摘要：信息技術(shù)的使用是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)內(nèi)控科學(xué)化、有序化的重要措施，是增強(qiáng)預(yù)算監(jiān)控力的有效手段，信息技術(shù)有利于提升高校財(cái)務(wù)精細(xì)化水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算能力和提高財(cái)務(wù)工作效率。本文主要探討了信息化建設(shè)在推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作中的重要作用。
　　關(guān)鍵詞：信息化；高校財(cái)務(wù)；精細(xì)化；措施
　　高校財(cái)務(wù)工作具有很大的重復(fù)性和復(fù)雜性，需要浪費(fèi)財(cái)務(wù)人員更多的時(shí)間和精力，缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)的分析和利用，造成資產(chǎn)配置及資金使用效益不高，運(yùn)行成本居高不下，人員素質(zhì)普遍偏低等問題。進(jìn)入21世紀(jì)， 高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法順應(yīng)時(shí)代的要求和滿足高校發(fā)展所需，精細(xì)化管理模式逐漸被各高校所重視。高校通過應(yīng)用先進(jìn)的軟件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)代化、精細(xì)化要求，財(cái)務(wù)管理已逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和信息化，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。
　　一、信息化在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
　　1.在財(cái)務(wù)核算上的應(yīng)用
　　利用信息技術(shù)建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)施“網(wǎng)上會(huì)計(jì)核算”、“網(wǎng)上經(jīng)費(fèi)報(bào)銷”、“網(wǎng)上預(yù)算申報(bào)”等功能，該系統(tǒng)能準(zhǔn)確反應(yīng)高校的資產(chǎn)負(fù)債總量、資產(chǎn)類別價(jià)值、權(quán)益等，并全面反映高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的運(yùn)行軌跡，控制經(jīng)費(fèi)開支；財(cái)務(wù)人員可按照系統(tǒng)流程及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理、預(yù)決算編制；管理者可對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，擬定分析報(bào)告，為高校的發(fā)展建設(shè)提供決策依據(jù)。
　　2.在收費(fèi)管理上的應(yīng)用
　　利用信息技術(shù)建立收費(fèi)管理系統(tǒng)，全面推行“線上支付”方式，將收費(fèi)系統(tǒng)與網(wǎng)上銀聯(lián)、微信、支付寶等第三方結(jié)算平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)“線上線下”相結(jié)合的多渠道收費(fèi)模式。該系統(tǒng)能準(zhǔn)確反映應(yīng)收、待收、未收款項(xiàng)，實(shí)時(shí)掌控各項(xiàng)收入實(shí)際，實(shí)現(xiàn)收入分類核算、欠費(fèi)清繳及網(wǎng)上退費(fèi)等功能，保證各項(xiàng)收入與銀行、第三方結(jié)算平臺(tái)的實(shí)時(shí)對(duì)賬，做到零誤差，提高了收費(fèi)管理的精細(xì)化程度，保證收入及時(shí)、準(zhǔn)確入賬。
　　3.在項(xiàng)目管理上的應(yīng)用
　　利用信息技術(shù)建立項(xiàng)目庫(kù)系統(tǒng)，推行項(xiàng)目入庫(kù)制度。通過項(xiàng)目庫(kù)系統(tǒng)的使用，可以有計(jì)劃、有步驟的安排項(xiàng)目資金，保證了項(xiàng)目資金安排的科學(xué)性和合理性，能及時(shí)掌握項(xiàng)目資金使用情況、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，考核項(xiàng)目績(jī)效，極大地規(guī)范了項(xiàng)目申報(bào)流程和資金的管理。
　　二、信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的作用
　　1.有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)改革
　　在高校財(cái)務(wù)改革中，預(yù)決算管理，政務(wù)公開，財(cái)務(wù)透明是大趨勢(shì)，這就對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性提出了更高的要求。信息技術(shù)的應(yīng)用提高了財(cái)務(wù)工作效率和效能，從根本上取代了傳統(tǒng)的手工記賬法， 將手工填單、紙質(zhì)報(bào)表更替為計(jì)算機(jī)自制憑證和自動(dòng)生成報(bào)表，并在信息存儲(chǔ)、查詢和修改、信息傳輸、數(shù)據(jù)核對(duì)和校驗(yàn)等環(huán)節(jié)更便利和準(zhǔn)確。所以信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)改革提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。
　　2.有利于提高資產(chǎn)使用效率
　　高校資產(chǎn)類別多、數(shù)量大、使用頻率高、耗費(fèi)大，在管理和使用過程中，資產(chǎn)配置缺乏合理性和科學(xué)性，固定資產(chǎn)管理不善，資產(chǎn)賬面不清等現(xiàn)象普遍存在。而信息技術(shù)的使用，有利于資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)配和報(bào)廢管理，能動(dòng)態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)的流動(dòng)，保證資產(chǎn)不流失，從而最大化利用和控制資產(chǎn)，及時(shí)掌握資產(chǎn)價(jià)值，計(jì)算折舊額和凈資產(chǎn)額。通過信息技術(shù)的應(yīng)用可使每位教職工都成為高校資產(chǎn)的管理者和使用者，也成為高校精細(xì)化管理的參與者和責(zé)任人，提升大家建設(shè)節(jié)約型校園的意識(shí)。
　　3.有利于提高財(cái)務(wù)管理水平
　　高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多樣性和復(fù)雜性，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也就越來越高，財(cái)務(wù)管理只有借助于信息技術(shù)將財(cái)務(wù)人員由記賬驗(yàn)算型向精細(xì)核算型和經(jīng)營(yíng)管理型轉(zhuǎn)變，從事后靜態(tài)數(shù)據(jù)分析向事前預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變；事中動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變和事后總結(jié)分析轉(zhuǎn)變，從而提高高校財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目標(biāo)，最終全面提升財(cái)務(wù)管理水平。
　　三、信息化背景下高校財(cái)務(wù)精細(xì)化的措施
　　1.加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，完善財(cái)務(wù)管理制度
　　在全面深化改革的時(shí)代，良好的頂層設(shè)計(jì)是高校推行財(cái)務(wù)管理精細(xì)化管理的關(guān)鍵。高校應(yīng)建立嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，樹立精細(xì)化和科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理理念，遵循科學(xué)性、可操作性和嚴(yán)謹(jǐn)性原則，堅(jiān)持用制度管權(quán)管事管人，保證財(cái)務(wù)工作公開透明。在經(jīng)費(fèi)審批環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)上，要明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)權(quán)利，落實(shí)問責(zé)制度，使各項(xiàng)審批流程科學(xué)、高效，利于操作；在財(cái)務(wù)核算上，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，形成嚴(yán)格的核算制度，實(shí)事求是準(zhǔn)確無誤的完成基礎(chǔ)核算；在發(fā)展目標(biāo)確定上，要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行決策分析，確定發(fā)展規(guī)劃和工作目標(biāo)，提出工作要求，檢驗(yàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)效益。
　　2.全面推行預(yù)算管理，提高預(yù)算的精準(zhǔn)度
　　在計(jì)算機(jī)計(jì)算和存儲(chǔ)能力如此強(qiáng)大的當(dāng)下，依靠信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的精準(zhǔn)和細(xì)化已成財(cái)務(wù)管理最基本的要求。通過對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的支出額度、實(shí)施內(nèi)容和期限等合理安排，可最大限度的減少例外性支出的發(fā)生。在預(yù)算編制、執(zhí)行和調(diào)整中，通過不同業(yè)務(wù)模塊和會(huì)計(jì)核算進(jìn)行調(diào)配整合，建立預(yù)算超支的預(yù)警機(jī)制。預(yù)警機(jī)制的形成可從數(shù)據(jù)上科學(xué)分析相關(guān)部門的預(yù)算執(zhí)行力度，對(duì)資金使用率不高的項(xiàng)目，及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整或敦促預(yù)算執(zhí)行，避免資源浪費(fèi)，也可作為預(yù)算審批的考評(píng)依據(jù)，其量化分析可為管理層提供決策支持。
　　3.構(gòu)建內(nèi)控防御體系，增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力
　　在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中， 風(fēng)險(xiǎn)控制體系非常關(guān)鍵，高校要逐步構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的精細(xì)化管理和控制。從高校自身發(fā)展?fàn)顩r來看，在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的同時(shí)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)劃分，做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)控制、事件類別分析，同時(shí)強(qiáng)化對(duì)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的監(jiān)督，明確工作人員的職責(zé)， 做到誰出問題誰負(fù)責(zé)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制過程、控制方法和評(píng)估對(duì)策做出明確的規(guī)定，執(zhí)行過程中應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度，體現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平。
　　4.加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)
　　高校財(cái)務(wù)信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，高校要重點(diǎn)培養(yǎng)和引進(jìn)財(cái)務(wù)專業(yè)人才，財(cái)務(wù)人員也必須轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，挖掘自身潛力，不僅要掌握專業(yè)知識(shí)，還要重視計(jì)算機(jī)能力的提升，將信息技術(shù)的操作方法和使用規(guī)則，牢牢掌握，運(yùn)用自如，不能被新技術(shù)、新方法所困，穩(wěn)步提升自己的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。
　　總之高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理依托于信息化建設(shè)不斷提升，又助力于信息化建設(shè)不斷完善，兩者是相輔相成相互促進(jìn)的過程。在信息化管理的過程中，高校要重視財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技能培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)并結(jié)合高校自身特點(diǎn)進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，借助于信息化手段推動(dòng)財(cái)務(wù)改革創(chuàng)新成果的實(shí)現(xiàn)，從而推動(dòng)高校的內(nèi)涵建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展。

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