公司 新產(chǎn)品宣傳規(guī)定

　 第一章 通則 第一條 為保證公司的新產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，充分宣傳和推廣新產(chǎn)品，特制定本規(guī)定。

　第二條 新產(chǎn)品的宣傳方針，由產(chǎn)品部主管負(fù)責(zé)制定，并向全體人員講解，使每一位工作人員都能確實(shí)把握基本方針的要點(diǎn)。新產(chǎn)品宣傳的實(shí)施由新產(chǎn)品科負(fù)責(zé)。

　第三條 本規(guī)定以外的事項(xiàng)，須按照公司其他相關(guān)規(guī)定辦理。

　第四條 產(chǎn)品部主管制定新產(chǎn)品的宣傳計(jì)劃方案須以本月及長期銷售計(jì)劃為基礎(chǔ)，并落實(shí)到每一個(gè)具體方面。第二章實(shí)施宣傳的方法 第五條 新產(chǎn)品宣傳工作涉及面廣泛，需要企業(yè)內(nèi)各部門與各機(jī)構(gòu)的通力合作。第六條 在新產(chǎn)品宣傳實(shí)施期中，銷售部長應(yīng)通過各營業(yè)分店向新產(chǎn)品科提供宣傳活動(dòng)必要的資料、樣品等。

　第七條 銷售部長應(yīng)通過各營業(yè)分店協(xié)助宣傳工作順利進(jìn)行，諸如張貼宣傳畫、印發(fā)傳單、布置展示廳等。

　第八條 要求各分支機(jī)構(gòu)在指定的時(shí)間和地點(diǎn)配合展開廣告宣傳活動(dòng)。

　第九條 廣告宣傳要把握節(jié)奏與攻勢，事先確定步驟，逐漸加強(qiáng)攻勢，加大廣告宣傳的滲透力，以達(dá)到預(yù)期目的。

　第十條 對大企業(yè)尚未控制的地區(qū)，應(yīng)展開大力宣傳，以謀求在該區(qū)城內(nèi)的影響力。

　第十一條 綜合運(yùn)用各種宣傳媒介，包括報(bào)紙雜志的廣告、商店銷售現(xiàn)場的宣傳、廣播電視廣告，甚至可以利用批發(fā)商的宣傳能力，強(qiáng)化新產(chǎn)品的普及宣傳工作。

　第十二條 產(chǎn)品進(jìn)入成長期后，其廣告宣傳工作可轉(zhuǎn)讓給銷售部門及推銷人員。但是，對那些競爭激烈的產(chǎn)品，依然需要新產(chǎn)品科負(fù)責(zé)監(jiān)控，一旦銷售收入下降，立即進(jìn)行廣告宣傳攻勢，以保持一定的銷售水平。

　第十三條 對大宗交易以及大宗交易伙伴，新產(chǎn)品科仍有義務(wù)作出努力，予以維持。

　第十四條 為了提高廣告宣傳工作的綜合效益，新產(chǎn)品科應(yīng)該經(jīng)常開展下列活動(dòng)。

�。�1）巡回各地，與當(dāng)?shù)乩详P(guān)系戶或客戶保持聯(lián)系。

�。�2）不間斷地以科室名義和個(gè)人名義，諸如寄掛歷、發(fā)賀年卡、發(fā)信等，與客戶保持廣泛而經(jīng)常性的聯(lián)系。

�。�3）定期或不定期開展或參與各種宣傳活動(dòng)，如展示會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)等。

　（4）辦好櫥窗展示，包括對負(fù)責(zé)櫥窗展示人員的培訓(xùn)，選好宣傳對象（商品），對宣傳費(fèi)用進(jìn)行概預(yù)算，對每天的展示成果進(jìn)行總結(jié)，觀察顧客在店堂中的行走路線，觀察顧客在店堂中的停留時(shí)間，把握本公司商品被詢問或打聽的頻率，顧客對廣告宣傳的反響等。

　第三章 宣傳物品和樣品處理 第十五條 新產(chǎn)品科長在每月末，經(jīng)內(nèi)勤組向總公司銷售部長提

　出下月度進(jìn)行新產(chǎn)品宣傳所需宣傳物品數(shù)量。

　第十六條 新產(chǎn)品科長每月一次向銷售部長報(bào)告本科月末各類宣傳物品庫存情況。

　第十七條 對制作的宣傳物品辦理所規(guī)定的手續(xù)之后，可以從各營業(yè)分支機(jī)構(gòu)的倉庫轉(zhuǎn)存入本公司的倉庫，并由內(nèi)勤保管。

　第十八條 宣傳物品如何在各地區(qū)、各科員之間分配，由新產(chǎn)品科長決定。

　第十九條 在緊急狀態(tài)下，新產(chǎn)品科長如果認(rèn)為必要，可與營業(yè)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人商量，由分支機(jī)構(gòu)來制作宣傳所需要的物品。

　第二十條 其他擴(kuò)大宣傳所必需的用品，也由新產(chǎn)品科長決定。

　第二十一條 每月所需要的試銷品、試用品數(shù)量，必須事先向銷售部長請示。

　第四章 內(nèi)勤業(yè)務(wù) 第二十二條 內(nèi)勤工作作為新產(chǎn)品科的“護(hù)衛(wèi)部隊(duì)”，協(xié)助第一線新產(chǎn)品宣傳活動(dòng)的順利展開。內(nèi)勤工作包括文書工作、保管樣品工作、報(bào)告書的處理和保管工作以及客戶花名冊的管理等。

　第二十三條 文書工作。內(nèi)勤組長按新產(chǎn)品科長的指示，整理新產(chǎn)品科員的業(yè)務(wù)日報(bào)、詢問記錄卡，并把整理結(jié)果反饋給各位科員，提醒他們在工作中反省有無疏漏之處。

　第二十四條 宣傳物品的保管工作。

�。�1）內(nèi)勤組長對保管與領(lǐng)取各種與新產(chǎn)品宣傳有關(guān)的物品負(fù)有責(zé)任。

　（2）內(nèi)勤組長必須保證宣傳物品的庫存供應(yīng)量，每月末向新產(chǎn)品科長報(bào)告一次。

　（3）內(nèi)勤組長必須根據(jù)庫存報(bào)表以及月度或季度宣傳品需求量預(yù)測，向新產(chǎn)品科長積極進(jìn)言。

�。�4）內(nèi)勤組長有責(zé)任負(fù)責(zé)保管和整理臺賬，包括庫存明細(xì)賬、收發(fā)領(lǐng)用臺賬、分配記錄簿以及宣傳品報(bào)廢臺賬等。

　第二十五條 樣品出納保管工作。

�。�1）內(nèi)勤組長對樣品的出納保管工作負(fù)有責(zé)任。

�。�2）內(nèi)勤組長每月末向新產(chǎn)品科長報(bào)告樣品庫存情況。

　（3）內(nèi)勤組長根據(jù)庫存情況及月、季度預(yù)測用量，向新產(chǎn)品科長提出樣品進(jìn)貨建議。

�。�4）內(nèi)勤組長須對樣品明細(xì)賬、收發(fā)領(lǐng)用臺賬和分配記錄簿做好整理與保管工作。

　第二十六條 報(bào)告書的整理與保管工作。

�。�1）內(nèi)勤組長應(yīng)及時(shí)安排和督促部下，做好科員在報(bào)告書中記載的新產(chǎn)品有關(guān)事項(xiàng)。

�。�2）內(nèi)勤組長應(yīng)及時(shí)從科員報(bào)告書中摘錄各重要事項(xiàng)，以及應(yīng)該作出報(bào)告的事項(xiàng)，整理成規(guī)范文書，向新產(chǎn)品科長及有關(guān)部（科）長作出報(bào)告。

�。�3）內(nèi)勤組長有責(zé)任把各報(bào)告書匯編成冊，加以妥善保管。

　第二十七條 客戶花名冊編輯工作。內(nèi)勤組長應(yīng)根據(jù)各種文件和新產(chǎn)品科員的報(bào)告書，整理匯編顧客或潛在客戶的花名冊。

　第二十八條 其他業(yè)務(wù)工作。內(nèi)勤組長除了以上規(guī)定的業(yè)務(wù)工作外，還應(yīng)對新產(chǎn)品科有關(guān)聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)，如顧客電話、信件、電報(bào)和傳真等事宜作出妥善處理（如應(yīng)酬、記錄、傳達(dá)和幫助聯(lián)系等）。

　第五章 附則 第二十九條 本規(guī)定的修改與廢除由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，總經(jīng)理決定。

　第三十條 本規(guī)定于××××年××月××日實(shí)施。

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