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國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)實踐與思考

發(fā)布時間:2019-08-14 來源: 幽默笑話 點擊:


  摘 要:隨著社會的快速發(fā)展,對大型國有企業(yè)而言,內(nèi)部資源管理的運行對企業(yè)的運行起著至關(guān)重要的作用,并且在新時代的發(fā)展下,國有企業(yè)人力資源管理工作中的信息化運行是人力資源管理的核心內(nèi)容。
  關(guān)鍵詞:國有企業(yè);人力資源;信息化建設(shè);思考
  現(xiàn)階段,信息資源發(fā)展速度較快,人力資源管理工作需要實時關(guān)注信息化建設(shè)工作的運行,全面創(chuàng)造出新型工作思路和工作方式。因此,國有企業(yè)在內(nèi)部管理上需要意識到這方面的問題,要將人力資源信息化建設(shè)運行工作直接融入到企業(yè)運行發(fā)展過程中去,為國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)工作打下良好的基礎(chǔ)。
  1 當(dāng)前對國有企業(yè)人力資源管理的基本發(fā)展背景
  伴隨著國有企業(yè)改革的深化進行,大型國有企業(yè)改革已經(jīng)在轉(zhuǎn)型發(fā)展、體制改革、機制建設(shè)等方面有了一定的成效,但隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,很多大型國有企業(yè)在優(yōu)化企業(yè)資源配置、努力提高企業(yè)競爭力的通水,還需要打造出具有戰(zhàn)斗力以及凝聚力的人力資源隊伍已經(jīng)成為企業(yè)更好和更快發(fā)展的重要保證。
  大型國有企業(yè)發(fā)展歷程比較長,規(guī)模比較大,人員數(shù)量比較大,使得國有企業(yè)在人力資源中體現(xiàn)出組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜以及管理等級比較多的區(qū)別性,而這些區(qū)別性會給國企在人力資源管理水平上出現(xiàn)很大的問題,比如,信息化水平以及管理程度上會無法滿足企業(yè)的運行需求。
  由于大型國企絕大多數(shù)選擇使用了多等級人治理結(jié)構(gòu)的管理方式,其總部門是根據(jù)基層單位資產(chǎn)方式以及主體業(yè)務(wù)方式進行管理,經(jīng)常對于單位人力資源不夠關(guān)注,由此會使得總公司對于單位資源管理上出現(xiàn)薄弱情況,特別是面對人員信息掌握和管理上,缺少重視程度。與此同時,在國企人力資源管理上,很多人員需要根據(jù)電腦軟件進行辦公,最后整理出相關(guān)的數(shù)據(jù),而這些人員整體素質(zhì)水平有待進一步提高,很難為企業(yè)管理者提供正確的數(shù)據(jù)信息。
  2 關(guān)于國企人力資源信息化建設(shè)的具體分析
  首先,人力資源信息化簡單來講是在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上使用的成熟和運用技術(shù),并且根據(jù)使用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境技術(shù)為研究進行研究的,以此能夠很好的提高人力資源和增值的運行發(fā)展,更要將科學(xué)性軟件配置高速硬件進行應(yīng)用到人力資源管理系統(tǒng)中,最后建立起一種因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的資源服務(wù)管理設(shè)備。
  其次,在大型國有企業(yè)人力資源管理中,其信息化建設(shè)已經(jīng)對于企業(yè)的運行有著重要的作用。在當(dāng)前,絕大多數(shù)國有企業(yè)逐漸形成了全自動化辦公系統(tǒng)等操作過程,然而因為國有企業(yè)對于人力資源管理工作重視程度不一樣,或者是相關(guān)企業(yè)人員內(nèi)部結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜等多種原因,進而會使得這些企業(yè)在建設(shè)時一直跟不上管理工作信息化建設(shè)。
  最后,國有企業(yè)在發(fā)展過程中,要進一步加強對人力資源的管理。而企業(yè)人力資源在運行時要承擔(dān)起實際責(zé)任比較多,有時會無法給企業(yè)的運行發(fā)展帶來正確的決策,并且企業(yè)運行發(fā)展對于人力資源管理要求之間的差異性越來越明顯,使得國企人力資源管理信息化直接成為當(dāng)前人力資源管理運行中重要的前進道路。此外,國有企業(yè)在運行過程中可以根據(jù)人力資源管理信息不斷加強對運行的效率,從而能夠讓企業(yè)人力資源全面提高。
  3 對于國有企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的使用和整體效果評價
  一般情況下,我國企業(yè)人力資源信息化在運行過程中需要先把握到企業(yè)的具體要求,然后根據(jù)企業(yè)成本費用和管理使用情況,進而進行設(shè)計以及分步進行實施等過程操作。第一,在具體過程中,需要根據(jù)局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、EHR等多種方式對軟件進行選擇,然后將功能模塊的設(shè)計以及數(shù)據(jù)采集進行調(diào)整。
  1)在局域網(wǎng)建設(shè)過程中,需要從企業(yè)的實際要求出發(fā),然后明確好企業(yè)信息系統(tǒng)的管理方式,之后結(jié)合管理等級直接建立起帶有企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的共享范疇。最后可以搭建企業(yè)內(nèi)部信息建設(shè)所設(shè)立的平臺。
  2)在EHR系統(tǒng)運行過程中,需要先對軟件進行選擇,在當(dāng)前,絕大多數(shù)市場上的人力資源管理軟件大致可以分為兩種:一種是企業(yè)內(nèi)部核心功能已經(jīng)成型的成品軟件。其最大優(yōu)勢是使用速度比較快,節(jié)省成本,缺點是少部分功能和企業(yè)實際情況不符合;另外一種需要提前制定出科學(xué)合理的專業(yè)性開發(fā)軟件,該軟件的特點是要根據(jù)企業(yè)進行發(fā)展,在以后使用上比較順利,缺點是開發(fā)出的成本比較高,并且最后形成的軟件產(chǎn)品質(zhì)量有著很大的不確定性。由此一來,我國企業(yè)能夠根據(jù)實際情況去進行選擇。
  3)在對功能模塊進行設(shè)計時,需要先建立健全相應(yīng)的人力資源管理信息模塊,然后再根據(jù)實際情況不斷開發(fā),逐漸將各個模塊環(huán)節(jié)融合到信息系統(tǒng)范圍內(nèi),以此完成最后的系統(tǒng)設(shè)立。與此同時,在具體運行過程中要求以集團為中心或者是個人單位為重點對系統(tǒng)進行糾正和調(diào)整,在調(diào)整完畢后需要進行推廣。
  4)加強對數(shù)據(jù)的采集和錄入。如果在已經(jīng)設(shè)立好的功能模塊上對各個類型的信息進行采集的話,因為各個類型數(shù)據(jù)的連續(xù)性特點和系統(tǒng)設(shè)立有嚴格要求,所以在對數(shù)據(jù)進行采集時,需要確保各個項目數(shù)據(jù)的科學(xué)性和穩(wěn)定性。
  5)系統(tǒng)在進行調(diào)試的時候,國有企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)在完成以后,需要針對企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題出發(fā),更要選擇使用PDCA循環(huán)對軟件開發(fā)進行調(diào)整。
  4 現(xiàn)階段對人力資源信息系統(tǒng)的使用效果
  1)在國企人力信息資源管理中,需要建立起科學(xué)統(tǒng)一的人力資源管理信息,更要加強企業(yè)人力資源基本信息,以此使得各個部門人力資源管理可以很大的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢和維護功能,從而確保人力資源信息的穩(wěn)定性和科學(xué)性。不僅如此,需要搭建起關(guān)于人力資源數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)性平臺建設(shè),然后根據(jù)權(quán)限設(shè)施從而確保人員在信息數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)確性,最后使得這些管理人員可以很好的對人力資源進行研究。
  2)需要組織起科學(xué)的機構(gòu)管理,按照我國企業(yè)機構(gòu)設(shè)立和變化情況,需要及時性的調(diào)整內(nèi)部組織機構(gòu)。然后要根據(jù)企業(yè)機構(gòu)設(shè)立以及等級設(shè)立人力資源信息管理權(quán)限進行操作,這樣在下屬公司中需要建立起合理的規(guī)劃方案,以此確保人力資源可以統(tǒng)一性的融合到資源基礎(chǔ)上。
  3)面對人員調(diào)動管理情況而言,需要按照人員過程和建立入職情況進行分析,并且在集團系統(tǒng)內(nèi)部中,需要創(chuàng)建起多種渠道以及多等級的人員調(diào)動管理方式,一檔當(dāng)員工和責(zé)任以及崗位發(fā)生改變的時候,就可以根據(jù)人事管理功能直接實現(xiàn)對人員信息調(diào)整,從而自動生產(chǎn)相應(yīng)的配置記錄。由此一來,能夠根據(jù)對歷史積累最后形成相應(yīng)的人員調(diào)動記錄。
  4)對于薪酬福利,在工資這一階段中,需要按照企業(yè)工資管理體系,或者是規(guī)范工資管理,然后根據(jù)員工個人調(diào)動數(shù)據(jù),以此建立起工資變動等多種過程。此外,我國企業(yè)多角度以及等級的工資功能,能夠很好的為薪酬管理人員帶來正確的依據(jù),從而為企業(yè)財務(wù)管理提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。
  5 小結(jié)
  以上所述,國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的運行發(fā)展,可以直接建立起對信息處理以及資源管理的綜合性網(wǎng)絡(luò)平臺,從而提高了對企業(yè)人力資源管理工作的科學(xué)性以及穩(wěn)定性。特別是面對企業(yè)人力資源管理水平的提升而言有著重要的作用,同時為企業(yè)人力資源的發(fā)展戰(zhàn)略運行提供了基礎(chǔ)保障。
  參考文獻
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  [3]胡琪琳.國有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)實踐與思考[J].經(jīng)濟師,2012(6):231-232

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