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關(guān)于高校設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)的若干思考

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:


  [摘    要] 高校建筑設(shè)計(jì)研究院是一種富有中國特色的建筑師職業(yè)機(jī)制。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代教學(xué)生產(chǎn)一體化的組織模式在快速城市化、全面市場(chǎng)化背景下提升自身競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)迫在眉睫。
  [關(guān)鍵詞] 建筑設(shè)計(jì);信息化建設(shè);分析
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 21. 030
  [中圖分類號(hào)] F270.7    [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]  A      [文章編號(hào)]  1673 - 0194(2018)21- 0078- 02
  0      引    言
  當(dāng)前建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭不僅僅是質(zhì)量的競(jìng)爭、價(jià)格的競(jìng)爭,還是信息的競(jìng)爭、知識(shí)的競(jìng)爭、效率的競(jìng)爭。面對(duì)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)信息化的快速發(fā)展,高校設(shè)計(jì)院如何調(diào)整自身信息化發(fā)展戰(zhàn)略,搶占競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),是當(dāng)前發(fā)展之需。本文以天津大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院為例,探討高校設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)的優(yōu)劣勢(shì),并提出有效開展信息化建設(shè)工作的建議。
  1      信息化建設(shè)對(duì)高校設(shè)計(jì)院的意義
  1.1   信息化有利于提升設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)質(zhì)量
  基于信息化平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期的管控,做到有效的ISO質(zhì)量管理,避免ISO貫標(biāo)和實(shí)際流程“兩張皮”的情況,加強(qiáng)專業(yè)內(nèi)、專業(yè)間的圖紙協(xié)調(diào)交互,減少圖紙的錯(cuò)漏碰缺及設(shè)計(jì)變更,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)周期和設(shè)計(jì)造價(jià),從而提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和設(shè)計(jì)效率。
  1.2   信息化有利于提高設(shè)計(jì)院的知識(shí)管理水平
  當(dāng)前多數(shù)設(shè)計(jì)院存在信息孤島、斷層的問題,不利于設(shè)計(jì)人員間、各專業(yè)間的知識(shí)共享。知識(shí)管理是將設(shè)計(jì)院內(nèi)外的設(shè)計(jì)、管理等知識(shí)信息匯總到知識(shí)庫內(nèi),員工與知識(shí)庫可以雙向交流即從知識(shí)庫獲取信息和補(bǔ)充更新知識(shí)庫信息。長此以往,知識(shí)庫信息不斷擴(kuò)大、不斷完善,必將會(huì)提升設(shè)計(jì)院整體的設(shè)計(jì)實(shí)力和管理能力。信息化則可為知識(shí)管理提供平臺(tái)。
  1.3   信息化有利于設(shè)計(jì)院實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
  信息化系統(tǒng)可展示設(shè)計(jì)院各項(xiàng)工作的運(yùn)行狀態(tài),可簡化規(guī)律性工作的人為時(shí)間,并對(duì)員工起到一定的監(jiān)管作用,從而提高工作效率。同時(shí)信息化平臺(tái)可以提供實(shí)時(shí)的準(zhǔn)確的全面的數(shù)據(jù),并依托信息挖掘和分析,為領(lǐng)導(dǎo)做決策提供科學(xué)的支撐信息。
  1.4   信息化有利于促進(jìn)設(shè)計(jì)院的市場(chǎng)競(jìng)爭力
  完備的信息化系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)監(jiān)控,可實(shí)時(shí)掌握設(shè)計(jì)院自身的經(jīng)營狀況,通過分析生產(chǎn)經(jīng)營過程中人財(cái)物的數(shù)據(jù)信息,找出可以最少投入獲得最大產(chǎn)出的方法。
  2      以天津大學(xué)建筑設(shè)計(jì)研究院為例,進(jìn)行信息化建設(shè)工作思考和建議
  2.1   信息化工作的SWOT分析
  2.1.1   優(yōu)勢(shì)(S)分析
  S1:業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)已經(jīng)上線兩年多,多個(gè)職能部門的管理流程均通過辦公系統(tǒng)執(zhí)行。
  S2:設(shè)計(jì)協(xié)同系統(tǒng)已開發(fā)完畢,通過設(shè)計(jì)協(xié)同競(jìng)賽的方式進(jìn)行功能測(cè)試,對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行完善。
  S3:工程管理、信息管理及計(jì)算機(jī)技術(shù)等專業(yè)依托于天津大學(xué),擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和充沛的人才優(yōu)勢(shì)。
  S4:通過ISO 9001質(zhì)量認(rèn)證體系,且運(yùn)行良好,因規(guī)范的管理體系積累了許多管理經(jīng)驗(yàn)和方法。
  S5:院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息化建設(shè)工作。
  2.1.2   劣勢(shì)(W)分析
  W1:缺乏開展信息化工作的整體戰(zhàn)略思想和規(guī)劃。
  W2:缺少技術(shù)管理總負(fù)責(zé)人,需依據(jù)設(shè)計(jì)院的技術(shù)管理規(guī)定、規(guī)范等要求及細(xì)則對(duì)相應(yīng)部分的信息化建設(shè)工作負(fù)責(zé)人。
  W3:缺少職能管理總負(fù)責(zé)人,需熟悉設(shè)計(jì)院各職能部門的管理規(guī)定及流程對(duì)相應(yīng)部分的信息化建設(shè)工作負(fù)責(zé)人。
  W4:IT技術(shù)人才匱乏,與軟件公司就技術(shù)問題進(jìn)行溝通時(shí)無支撐、缺少主動(dòng)權(quán)。
  W5:設(shè)計(jì)院員工對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)狹隘。
  W6:IT基礎(chǔ)架構(gòu)(網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)、存儲(chǔ))及硬件設(shè)施需完善的空間較大。
  W7:信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性等問題缺乏監(jiān)管。
  2.1.3   機(jī)會(huì)(O)分析
  O1:全球工程行業(yè)IT發(fā)展四大趨勢(shì)為虛擬化、無紙化、移動(dòng)化、模型化。
  O2:當(dāng)前面臨我國全面提高建筑業(yè)信息化水平。
  O3:建筑業(yè)方向的軟件公司技術(shù)發(fā)展迅猛。
  2.1.4   威脅(T)分析
  T1:系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)存在安全風(fēng)險(xiǎn)。
  T2:系統(tǒng)功能流程未能很好地實(shí)現(xiàn)原有業(yè)務(wù)流程管理,從而導(dǎo)致信息化建設(shè)實(shí)施失敗。
  T3:信息化的實(shí)施對(duì)設(shè)計(jì)院原有管理模式和工作方法的沖擊。
  T4:軟件公司開發(fā)的新技術(shù)、新功能不適合設(shè)計(jì)院的自身發(fā)展。
  T5:軟件公司開發(fā)人員流動(dòng)性大,能否為設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)提供持續(xù)性技術(shù)服務(wù)。
  2.2   有效開展信息化工作的建議
  通過上述SWOT分析,以下提出幾種有效開展設(shè)計(jì)院下一階段信息化工作的建議。
  2.2.1   技術(shù)管理顧問
  院內(nèi)招聘兼職技術(shù)管理顧問,要求具備副總建筑師、副總工程師以上技術(shù)職稱,擁有豐富的技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)和敏銳的信息化建設(shè)思維,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)協(xié)同系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施工作。
  2.2.2   職能管理顧問

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