AA 省檔案信息工作辦法 第一條

　為加強(qiáng)全省檔案信息工作，適應(yīng)新形勢(shì)下各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門對(duì)檔案信息的需求，實(shí)現(xiàn)全省檔案信息工作規(guī)范化、制度化，更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，以及中共 AA 省委辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)信息工作的意見(jiàn)》等文件，結(jié)合我省檔案工作實(shí)際，制定本辦法。

　第二條

　本辦法所稱檔案信息，是指本省行政區(qū)域內(nèi)檔案部門開(kāi)展工作的各種動(dòng)態(tài)性情況和消息。

　第三條

　檔案信息工作的主要任務(wù)：主動(dòng)反映檔案工作和檔案事業(yè)發(fā)展中的重要情況，以及各項(xiàng)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把握全局、科學(xué)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的信息服務(wù)；主動(dòng)為基層和部門服務(wù)，為社會(huì)公眾服務(wù)。

　第四條

　檔案信息工作堅(jiān)持實(shí)事求是原則，既要全面、準(zhǔn)確、及時(shí)，又要有情況、有分析、有建議。

　第五條

　建立全省檔案信息工作網(wǎng)絡(luò)。省檔案局辦公室負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全省檔案信息工作。各市、縣（市、區(qū)）檔案局設(shè)立信息報(bào)送點(diǎn)。

　第六條

　全省檔案信息工作隊(duì)伍由兼職和特聘的檔案信息員組成。兼職信息員由市、縣（市、區(qū)）檔案局指定專人擔(dān)任。

　第七條

　檔案信息員應(yīng)具備下列基本條件：

�。ㄒ唬┱�治素質(zhì)好，事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng)，思想敏銳，求真務(wù)實(shí)； （二）熟悉檔案工作的方針和政策，熟悉檔案業(yè)務(wù)工作； （三）熱愛(ài)檔案信息工作，具備較強(qiáng)的綜合分析能力和文字表達(dá)能力。

　第八條

　檔案信息員的職責(zé)：

�。ㄒ唬┮罁�(jù)黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策，結(jié)合本地區(qū)、本部門的工作任務(wù)，

　研究制定信息工作計(jì)劃，并組織實(shí)施； （二）做好信息的采集、篩選、加工、傳遞、反饋和存儲(chǔ)等工作； （三）結(jié)合本地區(qū)、本單位的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題，以及從信息中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題，組織信息調(diào)研，提供有情況、有分析的專題信息和調(diào)研報(bào)告。

　第九條

　檔案信息應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

�。ㄒ唬┓从车氖聦�(shí)有根有據(jù)。重大事件上報(bào)前須核實(shí)清楚。

�。ǘ�）信息中的事例、數(shù)據(jù)、計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤。

　（三）實(shí)事求是，防止以偏概全、報(bào)喜不報(bào)憂。

�。ㄋ模┲黝}鮮明、文題相符、言簡(jiǎn)意賅，力求用簡(jiǎn)煉的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映出事物的概貌和發(fā)展趨勢(shì)。

�。ㄎ澹┓从潮镜貐^(qū)本部門的情況、問(wèn)題、思路、舉措，經(jīng)驗(yàn)應(yīng)有新意。

�。�六）反映情況和問(wèn)題力求有一定深度，透過(guò)事物的表象，揭示事物的本質(zhì)和深層次的問(wèn)題，既有定性分析，又有定量分析。

�。ㄆ撸┻m應(yīng)科學(xué)決策和領(lǐng)導(dǎo)工作需要。

　第十條

　各地在做好正常信息上報(bào)工作的同時(shí)，對(duì)重要、緊急情況應(yīng)隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)報(bào)送，必要時(shí)應(yīng)連續(xù)上報(bào)。以下信息為重要信息：

�。ㄒ唬┊�(dāng)?shù)刂饕�領(lǐng)導(dǎo)同志重視、關(guān)心、支持檔案部門工作的情況。

�。ǘ�）檔案部門在圍繞黨委、政府的中心工作，以及全省檔案工作任務(wù)，創(chuàng)造性開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的新做法、新思路、新經(jīng)驗(yàn)。

�。ㄈ�）檔案部門為當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供有效服務(wù)的做法。

�。ㄋ模╅_(kāi)發(fā)檔案信息資源，產(chǎn)生檔案社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的典型事例。

�。ㄎ澹�檔案業(yè)務(wù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及突出矛盾；自然災(zāi)害、人為事故以

　及各類危及檔案安全的情況。

�。�六）設(shè)區(qū)的市檔案行政管理部門主要負(fù)責(zé)人的任免。

　第十一條

　省檔案局辦公室定期或不定期向各地、各部門通報(bào)信息采編和報(bào)送要點(diǎn)；對(duì)重要問(wèn)題通過(guò)重要信息預(yù)約通知的方式指導(dǎo)信息報(bào)送；及時(shí)通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)信息工作的批示精神；每半年通報(bào)各地各部門上報(bào)信息及被采用的情況。各地各部門應(yīng)及時(shí)反饋對(duì)省檔案局辦公室信息工作的意見(jiàn)、建議和要求，介紹開(kāi)展信息工作的情況和經(jīng)驗(yàn)。

　第十二條

　上報(bào)信息須嚴(yán)格行文格式和簽發(fā)手續(xù)。凡上報(bào)信息均應(yīng)在眉首（尾）注明發(fā)送單位、編發(fā)單位全稱，信息簽發(fā)人、簽發(fā)日期、編號(hào)及發(fā)送日期；正文標(biāo)題要概括、簡(jiǎn)明，文字要清楚、規(guī)范。報(bào)送信息必須由單位（部門）負(fù)責(zé)人審核、簽發(fā)，同時(shí)履行保密審查程序。

　第十三條

　省檔案局每?jī)赡杲M織一次全省檔案信息工作綜合考評(píng)，獎(jiǎng)勵(lì)信息工作先進(jìn)集體、優(yōu)秀個(gè)人并通報(bào)表彰。凡被采用的信息，本著精神鼓勵(lì)為主、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔的原則，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)遲報(bào)、誤報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、謊報(bào)重要信息，以及在重要緊急信息處理中玩忽職守、失職瀆職造成嚴(yán)重后果的，依法依紀(jì)追究相關(guān)人員責(zé)任。

　第十四條

　加強(qiáng)對(duì)檔案信息工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)檔案部門應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)信息工作的重要性。切實(shí)加強(qiáng)信息工作隊(duì)伍建設(shè)，選配政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的同志擔(dān)任信息員，提要求、交任務(wù)、出題目，使信息工作人員及時(shí)了解本地區(qū)、本單位檔案工作思路和工作部署，充分發(fā)揮信息工作的重要作用。

　第十五條

　加強(qiáng)檔案信息工作現(xiàn)代化建設(shè)，配備必要的設(shè)施設(shè)備，實(shí)行網(wǎng)上即時(shí)報(bào)送。逐步建立電子數(shù)據(jù)庫(kù)，收集、整理和存儲(chǔ)本地區(qū)、本單位基本的和重要的信息數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)檔案工作信息迅速、準(zhǔn)確、安全地處理、傳遞和存儲(chǔ)，適應(yīng)信息資源共享的需要。

　第十六條

　本辦法由 AA 省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

　第十七條

　本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

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