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淺析新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)

發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來(lái)源: 幽默笑話(huà) 點(diǎn)擊:


  摘 要: 我們當(dāng)今的時(shí)代是信息的時(shí)代,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷成熟,其應(yīng)用的范圍也越來(lái)越廣泛。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用不但改變了人們的生活方式,也改變了人們的工作方式。目前,人事檔案管理工作越來(lái)越受到人們的重視,人事檔案管理工作的質(zhì)量和企業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為檔案系統(tǒng)的信息化進(jìn)程提供了強(qiáng)大的助力,人事檔案管理的信息化建設(shè)不但可以提升檔案管理工作的效率,還可以促進(jìn)檔案資源的優(yōu)化整合,實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享,使人事檔案管理工作能夠充分的發(fā)揮其最大的效用。本文就新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)做了相關(guān)的闡述
  關(guān)鍵詞: 新形勢(shì);人事檔案管理; 信息化;建設(shè)
  人事檔案是個(gè)人信息的全面記錄,不但記錄著個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,也記錄著個(gè)人的家庭情況和工作情況,是個(gè)人信息的重要記錄載體。人事檔案的信息內(nèi)容可以為企事業(yè)單位的人才錄用和選拔提供重要的依據(jù)。因此,人事檔案的管理一直是人事管理工作當(dāng)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不能夠符合時(shí)代發(fā)展的需求,人事檔案管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行信息化的改革發(fā)展,以此來(lái)提升人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
  一、新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)的作用
  在我們當(dāng)今的時(shí)代,各行各業(yè)都向著信息化和智能化的方向發(fā)展,人事檔案管理工作自然也不例外。通過(guò)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),不但可以?xún)?yōu)化人事檔案資源的管理,還可以使人事檔案資源的使用更加的快捷方便。人事檔案管理的信息化建設(shè)能夠提升檔案管理工作的整體水平,創(chuàng)新管理的理念,提升檔案管理人員的工作效率,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化。
 。ㄒ唬┦箼n案資源的查閱更加高效
  人事檔案管理的信息化建設(shè)不但可以?xún)?yōu)化檔案資源的收集和整理,還可以使檔案資源的查閱更加高效。以往在對(duì)檔案資源進(jìn)行查閱的時(shí)候,由于沒(méi)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,所以需要花費(fèi)大量的時(shí)間。目前,通過(guò)人事檔案管理的信息化建設(shè),可以迅速的對(duì)檔案資源進(jìn)行各種處理,不但縮短了查閱檔案的時(shí)間,也簡(jiǎn)化了查閱檔案的程序。人事檔案資源的數(shù)字化和信息化不但提升了查閱檔案的效率,也優(yōu)化了檔案資源的存儲(chǔ)和管理,促進(jìn)人事檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。
 。ǘ┨嵘巳耸聶n案資源的利用率
  在當(dāng)前的新形勢(shì)下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)滲入了社會(huì)上的各個(gè)領(lǐng)域,促進(jìn)著社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),大幅的提升了人事檔案資源的利用率,使人事檔案資源能夠充分的發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),人事檔案資源被有效的進(jìn)行分類(lèi)和儲(chǔ)存,使檔案資源的管理模式更加符合時(shí)代的發(fā)展,不但能夠滿(mǎn)足檔案管理工作的需求,還可以為各項(xiàng)人事工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以此來(lái)促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。
 。ㄈ⿲(shí)現(xiàn)了人事檔案資源的共享,保護(hù)了原始的紙質(zhì)檔案資源
  人事檔案資源的信息化建設(shè)不但實(shí)現(xiàn)了人事檔案資源的共享,還能夠保護(hù)原始的紙質(zhì)檔案資源。人事檔案資源是非常重要的信息資源,首先,人事檔案資源的信息化和網(wǎng)絡(luò)化可以全面的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享,充分的發(fā)揮人才的價(jià)值。其次,人事檔案資源的數(shù)字化,可以有效的減少對(duì)原始紙質(zhì)檔案的接觸,使原始的紙質(zhì)檔案能夠得到充分的保護(hù)。另外,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù),也可以對(duì)信息化的檔案資源進(jìn)行有效的加密處理,對(duì)檔案資源形成進(jìn)一步的保障。
  二、新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)的有效策略
 。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念
  要完善人事檔案管理的信息化建設(shè),首先,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念,全面的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性,對(duì)相關(guān)的建設(shè)工作予以高度的重視。相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,從思想觀念上緊跟信息時(shí)代的步伐,高度的重視信息化管理模式,建設(shè)相關(guān)的信息化管理人才隊(duì)伍,為人事檔案管理的信息化建設(shè)提供全力的支持。其次,要加大對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的資金投入。一方面要加強(qiáng)人事檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè),購(gòu)置先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備,提升軟硬件設(shè)備的整體水平,以此來(lái)促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。另一方面要加強(qiáng)人事檔案管理信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。建立起完善的檔案管理系統(tǒng),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享,提升人事檔案管理工作的整體效率。
  (二)加強(qiáng)信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)
  在當(dāng)前的新形勢(shì)下,人事檔案管理的信息化建設(shè)離不開(kāi)信息管理人才的支持,因此,一定要加強(qiáng)信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。首先,要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作,定期的展開(kāi)相關(guān)的培訓(xùn)教育工作。一方面要提升現(xiàn)有檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平,同時(shí)要加強(qiáng)其人事檔案管理知識(shí)的專(zhuān)業(yè)化程度。另一方面,要重視新入職人員的相關(guān)培訓(xùn)工作,以此來(lái)提升檔案管理人員的管理水平。其次,還要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的信息化管理人才,提升人事檔案信息化管理隊(duì)伍的整體實(shí)力,以此來(lái)加快人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。另外,還要重視人事檔案管理人員的思想政治教育工作,以此來(lái)提升檔案管理人員的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng),從而提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
  (三)完善相關(guān)的管理制度
  人事檔案管理的信息化建設(shè)需要相關(guān)的管理制度來(lái)提供保障。首先,相關(guān)的單位要根據(jù)當(dāng)前的新形勢(shì)和人事檔案管理工作的實(shí)際需求來(lái)制定相關(guān)的管理制度。確保相關(guān)規(guī)章制度的科學(xué)有效,使人事檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)全面的制度化和規(guī)范化,以此來(lái)促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。其次,為了促進(jìn)管理制度的全面落實(shí),還要制定相關(guān)的責(zé)任追究制度。將人事檔案管理的相關(guān)責(zé)任落實(shí)到相關(guān)的部門(mén)和個(gè)人,制定出相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,這樣做的話(huà),不但可以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)工作的重視程度,還可以調(diào)動(dòng)起檔案管理人員的工作積極性,以此來(lái)減少工作中的疏漏,提升檔案管理工作的質(zhì)量。另外,對(duì)于用人單位而言,也要建立起專(zhuān)門(mén)的檔案存放室,加強(qiáng)對(duì)人事檔案資源的保護(hù)和管理。
 。ㄋ模┲匾暼耸聶n案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
  人事檔案管理信息化建設(shè)最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。首先,要確保人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)資源的準(zhǔn)確性,要嚴(yán)格的對(duì)職工的檔案信息進(jìn)行核實(shí),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各類(lèi)信息資源進(jìn)行科學(xué)合理的分類(lèi),以此來(lái)為檔案的查閱提供便利的條件。另外,還要及時(shí)的對(duì)人事檔案信息進(jìn)行更新,比如職工的工作信息發(fā)生變動(dòng)、有突出的工作成果等,都要及時(shí)的對(duì)其檔案信息進(jìn)行更新。以此來(lái)確保人事檔案信息的全面性和真實(shí)性。其次,要重視相關(guān)的數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè),通過(guò)當(dāng)今先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)為人事檔案資源管理提供優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。另外,還要科學(xué)合理的分配單位各個(gè)職能部門(mén)的管理權(quán)限,以此來(lái)促進(jìn)人事檔案管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。
 。ㄎ澹┘訌(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作
  在當(dāng)今的時(shí)代,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作也越來(lái)越受到人們的重視。對(duì)于人事檔案管理的信息化建設(shè)而言,首先,要加強(qiáng)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全檢測(cè),配備相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備,購(gòu)置硬件防火墻,安裝網(wǎng)絡(luò)防護(hù)檢測(cè)系統(tǒng)。其次,要為人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置訪問(wèn)密碼,做好人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作,以便于在受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的時(shí)候,可以及時(shí)的采取還原的技術(shù)措施。
  三、結(jié)束語(yǔ)
  綜上所述,在新形勢(shì)下,人事檔案管理的信息化建設(shè)是尤為重要的,是符合時(shí)代的發(fā)展需求的,因此,相關(guān)的單位一定要予以高度的重視,要對(duì)信息化建設(shè)的相關(guān)工作提供全面的支持,以此來(lái)促進(jìn)人事檔案管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程。
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