檔案管理個(gè)人述職報(bào)告范本
發(fā)布時(shí)間:2020-07-26 來源: 演講稿 點(diǎn)擊:
檔案管理個(gè)人述職報(bào)告范本 【篇一】檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 ?
轉(zhuǎn)眼間已至 20xx 年歲末,進(jìn)入公司至今,已有 2 年半年多的時(shí)間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況述職如下:
一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù) ?
1、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對(duì)保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查 ?
每日對(duì)辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。并做好記錄。
3、會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作 ?
公司在 20xx 年共有接待會(huì)議 10 余次,我努力的做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4、宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修 ?
公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等。20xx 年宿舍設(shè)備設(shè)施共
報(bào)修 38 件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況 ?
20xx 年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住 12 人,其中實(shí)習(xí)生 8人,客房接待客人 20 余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強(qiáng)檔案室材料的收集及立卷 ?
從 2 月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室 2 月份至今 xx、xx、xx 三家公司共接收檔案資料 1500 余件其中:
(1)、行政類:企業(yè)證件 106 件;申報(bào)材料 10 件;公司內(nèi)部通知 17 件;外來文 29 件;內(nèi)部發(fā)文 9 件;報(bào)告 6 件;重要刊物 2 件;車輛檔案資料 1 件;省機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)宣傳資料4 件;網(wǎng)站建設(shè)合同 1 件。
(2)、人事類:崗位說明書 1 件;培訓(xùn)證書 31 件;公司各部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表 18 件;培訓(xùn)課件 15 件;工作匯報(bào) 6件;雙價(jià)腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書 49 件;工作交接單 6 件;職工在職檔案 108 件,離職檔案 14 件,實(shí)習(xí)生檔案 6 件。
(3)、設(shè)備類:產(chǎn)品購銷合同 36 件;設(shè)備運(yùn)行記錄 51件;儀器設(shè)備資料 45 件。
(4)、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物類:實(shí)驗(yàn)合同協(xié)議 22 件;證明 3 件;報(bào)
告 3 件。
(5)、工程類:新建工程建設(shè)合同 1 件;驗(yàn)收材料 1 件;工程報(bào)告審核表 69 件;產(chǎn)品質(zhì)量證明書 78 件;混凝土工程澆灌令 9 件;通知單 13 件;合格證檢驗(yàn)報(bào)告 36 件;試驗(yàn)報(bào)告 171 件;房屋建筑工程報(bào)告書 6 件;驗(yàn)收記錄 380 件;有關(guān)建設(shè)工程企業(yè)證件 34 件;質(zhì)量驗(yàn)收 2 件;質(zhì)量控制資料12 件;長生新建工程檔案 5 件;保修書 1 件。
(6)、圖紙類:更改圖 17 件;竣工圖 55 件;設(shè)計(jì)修改補(bǔ)充單 13 件;變電所用電工程圖紙 10 件。
(7)、物流類:庫房賬本:32 件。
提供借閱檔案 70 余件次,復(fù)印 500 多件次、掃描 100余件,完成歸檔索引 150 卷件。
二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角 ?
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
三、自我評(píng)價(jià) ?
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺(tái)階。
2、做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。
3、有機(jī)會(huì)想多多參加有關(guān)檔案員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)檔案工作,使檔案管理更有條理性!酒繖n案管理個(gè)人述職報(bào)告 ?
本人自年從事檔案管理工作,于取得檔案管理員資格證書。在工作中本人始終認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)部門、公司各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真做好自己的本職工作,工作上積極上進(jìn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),使自己的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。
一、政治思想,職業(yè)道德 ?
堅(jiān)決擁護(hù)黨的政策和方針,思想上與黨中央保持高度一致,認(rèn)真學(xué)習(xí)我國領(lǐng)導(dǎo)人的理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”等重要論述,樹立起正確的人生觀和價(jià)值觀,能夠時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨。
工作中,做到埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,具有良好的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、一絲不茍。生活中團(tuán)結(jié)同志、樂于助人。
二、工作情況 ?
在本部室本人主要從事各建設(shè)項(xiàng)目前期審批手續(xù)的檔案管理工作。積極準(zhǔn)備辦理前期審批手續(xù)的資料準(zhǔn)備及檔案收集管理工作。配合領(lǐng)導(dǎo)完成各建設(shè)項(xiàng)目各種專項(xiàng)資料的審查會(huì)的組織工作。平時(shí)認(rèn)真做好項(xiàng)目檔案管理存檔及信息報(bào)送工作,及時(shí)將各部室、各單位審批的文件、設(shè)計(jì)圖紙、技
術(shù)資料等分類整。做到信息尋出完整、查找準(zhǔn)確、迅速、方面。
三、努力方向 ?
在今后的工作中,我將不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及單位同事的工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,讓資料借閱快速準(zhǔn)確,保證正常的工作需要。由于在工作中還存在的對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)的缺少,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好檔案管理工作,為 xx 礦區(qū)項(xiàng)目早日建成盡到自己的責(zé)任。【篇三】檔案管理個(gè)人述職報(bào)告 ?
今年以來,我?guī)ьI(lǐng)檔案局全體同志,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級(jí)主管部門下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo),取得了一定的成績,檔案局被評(píng)為 XX—XX 年度縣級(jí)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位,被省人事廳、省檔案局評(píng)為 20xx年度河北省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體,F(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:
一、加強(qiáng)理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力 ?
一年來,我以”五查五樹”活動(dòng)為契機(jī),帶領(lǐng)全局干部職工,通過對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),尤其是對(duì)黨的十九大報(bào)告的認(rèn)真研讀,對(duì)黨在新的時(shí)代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會(huì),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅(jiān)定不移的走社會(huì)主義道路有了更深刻的認(rèn)識(shí)。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。
二、超額完成招商引資任務(wù)
在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達(dá)后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎(jiǎng)懲措施,在實(shí)際工作中積極拓寬思路,擴(kuò)大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達(dá)的招商引資 100 萬的任務(wù)。
三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作 ?
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動(dòng),服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會(huì)各界群眾。
一是,積極參與重大活動(dòng)及重點(diǎn)項(xiàng)目工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項(xiàng)重大活動(dòng)及重點(diǎn)工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會(huì)檔案資料 500 余件,照片 70 多張,資料 60 冊(cè),全縣各重點(diǎn)項(xiàng)目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔 207 冊(cè)。
二是,建立榮譽(yù)檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽(yù)檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽(yù)檔案 50 余件。為全縣各單位提供了一個(gè)存放榮譽(yù)檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《xx 縣招商引資政策匯編》、編寫了《xx 縣大事記》、《xx 縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會(huì)各界。今年以來,
我們?cè)谝酝ぷ鞯幕A(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件 1195 件,另外在全縣九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),受到了群眾的好評(píng)。
四、圍繞省市工作重點(diǎn),努力開展我縣檔案工作 ?
一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,我館堅(jiān)持到期檔案隨時(shí)接收。為及時(shí)將應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,我們制定了詳細(xì)的接收計(jì)劃,建立了嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。20xx 年接收檔案 4352 卷,20xx——20xx年共接收檔案 15000 卷。
二是,數(shù)字化工作有了新進(jìn)展。對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實(shí)現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),對(duì)館內(nèi)檔案進(jìn)行著錄,現(xiàn)已著錄文件級(jí)目錄 20 萬條,并實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動(dòng),讓檔案走進(jìn)千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動(dòng),引導(dǎo)群眾建立家庭檔案。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的工作,家庭建檔活動(dòng)引起了社會(huì)廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項(xiàng)工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有 800 多戶家庭建起了家庭檔案,為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會(huì)發(fā)揮了重要作用。
四是,重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)工作順利開展。我局申報(bào)的”xx 革命歷史檔案的搶救與征集”項(xiàng)目已得到了上級(jí)和縣財(cái)政的資金支持,此項(xiàng)工作已經(jīng)順利展開,我們現(xiàn)已對(duì)館內(nèi)重點(diǎn)檔案 8792 張進(jìn)行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領(lǐng)導(dǎo)小組,派出專人負(fù)責(zé) xx 革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線索,收集了抗戰(zhàn)時(shí)期戰(zhàn)役、慘案、重要領(lǐng)導(dǎo)人、重大事件的照片、實(shí)物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動(dòng)教材。
五、其他各項(xiàng)工作 ?
1.機(jī)關(guān)建設(shè)工作。今年我繼續(xù)帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和”三個(gè)代表”重要思想為指針,以”五查五樹”活動(dòng)為契機(jī),狠抓了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),使我局在思想道德、組織紀(jì)律、工作作風(fēng)等方面取得了突出成效,今年再次被評(píng)為了”精神文明建設(shè)先進(jìn)單位”。
2.機(jī)關(guān)及企業(yè)建檔工作,F(xiàn)已完成全縣 70 多個(gè)單位、九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253 個(gè)村的接續(xù)立卷工作,共立卷 2 萬余卷,合格率達(dá)到了 99%。全縣企業(yè)建檔已達(dá)到 2260 卷。
3.農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作,F(xiàn)九個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全部達(dá)到了省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),村級(jí)建檔率達(dá)到了 100%。社區(qū)建檔 252 卷。
4.檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實(shí)施 xx 周年,我們開展了多種形式的宣傳活動(dòng),并對(duì)全縣的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查,對(duì)立卷不合格的兩個(gè)單位進(jìn)行了現(xiàn)場糾正,對(duì)檔案室存有隱患的一個(gè)單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。
5.檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了 19xx 年以前的的檔案 7602 卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達(dá)到了 600 多人次,1600 多卷次。
一年來,我局的各項(xiàng)工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵(lì),為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
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