[摘 要]隨著我國(guó)高等教育的飛速發(fā)展，高等教育的規(guī)模急劇擴(kuò)大， 經(jīng)過(guò)持續(xù)的擴(kuò)招， 高等教育已進(jìn)入大眾化階段。隨著成人高校學(xué)生的不斷增加，成人教育學(xué)生的檔案管理工作有其自身的特點(diǎn)，做好成人教育學(xué)生檔案的管理和建設(shè)，對(duì)搞好成人教育具有重要意義。本文就如何做好成人教育學(xué)生檔案管理工作，提出幾點(diǎn)建議和思考。
　　[關(guān)鍵詞]高校；成人教育；檔案管理；思考
　　中圖分類號(hào)：G720 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）18-0337-01
　　高校成人教育是高等教育中的重要部分，我國(guó)大部分高校都設(shè)置了各種形式的高等成人教育的本、專科，為在職人員的繼續(xù)教育提供了更多的選擇和可能，在積極有效地推進(jìn)我國(guó)實(shí)現(xiàn)高等教育“大眾化”及構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)的進(jìn)程中，成人教育對(duì)知識(shí)的普及，提高全民素質(zhì)起到了重要的作用，它為廣大人民提供了一個(gè)“終身學(xué)習(xí)”的平臺(tái)。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，成人教育的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)逐年增加，2013年我國(guó)成人高等教育本專科共招生256.49萬(wàn)人，在校生626.41萬(wàn)人，成人高等學(xué)校教職工達(dá)5.64萬(wàn)人，專任教師3.36萬(wàn)人，對(duì)于如此龐大的人群，成人教育學(xué)生的檔案管理工作又有其自身的特點(diǎn)，如何進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理，做好成人教育學(xué)生檔案的管理和建設(shè)，提高檔案管理工作的效率、質(zhì)量和水平，對(duì)搞好成人教育具有重要意義。本文就如何做好成人教育學(xué)生檔案管理工作，提出幾點(diǎn)建議和思考。
　　一、高校成人教育學(xué)生檔案的特點(diǎn)
　　1.成人教育學(xué)生檔案管理涉及面廣。由于成人教育的生源來(lái)自社會(huì)的不同階層，或高校內(nèi)的不同院系，導(dǎo)致成人教育學(xué)生檔案材料復(fù)雜多樣，給學(xué)生檔案的管理帶來(lái)加大難度。
　　2.成人教育學(xué)生檔案缺乏統(tǒng)一管理。由于各高校在管理上各有不同，對(duì)成人教育的學(xué)生管理存在多個(gè)出口，有的學(xué)生檔案存放在成人教育學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院或成教處，有的存放在各教學(xué)系部，造成管理不能做到統(tǒng)一。
　　3.成人教育學(xué)生檔案是成人學(xué)生在校期間的學(xué)籍管理的重要依據(jù)，其包括：學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績(jī)、操行評(píng)語(yǔ)等，具有原始性和憑證性，學(xué)生檔案也成為用人單位鑒定各類證書(shū)真?zhèn)蔚囊罁?jù)之一。
　　二、高校成人教育檔案管理存在的問(wèn)題
　　1.對(duì)檔案管理重視不夠，制度尚不健全。
　　許多高校的成人教育學(xué)生大概可分為兩類，一部分是在校學(xué)生，另一部分是社會(huì)在職職工，學(xué)生生源比較復(fù)雜，一些高校對(duì)于成人教育檔案工作的重要性沒(méi)有認(rèn)識(shí)到位，缺乏足夠的重視，缺乏規(guī)范化的管理制度，造成在對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行收集、整理等方面，容易出現(xiàn)疏漏；且有的高校對(duì)成人教育學(xué)生的檔案進(jìn)行管理時(shí)，還是采用傳統(tǒng)的管理方法和手段，缺乏現(xiàn)代管理手段的介入，出現(xiàn)對(duì)成人教育學(xué)生的檔案管理隨意性，管理工作不規(guī)范等現(xiàn)象，這都制約著成人教育有關(guān)資料的整理歸檔工作。
　　2.檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)
　　高校成人教育檔案管理隊(duì)伍普遍比較薄弱，大部分管理人員缺乏專業(yè)檔案管理知識(shí)，許多高校成人教育學(xué)院（系）或繼續(xù)教育處，雖然也設(shè)有教務(wù)科、學(xué)生科等相應(yīng)的科室，但其管理人員的整體素質(zhì)和水平，與其工作的要求還是有一定的差距，一些管理人員往往是行政、教務(wù)、考務(wù)等兼顧，大多未受過(guò)專門(mén)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和利用信息化技術(shù)建設(shè)檔案的技能，無(wú)法很好地掌握對(duì)檔案工作的分類、歸檔、整理等工作，且由于兼職工作較多，無(wú)法投入較多的時(shí)間和精力來(lái)完成檔案管理工作，大大降低了檔案的質(zhì)量，往往也會(huì)造成文件材料缺失、不全等。
　　3.檔案管理的方法和手段相對(duì)落后
　　由于重視程度不夠，一些學(xué)校對(duì)成人教育學(xué)生的檔案管理，還沒(méi)能跟上時(shí)代的步伐，許多現(xiàn)代管理的手段與方法并沒(méi)有在管理過(guò)程中得到使用，缺乏電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化手段的介入，檔案管理軟件也較少使用，嚴(yán)重影響了檔案的查閱和利用。
　　三、做好高校成人教育學(xué)生檔案管理工作的幾點(diǎn)建議和思考
　　1.重視成人教育的檔案工作的重要性，從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到成人教育學(xué)院的負(fù)責(zé)人，直至具體檔案管理人員，都要充分認(rèn)識(shí)和重視檔案管理工作在成人教育工作中的重要意義，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人在工作中要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時(shí)解決檔案中遇到的問(wèn)題。
　　2.建立完善的檔案管理規(guī)章制度和相應(yīng)措施，具體管理部門(mén)要應(yīng)根據(jù)國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定制定一套適合自己學(xué)校的規(guī)章制度，規(guī)范成人教育檔案管理方法和程序，保證各個(gè)工作環(huán)節(jié)對(duì)檔案材料的形成過(guò)程嚴(yán)格把關(guān)，維護(hù)檔案材料的真實(shí)性、可靠性、完整性和全面性，使檔案材料的收集、歸檔工作能順利進(jìn)行，使成人教育檔案工作進(jìn)程與學(xué)校保持同步發(fā)展。
　　3.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高檔案人員綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。一是引進(jìn)檔案專業(yè)的管理人員，充實(shí)檔案管理隊(duì)伍；二是對(duì)成人教育的檔案管理人員可通過(guò)請(qǐng)專家講課、定期培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)規(guī)范化的檔案管理等形式開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，掌握過(guò)硬的專業(yè)技能；三是完善規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，合理地配備人員，引入競(jìng)爭(zhēng)和建立長(zhǎng)效的工作激勵(lì)機(jī)制，職責(zé)分明，提高檔案管理人員的專業(yè)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員的工作責(zé)任感和責(zé)任心。
　　4.改革傳統(tǒng)管理模式，引入現(xiàn)代化管理手段
　　隨著高等教育綜合改革和發(fā)展形勢(shì)的要求，成人教育檔案必須運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)成人檔案的管理，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)成人教育檔案的信息化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)成人教育檔案的統(tǒng)計(jì)、查閱、檢索以及遠(yuǎn)距離傳遞檔案信息等工作，提高成人教育檔案管理的質(zhì)量和效率，提高成人教育檔案的利用率，也能提升管理人員的素質(zhì)，更好的為成人教育工作服務(wù)。
　　總之，隨著高等教育的快速發(fā)展，做為高等教育重要組成部分的成人教育也在不斷擴(kuò)大，高校成人教育的檔案工作的重要性也日益突顯，其管理水平的高低和好壞影響著學(xué)校的辦學(xué)水平及其在社會(huì)上的聲譽(yù)。因此，各高校要重視成人教育檔案管理，加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高管理人員的服務(wù)意識(shí)，加大現(xiàn)代管理技術(shù)的使用，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，提升檔案的使用價(jià)值，促進(jìn)高校成人教育檔案管理工作又好又快的發(fā)展。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1] 陳懋曄.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下對(duì)高校檔案質(zhì)量問(wèn)題的思考[J].蘭臺(tái)世界，2012（10）
　　[2] 章文清.高校成人教育學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].江西科技師范學(xué)院，2003，（6）：107-108.
　　[3] 張曉陽(yáng).高校教學(xué)檔案管理和利用工作的幾點(diǎn)設(shè)想[J].陜西檔案，2009，（3）.
　　[4] 崔麗君.檔案信息化建設(shè)芻議[J].當(dāng)代經(jīng)理人，2006（6）.
　　[5] 雷亞旭.檔案信息化建設(shè)的管理與改進(jìn)[J].實(shí)用醫(yī)技雜志，2006（7）.
　　作者簡(jiǎn)介
　　梁婷（1982.10—），女，廣西南寧人，廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院繼續(xù)教育處，助理講師，研究方向：檔案管理工作。

相關(guān)熱詞搜索：成人教育 檔案管理 思考 高校