商場超市會議管理規(guī)定

　 第一條 公司會議主要由辦公例會、日常工作會議組成。

　第二條 例會中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次，就一定時期工作事項進行研究和做出決策。會議由集團副總裁主持，參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等各級領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

　第三條 公司辦公例會由公司行政管理部組織。行政管理部應(yīng)于會前 3 天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員，并在會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布會議紀(jì)要。

　1.會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：

�。�1）公司辦公例會會議紀(jì)要、決議由行政管理部整理成文。

�。�2）行政管理部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

�。�3）會議紀(jì)要和決議形成后，由與會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

�。�4）會議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫會議紀(jì)要發(fā)放審批單，審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)（或主持會議的領(lǐng)導(dǎo)）審批意見。

　（5）會議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號，發(fā)放時應(yīng)填寫文件簽收記錄表，并由接收人簽收。

�。�6）會議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

　2.會議紀(jì)要作為公司的重要文件，記錄已研究決定的事項，發(fā)至參加會議的全體人員，以便對照核查落實。

　第四條 日常工作會議由會議召集者填寫會議申請單，經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)后召開，會議通知由行政管理部根據(jù)申請部門的要求發(fā)出。如會議需要撰寫會議紀(jì)要，由會議召集部門撰寫完畢后報有關(guān)人員及行政管理部。

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