系列規(guī)定
發(fā)布時(shí)間:2020-07-06 來(lái)源: 心得體會(huì) 點(diǎn)擊:
系列規(guī)定 本公司員工一切日常工作均應(yīng)遵照本管理?xiàng)l例執(zhí)行。
公司實(shí)行每周 6 天工作制,周一至周六。
公司員工到崗、離崗考勤實(shí)行打卡制。
工作時(shí)間:
上午:08:30——11:30 下午:12:30——17:30 打卡時(shí)間:
上午:08:10——08:25 下午:17:30——17:40 打卡的規(guī)定與處理 打卡時(shí)間內(nèi)員工需親自到前臺(tái)接待處打卡; 任何人員不得以任何理由代替他人打卡; 無(wú)論何種崗位何種職務(wù)均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間到崗打卡,打卡后不得私自外出,違者扣罰工資 20 元; 對(duì)代替他人打卡的行為實(shí)行重罰,對(duì)被打卡者追罰工資 30 元,對(duì)代替他人打卡者給予開除處分。
不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡者,按遲到、早退處理,扣罰工資 10 元; 各部門員工如有加班,應(yīng)先完成打卡后另行通知行政部做加班記錄; 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗但因其他原因不能及時(shí)打卡者應(yīng)及時(shí)通知行政部做到崗
記錄,如未能通知按遲到處理。
離崗時(shí)間未到不得提前等候打卡,違者按早退處理; 新錄用員工考勤打卡以正式報(bào)道日為準(zhǔn); 員工長(zhǎng)期駐外不能打卡者,應(yīng)由部門主任報(bào)行政部并認(rèn)真填寫《長(zhǎng)期駐外工作記錄》;
遲到、早退、曠工的界定與處罰 在超出規(guī)定到崗時(shí)間到崗者即視為遲到,遲到一次扣罰工資 10 元; 在規(guī)定離崗時(shí)間內(nèi)提前離崗或因其他原因未能通知行政部者即視為早退,早退一次扣罰工資 10 元; 月遲到、早退累計(jì) 3 次者,每超出一次在原有基礎(chǔ)上追加扣罰工資 20 元; 未填寫《長(zhǎng)期駐外工作記錄》或辦理請(qǐng)假手續(xù)而不到崗者即視為曠工,一次扣罰工資 50 元; 超過(guò)到崗考勤時(shí)間三小時(shí)(含三小時(shí)),未能說(shuō)明原因或通知行政部者視為曠工,一次扣罰工資 50 元; 假期期滿后,無(wú)故不到崗者視為曠工,一次扣罰工資 50 元; 工作時(shí)間內(nèi)私自離崗視為曠工,一次扣罰工資 50 元;
太陽(yáng)神建筑裝飾工程公司 行政區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化管理
辦公用品的申請(qǐng)、購(gòu)買、保管與提取使用 公司所有物品及耗材由行政部統(tǒng)一購(gòu)買; 公司職員如有辦公用品或其他耗材的購(gòu)買需求,應(yīng)填寫《物品請(qǐng)購(gòu)單》,經(jīng)部門主任簽字同意后,由行政部交公司主管經(jīng)理審批后辦理; 行政人員購(gòu)買物品應(yīng)在保證質(zhì)量的情況下盡可能減少開支,所購(gòu)買物品應(yīng)索取正規(guī)發(fā)貨票或其它有效票據(jù); 所購(gòu)物品應(yīng)由主管經(jīng)理、行政部主任或其他負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可購(gòu)買; 辦公用品及耗材,在所需部門不能一次性提取使用時(shí),剩余物品全部由行政部入庫(kù)保管不得私自存放,違者扣罰部門主任工資 30 元; 行政部人員對(duì)入庫(kù)物品應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確填寫各部門保管賬附加物品發(fā)貨票并對(duì)入庫(kù)物品妥善保管; 員工提取物品時(shí)應(yīng)通過(guò)行政部人員并填寫物品出庫(kù)證明; 員工提取同類物品時(shí),應(yīng)先將原折舊物品交回再領(lǐng)取新物品; 員工個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品應(yīng)貼注標(biāo)簽,注明使用部門及姓名; 員工領(lǐng)用的辦公用品及設(shè)備,按個(gè)人落實(shí)到位,若發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用物品出現(xiàn)非自然損耗、損壞或丟失,則追究使用者本人的責(zé)任,并按損壞或丟失物品原價(jià)賠償; 公司員工應(yīng)對(duì)辦公用品或耗材,節(jié)約使用并小心保護(hù),如發(fā)現(xiàn)故意損毀或肆意浪費(fèi)者,按物品原價(jià)的雙倍賠償并加罰工資 100 元。
電話的使用與管理 公司員工在工作時(shí)間內(nèi)無(wú)特殊事務(wù)一律不得撥打私事電話,違者扣罰工資20 元; 長(zhǎng)途電話由行政部統(tǒng)一管理,各部門如因工作需要撥打長(zhǎng)途電話,應(yīng)到行政部登記后撥打; 本公司所有人員不許撥打信息娛樂(lè)電話,經(jīng)查實(shí)違反者根據(jù)情節(jié)扣罰工資100——500 元; 撥、聽電話應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、禮貌謙恭,注意音量適中以免影響他人; 公司接待員在接轉(zhuǎn)電話時(shí),要認(rèn)真記錄對(duì)方姓名、電話等有關(guān)信息以便及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)(如:來(lái)電欲尋找對(duì)象不在公司時(shí)); 主任級(jí)以下員工撥打電話應(yīng)到指定電話處撥打; 個(gè)人使用的電話應(yīng)細(xì)心愛護(hù),如故意損壞除按原價(jià)雙倍賠償外追加扣罰使用者人民幣 100 元;
汽車使用與管理規(guī)定 保證公司總經(jīng)理用車; 保證與公司有重要業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶用車; 保證財(cái)務(wù)人員重要業(yè)務(wù)用車; 盡量安排各部門主任對(duì)外事務(wù)用車; 保證員工外出攜帶或采購(gòu) 20 公斤以上公用物品用車;
保證員工患病、行走困難或到醫(yī)院就醫(yī)用車; 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他用車; 司機(jī)應(yīng)細(xì)心愛護(hù)公司車輛,保證車輛清潔并按要求及時(shí)檢查“水、電、油”做好車輛保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)排除并向上級(jí)匯報(bào),不得隱瞞、漏報(bào),違者扣罰工資 100 元; 司機(jī)如因嚴(yán)重失職、違反操作規(guī)程或因沒能及時(shí)檢修車輛造成車輛嚴(yán)重?fù)p壞者,扣罰當(dāng)月工資并追究連帶責(zé)任; 由于司機(jī)缺乏職業(yè)道德或自身原因造成違章罰款或其他后果,費(fèi)用由司機(jī)自理; 購(gòu)買維修配件及隨車用品,需事先報(bào)請(qǐng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買; 車輛緊張時(shí)外出辦事原則上只送不接; 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),禁止將公司車輛私借他人駕駛,違者扣罰當(dāng)月工資并予以辭退; 車輛離開公司前、返回后,司機(jī)須向主管部門報(bào)告,車輛返回后須停放在指定車位; 未經(jīng)主管部門允許不得擅自動(dòng)用車輛,違反者扣罰當(dāng)月工資; 汽車用油,司機(jī)應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,批準(zhǔn)后方可加油;加油后必須索取正規(guī)發(fā)票; 駕駛車輛為當(dāng)日指派制。司機(jī)在提取車輛時(shí)應(yīng)預(yù)先檢查,如在提取車輛后因司機(jī)檢查不到位而發(fā)生的一切事故,后果由當(dāng)職司機(jī)自負(fù);
圖書管理與借閱
本公司圖書由行政部統(tǒng)一管理,借閱前應(yīng)報(bào)行政部圖書管理人員記錄,任何人員不得擅自提取,違者扣罰工資 100 元; 在無(wú)特殊情況下所借閱的圖書應(yīng)當(dāng)日歸還; 員工所借圖書應(yīng)精心保管不得外借,如有損壞按原價(jià)雙倍賠償;
材料庫(kù)管理 本公司材料庫(kù)由行政部專人管理,未經(jīng)允許,其他人不得擅自進(jìn)入,違反者扣罰工資 30 元; 如要提取物品應(yīng)通過(guò)行政部庫(kù)房管理人員記錄方可提;
總經(jīng)理室、設(shè)計(jì)室及會(huì)議室管理 總經(jīng)理室為公司重要機(jī)要部門,未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入,違反者扣罰當(dāng)月月薪; 非設(shè)計(jì)人員,如無(wú)與設(shè)計(jì)有關(guān)業(yè)務(wù)或重要事務(wù)不得隨意進(jìn)入設(shè)計(jì)室,更不得隨意動(dòng)用設(shè)計(jì)部專用電腦,違反者扣罰工資 50 元,擅動(dòng)電腦者追罰工資 20 元;
公司衛(wèi)生清潔與維護(hù) 本公司由專業(yè)清潔員打掃公司內(nèi)部衛(wèi)生,其他人應(yīng)盡量予以維護(hù); 員工各自工作區(qū)應(yīng)及時(shí)打掃,作到桌上無(wú)塵,地上無(wú)土。
員工應(yīng)做到不隨地吐痰、亂扔紙屑及其他破壞衛(wèi)生清潔的行為,違反者扣罰工資 20 元;
公司印鑒及機(jī)密物件的界定與管理 本公司“公章”、“合同章”、“鋼印”、“財(cái)務(wù)章”、“法人章”及其他印章全部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管; 使用印章實(shí)行登記審批制,使用前說(shuō)明用途,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。財(cái)務(wù)專用章、法人章的使用嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理的要求辦理。使用前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部不得擅自在各種證明、還款計(jì)劃、對(duì)帳等材料上加蓋財(cái)務(wù)專用章,否則引起的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé); 公司各項(xiàng)合同、業(yè)務(wù)制度、價(jià)格報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、數(shù)據(jù)報(bào)表、公司企劃、行銷方案、內(nèi)部會(huì)議記錄等文字材料均屬于公司機(jī)密文件,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借他人或公開,違者扣罰本月月薪并予以辭退;
公司辦公電腦及其它電器管理 設(shè)計(jì)部專用電腦由設(shè)計(jì)部人員各自負(fù)責(zé)使用、清潔、維護(hù)等工作; 公司其他電器(電視機(jī)、音響)等由行政部統(tǒng)一管理并記錄在案,所有員工未經(jīng)總經(jīng)理允許不得將其帶出公司,違反者按盜竊公司財(cái)物處理,扣罰當(dāng)月工資并予以辭退; 公司花卉及飾品的管理 本公司花卉由清潔人員負(fù)責(zé)澆灌、擦洗; 公司員工不得故意損壞花木,不得將煙頭或剩水倒扔花盆內(nèi),違反者扣罰工資 30 元,因自身原因?qū)е禄緭p毀、枯萎,除按原價(jià)賠償外追罰工資 100 元;公司裝飾物品由行政部管理,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或帶出公司,違者按盜竊公
司財(cái)物處罰;
太陽(yáng)神建筑裝飾工程公司 行政人員管理細(xì)則(暫行)
員工在上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)佩帶工作卡(胸卡)。服裝及容貌要保持整潔,女員工在工作時(shí)間不得穿“涼拖”; 工作時(shí)間在行政區(qū)內(nèi)必須佩帶工作卡,違反者扣罰工資 10 元; 員工應(yīng)做到言談舉止得體,文明禮貌,不做有損公司形象的行為; 工作時(shí)間所有員工不得在行政區(qū)內(nèi)聊天、喧嘩、打鬧,違者扣罰工資 10 元; 在工作區(qū)內(nèi)應(yīng)將移動(dòng)電話設(shè)置靜音,接聽電話時(shí)應(yīng)到隔音處或接待區(qū)接聽; 工作區(qū)的桌椅應(yīng)保持整潔,擺放有序并落實(shí)個(gè)人管理、使用、維護(hù),下班離開辦公區(qū)前要將座椅擺正; 公司員工不得私自使用復(fù)印機(jī)。如有復(fù)印要求,應(yīng)先到指定管理人員處做復(fù)印登記方可使用復(fù)印機(jī); 各部門主任(含主任級(jí))以下員工因公外出辦事應(yīng)經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到前臺(tái)登記《外出記錄單》,待返回后由前臺(tái)接待員注銷并在下班時(shí)交行政部門進(jìn)行核實(shí),擅自外出者按曠勤處理并扣罰工資 50 元; 各部門員工因工作需要將辦公設(shè)施搬運(yùn)出公司,要到行政部門報(bào)批并在前臺(tái)填寫出門證,違者扣罰工資 30 元; 公司會(huì)客廳及會(huì)議室為會(huì)客、開會(huì)時(shí)所用,非公事不得隨意進(jìn)入; 公司員工不使用方便紙杯飲水,不得向廢舊水杯中彈扔煙灰及煙頭,違者扣罰工資 30 元; 員工離開工作區(qū)后應(yīng)將桌上的辦公用品擺放整齊,他人不得動(dòng)用;
公司實(shí)行每周(六)部門主任例會(huì)制度,由部門主任向總經(jīng)理匯報(bào)本周工作。每周一各部門例會(huì)制度,由各部門主任分配各部門本周工作; 下班后各部門員工應(yīng)將個(gè)人所用電腦等電器安全關(guān)閉并互相監(jiān)督提醒,以確保用電安全;
辭職與解聘的界定與規(guī)定 本公司職員無(wú)論何種職位,何種崗位連續(xù)曠勤三天,未能說(shuō)明原因或月累計(jì)無(wú)故曠勤超過(guò)六天,月遲到次數(shù)累計(jì)超過(guò)十次者,將予以辭退; 工作時(shí)間酗酒滋事造成嚴(yán)重后果者,予以辭退; 受到客戶投訴,嚴(yán)重?fù)p害公司利益,一經(jīng)查實(shí)者予以辭退; 造謠生事、制造矛盾、搞團(tuán)體小幫派、不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排、消極怠工者,予以辭退; 抵毀公司聲譽(yù),泄露公司機(jī)密使公司蒙受無(wú)形損失,或因工作失職,給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失 3000 元以上者,予以辭退; 員工如有以上構(gòu)成辭退行為者,要連帶追究上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 員工與公司一旦解除勞動(dòng)合同,既不存在雇傭關(guān)系,勞動(dòng)合同自履行解聘手續(xù)后自動(dòng)失效; 員工自行提出辭職要求,普通員工應(yīng)提前 30 天提出辭職申請(qǐng),部門主任以上人員應(yīng)提前 60 天提出辭職申請(qǐng),以便公司安排工作交接; 員工與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)于批準(zhǔn)后的兩日內(nèi)填寫《工作交接單》并與相關(guān)人員辦理工作交接手續(xù);
請(qǐng)假與休假、無(wú)薪假及有薪假 員工請(qǐng)假應(yīng)以不影響正常工作為原則,由本人提出書面申請(qǐng),部門主任同意后,由行政部核準(zhǔn)報(bào)請(qǐng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn); 本公司實(shí)行一周六天工作制,其他法定假期按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作細(xì)則
衛(wèi)生管理規(guī)則 公共區(qū)打掃:每天早晨要把會(huì)議室、會(huì)客廳打掃一次,將桌椅擦拭干凈,擺放整齊,地毯要每周吸塵一次; 樹木的養(yǎng)護(hù):定時(shí)定期澆灌花木,按花木的習(xí)性進(jìn)行養(yǎng)護(hù),修理樹枝(葉),澆灌后要儲(chǔ)備一桶水以備用下次澆灌; 保護(hù)環(huán)境:要隨時(shí)打掃不干凈和遺漏打掃的地方;
圖書、光盤的存借管理細(xì)則 員工借書登記事項(xiàng):?jiǎn)T工借閱圖書,書號(hào)要由圖書管理人員按要求填寫,由借書人簽字,圖書管理人員要熟悉圖書的分類以及擺放位置;公司員工返還所借圖書時(shí),要按原位置放回,圖書管理人員要定時(shí)定期清理書架(柜),注意圖書的通風(fēng)等圖書保養(yǎng)事項(xiàng); 新書的購(gòu)入:購(gòu)入新書(光盤),首先填寫入庫(kù)單,仔細(xì)按規(guī)定做《公司圖書目錄》登記,按照《圖書索引》進(jìn)行分別排序,分類擺放; 統(tǒng)計(jì):應(yīng)按照《圖書索引》,按月統(tǒng)計(jì)一次圖書,缺少的圖書(光盤)應(yīng)及時(shí)查對(duì)借閱登記,如有遺漏發(fā)生應(yīng)及時(shí)匯報(bào),并根據(jù)情況對(duì)圖書管理人員進(jìn)行處理。排除自然因素造成圖書缺損,確因管理不當(dāng)導(dǎo)致圖書丟失、缺損,將對(duì)圖書管理人員給予照價(jià)賠償?shù)奶幜P。
光盤:包括公司的刻錄光盤,應(yīng)與圖書一樣仔細(xì)登記造冊(cè),并做好借閱登記。
復(fù)印、打字的登記 復(fù)印記錄:?jiǎn)T工每次復(fù)印都要登記在《部門復(fù)印登記表》上,必須仔細(xì)填寫復(fù)印用途,若本人遇忙無(wú)法親自復(fù)印則由行政負(fù)責(zé)人員協(xié)助復(fù)印工作,重要文件的復(fù)印要經(jīng)過(guò)本部門主管及行政部門主管簽字方可進(jìn)行; 統(tǒng)計(jì):每次領(lǐng)取紙張時(shí),要在復(fù)印單中記錄用途并醒目注明數(shù)量,復(fù)印完畢要根據(jù)記錄核對(duì)數(shù)量; 文件接收:凡是用行政部紙張打印出來(lái)的文件,都要記錄在《文件接收登記表》中,內(nèi)容必須要記錄清楚; 打字:日常打字、排版需將打字內(nèi)容進(jìn)行記錄;
設(shè)計(jì)部日常工作細(xì)則 紙張使用記錄:
公司員工提紙時(shí)要先填寫好提紙單,并由部門主任簽字,行政人員按單領(lǐng)紙并記錄在《紙張使用記錄表》上,每次紙張使用完后,要按照記錄本統(tǒng)計(jì)一次并認(rèn)真核對(duì)數(shù)量; 對(duì)外發(fā)圖單:
員工發(fā)圖提紙時(shí)要先填寫好發(fā)圖單,并按規(guī)定向客戶結(jié)賬,到財(cái)務(wù)部交款,行政人員按單領(lǐng)紙并記錄在《紙張使用記錄》上,并在電腦中記錄存檔(發(fā)圖單必須有財(cái)務(wù)簽字); 統(tǒng)計(jì):每月統(tǒng)計(jì)一次用紙數(shù)量,每次領(lǐng)紙后的庫(kù)存與用量是否一致。
圖紙、合同管理
圖紙:行政人員要熟悉庫(kù)存圖紙名稱,領(lǐng)取人必須在《借用圖紙登記表》上簽字方可從庫(kù)房中提。粓D紙返還后要仔細(xì)檢查核對(duì)圖紙的數(shù)量及是否有損壞; 圖紙存檔:包括甲方提供圖紙和公司設(shè)計(jì)圖紙,存檔時(shí)要在各個(gè)圖紙目錄中登記,同時(shí)對(duì)每份圖紙粘好標(biāo)簽; 合同:行政人員要知悉公司的各項(xiàng)合同,員工領(lǐng)取時(shí)要認(rèn)真進(jìn)行登記;
設(shè)計(jì)部表單、庫(kù)存管理 表單:發(fā)圖單、對(duì)外發(fā)圖單、設(shè)計(jì)任務(wù)承接/完成單 注:設(shè)計(jì)任務(wù)承接單要與完成單接單人相同,包括時(shí)間、內(nèi)容,才能裝訂在一起;如只有承接單要先保管好,待其他任務(wù)完成后再裝訂,裝訂完的單子要分類保管好并存檔在計(jì)算機(jī)中,要保證一次一存檔,同時(shí)還要在設(shè)計(jì)部承接、完成單中存入個(gè)人資料里,在一個(gè)工程都已經(jīng)完成時(shí),要把整個(gè)設(shè)計(jì)單保管在一起,對(duì)公用表單在計(jì)算機(jī)內(nèi)的存檔路徑熟記,當(dāng)某種表單用完時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充上架; 庫(kù)存:要保管好庫(kù)存里的圖紙等物品,并熟知庫(kù)存?zhèn)淦返臄?shù)量。
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