企業(yè)信息規(guī)劃社會實踐報告
發(fā)布時間:2020-08-03 來源: 疫情防控 點擊:
企業(yè)信息規(guī)劃社會實踐報告
時間很快就過去了,作為一名即將走進社會的大學(xué)生,需要提前感受一下社會的發(fā)展,適應(yīng)社會的發(fā)展。因此,趁此機會,我在實習(xí)公司里獲得了很多實習(xí)的經(jīng)驗和工作的經(jīng)驗。未來,我們學(xué)生要一步步的告別學(xué)校,告別我們學(xué)生的身份,來到社會上為了自己努力奮斗。在這次實習(xí)活動中,我從惶恐、不解變得更加自信和成熟。在實習(xí)過程中,我不斷的充實自己的頭腦,充實自我,走好邁進社會的第一步。這段實習(xí)經(jīng)歷給我留下的不僅僅是回憶,也提高了我們的自身價值。
一、實習(xí)目的 實習(xí)一直都是我們大學(xué)階段的主要的實踐環(huán)節(jié)之一,也是每一個大學(xué)生都應(yīng)該經(jīng)歷的環(huán)節(jié)。在實踐活動中,我們可以了解社會、了解企業(yè),在社會實踐中鞏固自己的知識,將理論和實踐結(jié)合起來。提高自己的思想政治水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和實踐能力。將自己培養(yǎng)成為有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的人才。實習(xí)讓我學(xué)習(xí)到了很多課堂上學(xué)不到的知識,開闊了我的視野、增長了我的見識,讓我開始了工作的第一步。
這次我的實習(xí)內(nèi)容就是觀察和研究實習(xí)企業(yè)的信息規(guī)劃情況。根據(jù)資料顯示,企業(yè)信息化是利用計算機信息技術(shù)加強企業(yè)管理的一種手段,在一定程度上利用計算機技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機軟件技術(shù)、和數(shù)據(jù)庫技術(shù)集成化,綜合利用幫助企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效利用,用以提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力、提高管理水平、開發(fā)能力、經(jīng)營水平的過程。企業(yè)信息化是一個過程,信息化水平是一個標(biāo)準(zhǔn)。信息化是現(xiàn)代社會制造業(yè)的發(fā)展趨勢,信息化技術(shù)的及時采納與信息資源的充分利用已成為提高 企業(yè)整體素質(zhì)和綜合競爭力的關(guān)鍵性選擇。鑒于此,我國政府提出:“以信息化帶動工業(yè)化”。國民經(jīng)濟信 息化被提到了前所未有的高度、深度和廣度。隨著社會經(jīng)濟的不斷進步,IT 產(chǎn)業(yè)已漸漸走進人們生活,信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流,趨勢。這個趨勢是不可扭轉(zhuǎn)的。而且,現(xiàn)在很多企業(yè)都以實現(xiàn)信息化管理為榮。
二、實習(xí)內(nèi)容 (一)實習(xí)公司概況 我的實習(xí)公司——華夏潤邦信息技術(shù)公司成立于 1995 年 6 月 1 日。2001 年
的時候,華夏潤邦信息技術(shù)公司已經(jīng)被改制為中外公眾股份制公司。華夏潤邦信息技術(shù)公司一直都堅持著“科技興企”的發(fā)展思路,致力于成為國際化的高科技企業(yè),全面推行集成化產(chǎn)品研發(fā)管理體制,建立了研究院——開發(fā)中心——專業(yè)設(shè)計所的三級研發(fā)體系,擁有國家認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心和博士后科研工作站,產(chǎn)品研發(fā)水平達(dá)到世界先進水平。
華夏潤邦信息技術(shù)公司擁有覆蓋面廣、服務(wù)完善的營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在國內(nèi)建立了 50 多個營銷分公司、數(shù)百個銷售經(jīng)營部及 3000 多個維修服務(wù)網(wǎng)點,海外業(yè)務(wù)也已拓展到世界 100 多個國家和地區(qū)。華夏潤邦信息技術(shù)公司已經(jīng)先開始實現(xiàn)了低成本擴張的成功探索,構(gòu)建了布局合理的生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略格局,推行了價值經(jīng)營與三大工程的競爭策略,實行業(yè)務(wù)單元事業(yè)部運作制,實施內(nèi)部交易,全面推進企業(yè)的向前發(fā)展。在 10 幾年的發(fā)展歷程中,華夏潤邦不僅成為了我國電子信息行業(yè)的龍頭企業(yè),而且在不同時期也形成了獨具華夏潤邦特色的企業(yè)文化。從最初的“團結(jié)開拓、求實創(chuàng)新”的華夏潤邦精神到“我為你,你為他,人人為華夏潤邦,華夏潤邦為國家”的華夏潤邦風(fēng)格,從“創(chuàng)新生活每一天”的經(jīng)營理念到“創(chuàng)造卓越,成就夢想”的企業(yè)文化理念,各個時期的中心工作與企業(yè)文化建設(shè)有機地結(jié)合起來,突出了“以人為本、員工至親”的華夏潤邦特色,追求企業(yè)與員工的共同成長,如分享企業(yè)經(jīng)營成果的“蘋果文化”、啟動未來發(fā)展戰(zhàn)略的“泰山誓師”、感受殘酷市場競爭的“重走長征路”等活動,充分展現(xiàn)了企業(yè)在應(yīng)對激烈市場挑戰(zhàn)時的使命感和尊嚴(yán)感,產(chǎn)生了強烈的感召力和吸引力,成為了企業(yè)快速發(fā)展的推動力。
。ǘ⿲嵙(xí)工作內(nèi)容 1.實施單機維護,采購,計算機系統(tǒng)和文字處理工作 2.網(wǎng)絡(luò)維護,支持,系統(tǒng)提供文件及打印共享功能,個別部門使用的系統(tǒng)進行一定的數(shù)據(jù)處理工作。IT 員工進行了一定的培訓(xùn)工作,提高了有興趣的部門使用計算機處理的能力。
3.進行網(wǎng)絡(luò)維護的工作,幫助企業(yè)建立起來無紙化的辦公環(huán)境。華夏潤邦企業(yè)使用計算機進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作和分析工作,IT 部門應(yīng)該做好 MRP 或者是 ERP的工作。
4.系統(tǒng)維護工作,公司已經(jīng)有了 MRP 和 ERP 的系統(tǒng),本部門開始參與公司流程優(yōu)化的工作,具備較大的權(quán)威。
5.信息收集工作,分析和處理工作,為華夏潤邦企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)決策提供了主要的參考依據(jù)。
三、實習(xí)概況 (一)弱電工程基礎(chǔ)建設(shè)
為了確保公司搬遷后立即恢復(fù)正常辦公,進行了弱電工程基礎(chǔ)建設(shè)。每個工作點配有兩個電話和一個信息點接口,不僅確保了目前的工作需要,也為將來的信息化發(fā)展做好了充足的準(zhǔn)備。所有網(wǎng)絡(luò)、電話線路上架進柜,通過配線架和理線架的方式規(guī)范、有效,整潔的管理網(wǎng)絡(luò)和電話線路,確保了線路的穩(wěn)定和故障排除時的高效。架設(shè)了 ups 系統(tǒng),有效避免了臨時斷電帶來的工作數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。完成了由原來的 2M ADSL 到現(xiàn)在的 2M 光纖的線路升級,提升了網(wǎng)絡(luò)帶寬和穩(wěn)定性。
2. 計算機及外設(shè)的管理和維護
制定了計算機軟硬件日常維護管理規(guī)程和計算機維護計劃,規(guī)范了計算機的日常管理和維護。進行了計算機及外設(shè)的統(tǒng)計工作, 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,添置了筆記本電腦、臺式計算機、打印機等,為公司的信息化發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。添置了殺毒軟件,解決了因共用一套殺毒軟件而無法升級的問題,提高了公司網(wǎng)絡(luò)的防病毒能力。將耗材統(tǒng)一規(guī)范管理,使用貼標(biāo)簽的方法并在標(biāo)簽上標(biāo)注加粉的時間,方便了耗材費用的分配和統(tǒng)計。采用備用耗材的方法有效解決了耗材用盡時影響工作的問題。
(三)加入 IOA 網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺
隨著公司信息化建設(shè)的日益深入,相互之間的信息溝通越來越重要;為了和異地的分支機構(gòu)、上下級部門等保持實時的聯(lián)系,并且即使身處異地仍能了解和處理單位事務(wù),更好的提高工作效率,上半年完成了加入網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺的工作。加入工作分三步完成,第一部分為員工培訓(xùn)熟悉期,為員工培訓(xùn)平臺具體使用方法具體,并在此期間解決員工的各個使用疑問;第二部分為平臺測試期,在此期間部分員工開始使用該平臺并進行測試;第三部分為正式使用期,在此期間所有員工加入到該平臺并開始正式投入使用。
四、實習(xí)成果 (一)實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題 在實習(xí)過程中,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化管理中存在著很多問題,主要包括以下幾個方面:
1.認(rèn)識不夠 這里所講的認(rèn)識不夠,一方面是對企業(yè)內(nèi)部管理的認(rèn)識不夠,另一方面是對企業(yè)員工認(rèn)識不夠,企業(yè)要發(fā)展就需對企業(yè)作一個長期和短期的規(guī)劃,這要求我們對企業(yè)內(nèi)部及外部關(guān)系有個充分的認(rèn)識,針對具體情況領(lǐng)導(dǎo)者需作分析及重要部署,各部門職責(zé)規(guī)劃與管理模式。對于企業(yè)員工,我們應(yīng)有個充分的了解,了解其在工作上的態(tài)度,現(xiàn)在很多企業(yè)講就的是結(jié)果而不是過程,其實往往過程才是企業(yè)對員工最基本且重要的認(rèn)識,員工是企業(yè)的生力軍,要讓這支生力軍在工作中突出自己的生力為企業(yè)創(chuàng)造出應(yīng)有的價值。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)了解員工對工作的態(tài)度與工作計劃,這樣才更有利于為企業(yè)培養(yǎng)一批優(yōu)秀人才。
2. 企業(yè)流程不能充分體現(xiàn) 流程對企業(yè)的運作和管理將會產(chǎn)生根本性的影響,并不是所有企業(yè)的管理者都能夠深刻認(rèn)識到這一點。雖然,每一個企業(yè)都在經(jīng)營過程中,迫于某種需要,自覺和不自覺地建立了一些流程,或者自然形成了一定的運作習(xí)慣。但是,由于未能系統(tǒng)地、深入地研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門流程等現(xiàn)象普遍存在,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運作效率和效果。
3.企業(yè)文化建設(shè)不足 無論什么企業(yè),無論你是否意識到,每個企業(yè)都存在一種文化氛圍。這種實際存在的文化氛圍,要么是有益的,要么就是有害的。企業(yè)文化是每個企業(yè)都不能回避的一個管理問題。依靠制度可解決一些管理問題,但不能解決全部問題。人們的觀念、價值觀往往決定著人們的行動。一個企業(yè)如果處于錯誤觀念的籠罩下,就將會使正確的行動寸步難行。所以,不重視企業(yè)文化的建設(shè),可能會對企業(yè)帶來長遠(yuǎn)的、根本性的傷害。對進、銷、存、資金沒有一個整體管理,很多企業(yè)還采用傳統(tǒng)的手工作帳方式,大大的降低了企業(yè)管理及生產(chǎn)效率,沒有一個整體思路管理相互之間的關(guān)系。
。ǘ⿲ζ髽I(yè)信息化的研究成果 第一階段:企業(yè)初級信息化 企業(yè)初級信息化的工作重點在于解決企業(yè)不同的部門信息的共享及信息的交流問題。在此期間,企業(yè)內(nèi)部往往以 E-mail 為主要的交流和聯(lián)絡(luò)的工具;對外企業(yè)建立了自己的網(wǎng)站,一方面企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)增加與外界溝通的機會,另一方面可以及時了解國內(nèi)外同行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的發(fā)展情況。對于處于信息化發(fā)
展初級階段的企業(yè),不管當(dāng)前網(wǎng)上業(yè)務(wù)是否有條件開展,以極小的代價利用網(wǎng)站為企業(yè)宣傳,對于今后進一步發(fā)展網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù),并與國內(nèi)外大企業(yè)電子化運作方式接軌都是極為重要的。
第二階段:企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理的信息化 比起第一階段的電子郵件、網(wǎng)站建設(shè)來說,內(nèi)部信息化工作更加深入到企業(yè)實質(zhì)性的業(yè)務(wù)運作中。它的重點在于解決企業(yè)內(nèi)部各部門業(yè)務(wù)的繁瑣及低效率。目前很多企業(yè)已經(jīng)完全接受的辦公自動化系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、進銷存管理系統(tǒng)以及生產(chǎn)設(shè)計領(lǐng)域中的計算機輔助設(shè)計、輔助制造等系統(tǒng)都屬于這個范疇。此外,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也應(yīng)屬于這個階段的任務(wù)。利用內(nèi)部網(wǎng),可以使企業(yè)各部門信息共享水平上升一個臺階,從而提高企業(yè)的管理效率。
第三階段:實現(xiàn)企業(yè)的集成化管理 實現(xiàn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理,其最重要功能在于對企業(yè)各種系統(tǒng)信息的集成,由此實現(xiàn)對企業(yè)的信息資源有效的整合。具體來說,就是指企業(yè)的前臺資源(客戶端)和后臺資源(供貨商及其內(nèi)部資源)能夠無縫地鏈接在一個開放的閉環(huán)式的網(wǎng)絡(luò)平臺上,從而使企業(yè)以最快的速度獲取內(nèi)外部的信息,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動處于低成本、高效率的運作狀態(tài)。這階段信息化的過程不僅僅表現(xiàn)為一個系統(tǒng)的簡歷,而更多的是伴隨著一個管理組織、管理體制、業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新。因此,它被稱之為企業(yè)信息化的高級階段。
。ㄈ┘訌娖髽I(yè)信息化管理的策略 信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。信息化管理的主要內(nèi)容是企業(yè)資源計劃,其主要作用有兩個方面:一是對外有效利用和整合資源;二是對內(nèi)實行科學(xué)管理,提高工作效率。因此,要做好信息化管理工作,必須做到以下內(nèi)容:
1.信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的自動化程度,業(yè)務(wù)流程中的一些環(huán)節(jié)被省略或合并。業(yè)務(wù)流程的自動化不可避免地對內(nèi)部控制的各個要素以及控制理念等產(chǎn)生不同程度的影響。
2.企業(yè)信息化改變了數(shù)據(jù)和信息的獲取方式。傳統(tǒng)方式下,原始數(shù)據(jù)的獲取靠的是企業(yè)員工肉眼觀察、手工計數(shù)或使用儀器測量。在信息化條件下,可以利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)全自動地獲取所需的數(shù)據(jù)或信息。
3.企業(yè)信息化改變了信息存儲的方式,存儲介質(zhì)由紙變?yōu)閿?shù)據(jù)盤。與紙介質(zhì)
相比,磁介質(zhì)或光介質(zhì)具有存儲密度大、擦寫不留痕跡的特點。
五、實習(xí)總結(jié) (一)實踐感想
進入 21 世紀(jì),企業(yè)的發(fā)展離不開信息技術(shù)部門的支持,信息技術(shù)存在于企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),影響著企業(yè)的未來的發(fā)展方向。信息技術(shù)為企業(yè)提供了先進的信息技術(shù)模式,也推動了企業(yè)往更加先進和高效的方向發(fā)展。企業(yè)一直都通過提高企業(yè)的信息技術(shù)的方式來促進企業(yè)的生產(chǎn)管理銷售的方向發(fā)展,信息技術(shù)對企業(yè)的作用越來越重要。信息部門對企業(yè)來說也越來越重要,信息部門一定要做好自身的職能轉(zhuǎn)變的工作,F(xiàn)在很多企業(yè)的信息技術(shù)人員的職員和經(jīng)理都是技術(shù)出身、半路出家,對于信息技術(shù)的發(fā)展方向和發(fā)展模式的途徑和效果等等都是一知半解的。
。ǘ⿲嵙(xí)存在的不足 我認(rèn)為,通過這段時間的實習(xí)讓我認(rèn)清了自己的很多不足和缺點。
第一個就是缺乏工作 經(jīng)驗。因為自己缺乏經(jīng)驗,很多問題而不能分清主次,還有些培訓(xùn)或是學(xué)習(xí)不能找到重點, 隨著實習(xí)工作的進行,我想我會逐漸積累經(jīng)驗的。
第二是工作態(tài)度仍不夠積極。在工作中僅 僅能夠按時完成布置的工作, 在沒有工作任務(wù)時不能主動要求布置工作, 若沒有工作做時就 會松懈,不能做到主動學(xué)習(xí),這主要還是因為懶惰在作怪,在今后我要努力克服惰性,沒有 工作任務(wù)時主動要求布置工作, 沒有布置工作時作到自主學(xué)習(xí)在工作中, 因為自己不只為公 司創(chuàng)造了效益,同時也提高了自己,象我這樣沒有工作經(jīng)驗的新人,更需要通過多做多問來 積累經(jīng)驗。特別是我們的工作并不象正式員工那樣有明確的工作范圍,只是自由觀摩,如果 態(tài)度不夠積極就可能沒有事情做, 所以平時就更需要主動爭取多做事, 這樣才能多積累多提 高。
第三是工作時仍需追求完美,在工作中,不允許絲毫的馬虎,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真是時刻要牢記的。另外,我認(rèn)為自己在學(xué)術(shù)上還不夠鉆研。這是由工作性質(zhì)決定的,也是我自己選擇的,因為在我看來, 只有被市場認(rèn)可的技術(shù)才有價值, 同時我也認(rèn)為自己更適合做與人溝通的工作。
但我畢竟是 一名本科生,需要作一些基本的實際工作,這就需要我個人多關(guān)注科研的最新進展,同時, 這也對我的工作有促進作用。
。ㄈ┫乱徊礁倪M計劃 1.積極融入集體 融入工作,就是要融入整個大的工作環(huán)境,不僅僅是工作本身,還包括與工作有關(guān)的人和事。首先,要熟悉整個工作環(huán)境。學(xué)會與自己的同事溝通,面對不同的人,學(xué)會說不同的話,知道什么該說什么不該說,什么該問什么不該問,什么時候該說什么時候不該說。簡單來說,就是要學(xué)會在對的時間做對的事情。但目的只有一個,就是跟身邊的同事相互熟悉,相互了解,從而使自己處在一個熟悉又輕松的工作環(huán)境中,這是讓自己盡快高效地融入工作的第一步。由于這次實習(xí)的公司和自己的工作性質(zhì),我的同事都是比我大不了幾歲的大哥哥,我們有著相似的世界觀和人生觀,有著相似的興趣和愛好,有著相似的經(jīng)歷和生涯規(guī)劃,這讓我們之間的交流變得容易了許多。
2.熟悉工作任務(wù) 了解了自己的問題之后,我就給自己時間反思了一下,重新整理了自己。首先,停下手中的工作,向自己的師傅請教,看看他是如何測試的,他的思路又是什么樣子的。這么多年測試的實踐經(jīng)驗,是我們書本上學(xué)不到的。這些思想讓這些方法在用例上實現(xiàn)了用最少的用例發(fā)現(xiàn)最多最有價值的錯誤。比如,等價類法,這讓我們將用例范圍縮小,不用進行那些重復(fù)無用的操作。這些問題都是對于現(xiàn)在正處于一個真實的工作崗位上的我需要熟悉和了解的問題。想要解決這些問題,就需要自己通過各種途徑盡快地學(xué)習(xí)。要保持積極主動,不懂就問,大膽地向大家請教,耐心地聽同事給你講解現(xiàn)階段的工作需求。要大膽主動,不怕犯錯,勇于實踐,遇見問題才能更好地解決問題,才能更快地提升。要以一種后者的心態(tài),謙虛地向前輩們請教,不管他們的學(xué)歷如何,他們都比自己有經(jīng)驗,在這方面都是自己的前輩。
3.提高工作效率 我首先的工作是軟件測試,針對于公司開發(fā)得較為完整的挪拉斯坦特芬進銷存管理系統(tǒng)。在單元測試時期,我主要測試了系統(tǒng)設(shè)置模塊。此時是我剛剛進入工作的階段,工作環(huán)境也還未太熟悉,這一階段的任務(wù)完成要困難許多。對于一個優(yōu)秀的測試員,就是要能夠在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)最多最有價值的錯誤。當(dāng)時的我還沒有自己的思路和方法,只是一味盲目地輸入用例,結(jié)果當(dāng)然也是可想而知,沒有什么效果,似乎只是重復(fù)勞動。所以,這階段我面臨的最嚴(yán)重的問題就是盡
快適應(yīng)環(huán)境,讓自己投入到工作中,而且盡快上手,學(xué)會如何高效高質(zhì)地測試。
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