基于云計(jì)算的高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
發(fā)布時(shí)間:2019-08-11 來(lái)源: 幽默笑話(huà) 點(diǎn)擊:
在高等教育事業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息在高校財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用也越來(lái)越大,會(huì)計(jì)信息屬于財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,是財(cái)務(wù)信息管理的基礎(chǔ)。在高校的發(fā)展下,傳統(tǒng)電算化管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)高校的發(fā)展需求了,本文基于筆者的工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)云計(jì)算下高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展提出自己的見(jiàn)解。
云計(jì)算 高校
會(huì)計(jì)信息化 建設(shè)策略
近年來(lái),各個(gè)高校不斷擴(kuò)招,在2018年,全國(guó)普通高校畢業(yè)生人數(shù)達(dá)到820萬(wàn)人,再創(chuàng)歷年新高,高校擴(kuò)招對(duì)于高校的財(cái)務(wù)工作突出了新的要求,為了滿(mǎn)足時(shí)代的發(fā)展需求,高校會(huì)計(jì)信息要做到及時(shí)、便捷、準(zhǔn)確、安全。在云計(jì)算與互聯(lián)網(wǎng)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展下,云計(jì)算在多個(gè)領(lǐng)域中都得到了廣泛的應(yīng)用,高校要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要采取科學(xué)的措施提升自身的信息化建設(shè)與管理水平。實(shí)踐顯示,將云計(jì)算應(yīng)用在高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中,既能夠豐富現(xiàn)有理論,又可以為高校提供優(yōu)質(zhì)、成本低廉的服務(wù),對(duì)于高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展也大有裨益。
云技術(shù)的運(yùn)作架構(gòu)分析
目前,云技術(shù)的供應(yīng)商有百度、微軟、阿里、360等,提供的服務(wù)是大同小異的,云技術(shù)架構(gòu)大致相同,包括交付服務(wù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層與應(yīng)用管理層組成。用戶(hù)可以根據(jù)自己的需求來(lái)選擇模塊,付費(fèi)購(gòu)買(mǎi),定制應(yīng)用程序,為用戶(hù)量身打造相關(guān)的服務(wù),云技術(shù)中的三級(jí)結(jié)構(gòu)是相互聯(lián)系、貫通的。
從防火墻安全級(jí)別與服務(wù)方式來(lái)看,云技術(shù)的部署類(lèi)型包括公眾云、企業(yè)云、局域云三種類(lèi)型,公眾云安全性差,成本低廉;企業(yè)云成本高,安全性也更高;混合云則介于兩者之間,能夠滿(mǎn)足各類(lèi)用戶(hù)的需求。每一種類(lèi)型的部署,都有優(yōu)勢(shì)和不足,對(duì)于高校而言,需要根據(jù)自身的實(shí)際需求、發(fā)展規(guī)劃等進(jìn)行統(tǒng)籌衡量,確定一種或者幾種云類(lèi)型。
云計(jì)算依托下高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略分析
。1)信息系統(tǒng)建設(shè)類(lèi)型的選擇
高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最終目的是為高校的決策者提供有用的、正確一致的數(shù)據(jù)和信息,因此,財(cái)會(huì)管理制度的不健全會(huì)導(dǎo)致管理風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)用云技術(shù)時(shí),高校需要根據(jù)自身的要求來(lái)選擇相應(yīng)的租賃服務(wù),不需要花費(fèi)大量資金購(gòu)買(mǎi)整套服務(wù)方案。采用該種方式,能夠?qū)?huì)計(jì)信息系統(tǒng)從以往的單機(jī)程序轉(zhuǎn)化為Web版多平臺(tái)處理,從封閉化操作轉(zhuǎn)化為開(kāi)放性操作,在節(jié)約投資的同時(shí),減輕會(huì)計(jì)人員的壓力,提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。
根據(jù)大多數(shù)高校的情況來(lái)看,最為適宜的就是“軟件服務(wù)型模式”,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件不僅費(fèi)用高,且盜版嚴(yán)重,借助“軟件服務(wù)型模式”,能夠?yàn)楦咝L峁┮呀?jīng)量身定做好的應(yīng)用軟件,高校不需要負(fù)責(zé)軟件的管理、維護(hù)工作,由云供應(yīng)商來(lái)代勞,將財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件放置在云服務(wù)器中,高校不需要額外安裝客戶(hù)端,只要連接網(wǎng)絡(luò),就可以完成各項(xiàng)任務(wù)。這個(gè)服務(wù)是根據(jù)軟件使用次數(shù)、復(fù)雜程度、連接數(shù)量與時(shí)間來(lái)收取費(fèi)用,在寒暑假是不需要收費(fèi)的,滿(mǎn)足了高校的彈性化要求。
(2)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化設(shè)計(jì)
云技術(shù)的推廣需要基于網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行,為此,必須要確保網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩、安全性,從?shù)據(jù)信號(hào)路徑來(lái)看,云技術(shù)網(wǎng)絡(luò)方案包括虛擬網(wǎng)、Internet網(wǎng)、局域網(wǎng)組成。局域網(wǎng)是由單位內(nèi)部自行組建,只有內(nèi)部人員才能使用,網(wǎng)速快、安全性高,但是投資偏高,多應(yīng)用在銀行、公安、國(guó)防等部門(mén)與企業(yè)中。Internet網(wǎng)是通過(guò)TCP協(xié)議實(shí)現(xiàn)連接,成本低廉,應(yīng)用廣泛,但是安全性偏低,容易出現(xiàn)故障;虛擬網(wǎng)就是開(kāi)辟專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò),其安全性高于互聯(lián)網(wǎng),成本低廉,尤其適合應(yīng)用在高校分校管理中。在具體的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)上,高校可以根據(jù)自身的需求選擇其中一種,或者多種方式。
(3)信息化系統(tǒng)和云計(jì)算的結(jié)合措施
在云計(jì)算的引領(lǐng)下,高校進(jìn)入了會(huì)計(jì)信息化變革過(guò)程中,如何實(shí)現(xiàn)云計(jì)算、財(cái)務(wù)管理信息化處理流程的有機(jī)結(jié)合,是高校需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。在這一方面,高校需要根據(jù)工資管理模塊、收費(fèi)管理模塊、會(huì)計(jì)核算模塊、個(gè)人收入管理模塊、信息查詢(xún)模塊、基建賬務(wù)模塊、報(bào)表管理模塊、公積金管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊等方面著手,借助云計(jì)算的云平臺(tái)服務(wù)層、云計(jì)算應(yīng)用層、基礎(chǔ)設(shè)施層、數(shù)據(jù)中心層、虛擬化硬件層,提高高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的質(zhì)量。
在這一方面,需要進(jìn)一步加快校同云平臺(tái)的建設(shè),對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,提供個(gè)性化服務(wù),解決現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)帶寬問(wèn)題,避免帶寬對(duì)云平臺(tái)的運(yùn)行效果產(chǎn)生不良影響。此外,還要強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全防護(hù),云計(jì)算的應(yīng)用改變了以往的信息服務(wù)模式,也對(duì)數(shù)據(jù)安全提出了新的要求,為此,高校需要提升自身的安全防范意識(shí),做好安全漏洞的監(jiān)控與掃描工作,保障數(shù)據(jù)運(yùn)行的安全性,將核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容保存至本地,在確保云計(jì)算中心通過(guò)安全性測(cè)試之后,再做出遷移。
云計(jì)算依托下高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作涉及的工作內(nèi)容眾多,不僅要考慮到上述的內(nèi)容,還要關(guān)注高校的具體情況,做到因地制宜。近年來(lái),我院構(gòu)建了多層次的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)處理,利用信息中心平臺(tái),從多個(gè)層次、多方面處理會(huì)計(jì)信息,具體來(lái)看,內(nèi)容涉及固定資產(chǎn)信息、教務(wù)信息、預(yù)算信息、學(xué)工管理信息、科學(xué)研究信息、后勤信息,實(shí)現(xiàn)了信息整合、信息共享與信息輸出,為戰(zhàn)略決策者、信息需求者等提供了實(shí)施、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確的集成化信息。平臺(tái)在投入使用之后,有效提高了信息處理質(zhì)量,降低了信息傳輸成本,取得了工作人員的一致認(rèn)可。
總而言之,不同高校的實(shí)際情況有所差異,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作方面,需要針對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào),綜合考慮到全校師生的需求,發(fā)揮出信息化工作的效用。
結(jié)語(yǔ)
高校會(huì)計(jì)信息化是高校財(cái)務(wù)管理改革的必然趨勢(shì),是高校財(cái)務(wù)從核算型過(guò)度到管理型的一條根本途徑。云計(jì)算在高校中的應(yīng)用推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展,作為高校,需要充分借助自身的優(yōu)勢(shì)資源,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,讓云計(jì)算能夠在高校會(huì)計(jì)管理工作中生根發(fā)芽,促進(jìn)高校會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的順利開(kāi)展,讓會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作成為高校財(cái)務(wù)工作的主流趨勢(shì)。
[1]張建紅.基于云計(jì)算技術(shù)的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理[J].商業(yè)會(huì)計(jì).2012( 20)
[2]杜艷綏.基于云計(jì)算技術(shù)的智慧校同建設(shè)研究[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào).2016( 11)
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