機關部門工會活動經費管理使用辦法 第一章

　總則 第一條

　為貫徹落實中央《關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規(guī)定》、《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》，以及《關于貫徹中央改進工作作風、密切聯系群眾八項規(guī)定的實施辦法》、《關于加強工會經費財務管理和審計監(jiān)督切實管好用好工會經費的通知》等文件精神，管好用好工會經費，鼓勵各工會小組開展形式多樣內容豐富的工會活動，更好的為工會工作服務、為教職工群眾服務，根據《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程以及 XX 工業(yè)大學工會委員會》、《工會經費管理規(guī)定》等有關規(guī)定，結合機關部門工會實際特制定本辦法。

　第二章

　經費管理和使用 第二條

　機關部門工會每年 3 月份根據各工會小組會員人數，按照 40 元/人·年的額度，設定各小組活動經費額度，用以支持各工會小組開展特色工會活動。

　第三條

　各小組在活動前向部門工會提交活動策劃和經費預算，經部門工會審批后開展活動，各小組活動經費申請不得超過本年度活動經費額度。

　第三章

　報銷程序 第四條

　各工會小組在活動結束后，需向機關部門工會提供相關材料，經審核后由機關部門工會統(tǒng)一報財務處報銷。

　第五條

　報銷提供材料（1）活動電子版照片 4-8 張；（2）活動總結材料；（3）宣傳報道稿，需部門負責人審核；（4）經費使用清單，電子稿和打印稿各一份需工會組長簽字，模版見附件；（5）粘貼好的報銷單據，工會組長在經辦人處簽字。

　第六條

　 各單位于每年 11 月 30 日前提交工會小組活動經費報銷相關材料，過期不予報銷。

　第四章

　經費報銷細則 第七條

　 購買物品需 2 人或 2 人以上一起購買，由經辦人在發(fā)票上簽字，注明單位。

　第八條

　 按照學校統(tǒng)一規(guī)定，購物或消費 2000 元以上必須轉賬，不得報現金。

　支出時需刷個人公務卡，公務卡小票留存張貼于報銷單上。

　第九條

　 發(fā)票超過 100 元需要附詳單，在綜合商店或超市購買的須附機打購物小票，專業(yè)商店購買無法提供機打購物小票的，須提供手寫購置清單并加蓋收款單位發(fā)票專用章或財務專用章或單位公章（和發(fā)票章一樣）。

　第十條

　 開具發(fā)票中受票單位名稱填寫“XX 工業(yè)大學”，地址填寫“XX 市友誼西路 127 號”。開票單位名稱需和發(fā)票章一致。若發(fā)票轉賬，開戶銀行名稱和賬號需與發(fā)票上一致。

　第十一條

　 發(fā)票中貨物名稱一項工會經費可以報銷的類別有：辦公用品、洗滌用品、日用品、體育用品、食品、餐費、車費。

　第十二條

　 發(fā)票中應標明單價和數量，如未標清，需附清單（加蓋與發(fā)票同樣的公章）或購物機打小票。

　第十三條

　 餐費、車費應附帶活動詳細報告，注明原因。

　第十四條

　 如去 XX 市以外產生的交通、住宿、會議等費用，需寫報告，寫清活動類型、時間、地點和原因，并開具出差單，部門領導簽字。

　第十五條

　 所有費用支出不得在商場或超市辦理購物卡。

　第十六條

　 各單位報銷經費時，須對所報銷發(fā)票做真?zhèn)尾樵�，以保證發(fā)票的真實可靠。凡單張或連號發(fā)票金額累計超過 1000 元（含 1000 元），須提供發(fā)票查驗結果。

　第五章

　附則 第十七條

　 對于工會活動開展效果好、影響大的小組，在活動組織中表現突出的工會干部，經機關部門工會委員會討論審批，機關部門工會將在相關評獎中優(yōu)先考慮，并在下一年度加大活動經費支持額度。

　第十八條

　本辦法由機關部門工會負責解釋，自公布之日起實施。

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