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淺議醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 幽默笑話 點(diǎn)擊:


  【摘 要】 醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用,同時(shí)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)是醫(yī)院進(jìn)入現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵。醫(yī)院檔案作為醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療活動(dòng)的真實(shí)記錄,不僅僅是對(duì)醫(yī)院自身發(fā)展,還對(duì)醫(yī)院科學(xué)技術(shù)發(fā)展和現(xiàn)代化醫(yī)療進(jìn)步具有積極的促進(jìn)作用。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,信息化時(shí)代背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會(huì)發(fā)展中應(yīng)用越來(lái)越廣泛,醫(yī)院對(duì)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)和管理已經(jīng)成為信息化時(shí)代背景下的一種趨勢(shì)。基于此,對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行探討。
  關(guān)鍵詞:醫(yī)院 檔案管理 信息化 建設(shè) 探討
  醫(yī)院檔案管理中包含了醫(yī)院成立、建設(shè)、發(fā)展以及醫(yī)院發(fā)展中經(jīng)歷的輝煌時(shí)刻都在檔案中體現(xiàn)。因此醫(yī)院檔案管理不僅對(duì)醫(yī)院自身發(fā)展具有重要的作用,而且還對(duì)醫(yī)院科研水平進(jìn)步和醫(yī)學(xué)發(fā)展和進(jìn)步具有積極的促進(jìn)作用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,信息化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的主流詞,而在這一背景下,我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制工作也在不斷的改革,促使醫(yī)院檔案管理和信息化更好的結(jié)合,推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)更好的發(fā)展。
  1 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的意義
  1.1 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)現(xiàn)代新形勢(shì)的必然結(jié)果
  隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展,信息化建設(shè)在社會(huì)發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)顯現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理,如果還是運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式,就需要耗費(fèi)大量的人力和物力運(yùn)用到其中,不僅會(huì)耗費(fèi)大量的管理成果,而且醫(yī)院檔案管理的效率還得不到有效的提高。而對(duì)醫(yī)院實(shí)行檔案管理信息化,不僅可以為醫(yī)院檔案管理節(jié)省大量的費(fèi)用,同時(shí)還能夠大幅度的提高醫(yī)院檔案管理的效率水平。
  1.2 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是提高自身管理水平的有效途徑
  醫(yī)院檔案管理是隨著時(shí)間的推移而不斷增加的。在長(zhǎng)久時(shí)間發(fā)展下,醫(yī)院所需要進(jìn)行管理的檔案就會(huì)不斷的增多。而運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理主要是通過(guò)紙質(zhì)的方式,對(duì)醫(yī)院相關(guān)信息進(jìn)行管理,隨著需要管理的檔案不斷增多,醫(yī)院還需要配備相適應(yīng)的檔案收藏室進(jìn)行統(tǒng)一管理。在資料查詢(xún)上就更加的困難。而對(duì)這些資料實(shí)行信息化管理方式,不僅可以提高檔案管理工作的效率,還能夠節(jié)省大量的空間。在檔案信息化管理方式下,將這些檔案資料放置到電腦系統(tǒng)中,在對(duì)這些資料查詢(xún)時(shí),也只需要通過(guò)系統(tǒng)的登錄,輸入所需資料的關(guān)鍵詞,就可以快速的找到,并且閱覽?梢杂行岣哚t(yī)院檔案管理的水平。
  1.3 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是強(qiáng)化醫(yī)院信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要途徑
  醫(yī)院檔案資料通過(guò)存儲(chǔ)、傳遞和使用等方式,為醫(yī)院進(jìn)行管理、提供醫(yī)療服務(wù)和科研等活動(dòng)的開(kāi)展提供更多的途徑。如:在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中,醫(yī)療檔案中就記錄了各個(gè)領(lǐng)域中不同疾病的癥狀、診斷、治療、護(hù)理等方面的詳細(xì)資料。而這些資料在醫(yī)院的發(fā)展中為患者提供更好的治療奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)這些資料也是新一代醫(yī)療者進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累所需要的寶貴資料。因此醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)榕囵B(yǎng)新一代醫(yī)療先進(jìn)人才提供助力,也是推動(dòng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
  2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)
  2.1 更新觀念,樹(shù)立檔案管理信息化管理意識(shí)
  醫(yī)院想要實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理,首先就需要醫(yī)院管理層樹(shù)立嶄新的信息化檔案管理意識(shí)。醫(yī)院的直接領(lǐng)導(dǎo)人更應(yīng)該意識(shí)到建立醫(yī)院檔案信息化管理的重要性和急迫性。從醫(yī)院以及醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展角度出發(fā),將檔案信息化管理放到醫(yī)療改革的建設(shè)日程當(dāng)中,并且就這一內(nèi)容成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),通過(guò)明確分工的方式,積極指導(dǎo)、監(jiān)督和培訓(xùn)醫(yī)院各個(gè)科室積極參與到醫(yī)院檔案信息化建設(shè)當(dāng)中。
  2.2 建立和健全醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
  在對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中,嚴(yán)格按照統(tǒng)一化、規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化出發(fā),建立出適合醫(yī)院發(fā)展并且迎合現(xiàn)狀的檔案信息化管理模式,并且制定相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在實(shí)際建設(shè)中可以運(yùn)用“先試行后調(diào)整”的方式,通過(guò)這一方式在醫(yī)院檔案管理中的實(shí)際運(yùn)用,并且針對(duì)在運(yùn)用中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的改善和補(bǔ)充。從而總結(jié)出最符合醫(yī)院發(fā)展和運(yùn)用的檔案信息化管理方式。
  2.3 加大資金投入,保證設(shè)備的先進(jìn)性和科學(xué)性
  在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)背景下,尤其是云技術(shù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)信息化建設(shè)的要求也在不斷的提高。而實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化是,醫(yī)院還需要配備相適應(yīng)的設(shè)備,因此在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中,還需要醫(yī)院加大資金投入,及時(shí)將硬件和軟件進(jìn)行更新,又或是升級(jí)。
  2.4 加大培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
  為保證醫(yī)院檔案信息化管理制度的執(zhí)行力度,就需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),而這一項(xiàng)素養(yǎng)培養(yǎng)主要是通過(guò)培訓(xùn)的方式實(shí)現(xiàn)。在開(kāi)展培訓(xùn)過(guò)程中,需要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,有針對(duì)性的安排各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程,凸顯出時(shí)效性和實(shí)效性,有效推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)速度。
  結(jié)語(yǔ)
  隨著現(xiàn)代社會(huì)不斷的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,又特別是現(xiàn)代云技術(shù)時(shí)代的到來(lái),對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理進(jìn)行有效改革提出了更高的要求。同時(shí)社會(huì)大眾對(duì)醫(yī)院檔案信息的各項(xiàng)需求增加,增強(qiáng)了醫(yī)院加快檔案管理信息化建設(shè)的緊迫感,推動(dòng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)步伐的加快,建立更高效率和更加便捷的檔案信息資源平臺(tái),推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和平臺(tái)的持續(xù)發(fā)展。
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