XX 機關資產(chǎn)管理辦法(草稿) 第一章

　總則 第一條

　為了加強 XX 機關資產(chǎn)得管理,提高 XＸ資產(chǎn)得使用效益,根據(jù)《XＸ省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《ＸＸ局 XX 管理工作制度》、《行政事業(yè)單位會計制度》、《會計準則》,結合 XＸ機關實際情況,制定本辦法。

　第二條

�。兀貦C關資產(chǎn)管理必須堅持“資產(chǎn)管理與預算管理相結合、資產(chǎn)管理與財務管理相結合、實物管理與價值管理相結合”及“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、合理配備、規(guī)范管理”得原則。

　第三條

　XX 機關資產(chǎn)管理得主要任務:建立并完善資產(chǎn)管理制度;定期對資產(chǎn)進行盤點,確保帳帳、帳卡、帳實相符;合理配備并節(jié)約、有效地使用資產(chǎn);確保資產(chǎn)得安全與完整。

　第四條

　XX 辦公室就是 XX 機關本級資產(chǎn)管理得主管部門,負責對 XX 機關資產(chǎn)得日常管理、采購及調配;XX 財務科負責 XX 機關資產(chǎn)財務管理,實施財務會計監(jiān)督。

　第五條

　XX 機關資產(chǎn)使用部門對其占有、使用得資產(chǎn)要建立嚴格得責任制,指定專人負責資產(chǎn)得日常領用、保管、清點與維護等工作。

　第二章

　X XX 機關資產(chǎn)得定義及分類

　第六條

　XX 機關資產(chǎn)管理包括各部門固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理與辦公日常用品管理三個部分。

　(一)辦公室固定資產(chǎn) 各部門固定資產(chǎn)就是指辦公室內使用年限超過一年以上、物品單位價值超過

　元,專用設備單位價值超過

　元,并在使用過程中能夠基本保持原來物質形態(tài)得資產(chǎn);單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上得大批同類物

　資,按固定資產(chǎn)管理。

　辦公室固定資產(chǎn)包括: (1)各部門、公共辦公區(qū)購置、配備得常用辦公設備、用具、辦公桌、茶幾、椅子、沙發(fā)、文件柜、保險柜等。

　(2)XX 購買得耐用機電設備及附件、計算機、傳真機、電話機、打印機、復印機、空調、攝像機、照相機、投影儀、冰柜、微波爐及其它電器設備。

　(3)辦公室內擺放得文物及陳列品,包括古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。

　(4)圖書,包括 XX 圖書館(室)、閱覽室保存得圖書、雜志、報紙、資料等。

　(5)辦公室內公共生活福利服務得其她設備、用具、器材等。

　(６)對達不到規(guī)定標準得物品,作為低值易耗品進行管理。

　(二)低值易耗品 低值易耗品就是指不屬于辦公室固定資產(chǎn)管理范圍,價值

　元以下、使用年限在一年以下、不屬于辦公主要設備得物品、 低值易耗品包括:

　 (１)常用工具:如螺絲刀、扳子、鉗子、萬用表、丁字尺、繪圖儀器、卷尺、直尺、三角尺、刀片、裁紙刀、美工刀、門鎖、鑰匙等。

　(２)機器設備及零配件耗材:鼠標、鍵盤、內存、網(wǎng)卡、U(硬)盤、數(shù)據(jù)線、鼠標墊、打印機耗材、電話耗材、插排等。

　(３)勞保用品:紙巾、電池、掃帚、拖把、毛巾、洗衣粉、洗潔精、洗手液、水桶、臉盆、水杯、水壺、暖瓶、去污粉、潔廁精、蚊香、刷子、簸箕、紙簍、煙灰缸、灑水壺等。

　(三)辦公室日常用品

　指辦公室內除固定資產(chǎn)與低值易耗品外得用于員工個人或公用辦公得一次性正常消耗物品。包括:各類辦公紙張、辦公本簿、辦公用筆及筆芯、橡皮、墨水、訂書釘、大頭針、曲別針、印泥、印油、計算器、信封名片、膠水、膠帶、賬本、賬皮、賬釘、板夾、名片盒、起釘器、筆筒、筆架、票夾、文件夾、文件盒、檔案袋、檔案盒、裝訂耗材等、 第三章

　X X Ｘ 機關資產(chǎn)得管理與使用

　第七條

　XＸ辦公室負責 XＸ機關資產(chǎn)得管理,設專(兼)職資產(chǎn)管理員、XX財務科負責ＸX 機關資產(chǎn)財務管理,設專(兼)職資產(chǎn)財務會計、資產(chǎn)管理員主要負責ＸX 機關資產(chǎn)得計劃統(tǒng)計、分析、申報管理、報批及資產(chǎn)得定期核查、分析、上報處理等管理工作。資產(chǎn)管理員應建立《固定/低值易耗／辦公用品資產(chǎn)管理表》,并與每年年末與財務科得資產(chǎn)臺賬進行核對,以達到賬實相符。每年一次對機關資產(chǎn)進行清查整理、在清查過程中,如發(fā)現(xiàn)短缺、殘損等情況,分別查明具體情況及責任人,單獨填寫清查記錄,弄清原因,并提交處理意見,寫出清查報告。

　第八條

　各資產(chǎn)使用部門,負責本部門資產(chǎn)得日常管理。部門主要負責人對本部門資產(chǎn)管理工作負責,并根據(jù)本部門得資產(chǎn)規(guī)模,配備思想素質好、責任心強得專(兼)職資產(chǎn)管理員,確保所管資產(chǎn)得安全、完整。資產(chǎn)管理員要力求穩(wěn)定,工作發(fā)生變動時必須完備交接手續(xù),并報 XX 相關科室備案。

　第四章

　X XX 機關資產(chǎn)管理流程 第九條

　XX 機關資產(chǎn)得日常管理就是指在日常工作或業(yè)務活動中對所需及占用得 XＸ機關資產(chǎn)不間斷得管理及核算。主要包括 XX 機關資產(chǎn)得采購、驗收入庫、領用發(fā)出、登記入賬、內部調劑、對賬、報表等、 第十條

　辦公室對 XＸ機關資產(chǎn)要建立嚴格得一物一卡制度, 《XX 機關資產(chǎn)卡片》設定要合理、規(guī)范、科學、錄入時要按照連續(xù)、準確、真實地反映資產(chǎn)

　得動態(tài)變化、 第十一條

　固定資產(chǎn)管理流程 (一)申購:需購買固定資產(chǎn)得部門應到辦公室填寫《物品采購申請單》,并注明采購物品得數(shù)量、型號、功能等詳細情況。

　(二)固定資產(chǎn)單價在

　元以下得,由部門負責人申請,辦公室審核,分管領導、ＸＸ長批準;固定資產(chǎn)單價在

　元以上得,由部門負責人申請,辦公室、分管領導審核,上報 XX 長辦公會議研究批準。財務科事后根據(jù)《物品采購申請單》與發(fā)票入賬。

　(三)資產(chǎn)管理員接到審核批準后得《物品采購申請單》,要進行登記編號。

　(四)調配:資產(chǎn)管理員首先根據(jù)申請情況及現(xiàn)有資產(chǎn)得庫存情況進行調配。如可以調配,可通知申請部門領取并確認簽字,并同時確認《物品采購申請單》失效、 (五)如 XX 現(xiàn)有得固定資產(chǎn)庫存不能滿足申請部門得要求,則進行購買。購買由辦公室負責,要根據(jù)申請部門得要求,向供貨商詢價,并會同 XX 財務科、監(jiān)審室確認后購買。

　(六)新購置得固定資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理員與申請部門應共同查驗清點,確認無誤后,辦理相應入庫手續(xù)、 (七)領用:固定資產(chǎn)購置完成后,資產(chǎn)管理員即刻通知申請部門辦理領取固定資產(chǎn)手續(xù)。領取固定資產(chǎn)得使用人或代簽人需簽字確認、 (八)內部調職得職工,如其使用得固定資產(chǎn)仍需使用,則到資產(chǎn)管理員處辦理部門劃撥手續(xù);如其使用得固定資產(chǎn)不需再使用,則到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。

　(九)職工離職必須將其使用或保管得全部固定資產(chǎn)完好歸還,并到資產(chǎn)管理

　員處辦理退還手續(xù)。

　第十二條

　低值易耗品管理流程 (一)申購:使用低值易耗物品得部門首先到辦公室填寫《物品采購申請單》。確認購買由辦公室、分管領導審核,XX 長批準、

　(二)資產(chǎn)管理員接到《物品采購申請單》后,要進行登記編號、 (三)調配:資產(chǎn)管理員首先要根據(jù)申請情況及庫存情況進行調配。如可以調配,通知申請部門領取,申請部門需簽字確認。并同時確認《物品采購申請單》失效。

　(四)如 XX 現(xiàn)有得低值易耗品庫存確實不能滿足申請部門得要求,則進行購買。購買由資產(chǎn)管理員負責,要依據(jù)申請部門得要求,向供貨商詢價,并會同 XX 財務科、監(jiān)審室確認后購買。

　(五)新購置得低值易耗品到貨后,資產(chǎn)管理員與申請部門應共同查驗清點,清點無誤后,辦理相應入庫手續(xù),資產(chǎn)管理員應對該低值易耗品予以編號,納入低值易耗品管理檔案、

　(六)領用:購置完成后,申請部門即可領用。領用時需簽字確認、 (七)內部調職得職工,如其使用得低值易耗品仍需使用,則到資產(chǎn)管理員處,辦理部門劃撥手續(xù);如其不再使用,則到資產(chǎn)管理員處,辦理退還手續(xù)。

　(八)職工離職必須將其使用或保管得全部低值易耗品完好歸還,并到資產(chǎn)管理員處辦理退還手續(xù)。

　第十三條

　辦公用品得管理流程 (一)部門申請辦公用品,需到辦公室資產(chǎn)管理員處填寫《辦公用品管理表》,在表上要注明種類及數(shù)量、申領辦公用品得限額為每名職工每季不超過

　元,如申領得辦公用品價值超過此規(guī)定,資產(chǎn)管理員可拒絕發(fā)放。如確應工作需要,可提

　出書面申請,經(jīng)辦公室、分管領導審核后,報 XX 長批準、 (二)新入職職工可一次性發(fā)放以下辦公用品:簽字筆１支、筆記本１本、文件夾１個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計入職工申領額度、 (三)非個人辦公用品,如打�。�4 紙、訂書機、打孔機等由各部門相關人員負責領取。

　(四)資產(chǎn)管理員須認真填寫辦公用品出庫登記表,并嚴格按照規(guī)定得額度發(fā)放。

　(五)辦公用品得采購:財務科負責辦公用品得采購,采購時須向供貨商詢價,并會同 XX 監(jiān)審室審核確認,報 XX 長批準后購買。辦公用品采購完成后,要填寫《辦公用品管理表》。

　第五章

　X X Ｘ 機關資產(chǎn)得損壞或丟失

　第十四條

　固定資產(chǎn)得損壞或丟失 (一)遺失賠償:因被盜竊而遺失得固定資產(chǎn)(保管不當除外),使用部門必須提交書面報告,并附相關部門出具得證明材料,證明不屬于管理不當而被盜得,經(jīng)本部門資產(chǎn)管理人員與部門負責人簽字后,報ＸX 辦公室審核,經(jīng) XX 長批準同意免于賠償后,辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù)。如因個人保管不當造成本部門所使用或負責保管得固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,須根據(jù)遺失情況進行相應賠償并處以

　元不等得罰款。

　(二)損壞賠償:因自然災害或不可抗力因素造成得固定資產(chǎn)損壞得,由部門提供合法得證明材料,報ＸX 辦公室審核,經(jīng)ＸX 長審批同意免于賠償后,由辦公室資產(chǎn)管理人員聯(lián)系相關人員進行維修或辦理注銷手續(xù)。如因個人保管不當造成本部門所使用或負責保管得固定資產(chǎn)發(fā)生損壞得,須根據(jù)損壞程度及修繕費用酌情計算賠付金額并處于

　元得罰款。

　第十五條

　低值易耗品得損壞或丟失 (一)遺失賠償:因被盜竊而遺失得低值易耗品(保管不當除外),其使用人或使用部門必須提交書面報告,證明不屬于管理不當而被盜得,經(jīng)本部門資產(chǎn)管理人員與部門負責人簽字后,報 XＸ辦公室審核,經(jīng)ＸX 長批準同意免于賠償后,辦理低值易耗品注銷手續(xù)、如因個人保管不當造成本部門所使用或負責保管得低值易耗品發(fā)生遺失,須根據(jù)遺失情況進行相應賠償并處以

　元以下得罰款、 (二)損壞賠償:因自然災害或不可抗力因素造成得低值易耗品損壞得,由部門負責人簽字,報XX 辦公室審核,經(jīng)XX 長審批同意免于賠償后,由辦公室資產(chǎn)管理人員聯(lián)系相關人員進行維修或辦理注銷手續(xù)。如因個人保管不當造成本部門所使用或負責保管得低值易耗品發(fā)生損壞得,須根據(jù)損壞程序及修繕費用酌情計算賠付金額并處以

　元以下得罰款、 第十六條

　辦公用品得損壞或丟失 辦公用品雖然價值小,但就是數(shù)量比較大,日常使用比較頻繁,各部門在使用過程中應本著厲行節(jié)約,用多少領多少,多次利用得原則,堅決杜絕惡意浪費,各部門負責人及資產(chǎn)管理人員要從嚴控制辦公用品得使用,對于惡意浪費人員要提出嚴厲批評,情節(jié)嚴重者要給予一定額度得罰款。

　第六章

　X XX 機關資產(chǎn)得維修

　第十七條

　XＸ機關資產(chǎn)得維修要本著修舊利廢,厲行節(jié)約得原則,及時維修與保養(yǎng)各類資產(chǎn),確保發(fā)揮資產(chǎn)得正常作用。

　第十八條

　各部門所使用得固定資產(chǎn)、低值易耗品需要維修,由各部門得資產(chǎn)管理員到辦公室資產(chǎn)管理員處填寫《固定資產(chǎn)維修申請表》,經(jīng)部門負責人、辦公室主任審核,分管領導、XX 長批準后,由辦公室資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理、 第七章

　X XX 機關資產(chǎn)得報廢

　第十九條

　固定資產(chǎn)得報廢 (一)凈值為零得或因損壞不能修復或因性能達不到規(guī)定標準而失去使用價值得,可以報廢、 (二)辦理報廢手續(xù):首先由使用人或代管人填寫《固定資產(chǎn)管理表》,部門負責人、辦公室、財務科審核,分管領導、XＸ長批準、 (三)報廢得固定資產(chǎn)必須交回辦公室資產(chǎn)管理員處,由ＸX 辦公室統(tǒng)一處理。

　第二十條

　低值易耗品得報廢 (一)如低值易耗品確實已不能使用,須由資產(chǎn)管理員審核,報部門負責人、辦公室主任審核,分管領導批準。

　(二)報廢得低值易耗品由辦公室資產(chǎn)管理員收回,由 XX 辦公室統(tǒng)一處理、 第二十一條

　辦公用品得報廢 報廢得辦公用品要堅持集中銷毀處理得原則,特別就是有關 XＸ工作信息無存檔價值得資料(如文檔、書籍等)必須嚴格執(zhí)行集中銷毀處置,不得隨意丟棄。

　第八章

　X XX 機關資產(chǎn)得閑置

　第二十二條

　固定資產(chǎn)得閑置 (一)閑置得固定資產(chǎn)由辦公室資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請人得需要進行調配、 (二)各部門如有閑置得固定資產(chǎn)應及時辦理退還手續(xù)、 第二十三條

　低值易耗品得閑置 （一）閑置得低值易耗品由人力資源部資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請人得需要進行調配。

　（二）各部門如有閑置得低值易耗品,應及時辦理退還手續(xù)。

　第九章

　X XX 機關資產(chǎn)得盤點

　第二十四條

　辦公室每年對 XX 機關資產(chǎn)進行一次盤點。盤點發(fā)生得盤盈、盤虧,由辦公室編制《XX 機關資產(chǎn)盤盈盤虧明細表》并附報告。報告要對盤點得情況與出現(xiàn)得問題,分析原因,說明情況,提出處理意見。經(jīng)監(jiān)審室、辦公室、財務科審核后,報 XＸ長辦公會審批,辦公室與財務科應根據(jù)批復,調整ＸＸ機關資產(chǎn)賬目。

　 第十章

　附則 第二十五條

　本辦法由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。

　第二十六條

　本方案由辦公室與財務科負責解釋與修訂、

　第二十七條

　各部門應加強 XＸ機關資產(chǎn)管理得制度建設,結合本辦法及ＸＸ內部制度得有關規(guī)定及部門得實際情況,建立與完善辦公室資產(chǎn)管理辦法與規(guī)定。

　第十一章

　附件 附件一 《物品采購申請單》 附件二 《固定資產(chǎn)管理卡》

　附件三 《固定資產(chǎn)／低值易耗品盤點表》 附件四 《固定資產(chǎn)/低值易耗品維修申請表》 附件五 《辦公用品管理表》

　附件一 《物品采購申請單》

　XX 機關物品采購申請單 固定資產(chǎn)采購() 非固定資產(chǎn)采購() 申請部門(人)

　申請日期

　采購項目 序號 物品名稱 使用部門(人) 預計費用(元) 實際費用(元)

　采購原因

　申請人

　單位負責人

　辦公室主任

　監(jiān)審室

　財務科

　分管領導

　XX 長

　附件二《固定資產(chǎn)管理表》 ＸＸ機關固定資產(chǎn)卡片 卡片編號

　資產(chǎn)名稱

　購置日期

　資產(chǎn)種類

　使 用 人

　存放地點

　啟用日期

　資產(chǎn)來源

　使用狀態(tài)

　型號規(guī)格

　借入借出

　折舊年限

　數(shù)

　量

　計量單位

　資產(chǎn)原值

　附屬設備名稱 型號規(guī)格 存放地點 數(shù)

　量 設備原值 啟用日期

　 附件三《固定資產(chǎn)／低值易耗品實物盤點表》 XX 機關固定資產(chǎn)/低值易耗品實物盤點表 序號 名稱 編號 品牌 規(guī)格型號 數(shù)量 單位 單價 存儲位置 使用人 使用日期 備注

　 盤點人:

　盤點日期:

　 審核: 附件四 《固定資產(chǎn)/低值易耗品維修申請表》

　XX 機關固定資產(chǎn)/低值易耗品維修申請表 報修部門

　申報日期

　設備名稱

　設備編號

　型號規(guī)格

　設備單價

　維修經(jīng)費預算

　報修人姓名

　報修原因及維修經(jīng)費預算項目

　部門負責人意見

　財務科

　辦公室意見

　監(jiān)審室

　分管領導

�。豖 長

　報修部門驗收結果

　驗收日期

　備注 維修經(jīng)費預算項目較多得可后附預算報告 附件五《辦公用品管理表》 XX 機關辦公用品管理表 序號 名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 單價 合價 使用人 備注

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