[摘 要]隨著我國信息化水平的不斷提升，企業(yè)檔案管理實現(xiàn)信息化建設儼然成為時代必然的發(fā)展趨勢。從某種程度上來說，衡量一個企業(yè)檔案管理水平，主要的依據(jù)就是該企業(yè)檔案信息化建設程度，因此必須予以高度重視。文章主要結合本人多年的從業(yè)經(jīng)驗，針對企業(yè)檔案信息化建設與檔案信息化管理提出自己的觀點與建議，僅供參考。
　　[關鍵詞]企業(yè)檔案管理 信息化建設 方法策略 分析
　　中圖分類號：Y631 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2019）01-0330-01
　　前言：
　　隨著信息化社會進程的持續(xù)推進，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法迎合當前企業(yè)的發(fā)展需求。以數(shù)字化為主的信息技術逐漸應用于企業(yè)檔案管理當中，并取得較好的應用效果。從一定程度上來說，企業(yè)電子檔案的普及使用給傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理帶來全新的機遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)管理部門必須將工作重心轉移到如何將原始檔案記錄轉化為切實可用的信息檔案方面，并將信息資源合理地反饋給檔案使用者。為此，我們必須踐行信息化時代的發(fā)展要求，積極地利用信息化管理手段，規(guī)避以往檔案管理方面的不足。
　　1、實行企業(yè)檔案信息化建設的必要性與相關要求
　　1.1 實行必要性
　　一般來說，企業(yè)檔案是城市發(fā)展進程的歷史記錄與原始記錄。企業(yè)檔案信息化涵蓋的內(nèi)容較多且冗雜，基本上可以歸為兩個方面。一方面，狹義理解上的信息化。主要是指企業(yè)檔案自身內(nèi)容的信息化。另一方面，廣義理解上的信息化。主要是指將企業(yè)檔案包含的財務信息、決策信息等多方面信息進行有效融合，實現(xiàn)信息化管理。這兩大方面屬于相輔相成、相互促進的關系，并不是獨立存在的[1]。
　　而通過實行企業(yè)檔案信息化建設基本上可以將這兩方面的內(nèi)容進行全面融合，利用相關的信息化技術能夠?qū)⑵髽I(yè)檔案涉及到的各類信息進行充分整合，將信息資源合理地反饋給使用者，輔助使用者進行決策、應用。最重要的是，通過實行企業(yè)檔案信息化建設還可以有效地解決以往管理方面的不足，從根本上提升企業(yè)檔案管理效率，這對于企業(yè)檔案管理而言，具有重要的意義，值得我們對其進行研究與建設。
　　1.2 相關要求
　　值得注意的是，工作人員若想切實地實現(xiàn)檔案信息化管理，就必須在改進與完善計算機應用條件下，規(guī)范企業(yè)檔案管理流程，與企業(yè)檔案管理需求相符。其次，根據(jù)企業(yè)檔案管理以往形成的處理流程，合理規(guī)劃與設計企業(yè)檔案信息化軟件系統(tǒng)的相關功能，確保企業(yè)檔案與檔案管理的合理性與安全性。再次，結合信息化技術構建信息化系統(tǒng)，完善內(nèi)部控制制度，規(guī)范實際的管理流程，為企業(yè)檔案提供安全保障。另外，在使用電子企業(yè)檔案的過程中，值得注意的是，必須嚴格確保電子企業(yè)檔案的應用合理性與安全性[2]。
　　2、現(xiàn)階段我國企業(yè)檔案管理存在的主要問題
　　2.1 企業(yè)領導對檔案管理工作缺乏重視
　　現(xiàn)階段，多數(shù)企業(yè)領導人員對于檔案管理工作顯得較為忽略，并未實行完善的制度或者措施對檔案進行科學化與合理化的管理。多采取將檔案管理工作交付與管理檔案人員進行管理，并未將其視為企業(yè)管理的重點內(nèi)容。然而，實際上檔案管理水平的高與低是和每一個員工的切身利益息息相關，甚至與本企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展息息相關，必須予以高度重視。因此，企業(yè)領導人員應該及時轉換以往的管理觀念，樹立企業(yè)檔案信息意識，將各項管理內(nèi)容積極落實到實處，實現(xiàn)預期的管理目標。
　　2.2 企業(yè)缺乏專業(yè)的信息化檔案管理人員
　　多數(shù)企業(yè)檔案管理人員比較缺乏信息化管理的相關意識，基本上還是憑借自身的主觀經(jīng)驗進行管理，在實際管理當中較容易出現(xiàn)隱患問題，制約企業(yè)檔案信息化的發(fā)展水平。究其原因，主要是因為企業(yè)比較缺乏專業(yè)的信息化檔案管理人員，或者管理人員在信息化技術的應用方面顯得尤為不足，影響企業(yè)檔案信息化的發(fā)展水平[3]。
　　2.3 企業(yè)檔案管理的信息化程度亟待提高
　　雖然從某種程度上來說，企業(yè)檔案管理基本上已經(jīng)實現(xiàn)電子檔案管理模式，規(guī)避以往紙質(zhì)檔案資料的不足之處，如易丟失、容易破損等問題，具有一定的管理價值，但是從實際的管理情況來看，企業(yè)檔案管理的信息化程度仍舊亟待提高，如并未構建完善的信息化檔案管理體系等，這無疑是在制約著企業(yè)檔案管理的信息化水平。
　　3、提升企業(yè)檔案管理信息化的方法策略
　　3.1 轉變觀念，樹立企業(yè)檔案信息意識
　　企業(yè)檔案信息化從某種意義上來講就是實現(xiàn)管理信息化，而現(xiàn)階段多數(shù)管理人員還不具備信息化管理的相關意識，無法切實地貫徹與落實信息化管理內(nèi)容。企業(yè)檔案工作人員作為實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設關鍵要素與核心力量，為了確保企業(yè)檔案信息化管理能夠落實到實處，企業(yè)檔案工作人員必須轉化以往的管理理念，樹立企業(yè)檔案信息意識，推進信息化建設的發(fā)展進程。
　　這就要求工作人員應該認真做好信息化管理的各項工作內(nèi)容，積極學習信息化技術，完善自身管理方面的不足，從根本上強化企業(yè)檔案信息管理的水平。值得注意的是，工作人員應該不斷補充自身的知識儲備，根據(jù)信息化建設的發(fā)展情況，完善企業(yè)檔案信息化管理的相關內(nèi)容[4]。
　　3.2 付諸實踐，提升企業(yè)檔案信息化應用水平
　　首先，我們需要配備計算機、服務器、掃描儀等硬件設備用于企業(yè)檔案信息化建設工作當中。系統(tǒng)軟件的開發(fā)與利用可以由計算機系統(tǒng)軟件進行優(yōu)化與實行，并構建統(tǒng)一化的管理、操作平臺。其次，我們需要結合企業(yè)檔案資料的相關內(nèi)容，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化與信息化。從某種程度上來說，企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)輸入是企業(yè)檔案信息化需要完成的首要任務，同時也是目錄中心的基本工作。
　　針對各單位部門每年移交的大量企業(yè)建設資料，我們可以結合信息化技術，構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式體系，推行“雙套制”工作模式，解決以往工作效率不高的情況。最后，企業(yè)檔案信息資料的使用者需要進行網(wǎng)上身份驗證，針對不同的使用者有選擇地提供資料信息。
　　3.3 應用技術，做好企業(yè)檔案管理工作
　　實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化建設需要以科學、合理的企業(yè)檔案管理軟件作為主要的技術支撐，單純地以傳統(tǒng)方式對企業(yè)檔案實施管理是遠遠不夠的。從某種程度上來說，企業(yè)檔案管理軟件集成各類管理軟件全面性、智能性以及高效性的性能優(yōu)勢，能夠有效地提升企業(yè)檔案信息化建設水平，規(guī)避以往管理效率不高的情況。在應用企業(yè)檔案管理軟件的過程中，我們需要做好軟件的安全設置工作，如設置訪問權限、設置安全級別等，為電子文件管理、應用提供安全保障[5]。
　　結論
　　總而言之，在信息化時代的發(fā)展中，以電子檔案為主的企業(yè)檔案管理工作儼然成為企業(yè)檔案部門的工作重心，具有非常重要的管理地位。為了迎合信息化時代的發(fā)展需求，從事于企業(yè)檔案管理的工作人員必須轉變以往的管理理念，結合信息化技術，構建切實有效的企業(yè)檔案管理體系，確保企業(yè)檔案的完整性與真實性，以達到妥善管理的要求。除此之外，企業(yè)檔案管理工作仍舊需要結合時代的發(fā)展，不斷完善與改變，以便更好地為企業(yè)的經(jīng)濟建設與發(fā)展進程提供基礎保障。
　　參考文獻
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