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區(qū)檔案局2020年工作總結暨2020年工作計劃

2019年，區(qū)檔案局認真貫徹落實區(qū)委、區(qū)政策決策部署，在省市檔案局的親切關懷和精心指導下，圍繞“資源更豐富、管理更規(guī)范、服務更優(yōu)質”的目標，扎實推進檔案資源體系、檔案利用服務體系、檔案安全保密體系和檔案行政管理體系建設，切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責，較好發(fā)揮了檔案工作在服務區(qū)域經濟社會發(fā)展方面的獨特作用。現將2019年檔案工作匯報如下：

一、2019年工作總結

(一)堅持依法制檔，檔案法制建設顯成效。檔案法制建設是檔案事業(yè)發(fā)展和檔案各項業(yè)務工作開展的根本保障。我們把檔案法制宣傳與檔案工作實際緊密結合起來，大力開展了《檔案法》《檔案法實施辦法》《X省檔案管理條例》等檔案法律法規(guī)的宣傳和學習。利用“6·9”國際檔案日，通過拉橫幅、布展板、設置咨詢臺等方式，將檔案法制宣傳教育引向深入，不斷提高全社會的檔案法制意識。聯合區(qū)人大教科文衛(wèi)工委開展《檔案法》為期X天的執(zhí)法調研，督促各單位健全檔案工作體制，建立完善規(guī)章制度，規(guī)范業(yè)務基礎、增強服務功能、提高管理水平，確保了檔案法規(guī)在各項具體工作中得到認真貫徹落實。針對執(zhí)法調研和平時工作指導發(fā)現的個別單位對檔案工作重視不夠，體制、人員不落實，歸檔不及時等問題，采取通過人大“一年四問”工作督促等方式加以糾正，取到較好的效果。

(二)夯實業(yè)務基礎，檔案管理水平有較大提升。一是強化檔案資源建設，進一步豐富館藏。檔案資源建設是檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。今年以來，我們努力改善館藏結構，豐富館藏內容，把廣泛開展檔案征集、接收工作，作為檔案資源建設的重要內容來抓。加強領導。精心制訂工作計劃，落實工作措施，明確工作責任，確保應進館檔案的整理和移交工作有序進行。加強指導。為確保全區(qū)各單位文件材料歸檔質量，我們采取口頭答復、電話咨詢、現場指導、做樣板等形式積極開展檔案業(yè)務指導工作。嚴格把關。認真執(zhí)行檔案收集、整理、移交各項標準，確保接收進館檔案的規(guī)范。目前已接收區(qū)委辦、區(qū)政府辦檔案及民政婚姻檔案X件。二是加快檔案信息數字化進程，推進檔案信息化建設步伐。繼續(xù)加大檔案信息化投入，對新接收進館的X萬余件檔案及時著錄目錄和全文掃描，對館藏林權改革檔案進行全文掃描，今年共新增全文X萬余畫幅，組織技術人員掛接到系統(tǒng)，大大縮短了廣大人民群眾查閱檔案的等候時間，提升檔案服務效率。三是搞好開發(fā)利用，發(fā)揮檔案館的服務功能。加大檔案資源的開放范圍和利用力度。成立了開放檔案鑒定小組，完善了鑒定制度、標準和辦法，加大對館藏檔案的鑒定力度，使符合開放要求的館藏檔案全部開放至X年。不斷創(chuàng)新機制，拓寬服務范圍，豐富服務方式，改善服務環(huán)境，大力提升檔案服務水平，到目前區(qū)檔案館共接待各類查檔人員X余人次，提供檔案X余卷次。同時還派專人為區(qū)委辦規(guī)范性文件清理提供查檔服務。四是推進X市“互聯網+民生檔案”遠程共享信息平臺的接入工作。近年來，X市檔案局積極將遠程查檔窗口延伸到街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心，通過搭建便捷、高效、科學的民生檔案利用服務平臺，利用各級檔案館館藏數字化民生檔案，實現省、市、縣(區(qū))檔案館與便民服務中心之間的互聯互通，實現“就近查檔、跨館取證”等便捷化服務。今年我區(qū)新增XX為接通試點。按照市局《關于切實做好全市綜合檔案館館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作的通知》要求，我局明確了分管領導，正在籌備優(yōu)化接待軟硬件環(huán)境，進一步拓展民生檔案服務方式。五是著力抓好館庫日常管理，做好管理臺賬。認真做好檔案“八防”工作，加強日常管理，完善各類管理臺賬。尤其把檔案安全作為工作的重中之重，積極開展檔案安全教育，牢固樹立安全底線思維，突出抓好實體安全、信息安全、設施設備安全和環(huán)境安全，提升檔案安全保障水平。每季度開展一次館藏檔案安全大檢查，每半年更換一次防蟲防霉藥，及時發(fā)現檔案和堵住安全漏洞。六是強化業(yè)務指導，推動全區(qū)檔案工作同步跟進。對地稅合并到國稅檔案處置工作，我局選派業(yè)務精干多次登門指導。結合扶貧工作，在市局的帶領下與扶貧辦共同開展扶貧檔案業(yè)務指導。此外按照年初工作計劃，積極派員深入區(qū)直機關、企事業(yè)單位和社區(qū)進行技術性指導。

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(三)加強政治業(yè)務學習，檔案干部隊伍素質綜合提高。在加強檔案干部業(yè)務學習的同時，局班子還十分重視領導干部和職工的理論和思想教育。緊抓區(qū)委巡察組巡察檔案工作的契機，以局領導班子民主生活會、作風大提升專題實踐活動等為手段，進一步加強理論學習，進一步強化從嚴治黨，進一步推進黨支部標準化建設。領導班子積極發(fā)揮示范作用，帶領黨員干部扎實開展“不忘初心、牢記使命”主題教育，先后組織了X次集中學習、X次討論，為在新形勢下破解檔案工作難題打下了堅實的理論基礎，為圓滿完成舊城改造拆遷、保文保衛(wèi)、扶貧攻堅等工作凝聚了人心。

二、2020年檔案工作主要任務

2020年，全區(qū)檔案工作總的要求是：認真貫徹落實黨的十九大精神，和區(qū)委、區(qū)政府及上級檔案部門決策部署要求，圍繞力爭走在全市前列的目標定位，拉高標桿、補齊短板，強化檔案公共服務，持續(xù)推進“四個體系”建設，不斷提高檔案工作科學化水平和服務經濟社會發(fā)展的能力，奮力開創(chuàng)全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展新局面！

(一)進一步加強檔案服務能力建設。緊扣區(qū)委、區(qū)政府決策部署，進一步提高檔案工作服務中心大局、服務經濟建設、服務社會民生、服務文化宣傳的能力和水平。按照“增量重民生、存量重開放、收放重時效”原則，進一步加大民生檔案收集整理與開放利用工作力度。按照“服務零距離、查檔零收費、工作零投訴”標準，不斷提升查檔服務水平。舉辦檔案展覽，用檔案傳播社會正能量。

(二)進一步加強檔案治理能力建設。加大檔案行政執(zhí)法力度，開展檔案執(zhí)法檢查，并通過堅持第一時間反饋、書面形式通報、限期整改落實等方式，進一步增強檔案執(zhí)法工作的規(guī)范性。對在近年來執(zhí)法調研中發(fā)現問題較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和區(qū)直單位開展“回頭看”，確保整改落到實處。結合“七五”普法工作、“6·9”國際檔案日和“12·4”法制宣傳日，深入開展檔案法制宣傳教育工作，不斷擴大檔案普法的覆蓋面和普及率，進一步提高全社會檔案法治意識，為檔案事業(yè)發(fā)展營造良好氛圍。明確專人，強化檔案對外宣傳，積極向省市檔案信息網站、雜志、工作簡報投稿。

(三)進一步加強檔案基礎業(yè)務建設。加強區(qū)檔案館庫房軟硬件建設。繼續(xù)推進檔案管理規(guī)范化建設，加大對全區(qū)各單位的檔案業(yè)務指導力度，力爭X家以上單位創(chuàng)建省三級及以上檔案室。繼續(xù)做好到期應進館檔案的接收工作，特別是機構改革中涉改單位檔案的業(yè)務指導和接受服務工作,不斷拓寬檔案收集范疇，對區(qū)直各單位、各行業(yè)編寫的史志、統(tǒng)計資料以及反映全區(qū)各類重大活動形成的檔案資料(包括視頻、圖片等影像資料)都要移交進館，不斷豐富館藏。加大家庭建檔、村級建檔、社區(qū)建檔指導力度。積極開展檔案編研工作，完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。按照“存量數字化、增量電子化”的要求，加快推進檔案信息化建設，對館藏利用頻繁的檔案進行數字化加工，年內完成X萬頁全文掃描任務。以確保檔案絕對安全為底線，進一步強化檔案安全管理，配備齊全防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物等設施設備，建立健全人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系。經常開展檔案安全保密自查，嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。嚴格按照國家有關標準和規(guī)范開展區(qū)檔案館和各單位檔案庫房的升級改造。

(四)進一步加強檔案干部隊伍建設。采取多種渠道、多種方式，不斷加大教育培訓力度，選送業(yè)務骨干外出參加各類培訓，舉辦一期全區(qū)檔案專兼職人員業(yè)務專題培訓班，培育鉆研業(yè)務的濃厚氛圍，提高檔案干部職工的業(yè)務素質和工作能力。適時赴本省X個區(qū)市檔案館學習取經，借鑒外地成功經驗。進一步建立完善規(guī)章制度，繼續(xù)狠抓思想政治、作風建設，努力造就一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的檔案隊伍。

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