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中層干部管理制度

發(fā)布時間:2020-09-14 來源: 疫情防控 點(diǎn)擊:

 中層干部管理制度

 一、總則

  1、中層干部管理制度建立

  為適應(yīng)**企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要,建立健全權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)現(xiàn)代企業(yè)制度,加強(qiáng)**企業(yè)內(nèi)部中層干部管理,使**企業(yè)各項(xiàng)管理工作有章可循,充足發(fā)揮中層管理干部工作主動性和發(fā)明性,特制訂本制度。

  2、中層干部管理制度適用范圍

  本制度適適用于**企業(yè)全體中層管理干部。

  3、中層干部管理制度制訂依據(jù)

  本制度根據(jù)集團(tuán)企業(yè)管理制度,依據(jù)國家現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī),合理參考其它企業(yè)科學(xué)優(yōu)異管理措施,結(jié)合本企業(yè)工作實(shí)際情況本著"重在落實(shí),貴在堅(jiān)持"工作理念而制訂。

  二、工作守則和行為規(guī)范

  中層干部工作守則

  1、每位中層管理干部全部要有高度責(zé)任心和事業(yè)心,四處以**企業(yè)利益為重,為企業(yè)發(fā)展努力工作。

  2、切記"重在落實(shí),貴在堅(jiān)持"工作理念,主動、熱情、周到為場內(nèi)司機(jī),信息戶、貨主和全體職員服務(wù),努力讓全部些人滿意。

  3、全體管理干部要含有創(chuàng)新能力,經(jīng)過培訓(xùn)及自我學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)和*司發(fā)展保持同時。

 4、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)生命。

  5、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對全部中層管理干部提出敬業(yè)要求。

  6、含有堅(jiān)忍不拔毅力,要有信心和勇氣戰(zhàn)勝困難、經(jīng)得起挫折。

  7、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)體合作精神和強(qiáng)烈集體榮譽(yù)感,分工不分家。

  8、要注意培養(yǎng)良好職業(yè)道德和正直無私個人品質(zhì)。

  9、明確企業(yè)奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。

  10、對于中層干部兼職行為管理:

  ⑴中層干部未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得在外兼任獲取薪金工作。

  ⑵嚴(yán)禁下列情形兼職:

  ①在企業(yè)內(nèi)從事外部兼職員作,或利用企業(yè)工作時間和其它資源從事所兼任工作;

  ②兼職于企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手;

  ③所兼任工作組成對本單位商業(yè)競爭;

  ④因兼職影響本職員作或有損企業(yè)形象;

  11、對于中層干部個人投資行為管理:

  中層干部能夠在不和企業(yè)利益發(fā)生沖突前提下,從事正當(dāng)投資活動,但嚴(yán)禁下列情形個人投資:

  (1)參與經(jīng)營管理;

。2)投資于企業(yè)用戶或商業(yè)競爭對手;

  (3)以職務(wù)之便向投資對象提供利益;

  12、中層干部保密義務(wù)

  ①、中層干部有義務(wù)保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。中層干部務(wù)必妥善保管所持有涉密文件。

  ②、中層管理干部未經(jīng)企業(yè)授權(quán)或同意,不準(zhǔn)對外提供企業(yè)文件,和其它未經(jīng)公開經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

  ③、行為自我判定和咨詢

  中層管理干部在不能清楚判定自己行為是否違反本準(zhǔn)則時,可按以下方法處理:

  ⅰ、以該行為能否毫無保留地在企業(yè)公開談?wù),為簡便判定?biāo)準(zhǔn);

  ⅱ、向主管或總經(jīng)理提出咨詢,接收咨詢部門應(yīng)給立即、明確指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。

  中層干部遵守行為準(zhǔn)則包含:

  一、中層干部必需嚴(yán)格遵守集團(tuán)企業(yè)一切規(guī)章制度;

  二、中層干部必需服從企業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,對未經(jīng)明示事項(xiàng)處理,應(yīng)立即請示,遵照指示辦理;

  三、中層干部必需盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、主動進(jìn); (1)(2)(3)(4)(5)

 四、中層干部應(yīng)嚴(yán)格保守企業(yè)經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)

 等機(jī)密;

  五、中層干部不得利用工作時間從事第二職業(yè);

  六、中層干部不得損毀或非法侵占企業(yè)財(cái)物;

  七、中層干部必需服從上級命令,做到令行嚴(yán)禁。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳說,如遇同事工作繁忙,必需協(xié)同辦理,應(yīng)遵從企業(yè)指揮,給予幫助;

  八、在公眾面前做到儀表整齊,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位中層干部言行是企業(yè)形象和風(fēng)貌表現(xiàn);

  九、企業(yè)內(nèi)中層干部之間要團(tuán)結(jié)合作,相互信任,相互學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;

  十、中層干部必需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得接收信息戶或司機(jī)請吃喝等賄賂,不準(zhǔn)利用職務(wù)之便以權(quán)謀私,不準(zhǔn)向司機(jī)、信息戶及下屬職員索拿卡要。

  企業(yè)內(nèi)應(yīng)有禮儀:

  第一條中層干部必需儀表端莊、整齊。具體要求是:

  1.頭發(fā):中層干部頭發(fā)要常常清洗,保持清潔。

  2.指甲:指甲不能太長,應(yīng)常常注意修剪。女性干部涂指甲油要盡可能用淡色。

  3.胡子:胡子不能太長,應(yīng)常常修剪。

  4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  5.女性干部化妝應(yīng)給人清潔健康印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈香水。

 第二條工作場所服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

  1.襯衫:不管是什么顏色,襯衫領(lǐng)子和袖口不得污穢。

  2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意和西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。

  3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)立即修補(bǔ),不得穿帶釘子鞋。

  4.女性干部要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

  5.中層干部工作時不宜穿大衣或過分雍腫服裝。

  6、上班及代表企業(yè)出席公共場所、業(yè)務(wù)洽談等場所時應(yīng)穿工裝。

  第三條在企業(yè)內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅姿勢和動作。具體要求是:

  1.站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你面孔。兩臂自然,不聳肩。

  會見用戶或出席儀式站立場所,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡可能坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。

  要移動椅子位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放地方,然后再坐。

 3.企業(yè)內(nèi)和同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

  4.握手時用一般站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕,異性間應(yīng)先向男方伸手。

  5.出入房間禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會。而且要說:"對不起,打斷您們談話"。

  6.遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方輕易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

  三、中層干部考勤制度

  1、企業(yè)職員實(shí)施每七天六天工作制,工作時間按集團(tuán)企業(yè)要求時間實(shí)施。

  2、中層干部出勤實(shí)施本人刷卡登記制度,天天分上、下午上下班兩次刷卡,考勤卡集中保管,不得委托她人代刷。(1)(2)(3)(4)(5)

  4、上班時間開始后半小時內(nèi)刷卡者作遲到論處,半小時后四小時內(nèi)刷卡者按曠工半天論處,超出四小時者按曠工

 一天論處。

  5、中層干部因公外出不能按時回企業(yè)刷卡,應(yīng)在下班前向主管責(zé)任人申明,由主管責(zé)任人做好統(tǒng)計(jì),并于當(dāng)日報綜合管理辦公室考勤員,不然按缺勤處理。

  6、因公出差中層干部,可憑出差單到綜合管理辦公室登記立案(休假憑請假批條),出差或休假歸來后,應(yīng)在到站后 4 小時內(nèi)到綜合管理辦公室銷假。不然,超出假期時間按曠工處理。

  7、每七天星期天標(biāo)準(zhǔn)上休息,但管理辦公室、調(diào)解辦必需安排人員留守值班。加班工資憑綜合管理辦公室考勤員核準(zhǔn)。

  8、中層干部請假分類及期限:

  ①每十二個月元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等按國家要求休假并計(jì)發(fā)工資。

  ②事假。事假扣發(fā)當(dāng)日工資,整年事假累計(jì)不得超出 20天。

  ③病假必需出具縣市以上醫(yī)療單位證實(shí)。住院者,病假和休養(yǎng)累計(jì)不得超出三個月,不然作自動解職處理。

  ④婚假。職員本人結(jié)婚休假 10 天,兒女結(jié)婚休假 1~3天。

  ⑤喪假。父母、祖父母、弟兄姐妹及兒女、岳父母(公婆)喪亡,可請假三天,工資照發(fā)。超出三天和事假同。

 9、各款假期如同法定假日重合,法定假日不另表現(xiàn)。

  10、中層干部請(休)假必需辦理相關(guān)請(休)假審批手續(xù),并由綜合管理辦公室考勤員登記立案。

  11、中層干部因?qū)嵤┕珓?wù)致工傷者,作公假處理,療養(yǎng)期間薪資照發(fā),照國家相關(guān)工傷法規(guī)處理。

  12、休假逾期經(jīng)同意按事假處理,沒有同意按曠工論處,按日工資標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月扣除薪金,十二個月內(nèi)事假累計(jì)超出 20天者免職或解除勞動協(xié)議。

  13、中層干部請(休)假必需事先親自辦理申請手續(xù),因急病或其它情況不能親自辦理相關(guān)手續(xù),可由同事或家眷代辦,但事后必需親自補(bǔ)辦請(休)假手續(xù)。未辦妥請(休)假手續(xù)者,不得先行離崗,不然,以曠工論處。

  14、中層干部請(休)假期屆滿后,再續(xù)假,必需另重新辦理續(xù)假手續(xù)再休假,不然以曠工論處。

  15、中層干部請(休)假以不影響企業(yè)工作為前提,不然,不予審批安排。

  16、中層干部請(休)假違反本要求,或有虛假行為者,除將休假日作曠工處理外,依情節(jié)另予處罰。

  四、工作接待應(yīng)酬管理制度

  1、企業(yè)全部中層干部對來信、來訪和電話聯(lián)絡(luò)人員應(yīng)熱情、禮貌,使用禮貌規(guī)范語言,表現(xiàn)企業(yè)文明形象。

  2、關(guān)鍵人員和團(tuán)體來訪,統(tǒng)一由管理辦公室安排和組

 織接待,依據(jù)來訪對象和接洽事由請企業(yè)和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)接洽,管理辦公室應(yīng)做好來信、來訪登記工作,相關(guān)接待準(zhǔn)備工作應(yīng)在客人到來之前二十分鐘完成。接待形式和標(biāo)準(zhǔn)由管理辦公室控制掌握。

  3、電話應(yīng)立即接聽、熱情處理,關(guān)鍵電話找人不在時,應(yīng)作好電話筆錄,立即、正確負(fù)責(zé)通知到位。

  4、來訪客人需要招待用餐時,應(yīng)提前一小時向管理辦公室主管匯報,由辦公室統(tǒng)一安排就餐。外來用餐須報請總經(jīng)理同意同意,未經(jīng)同意用餐,不予報銷,費(fèi)用自理。

  5、公務(wù)應(yīng)酬用餐須堅(jiān)持熱情而又節(jié)省標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn),特殊情況需要突破,須報經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意。

  6、中層干部公務(wù)出差因工作需要公款應(yīng)酬,須向總經(jīng)理電話請示,嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn),憑票報銷。『 1 』『 2 』『 3 』『 4 』『 5 』

  7、公務(wù)娛樂活動應(yīng)酬和禮品饋贈須由部門責(zé)任人向管理辦公室提出申請,由管理辦公室主任審核并報請總經(jīng)理同意后辦理。

  8、來訪客人住宿由管理辦公室統(tǒng)一依據(jù)實(shí)際情況安排。

  五、工作實(shí)施制度

  1、工作實(shí)施程序

 a、對于上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)必需嚴(yán)格實(shí)施,對于任務(wù)正確性和所帶來后果應(yīng)在實(shí)施工作同時,不停向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展情況,以給上級領(lǐng)導(dǎo)正確決議提供依據(jù)。

  b、對于上級領(lǐng)導(dǎo)任務(wù),各中層干部必需明確完成這項(xiàng)任務(wù)所需要時間,如完成這項(xiàng)任務(wù)需要其它部門幫助完成,也要明確提出。

  c、假如在限定時間內(nèi)不能按時完成任務(wù),必需向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并說明阻礙工作進(jìn)展原因。

  d、對已完成工作必需如實(shí)統(tǒng)計(jì)到工作日志中,并寫出工作周總結(jié)或月總結(jié)。

  e、中層干部必需依據(jù)部門實(shí)際情況制訂周工作計(jì)劃。

  2、值班制度

  ①、對于綜合管理辦公室安排值班任務(wù),負(fù)責(zé)值班人員必需按日常工作制度按時到崗上班。

  ②、對于值班期間出現(xiàn)重大問題或無權(quán)決議問題應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  ③、如有尤其事故不能加班時,應(yīng)事先向上級領(lǐng)導(dǎo)申明。

  ④、當(dāng)日值班人員在下班前必需完成當(dāng)日值班統(tǒng)計(jì),要求將相關(guān)情況如實(shí)統(tǒng)計(jì),不得敷衍了事。

  3、會議學(xué)習(xí)制度

  ①、中層干部必需按要求時間參與會議,并明確寫出本部門工作情況及存在問題,和好提議。

、凇⒁鲃拥卦跁h上做出匯報,不能泛泛而談,對于工作中完成指標(biāo)必需給出詳實(shí)數(shù)據(jù)

  ③、對于集團(tuán)企業(yè)舉行學(xué)習(xí)例會,各中層干部無特殊情況,不得無故缺席。并在工作之余,不停加強(qiáng)本身修養(yǎng),提升學(xué)習(xí)主動性。

  六、工作匯報制度

  1、強(qiáng)化管理層次觀念,堅(jiān)持一級對一級負(fù)責(zé),實(shí)施逐層請示匯報,通常情況下不準(zhǔn)越級匯報,越級指揮。

  2、各級管理人員必需按職責(zé)要求,不折不扣地完成本職員作任務(wù),凡包含到兩個或兩個以上部門、崗位工作,要在接到任務(wù)時立即協(xié)調(diào),明確主辦和協(xié)辦關(guān)系,并將分工情況匯報主管部門。

  3、凡包含到企業(yè)利益問題,責(zé)任人必需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)指示實(shí)施,不許可"先斬后奏"。

  4、正在處理中問題,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)隨時匯報相關(guān)進(jìn)展情況。

  5、每項(xiàng)工作處理完成,必需在半小時內(nèi),由責(zé)任人向主管責(zé)任人匯報處理結(jié)果。

  6、請求匯報方法采取口頭或書面兩種形式,凡包含到企業(yè)整體利益重大事項(xiàng),必需采取書面形式,并注明上報書面文件緊急度,由集團(tuán)企業(yè)辦公室按文件呈遞處理程序和渠道,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)處理。

 7、各級管理人員實(shí)施工作日志統(tǒng)計(jì)制度,對于各部門工作計(jì)劃和當(dāng)日完成工作任務(wù)全部應(yīng)在工作日志中進(jìn)行統(tǒng)計(jì),工作日志必需如實(shí)統(tǒng)計(jì),不得虛報亂填;企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)將進(jìn)行不定時工作日志檢驗(yàn)和考評。

  七、中層干部考評制度

  1、工作過失追究制度

  為有效增強(qiáng)全體職員責(zé)任意識,促進(jìn)責(zé)、權(quán)、利有機(jī)結(jié)合,提升工作效率,特制訂本制度。

  1、管理權(quán)限:

  工作過失落實(shí)管理歸口由考評部門負(fù)責(zé)。

  2、過失追究范圍:

  企業(yè)全部中層干部。

  3、過失追究內(nèi)容:

、拧⒐ぷ髦胁蛔鳛樾袨,未推行本崗位職責(zé)造成工作失誤。

  ⑵、工作中盡責(zé)不足行為。職責(zé)內(nèi)可做好,但未做好而造成工作失誤。包含領(lǐng)導(dǎo)交辦工作未能在限定時限內(nèi)完成。

  ⑶、違反制度或要求造成工作失誤。

  ⑷、無意造成失誤,但實(shí)際上嚴(yán)重影響企業(yè)利益者。

  4、過失追究呈報程序:

  a)過失者主動呈報(可酌情減輕處罰);

 b)所在部門領(lǐng)導(dǎo)呈報;

  c)發(fā)覺她人過失給予舉報。

  5、過失追究程序:

  d)考評部門接收過失追究呈報單;

  e)考評部門調(diào)查核實(shí)后提出處理意見;

  f)總經(jīng)理審核,明確處罰意見;

  g)相關(guān)部門按總經(jīng)理意見實(shí)施處罰。

  6、相關(guān)要求:

  a)、實(shí)施過失追究制度,意在強(qiáng)化責(zé)任意識,明確責(zé)任,全體職員務(wù)必端正認(rèn)識,自覺配合,接收監(jiān)督。

  b)、各級管理人員要切實(shí)抓好職責(zé)范圍內(nèi)工作管理,凡因疏于管理造成失誤,按工作失察失誤追究責(zé)任。

  c)、各部門、單位責(zé)任人對本單位人員工作失誤負(fù)擔(dān)當(dāng)然責(zé)任,給予連帶處罰,凡未立即申報過失,按隱瞞過失論處和失誤者相同處罰。

  d)、不管呈報自己或她人過失,均須實(shí)事求是,事實(shí)清楚,表述正確,不許可隨意夸大或縮小,捏造事實(shí)。不然,一經(jīng)查實(shí),即予從嚴(yán)處罰。

  2、對工作任務(wù)考評(按周、月、季、年計(jì)劃逐項(xiàng)綜合考評,表現(xiàn)以個人業(yè)績、職業(yè)、道德、團(tuán)體協(xié)作為主內(nèi)容)

  八、對所屬部門管理制度

  1、中層管理干部應(yīng)該率先垂范,首先成為下屬教練,

 為下屬提供知識和指導(dǎo),致力于開發(fā)下屬技術(shù)和能力,幫助下屬調(diào)整好個人狀態(tài),而不僅僅是監(jiān)督和管控職員。

  2、中層干部在所屬部門中,一定要淡化權(quán)力意識,加強(qiáng)責(zé)任意識;對所屬部門指定部門目標(biāo)時,要遵照五大標(biāo)準(zhǔn):即明確性、可衡量性、可接收性、實(shí)際性、時限性。

  a)明確性:用具體語言清楚地說明要達(dá)成行為標(biāo)準(zhǔn)。

  b)可衡量性:目標(biāo)是明確可衡量。而不是模棱兩可;應(yīng)該有一組明確數(shù)據(jù),作為衡量是否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)依據(jù)。

  c)可接收性:目標(biāo)是要能夠被實(shí)施人所接收。

  d)實(shí)際性:目標(biāo)在現(xiàn)實(shí)條件下是否可行,可操作。

  e)時限性:指目標(biāo)是有時間限制。

  3、中層干部確定目標(biāo)提議采取程序:

  ①、可采取表格方法把目標(biāo)寫下來。

  ②、列出上述目標(biāo)所帶來好處,以加強(qiáng)工作動力。

  ③、列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)會碰到困難和障礙及對應(yīng)處理方法。

  ④、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要什么知識和技能。

  ⑤、為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必需合作對象。

  ⑥、確定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)日期。

  4、中層干部召開所屬部門會議時,要盡力避免不守時、不負(fù)責(zé)、不決議、不投入、不實(shí)施五個不良傾向。

  九、附則

  企業(yè)中層管理干部必需嚴(yán)格遵守本管理制度,并相互監(jiān)

 督實(shí)施,并有義務(wù)提出意見和提議,不停將管理制度深入完善。

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