情況為基礎(chǔ),做好相應(yīng)的管理工作。希望在此次對(duì)電力工程檔案管理信息化的建設(shè)研究下,能為實(shí)際發(fā)展起到一定促進(jìn)作用。
  參考文獻(xiàn):
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  [2] 胡朝輝,汪海生.關(guān)于電力體制改革形勢(shì)下競(jìng)爭(zhēng)售電市場(chǎng)的思考[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐.2018(11)
  [3] 錢家越.與時(shí)俱進(jìn)加快發(fā)展市電力行協(xié)[J]. 供電企業(yè)管理. 2016(01)
  [4] 董惠萍.向電力市場(chǎng)注入更多電力[J]. 新疆電力. 2017(03)
  [5] 呂建軍.電力市場(chǎng)信息的收集與運(yùn)用[J]. 武漢電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào). 2015(02)

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