009廠(chǎng)車(chē)管理規(guī)定
發(fā)布時(shí)間:2020-07-30 來(lái)源: 思想?yún)R報(bào) 點(diǎn)擊:
1.目的:
為使廠(chǎng)車(chē)使用規(guī)范化,按規(guī)定派車(chē)、出車(chē)、加油、統(tǒng)計(jì)行程,增加貨車(chē)使用率,制訂明確規(guī)定。
2.適用范圍:
2.1 工廠(chǎng)小車(chē)(B5032)、小車(chē)(B31705)、面包車(chē)(B31130)、面包車(chē)(B32070)。
3.參與文件:
工廠(chǎng)人事制度。
4.定義:
無(wú)。
5.權(quán)責(zé):
5.1 總務(wù)部 5.1.1 總務(wù)部主任 5.1.1.1
審批《車(chē)輛使用單》。
5.1.1.2
審核車(chē)輛使用費(fèi)用。
5.1.1.3
監(jiān)督車(chē)輛出車(chē)情況。
5.1.2 總務(wù)部派車(chē)擔(dān)當(dāng) 5.1.2.1
根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)調(diào)派車(chē)輛出車(chē)并監(jiān)督車(chē)輛出車(chē)情況。
5.1.2.2
統(tǒng)計(jì)四輛廠(chǎng)車(chē)每天出車(chē)情況。
5.1.2.3
統(tǒng)計(jì)車(chē)輛加油情況和行駛里程、出車(chē)時(shí)間、車(chē)輛利用率。
5.1.3 司機(jī) 5.1.3.1
按規(guī)定出車(chē)。
5.1.3.2
按規(guī)定維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛。
5.1.3.3
按規(guī)定加油,節(jié)約用油。
5.1.4 保安 5.1.4.1
對(duì)車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)區(qū)時(shí)間進(jìn)行登記,作成《廠(chǎng)車(chē)使用情況登記表》(附件一)。
5.1.4.2
對(duì)車(chē)輛出車(chē)司機(jī)和用車(chē)人員進(jìn)行查核。
5.2 各部門(mén)
5.2.1
協(xié)同總務(wù)部提高車(chē)輛利用率。
5.3 生管部
5.3.1
跟車(chē)人員合理利用時(shí)間上貨、下貨及與客戶(hù)交接簽收,縮短車(chē)輛閑置時(shí)間。
6.管理內(nèi)容:
6.1 工廠(chǎng)兩輛小車(chē)、兩輛面包車(chē)由四名司機(jī)駕駛,每名司機(jī)負(fù)責(zé)一輛車(chē)。
6.1.1 司機(jī)請(qǐng)假時(shí),由派車(chē)擔(dān)當(dāng)合理調(diào)派負(fù)責(zé)駕駛的司機(jī)。
6.1.2 特定的客人、日方工作人員、或特定的地點(diǎn)需指定司機(jī)時(shí),由派車(chē)擔(dān)當(dāng)進(jìn)行調(diào)派. 6.2 用車(chē)申請(qǐng) 6.2.1 用車(chē)申請(qǐng)一般情況下,提前 4 個(gè)小時(shí)提交“車(chē)輛使用單”申請(qǐng)。
6.2.2 總經(jīng)理、董事級(jí)用車(chē)可先安排再補(bǔ)單外,其余人員一律先申請(qǐng)?jiān)倥绍?chē)。(日方工作人員派車(chē)可由派車(chē)擔(dān)當(dāng)代寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)。)
6.3 出車(chē)情況登記 6.3.1 每次出車(chē)必須有《清國(guó)科技制品廠(chǎng)車(chē)輛使用單》(附件二),并由保安登記車(chē)輛使用情況。
6.3.2 車(chē)輛使用單必須如實(shí)填寫(xiě),如實(shí)記錄啟程里程表,返廠(chǎng)里程表數(shù)、用油數(shù)量、加油數(shù)量、出車(chē)路線(xiàn)。
6.3.3 車(chē)輛使用單分三聯(lián),一聯(lián)由司機(jī)記錄,并作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。另一聯(lián)由保安留存,確實(shí)記錄后交總務(wù)課登記用。第三聯(lián)由總務(wù)課留底。
6.4 車(chē)輛使用 6.4.1 車(chē)輛使用必須合理安排,同一路線(xiàn)的不同使用人應(yīng)盡量走一趟車(chē)。
6.4.2 小車(chē)(B5032)主要安排董事及接送重要客人。
6.4.3 小車(chē)(B31705)主要安排報(bào)關(guān)工作及出差人員 4 人以下使用。
6.4.4 面包車(chē)(B31130)主要安排出差人員較多情況下用及有少量送貨時(shí)用。
6.4.5 面包車(chē)(B32070)主要安排出差人員較多情況下用及有少量送貨時(shí)用。
6.4.6 中方出差人員及司機(jī)在外出時(shí),禁止用廠(chǎng)車(chē)辦私事。
6.4.7 司機(jī)在工廠(chǎng)以外的地方必須有可保持聯(lián)絡(luò)的方法,不可關(guān)掉手機(jī)、傳呼。
6.4.8 非上班時(shí)間,工廠(chǎng)家要求出車(chē)時(shí),司機(jī)應(yīng)隨叫隨到。
6.5 車(chē)輛加油 6.5.1 小車(chē)(B5032)使用 97# 汽油。
6.5.2 小車(chē)(B31705)使用 97# 汽油。
6.5.3 面包車(chē)(B31130)使用 97# 汽油。
6.5.4 面包車(chē)(B32070)使用 97# 汽油。
6.5.5 加油必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并計(jì)算車(chē)輛耗油量或與油站簽訂合同月結(jié)付款。
6.5.6 加油必須加規(guī)定的型號(hào),不可隨便更換,或者加次等油報(bào)銷(xiāo)上等油的費(fèi)用。
6.5.7 跑短途(200 公里內(nèi)路程)在指定油站加油,跑長(zhǎng)途可就地加油,但需對(duì)出車(chē)?yán)锍毯秃挠土孔鞒鰣?bào)告。
6.6 車(chē)輛清潔、保養(yǎng) 6.6.1 車(chē)輛每天進(jìn)行清潔維護(hù),每天進(jìn)行安全點(diǎn)檢,作成《清國(guó)工廠(chǎng)廠(chǎng)車(chē)點(diǎn)檢情況記錄表》(附件三)。
6.6.2 洗車(chē)由司機(jī)在工廠(chǎng)內(nèi)利用空閑時(shí)間清洗,每天清洗一次。
6.6.3 司機(jī)每天作出點(diǎn)檢記錄。
6.7 車(chē)輛維修 6.7.1 車(chē)輛維修需有維修申請(qǐng)。
6.7.2 車(chē)輛維修由總務(wù)主任進(jìn)行檢查。
6.7.3 車(chē)輛維修費(fèi)用 500 元以上的由總務(wù)主任或財(cái)務(wù)人員一起去修理跟進(jìn)。
6.8 車(chē)輛年審、季度審、購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛管理費(fèi)用 6.8.1 車(chē)輛年審、季度審及購(gòu)買(mǎi)管理費(fèi)用在 1000 元以下的,由司機(jī)去辦理。
6.8.2 車(chē)輛年審、季度審及購(gòu)買(mǎi)管理費(fèi)用在 1000 元以上的,須有總務(wù)主任或財(cái)務(wù)人員跟進(jìn)辦理。
6.9 出差費(fèi)用 6.9.1
司機(jī)出車(chē)費(fèi)用一天以?xún)?nèi)提報(bào),報(bào)銷(xiāo)單須附《車(chē)輛使用單》。
6.9.2
上午返廠(chǎng)時(shí)間超過(guò) 13:00 以后,工廠(chǎng)補(bǔ)貼誤餐費(fèi) 15 元。
6.9.3
下午返廠(chǎng)時(shí)間超過(guò) 18:30 以后,工廠(chǎng)補(bǔ)貼誤餐費(fèi) 15 元。
6.9.4
晚上出車(chē) 23:00 以后,工廠(chǎng)補(bǔ)貼夜宵 10 元。
6.9.5
司機(jī)出車(chē)選擇道路時(shí),除工作需要外,應(yīng)不走收費(fèi)較多的道路。
6.9.6
路橋費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)與行車(chē)路線(xiàn)、經(jīng)過(guò)時(shí)間一致。
6.10 附件 6.10.1 附件一:《廠(chǎng)車(chē)使用情況登記表》(由保安作成、派車(chē)擔(dān)當(dāng)保存半年)。
6.10.2 附件二:《清國(guó)科技制品廠(chǎng)車(chē)輛使用單》(派車(chē)擔(dān)當(dāng)保存半年)。
6.10.3 附件三:《清國(guó)工廠(chǎng)廠(chǎng)車(chē)點(diǎn)檢情況記錄表》(派車(chē)擔(dān)當(dāng)保存半年)。
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