摘要：近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)地方檔案館不斷在追求信息化建設(shè)。通過(guò)結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)方法進(jìn)行改革和完善，可以大大提升工作效率。但就目前地方檔案館信息化建設(shè)的實(shí)際情況而言，仍然存在一些不足之處。例如發(fā)展相對(duì)滯后，技術(shù)比較落后，支持力度不足以及服務(wù)缺乏針對(duì)性等。以本區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展為大局，根據(jù)大眾的實(shí)際需求，推動(dòng)檔案信息的建設(shè)和資源的利用，從而更好的服務(wù)于本區(qū)人民群眾。本文將簡(jiǎn)要指出現(xiàn)階段地方檔案館信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，并提出幾點(diǎn)地方信息化建設(shè)提升的途徑。
　　關(guān)鍵詞：公共服務(wù);地方檔案館;信息化建設(shè)
　　檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會(huì)化服務(wù)。但是由于現(xiàn)階段我們的信息化技術(shù)尚未成熟，利用率相對(duì)較低，因此需要進(jìn)一步探索，提升其效率，更好的方便群眾，惠及民生。
　　1地方檔案館信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
　　1.1發(fā)展相對(duì)滯后
　　現(xiàn)代社會(huì)的變化日新月異，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代潮流，隨時(shí)關(guān)注新的檔案載體，從而能夠及時(shí)把它們納入管理范圍，例如電子檔案、音頻檔案、視頻檔案、三維圖紙等。其次，要關(guān)注新的檔案利用人群，開(kāi)辟新的檔案利用領(lǐng)域。這些年，新的專業(yè)檔案、新的檔案載體以及新的利用人群不斷形成，但是我們對(duì)此的關(guān)注得還不夠、服務(wù)得不到位。對(duì)此，我們需要對(duì)檔案工作進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，利用好互聯(lián)網(wǎng)工具，加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源共享。
　　1.2技術(shù)相對(duì)落后
　　檔案信息化建設(shè)主要是為了方便檔案的管理、保存，便利群眾的使用。但是，很多地方雖然進(jìn)行了檔案信息化建設(shè)，其使用率卻很低，其中關(guān)鍵因素是因?yàn)槭褂眠^(guò)程繁雜。針對(duì)這種情況，相關(guān)人員要結(jié)合當(dāng)下的媒體和一些軟件等，根據(jù)自身的條件對(duì)部分的民生檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描（婚姻、退伍軍人檔案、土地房窯證、極少部分單位的文書(shū)檔案），從而便利群眾，真正做到以公共服務(wù)視角提升地方檔案信息化建設(shè)水平。
　　1.3支持力度不夠
　　政府對(duì)檔案館信息化建設(shè)的支持力度不夠主要表現(xiàn)在對(duì)人力、物力的投入不足。由于資金的不足，使得員工的薪資、福利待遇等相對(duì)較差，導(dǎo)致員工工作熱情降低。因此造成人才的流失，使得檔案信息化建設(shè)無(wú)法發(fā)揮其真正的作用，達(dá)不到利民的效果。
　　1.4缺乏針對(duì)性
　　目前，我們存在價(jià)值取向偏頗的問(wèn)題。首先，對(duì)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)主要集中在近些年份的一些檔案，而對(duì)之前的檔案的錄入工作沒(méi)有落實(shí)。但其實(shí)對(duì)于年份比較久的檔案，由于其損壞的概率較大，因此更加需要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化保存，從而可以保證其不被丟失。其次，很多地方檔案局更加注重文化建設(shè)，對(duì)檔案信息化建設(shè)的推廣以及利民服務(wù)的投入力度不足，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)成為表面工程，無(wú)法真正發(fā)揮其公共服務(wù)的作用。
　　2地方檔案館信息化建設(shè)水平提升路徑
　　2.1加強(qiáng)人才培養(yǎng)
　　地方檔案館目前多數(shù)的問(wèn)題，還是處在檔案信息化建設(shè)的初期階段，因此需要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)并不但引入優(yōu)秀人才。首先，對(duì)原有員工不定期的進(jìn)行培訓(xùn)，提升其對(duì)檔案信息化管理的業(yè)務(wù)能力。并設(shè)置一些考核，促進(jìn)員工自主學(xué)習(xí)和提升自己的意識(shí)，提高工作效率。例如把檔案工作納入地方年終考核制度中，通過(guò)考核讓員工了解到自己的不足，并讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的大致水平有所掌握，從而有利于制定下一階段的培訓(xùn)方向。
　　2.2加強(qiáng)信息化意識(shí)
　　隨著科技的進(jìn)步，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為了大勢(shì)所趨，是時(shí)代發(fā)展的要求。首先，數(shù)字化的檔案在收集和保管方面更加便利，并且可以有更多的方式對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)和利用。其次，檔案信息化可以增強(qiáng)檔案的安全保障。另外，在管理方面，也要根據(jù)檔案信息化建設(shè)的具體情況對(duì)傳統(tǒng)方式進(jìn)行改革，從而更好地發(fā)揮作用。例如根據(jù)時(shí)代的變化，重新認(rèn)識(shí)檔案利用人群，將其納入服務(wù)和統(tǒng)計(jì)范圍。并根據(jù)新的人群類型和利用檔案的特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作進(jìn)行改革和完善，開(kāi)辟新的檔案利用途徑。通過(guò)這些做法，可以不斷凸顯地方檔案工作的重要性，從而得到各方更多的支持。在此基礎(chǔ)上，不斷促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，更好地服務(wù)于檔案利用人群，進(jìn)而形成一個(gè)良性循環(huán)。以擴(kuò)大檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的過(guò)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。
　　2.3創(chuàng)新相關(guān)技術(shù)
　　更好的發(fā)揮檔案信息化建設(shè)的作用，需要針對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新和進(jìn)步。例如，提高檔案掃描技術(shù)的相關(guān)硬件和軟件。一方面，可以提高工作速度，并減少工作人員數(shù)量;另一方面，提升掃描的準(zhǔn)確性和靈活性。另外，近年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)上和電視上利用檔案的人群數(shù)量甚是巨大。因此我們需要根據(jù)這一需求對(duì)相關(guān)技術(shù)進(jìn)行研發(fā)和完善，為方便群眾的使用，需要結(jié)合當(dāng)下的一些新媒體，使得一些基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)可以讓人們足不出戶就得到檔案信息。
　　2.4著力關(guān)注大眾需求
　　對(duì)于針對(duì)性不足這個(gè)問(wèn)題，我們需要對(duì)群眾的需求進(jìn)行調(diào)查研究，對(duì)檔案信息化的范疇和重點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃。從服務(wù)大眾的視角出發(fā)，根據(jù)人們的實(shí)際需求，循序漸進(jìn)的擴(kuò)大和完善檔案局的服務(wù)。可以通過(guò)群眾的反饋，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反思，做到系統(tǒng)化管理，更好的滿足人民群眾的需求。例如，做好“利用舊檔案”和“形成新檔案”的相關(guān)工作。針對(duì)新的檔案利用人群，我們需要給予緊密的關(guān)注和研究。通過(guò)分析他們利用檔案的內(nèi)容、特點(diǎn)和趨勢(shì)，規(guī)劃對(duì)應(yīng)的服務(wù)和檔案信息化建設(shè)。
　　3結(jié)束語(yǔ)
　　綜上所述，在公共服務(wù)視角下提升地方檔案館信息化建設(shè)水平需要不斷針對(duì)現(xiàn)階段我們存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，更好的服務(wù)于大眾。例如存在對(duì)檔案信息化認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題，進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致技術(shù)的開(kāi)發(fā)和利用比較被動(dòng)，政府對(duì)其人力物力的投資不足，從而嚴(yán)重阻礙檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。針對(duì)這一系列的問(wèn)題，我們需要通過(guò)不同的途徑和方式加強(qiáng)對(duì)群眾和員工的宣傳和教育。不斷關(guān)注新的檔案利用人群和開(kāi)辟新的檔案利用途徑，把握真實(shí)需求，拓寬服務(wù)范圍，從而促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，更好的惠及民眾。
　　參考文獻(xiàn)：
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