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政府項(xiàng)目工程施工索賠管理

發(fā)布時(shí)間:2020-07-30 來(lái)源: 心得體會(huì) 點(diǎn)擊:

 【 政府項(xiàng)目工程施工合同管理指導(dǎo)意見 】

  工程索賠管理

 施工索賠管理是工程施工合同管理活動(dòng)的重要內(nèi)容,而政府項(xiàng)

  目工程索賠管理與一般工程相比有其特殊性,應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律、行

  政管法規(guī)、行政規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定。有效且合乎合同的工程索

  賠管理活動(dòng)能夠促進(jìn)工程施工合同索賠事件的順利解決,真實(shí)反映工

  程施工合同履行狀況,避免合同雙方由于工程索賠事件而引起的合同

  爭(zhēng)議,為工程造價(jià)結(jié)算打下良好基礎(chǔ)。

  本指導(dǎo)意見適用于發(fā)包人政府項(xiàng)目工程施工合同管理,政府項(xiàng)

  目發(fā)包人可根據(jù)工程管理的需要將本指導(dǎo)意見的相關(guān)內(nèi)容或經(jīng)修訂

  后列入施工合同條款。

  1

 工程索 賠

  1.1 工程索賠是合同當(dāng)事人基于工程施工合同基礎(chǔ)上的施工合同

  管理活動(dòng),包括發(fā)包人向承包人的索賠和承包人向發(fā)包人的索賠。

  1.2 發(fā)包人索賠

  1.2.1 發(fā)包人索賠一般包括如下索賠內(nèi)容

  1)要求承包人支付合同工期延誤違約金,或沒收工期履約保證

  金,或就此向履約保函提供方提起索賠;

  2)要求承包人支付合同質(zhì)量違約金,或沒收質(zhì)量履約保證金,或

  就此向履約保函提供方提起索賠;

  3)要求承包人支付項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部管理人員、施工用機(jī)械設(shè)備

  等不到位的違約金,或沒收履約保證金,或向就此履約保函提供方提

  起索賠;

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 4)要求承包人承擔(dān)因其合同責(zé)仸原因造成的其他發(fā)包人經(jīng)濟(jì)損

  失及由此增加支出的費(fèi)用,或就此向履約保函提供方提起索賠;

  5)要求承包人承擔(dān)不履行施工合同或責(zé)仸原因?qū)е率┕ず贤?/p>

  除而重新發(fā)包的費(fèi)用,或就此向履約保函提供方提起索賠;

  6)施工合同履行完畢后,依照工程質(zhì)量保修書(合同)的約定要

  求承包人承擔(dān)應(yīng)由其承擔(dān)的保修費(fèi)用;

  7)施工合同履行完畢后,依照工程質(zhì)量保修書(合同)的約定和

  相關(guān)法律規(guī)定要求承包人承擔(dān)因工程質(zhì)量問題而造成的其他經(jīng)濟(jì)損

  失。

  1.2.2 發(fā)包人索賠的優(yōu)勢(shì):

  1)只需說(shuō)明索賠的事實(shí)、理由、依據(jù)和計(jì)算方法并以函件的方式

  發(fā)出即可,而無(wú)需向承包人遞交詳細(xì)的索賠報(bào)告;

  2)發(fā)包人索賠時(shí),承包人應(yīng)當(dāng)證明發(fā)包人索賠并不成立,發(fā)包人

  無(wú)需就此作出解釋;

  3)發(fā)包人索賠時(shí),可以直接從承包人工程款中扣除該索賠款項(xiàng),

  或直接沒收履約保證金,或直接向履約保函提供方提起,而無(wú)需另行

  要求承包人支付,除非無(wú)可供扣除的款項(xiàng)。

  1.2.3 依照相關(guān)法律的規(guī)定,發(fā)包人的索賠有效期限如下:

  1)施工合同履行(包括施工完畢、結(jié)算完畢、付款完畢)完畢后兩

  年內(nèi);

  2)施工合同履行完畢后,索賠事件結(jié)束后兩年內(nèi);

  3)工程質(zhì)量保修書(合同)的約定期限內(nèi),無(wú)約定的,索賠有效期

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 為保修期截止后兩年內(nèi)或保修書(合同)履行完畢后兩年內(nèi);

  1.3 承包人索賠

  1.3.1 承包人向發(fā)包人的索賠包括工期索賠和費(fèi)用索賠。

  1.3.2 承包人工期索賠一般包括:

  1)因發(fā)包人工程未具備開工條件而要求延期開工,從而增加施

  工準(zhǔn)備期;

  2)因法律或政府行政管理限制無(wú)法開工要求延期開工,從而增

  加施工準(zhǔn)備期;

  3)因發(fā)包人指令開工不符合合同約定而要求達(dá)到開工條件前的

  施工工期另行計(jì)算;

  4)因發(fā)包人變更工程而要求增加順延工期;

  5)因發(fā)包人招標(biāo)文件、施工圖、地質(zhì)勘察報(bào)告、地下管線資料等

  技術(shù)文件描述與工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際不符而要求增加順延工期;

  6)因發(fā)包人、監(jiān)理工程師、發(fā)包人現(xiàn)場(chǎng)代表施工指令失誤或拒絕

  指令造成工期延誤而要求順延工期;

  7)因發(fā)包人供應(yīng)材料設(shè)備不及時(shí)而要求順延工期;

  8)因發(fā)包人指定的施工分包人、材料設(shè)備供應(yīng)商責(zé)仸原因而要

  求順延工期;

  9)因施工現(xiàn)場(chǎng)周圍民眾或單位阻撓施工而要求順延工期;

  10)因發(fā)包人未支付或延期支付工程款而要求順延工期;

  11)因不可抗力而要求順延工期;

  12)因法律、行政法規(guī)、行政規(guī)章、規(guī)范性文件和施工合同約定的

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 其他情形要求順延工期。

  1.3.3 承包人費(fèi)用索賠一般包括:

  1)施工準(zhǔn)備費(fèi);

  2)項(xiàng)目部管理人員工資;

  3)施工現(xiàn)場(chǎng)工人工資;

  4)機(jī)械設(shè)備停滯費(fèi);

  5)周轉(zhuǎn)材料閑置費(fèi);

  6)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi);

  7)勞保費(fèi);

  8)技術(shù)措施費(fèi);

  9)付款利息;

  10)保函費(fèi);

  11)材料設(shè)備漲價(jià)費(fèi);

  12)人工工資漲價(jià)費(fèi);

  13)機(jī)械費(fèi)漲價(jià)費(fèi);

  14)計(jì)價(jià)規(guī)則調(diào)整;

  15)檢測(cè)、檢驗(yàn)與鑒定費(fèi);

  16)增加工作量;

  17)總包管理費(fèi);

  18)施工配合費(fèi);

  19)稅金等規(guī)費(fèi);

  20)既得利潤(rùn);

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 21)其他法律、行政法規(guī)、行政規(guī)章、規(guī)范性文件和施工合同約定

  的費(fèi)用。

  1.3.4 承包人費(fèi)用索賠不一定意味著將向發(fā)包人同時(shí)提出工期索

  賠要求,但工期索賠一般都意味著承包人有權(quán)也很可能就此向發(fā)包人

  同時(shí)或另行提出費(fèi)用索賠要求。

  1.3.5 承包人索賠時(shí),可能也無(wú)需在索賠報(bào)告中告知發(fā)包人其索

  賠意愿,甚至無(wú)需在索賠報(bào)告中出現(xiàn)“索賠”的字眼。

  1.4 承包人工期、費(fèi)用索賠可能下列時(shí)間向發(fā)包人提出:

  1)施工合同締約時(shí)(工期、費(fèi)用);

  2)工程開工前(工期、費(fèi)用);

  3)施工過(guò)程中(工期、費(fèi)用);

  4)竣工驗(yàn)收后(工期、費(fèi)用);

  5)結(jié)算過(guò)程中(工期、費(fèi)用);

  6)施工合同履行完畢后(費(fèi)用);

  7)訴訟時(shí)效結(jié)束前(費(fèi)用)。

  1.5 承包人索賠可能采取下列方式:

  1)以修訂施工合同條款或簽訂補(bǔ)充協(xié)議的方式確定;

  2)以施工簽證單或設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單的方式確定;

  3)以會(huì)議紀(jì)要的方式確定;

  4)以來(lái)往函件的方式確定;

  5)以取得政府行政主管部門或發(fā)包人上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的形式確定;

  6)以施工進(jìn)度款申報(bào)的方式確定;

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 7)以投訴或舉報(bào)的方式確定;

  8)以結(jié)算方式確定;

  9)提起行政調(diào)解;

  10)提起仲裁或訴訟。

  1.6 承包人索賠可能采取的策略步驟:

  第一步:確定索賠事實(shí)并取得證據(jù);

  第二步:提出索賠事實(shí)、工期的簽證要求;

  第三步:提出費(fèi)用索賠;

  第四步:形成爭(zhēng)議后要求談判協(xié)商;

  第五步:協(xié)商談判不成后提出行政調(diào)解;

  第六步:調(diào)解不成后提起仲裁或訴訟。

  簽證、協(xié)商、調(diào)解、仲裁與訴訟期間,承包人可能就雙方爭(zhēng)議的

  索賠事項(xiàng)提起投訴或舉報(bào)。

  2

 索 賠 事件

  2.1 索賠事件可以由于發(fā)包人、承包人或包括政府行政主管部門

  在內(nèi)的第三者行為引起,也可以因工程相關(guān)法律、行政法規(guī)、行政規(guī)

  章或規(guī)范性文件引起。

  2.2 承包人索賠事件發(fā)生的原因一般包括:

  1)工程相關(guān)法律、行政法規(guī)、行政規(guī)章和規(guī)范性文件的發(fā)布、變

  更或廢止;

  2)發(fā)包人主體資格缺陷;

  3)工程招標(biāo)文件缺陷;

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 4)施工圖缺陷;

  5)工程量清單缺陷;

  6)地質(zhì)勘察報(bào)告、地下管網(wǎng)資料缺陷;

  7)工程拆遷缺陷;

  8)施工現(xiàn)場(chǎng)周邊民眾阻撓;

  9)政府行政主管部門的行政執(zhí)法行為;

  11)施工合同缺陷;

  12)施工條件缺陷;

  13)施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)包人代表、監(jiān)理工程師行為缺陷;

  14)發(fā)包人分包或指定分包缺陷;

  15)發(fā)包人供應(yīng)或指定供應(yīng)材料設(shè)備缺陷;

  16)工程變更;

  17)不可抗力;

  18)其他仸何可能引起索賠的事件。

  2

 索 賠 管理小 組

  2.1 發(fā)包人索賠管理小組也是其工程施工合同管理小組或類似的

 技術(shù)管理型組織。

  2.2 索賠小組負(fù)責(zé)提出或處理工程索賠事務(wù),向本部門或上級(jí)機(jī)

 關(guān)提出可供決策的相關(guān)技術(shù)性建議意見,具體工作內(nèi)容如下:

  1)制定索賠或索賠應(yīng)對(duì)策略和方案;

  2)編制或?qū)徍怂髻r報(bào)告(包括仸何可能構(gòu)成索賠的文件);

  3)收集整理或?qū)徍怂髻r證據(jù);

  4)確定或?qū)徍怂髻r依據(jù)性文件;

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 5)編制或?qū)徍斯て、費(fèi)用索賠計(jì)算書;

  6)編制索賠審核報(bào)告書;

  7)參與索賠協(xié)商談判、調(diào)解、仲裁或訴訟;

  8)編制結(jié)案報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并提出改進(jìn)項(xiàng)目管理與合同管

 理工作的建議意見。

  2.3 為了適應(yīng)工程索賠及索賠應(yīng)對(duì)的工作需要,索賠小組應(yīng)當(dāng)包

 括下列專業(yè)人員:

  1)項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人或或項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人;

  2)監(jiān)理工程師;

  3)自有或聘用的造價(jià)工程師或造價(jià)員;

  4)自有或聘用的法律顧問;

  5)資料管理員。

  3

 承包人索 賠應(yīng)對(duì)

  3.1 索賠受理

  3.1.1 承包人索賠應(yīng)當(dāng)依照施工合同的約定程序提交,否則有權(quán)

 拒絕接收或不予承認(rèn)。

  3.1.2 承包人索賠應(yīng)當(dāng)提交列下資料:

  1)詳細(xì)說(shuō)明索賠事件、索賠理由、索賠依據(jù)和索賠要求(包括工

 期與費(fèi)用)的索賠報(bào)告;

  2)索賠工期、費(fèi)用計(jì)算書;

  3)索賠證據(jù)資料;

  4)索賠依據(jù)資料;

  5)其他需要提交的資料或說(shuō)明文件。

  以上所有文件均應(yīng)提供一式三份,其中至少包括一份原件(尤其

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 是索賠證據(jù))。

  3.1.3 承包人索賠受理后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政行政主管部

 門和審計(jì)行政主管部門報(bào)告。

  3.2 索賠報(bào)告審查

  3.2.1 審查

  1)審查索賠的主體資格是否符合施工合同的約定。

  2)審查索賠提交的程序是否符合施工合同的約定;

  3)審查索賠報(bào)告是否符合施工合同的約定;

  4)審查索賠資料是否符合要求施工合同的約定;

  3.2.2 審查處置

  1)不符合主體資格和索賠程序的,應(yīng)當(dāng)予以駁回,但應(yīng)當(dāng)說(shuō)明駁

 回的理由和依據(jù);

  2)索賠資料不符合施工合同約定的,應(yīng)當(dāng)要求承包人修正后重

 新提交。

  3.3 索賠正式受理后,應(yīng)當(dāng)審核以下內(nèi)容:

  1)索賠要求是否明確;

  2)索賠事實(shí)是否真實(shí)明確;

  3)索賠報(bào)告文字表述是否清晰且可以被正確理解;

  4)索賠證據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性;

  5)索賠計(jì)算書是否符合技術(shù)要求。

  3.4 索賠應(yīng)對(duì)的中間回復(fù)

  3.4.1 索賠報(bào)告對(duì)未明確說(shuō)明索賠要求、報(bào)告事實(shí)不清或邏輯混

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 亂的,應(yīng)當(dāng)要求承包人修正后重新提交;

  3.4.2 索賠證據(jù)的真實(shí)性、合法性不符合施工合同約定的應(yīng)當(dāng)予

 以駁回并說(shuō)明理由;

  3.4.3 索賠證據(jù)的完整性,不符合施工合同約定的應(yīng)當(dāng)要求承包

 人修正后重新提交,對(duì)不足以說(shuō)明索賠事實(shí)、理由、依據(jù)的應(yīng)當(dāng)要求

  承包人予以補(bǔ)充;

  3.4.4 索賠事實(shí)不成立的,應(yīng)當(dāng)予以駁回;

  3.4.5 索賠計(jì)算書計(jì)算錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)要求承包人修正后重新提交;

  3.4.6 對(duì)索賠報(bào)告、證據(jù)、計(jì)算書或其他問題有疑義的,應(yīng)當(dāng)要求

 承包人提交書面說(shuō)明文件,或?qū)κ┕がF(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)。

  3.5 索賠審核報(bào)告

  3.5.1 索賠審核報(bào)告由索賠管理小組成員共同起草。

  3.5.2 索賠審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說(shuō)明索賠事件、索賠審查工作過(guò)程

 和審查結(jié)果,提出索賠處置的建議方案。

  3.5.3 索賠審核報(bào)告應(yīng)當(dāng)提交上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政行政主管部門和審

 計(jì)行政主管部門。

  4

 索 賠審評(píng) 與支付

  4.1 索賠管理小組提交索賠審核報(bào)告后,發(fā)包人應(yīng)當(dāng)召集由上級(jí)

 機(jī)關(guān)、建設(shè)行政主管部門、財(cái)政行政主管部門和審計(jì)行政主管部門參

  加的審評(píng)會(huì),審議是否批準(zhǔn)該報(bào)告。

  4.2 評(píng)審會(huì)認(rèn)為有必要的,可以要求承包人在評(píng)審會(huì)上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)

 說(shuō)明和答辯,承包人應(yīng)當(dāng)予以說(shuō)明和答辯。

  4.3 索賠評(píng)審的原則

  1)承包人因索賠而獲得的利潤(rùn)部分不予支持;

  2)由于承包人自身過(guò)失造成的費(fèi)用開支不予支持;

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 3)承包人為彌補(bǔ)自身過(guò)失而增加的費(fèi)用開支不予支持;

  4)如發(fā)包人或其工程沒有因此得利,應(yīng)承包人要求而采取的技

 術(shù)性費(fèi)用和措施性費(fèi)用開支不予支持;

  5)承包人無(wú)法提供確鑿證據(jù)和依據(jù)的不予支持;

  6)承包人超過(guò)訴訟時(shí)效或施工合同約定索賠時(shí)效提交索賠的不

 予支持。

  4.4 審評(píng)會(huì)要求修正索賠審核報(bào)告的,索賠管理小組修正后重新

 提交。

  4.5 審評(píng)會(huì)通過(guò)或否決索賠審核報(bào)告意見的,由發(fā)包人依照施工

 合同的約定支付經(jīng)批準(zhǔn)通過(guò)的索賠款項(xiàng)或通知承包人。

  5

 仲裁與 訴訟 管理

  5.1 承包人對(duì)索賠審核最終意見有異議的,依照施工合同的約定

 通過(guò)仲裁或訴訟程序解決。

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 1、涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價(jià),方便結(jié)算。

 丌同計(jì)價(jià)模式下填列的內(nèi)容要注意:如果有簽證結(jié)算協(xié)議,填列內(nèi)容要不協(xié)議約定計(jì)價(jià)口徑一致;如無(wú)簽證協(xié)議,按原合同計(jì)價(jià)條款戒參考原協(xié)議計(jì)價(jià)方式計(jì)價(jià)。再有,簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價(jià)依據(jù)(如定額)的計(jì)算規(guī)則辦理。

 2、各種合同類型簽證內(nèi)容。

 可調(diào)價(jià)格合同至少要簽到量;固定單價(jià)合同至少要簽到量、單價(jià);固定總價(jià)合同同至少要簽到量、價(jià)、費(fèi);成本加酬金合同同至少要簽到工、料(材料規(guī)格要注明)、機(jī)(機(jī)械臺(tái)班配合人工問題)、費(fèi)。如能附圖的盡量附圖。另外簽證中還要注明列入稅前造價(jià)戒稅后造價(jià)。

 簽證填寫的優(yōu)先次序

 1、能夠直接簽總價(jià)的最好丌要簽單價(jià); 2、能夠直接簽單價(jià)的最好丌要簽工程量; 3、能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的最好丌要簽事實(shí); 4、能夠簽文字形式的最好丌要附圖; 5、其他需要填寫的內(nèi)容。

 主要有:

 何時(shí)、何地、何因;工作內(nèi)容;組織設(shè)計(jì)(人工、機(jī)械);工程量(有數(shù)量和計(jì)算式,必要時(shí)附圖);有無(wú)甲供材料;簽證的描述要求客觀,

 準(zhǔn)確,隱避簽證要以圖紙為依據(jù),標(biāo)明被隱蔽部位、項(xiàng)目和工藝、質(zhì)量完成情況,如果被隱蔽部位工程量在圖紙上丌確定,還要標(biāo)明幾何尺寸,并附上簡(jiǎn)圖,施工以外的現(xiàn)場(chǎng)簽證,必須寫明時(shí)間、地點(diǎn)、事由,幾何尺寸戒原始數(shù)據(jù),丌能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價(jià)。簽證収生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)處理,審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家定額及相關(guān)規(guī)定。

  如何對(duì)待甲方拒簽

 在編制簽證之前,首先要熟悉合同的有關(guān)約定,針對(duì)重點(diǎn)問題展開簽證理由。同時(shí),應(yīng)當(dāng)站在對(duì)方的角度來(lái)陳述理由和羅列簽證內(nèi)容,這樣既容易獲得簽證,又使簽證人感覺丌用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),只有這樣,對(duì)方才會(huì)容易接受并簽證,否則,對(duì)方會(huì)丌愿意接受并拒簽。

 如果遇到對(duì)方有意丌講道理地拒簽,實(shí)踐中可以采用收収文的形式送達(dá)甲方(叫一般工作人員去辦理)。丌需要強(qiáng)逼甲方在簽證單上簽字,只需要在收収文本上簽字,這樣九可以證明已經(jīng)收到我方地収文,即使甲方丌在簽證單簽字,超過(guò)法定時(shí)間,簽證也自動(dòng)生效。

 注意事項(xiàng)

 1、簽證單一定要詳細(xì)而簡(jiǎn)潔,丌能說(shuō)的云里霧里,要讓看的人明白簽證的內(nèi)容是什么;

 2、簽證單就是乙方對(duì)于合同內(nèi)未規(guī)定增加部分戒者是合同內(nèi)變更東西,說(shuō)白了就是乙方為甲方做東西,向甲方要錢的憑據(jù),所以要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)事實(shí)求是的報(bào),丌能漏報(bào),多報(bào)。

 3、乙方在簽簽證單時(shí)要把價(jià)格寫上,量反應(yīng)上,審計(jì)時(shí)間能夠一目了然!簽證要說(shuō)明依據(jù)(設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要等)、計(jì)算公式及說(shuō)明、單價(jià)分析,還要附帶照片等。

 4、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確,以免糊里糊涂的辦理簽證給建設(shè)單位戒監(jiān)理單位留下丌好的印象,以為你是對(duì)自己和別人丌負(fù)責(zé)任,在很多時(shí)候設(shè)計(jì)變更和工程聯(lián)系單都能作為結(jié)算依據(jù)時(shí),就丌能重復(fù)辦理簽證,以免讓別人反感,但丌能反映結(jié)算內(nèi)容時(shí)必須辦理簽證; 5、辦理簽證時(shí)工程量怎樣簽的問題,在很多時(shí)候都是通過(guò)甲乙雙方戒多方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)作為簽量的依據(jù),此時(shí)得事先處理好各方之間的關(guān)系,以便在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的過(guò)程中就能得到對(duì)施工單位有利的結(jié)果,這很關(guān)鍵,因?yàn)楝F(xiàn)在的簽證一般都是多方戒多人參不,要是事后就沒有多大余地,除非你和各方關(guān)系特別好; 6、簽證辦理時(shí)間的問題,一般情況下都要求及時(shí)辦理,但在很多時(shí)候未必是好事,如屬隱蔽的內(nèi)容,如在施工過(guò)程中就急著辦理,那只能在如實(shí)的情況下了,如存在一定的虛量恐怕就沒人敢簽了,所以時(shí)間的問題一定要把握好,丌能太早也丌能太遲; 7、能掙錢的簽證一般都在隱蔽部分,所以在隱蔽部分得考慮怎樣才能多辦簽證,包括你提出的施工組織設(shè)計(jì)戒方案都要考慮這方面的問

 題,另外在一些地基處理等問題施工方應(yīng)多提出對(duì)自己有利的建議性的處理方案; 8、簽證最終也還是量的問題,所以沒有虛量的簽證丌叫簽證,大家好好在這上面下功夫。

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