召開研究生代表大會(huì)進(jìn)行換屆選舉流程

　一、上一屆主席主持召開主席團(tuán)會(huì)議

　參加人：主席、副主席、秘書長； 主持人：研究生會(huì)主席 會(huì)議內(nèi)容：

　1、討論、決定第一屆研究生會(huì)執(zhí)行委員會(huì)召開時(shí)間； 2、討論、決定第一屆研究生會(huì)執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議內(nèi)容； 3、討論、醞釀第一屆研究生會(huì)工作總結(jié)； 4、布置研究生各部撰寫工作總結(jié)； 二、第一屆研究生會(huì)執(zhí)行委員會(huì)會(huì)議

　參加人：執(zhí)行委員會(huì)全體委員 主持人：研究生會(huì)主席 會(huì)議內(nèi)容：

　1、討論、決定第二次研究生代表大會(huì)召開時(shí)間； 2、醞釀、討論第二次研究生代表大會(huì)會(huì)議內(nèi)容； 3、討論、決定成立第二次研究生代表大會(huì)籌備委員會(huì)及其組成； 4、醞釀、討論、修改《xxx 土木與交通學(xué)院研究生章程》，形成《xxx 土木與交通學(xué)院研究生章程》（修正案），提交第二次研究生代表大會(huì)表決，表決通過后形成《xxx 土木與交通學(xué)院研究生章程》； 5、討論、修改《第一屆研究生會(huì)工作總結(jié)》（草稿），修改后形成《第一屆研究生會(huì)工作總結(jié)》（草案）； 6、聽取研究生會(huì)各部部長工作報(bào)告； 會(huì)議結(jié)束之后需要做的工作：

　1、以第一屆研究生會(huì)的名義向黨委提交“關(guān)于召開第二次研究生代表大會(huì)的請示”；

　2、黨委批示同意召開第二次研究生代表大會(huì)之后，著手成立第二次研究生代表大會(huì)籌備委員會(huì)； 第二次研究生代表大會(huì)籌備委員會(huì)名單：

　主任：xx； 副主任：xx； 秘書長：xx； 成員：xx 3、第二次研究生代表大會(huì)籌備委員會(huì)需要黨委下文成立； 三、 第二次研究生代表大會(huì)籌備委員會(huì)會(huì)議

　參加人：

　第二次研究生代表大會(huì)籌備委員會(huì) 全體成員

　主持人：

　籌備委員會(huì)主任

　會(huì)議內(nèi)容：

　1、宣讀學(xué)院黨委《關(guān)于同意召開土木與交通學(xué)院第二次研究生代表大會(huì)的批復(fù)》； 2、宣讀學(xué)院黨委《關(guān)于成立土木與交通學(xué)院第二屆研究生會(huì)籌備委員會(huì)的通知》； 3、醞釀、討論、決定第二次研究生代表大會(huì)代表產(chǎn)生辦法、名額、構(gòu)成等，布置代表產(chǎn)生、上報(bào)工作； 4、醞釀、討論、確定第二次研究生代表大會(huì)主席團(tuán)及秘書長名單候選人； 5、醞釀、討論、確定第二屆研究生會(huì)執(zhí)行委員會(huì)委員候選人預(yù)備人選； 6、醞釀、討論第二屆研究生會(huì)執(zhí)行委員會(huì)主席團(tuán)候選人預(yù)備人選； 7、醞釀、討論、確定第二屆研究生會(huì)各部門組成方案及各部門負(fù)責(zé)人候選人； 8、醞釀、討論第二次研究生代表大會(huì)議程； 會(huì)后需要完成的工作：

　1、制定第二次研究生代表大會(huì)的代表產(chǎn)生辦法、確定人員、統(tǒng)計(jì)人員；

　四、 第二次研究生代表大會(huì)

　大會(huì)分兩個(gè)階段：預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議

　預(yù)備會(huì)議議程：

　參加人：大會(huì)代表、籌備委員會(huì)全體成員

　主持人：籌備委員會(huì)主任

　會(huì)議內(nèi)容：

　1、聽取籌備委員會(huì)關(guān)于第二次研究生代表大會(huì)籌備情況工作報(bào)告； 2、審議通過大會(huì)主席團(tuán)及秘書長名單； （大會(huì)主席團(tuán)建議由籌備委員會(huì)中全體研究生組成、秘書長一般由下一屆研究生會(huì)主席擔(dān)任）

　3、審議通過大會(huì)代表資格審查委員會(huì)名單；（建議由籌備委員會(huì)中老師和上一屆研究生會(huì)主席組成）

　4、審議并通過大會(huì)代表資格和選舉辦法（草案）； 5、審議通過《第二次研究生代表大會(huì)代表資格審查報(bào)告》； 6 6 、審議通過 第二屆 研究生會(huì) 執(zhí)行委員會(huì) 委員候選人 正式人選；

　7、審議通過第二次研究生代表大會(huì)正式會(huì)議議程； 8、學(xué)院團(tuán)委書記講話。

　正式會(huì)議議程：

　參加人：大會(huì)代表、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長；

　來賓：學(xué)院黨委、行政、團(tuán)委、學(xué)工辦、研究生辦老師；研究生處老師；

　列席人員：校研究生會(huì)、各院研究生會(huì)、兄弟院校研究生會(huì)有關(guān)人員；院學(xué)生會(huì)有關(guān)人員；其它學(xué)生組織等；

　主持人：大會(huì) 秘書長

　會(huì)議內(nèi)容：

　介紹大會(huì)代表出席情況； 宣布大會(huì)正式開始； 第一項(xiàng)：全體起立，奏《國歌》； 第二項(xiàng)：由學(xué)院黨委致賀詞； 第三項(xiàng)：宣讀學(xué)院黨委關(guān)于召開土木與交通學(xué)院第二次研究生大表大會(huì)的批復(fù)； 第四項(xiàng)：由第一屆研究生會(huì)主席代表第一屆研究生會(huì)做工作報(bào)告； 第五項(xiàng)：代表審議并通過第一屆研究生會(huì)工作報(bào)告； 第六項(xiàng)：聽取并審議《土木與交通學(xué)院研究生會(huì)章程（修正案）》，通過《土木與交通學(xué)院研究生會(huì)章程》；

　 第 七 項(xiàng)：選舉產(chǎn)生土木與交通學(xué)院第二屆研究生會(huì)執(zhí)行委員會(huì)；

　1、聽取并審議通過大會(huì)《選舉辦法（草案）》，形成《選舉辦法》； 2、介紹第二屆研究生會(huì)執(zhí)行委員會(huì)委員候選人正式人選，審議并通過候選人名單； 3、通過監(jiān)票人、計(jì)票人名單； 4、監(jiān)票人查封票箱，計(jì)票人領(lǐng)取并分發(fā)選票； 5、主持人說明劃寫選票注意事項(xiàng)； 6、開始劃寫選票； 7、開始投票。順序?yàn)楸O(jiān)票人、計(jì)票人、其他研究生代表； 8、監(jiān)票人和計(jì)票人清點(diǎn)選票； 9、監(jiān)票人、計(jì)票人開始計(jì)票； 10、監(jiān)票人報(bào)告計(jì)票結(jié)果； 11、主持人宣布選舉結(jié)果。

　第八項(xiàng)：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話，指定一名委員作為土木與交通學(xué)院第二屆研究生會(huì)執(zhí)行委員會(huì)第一次全體會(huì)議召集人；

　第九項(xiàng)：主持人宣布土木與交通學(xué)院第二次研究生代表大會(huì)閉會(huì)； 第十項(xiàng)：合影留念。

　第二次研究生大表會(huì)后工作：

　1、指定委員召開土木與交通學(xué)院第二屆研究生會(huì)執(zhí)行委員會(huì)第一次全體會(huì)議，選舉主席團(tuán)成員、秘書長，進(jìn)行分工； 2、主席團(tuán)確定各部門負(fù)責(zé)人，并讓各部門負(fù)責(zé)人推薦各部門其他人員，提交主席團(tuán)審定公布； 3、第二屆研究生會(huì)向?qū)W院黨委報(bào)告選舉結(jié)果。

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