目 錄

　一、機(jī)關(guān)檔案管理制度

　..................................................................... 1 二 、檔案工作崗位責(zé)任制

　................................................................. 4 三 、檔案立卷歸檔制度

　..................................................................... 7 四 、檔案保管制度

　............................................................................ 10 五 、檔案保密制度

　............................................................................ 11 六 、檔案利用制度

　............................................................................ 12 七 、檔案借閱制度

　............................................................................ 13 八 、檔案交接制度

　............................................................................ 14 九 、檔案室管理制度

　........................................................................ 15 十 、檔案庫(kù)房安全防火管理制度

　................................................. 17 十一 、檔案統(tǒng)計(jì)制度

　......................................................................... 18 十二 、檔案鑒定銷毀制度

　............................................................... 19 十三 、檔案檢查工作制度

　............................................................... 21

　 一、機(jī)關(guān)檔案管理制度

　一、為了進(jìn)一步提高本機(jī)關(guān)檔案工作水平，逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本制度。

　二、機(jī)關(guān)檔案是指在各種會(huì)議、活動(dòng)和機(jī)關(guān)日常工作中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　三、機(jī)關(guān)的檔案工作必須嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)檔案管理有關(guān)原則、規(guī)定，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全。

　四、機(jī)關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo): (一)機(jī)關(guān)的檔案工作由主管領(lǐng)導(dǎo)，檔案員具體負(fù)責(zé)，其業(yè)務(wù)工作接受上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。

　(二)機(jī)關(guān)檔案確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，檔案員負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各有關(guān)資料的收集、整理、歸檔工作。

　(三)辦公室應(yīng)視情況酌情加大投入配備設(shè)施，運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化科技手段管理檔案，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

　(四)機(jī)關(guān)各辦工作形成的有關(guān)資料建檔工作，由辦公室牽頭，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，確保機(jī)關(guān)檔案的完整和齊全。

　五、本機(jī)關(guān)檔案工作職責(zé)

　 (一)統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全宗檔案; (二)對(duì)機(jī)關(guān)日常形成的文件、材料、聲像資料的收集、整理、立卷、歸檔工作; (三)為檔案的利用提供服務(wù); (四)檔案的統(tǒng)計(jì)、保密和安全管理工作，定期向檔案館移交永久性的檔案。

　六、檔案的保管期限的確定和立卷歸檔原則按照上級(jí)檔案管理部門的要求規(guī)范操作。

　七、各類材料的歸檔時(shí)間為:紙質(zhì)文件、電子文件在次年三月底前歸檔，其他材料檔案按其完成的時(shí)間歸檔。

　八、加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)，健全防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施，確保檔案完整。

　紙質(zhì)材料檔案、聲像材料檔案等不同載體類型的檔案，應(yīng)分別保管。

　九、檔案利用的原則: (一)檔案人員嚴(yán)格遵守保密制度，保守機(jī)密。不隨意提供檔案或擴(kuò)大利用范圍。

　(二)本機(jī)關(guān)工作人員借閱、利用檔案，需辦理借閱登記手續(xù)。外單位因工作需要閱查檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意登記后，方可查閱。檔案一般不外借，特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　(三)借閱的檔案資料必須妥善保管，并注意保密，不得轉(zhuǎn)借。各級(jí)各類人員查閱、利用檔案，對(duì)所查閱、借閱的檔

　 案要嚴(yán)加愛(ài)護(hù)，嚴(yán)禁在案卷上圈劃、涂抹、折疊，更不得拆卷和撕毀。凡失密、損壞檔案者，將按檔案法和保密法等有關(guān)規(guī)定予以處理。

　(四)檔案借閱用畢后要及時(shí)歸還。借閱時(shí)間一般不得超過(guò) 7 天;如繼續(xù)借閱，須另行辦理繼借手續(xù)。

　十、對(duì)借閱較重要的檔案，并已利用的，應(yīng)及時(shí)做好利用效果的登記工作。

　十一、條做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，每年立卷歸檔完畢后，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按時(shí)報(bào)檔案行政管理部門。

　十二、條根據(jù)保管期限的規(guī)定，應(yīng)對(duì)本機(jī)關(guān)檔案定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作在機(jī)關(guān)主管檔案工作的負(fù)責(zé)人主持下，由上級(jí)有關(guān)部門組成鑒定小組，對(duì)已到期的檔案進(jìn)行鑒定，提出保存或銷毀檔案。

　 二、檔案工作崗位責(zé)任制

　 一、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé) (一)組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng). (二)加強(qiáng)對(duì)辦檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入的整體發(fā)展規(guī)劃，列入辦議事日程，督促分管部門和辦檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

　(三)關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與辦各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

　二、檔案工作辦公室主任崗位職責(zé) (一)在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)綜合檔案室和檔案工作全面負(fù)責(zé)。

　(二)帶領(lǐng)檔案人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家方針、政策和法令，遵守檔案管理規(guī)章制度 (三)組織本辦人員進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　(四)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、年度案工作領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)及考評(píng)。

　(五)負(fù)責(zé)制定和完善各項(xiàng)檔案管理制度，督促檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行情況。

　(六)協(xié)調(diào)與其他業(yè)務(wù)部門關(guān)系，確保檔案資料歸檔完

　 整。

　(七)負(fù)責(zé)組織編撰本機(jī)關(guān)大事記、組織沿革、全宗介紹等其他參考資料。

　(八)做好文秘人員和檔案入員的工作，提出具體要求助他們解決工作中實(shí)際困難。

　三、檔案人員崗位責(zé)任制 (一)認(rèn)真貫徹、執(zhí)行《檔案法》、《保密法》以及有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，不斷提高政治思想和業(yè)務(wù)工作水平。

　(二)熱愛(ài)檔案事業(yè)、熟悉檔案業(yè)務(wù)、擬定有關(guān)檔案工作計(jì)劃和管理制度。

　(三)負(fù)責(zé)管理全辦各種門類和載體的檔案，嚴(yán)格接收手續(xù)并把好質(zhì)量關(guān)，做好檔案的保管，并為本部門各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

　(四)對(duì)各有關(guān)科室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　(五)認(rèn)真貫徹《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)定》，實(shí)施科學(xué)管理，積極創(chuàng)造條件，升級(jí)達(dá)標(biāo)。

　(六)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，熟悉本機(jī)關(guān)室藏檔案，編制組織沿革、大事記、年鑒、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等檢索工具和專題資料。

　(七)保密檔案的管理和利用，必須按照國(guó)家有關(guān)檔案、

　 保密工作的法律、法規(guī)和方針政策的規(guī)定辦理，確保機(jī)關(guān)檔案的完整與安全。

　(八)貫徹落實(shí)“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作。

　(九)按時(shí)向相關(guān)部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

　(十)按照檔案保管期限及鑒定工作的規(guī)定，定期鑒定檔案，及時(shí)做好檔案的存毀和向市檔案館移交檔案的工作。

　 三、檔案立卷歸檔制度

　一、凡是在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均按有關(guān)規(guī)定對(duì)文件進(jìn)行搜集清理，及時(shí)立卷、歸檔。

　二、對(duì)需要立卷歸檔的文件首先要對(duì)其保存價(jià)值進(jìn)行鑒定，然后劃分保管期限。

　(一)凡是反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)、國(guó)家建設(shè)歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

　(二)凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)機(jī)關(guān)工作有査考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。

　(三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參與利用價(jià)值的文件材料，列為短期保管 三、立卷歸檔時(shí)間: (一)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案應(yīng)堅(jiān)持做好平時(shí)收集，把已處理完畢的文件按流水號(hào)收集齊全，于第二年初進(jìn)行整理、歸檔，六月底前完成歸檔工作。

　(二)機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案在年終立卷后由財(cái)務(wù)部門暫時(shí)保存一年，第二年六月底前移交綜合檔案室。

　(三)聲像檔案在每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)交綜合檔案室歸檔。

　(四)其他門類和載體的檔案應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向綜合檔案室移交歸檔。

　 四、文件整理歸檔要求: 按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件間的聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。

　(一)不同年度的文件一般不得放在一起歸檔;但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年歸檔;沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年歸檔;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年歸檔;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年歸檔;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年歸檔;非訴訟案件放在結(jié)案年歸檔;其他文件材料的歸檔按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　(二)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列。一個(gè)問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)應(yīng)依序排列在一起(批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，正件在前、附件在后)，印件在前、定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前、原件在后;其他文件材料依照有關(guān)規(guī)定及其形成規(guī)律或特點(diǎn)進(jìn)行排列。

　(三)文件材料的排列，應(yīng)按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。文件材料整理后裝盒的排列自上而下，自左向右。排列方法應(yīng)結(jié)合本機(jī)關(guān)的具體情況，歷年來(lái)的歸檔排列要統(tǒng)一，前后一致。

　(四)文件材料整理歸檔目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限，分年度編制歸檔目錄，在一個(gè)全宗內(nèi)，歸檔目錄號(hào)不得重復(fù)。

　五、分類結(jié)東后，填寫好檔案的卷皮，包括形成檔案的

　 機(jī)構(gòu)名稱、案卷標(biāo)題、編制日期、保管期限、檔案號(hào)、案卷錄等，封面要求用微機(jī)打印，卷內(nèi)用藍(lán)黑或黑色鋼筆填寫，跡工整、清潔。

　六、案卷形成整齊美觀，裝訂前去掉金屬物，按規(guī)定方法裝訂。

　七、歸檔后的文件要認(rèn)真進(jìn)行保管，定期進(jìn)行檢查防止丟失、破損、霉變、蟲(chóng)蛀、灰塵污染等情況。

　 四、檔案保管制度

　一、綜合檔案室做到辦公、閱檔、庫(kù)房三分開(kāi)。

　二、對(duì)立卷歸檔的檔案應(yīng)按要求系統(tǒng)排列，編寫卷號(hào)目錄，上架保存。

　三、配置足夠的檔案柜以及相關(guān)設(shè)備。

　四、檔案室門窗要牢固，嚴(yán)格做到防盜、防光、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防火、防高溫。檔案庫(kù)房做到專人負(fù)責(zé)、專人管理。庫(kù)房?jī)?nèi)不得堆放雜物。

　五、經(jīng)常檢查檔案存放的情況，發(fā)現(xiàn)破損或霉變的檔案，檔案人員要認(rèn)真采取措施，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。

　六、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案柜應(yīng)排列有序、統(tǒng)一編號(hào)，做到整齊劃一。

　七、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　八、借閱檔橤要按要求填寫借閱登記表。借用檔案的人員必須愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、勾劃、前裁、拆散、翻印、轉(zhuǎn)借或損壞檔案。借出和歸還檔案時(shí)，檔案人員應(yīng)作詳細(xì)檢查，以保證檔案的完整與安全。

　九、機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化，納入本單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化，提高檔案管理水平和服務(wù)效率。

　 五、檔案保密制度

　 一、建立健全檔案領(lǐng)導(dǎo)組織，做到領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、組織落實(shí)、人員落實(shí)。

　二、檔案工作是一項(xiàng)重要的機(jī)要工作。檔案管理人員，要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作指示、決定，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。

　三、查閱檔案人員，應(yīng)保證對(duì)檔案材料的絕對(duì)保密，未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案攜帶出單位轉(zhuǎn)讓他人或拆散，違者追究責(zé)任。

　四、檔案人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家和秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定劃分秘密、機(jī)密、絕密等，嚴(yán)格按密級(jí)管理辦法進(jìn)行管理。

　五、檔案一般不外借，確因工作需要借用的，須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位人員來(lái)查閱檔案的，須持有單位介紹信方可接待。

　六、秘密以上檔案，只限在檔案室內(nèi)查閱，不得外借，不得復(fù)制。確因工作需要的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可摘抄有關(guān)章節(jié)，用完后及時(shí)交檔案人員處理。

　七、檔案人員應(yīng)對(duì)保密檔案作定期檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)報(bào)告并查明去向，杜絕一切可能危害檔案安全和泄密事件發(fā)生。

　八、檔案庫(kù)房的門窗必須堅(jiān)固，嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。

　 六、檔案利用制度

　為開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，切實(shí)有效地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，檔案人員必須熟悉檔案室所藏檔案情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。

　一、利用范圍: (一)檔案室所藏的文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、其他門類和載體的檔案。

　(二)檔案室利用檔案資源收集和編制的全引目錄、發(fā)文匯編、組織沿革、大事記等。

　二、利用方法: (一)凡利用者都應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理利用手續(xù)，查閱檔案時(shí)，在閱檔室閱覽，不允許在案卷上圈劃、批注、涂改、剪裁或拆散檔案。

　(二)凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制的，須經(jīng)檔案人員審核同意，秘密以上檔案需作必要摘錄的，須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，用完后及時(shí)交檔案人員處理。

　(三)檔案人員應(yīng)做好檔案利用反饋工作。在向利用者提供利用的同時(shí)，做好《檔案查借閱登記》，并附一張《檔案利用效果登記表》，利用工作結(jié)束后，由利用者填寫，及時(shí)交檔案室查存。

　 七、檔案借閱制度

　 一、檔案人員要熱情接待查檔者，并按有關(guān)規(guī)定積極提供方便 二、檔案借原則上限于本單位、本系統(tǒng)，對(duì)外單位確需查閱的，必須持有合法身份證明，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱。

　三、查閱檔案時(shí)，一般不允許跨科室查閱與自己工作無(wú)關(guān)的檔案，確實(shí)查，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱 四、凡借閱檔案者，均按要求辦理借閱手續(xù)，并填寫《檔案借登記簿》 五、借閱檔案時(shí)間。本機(jī)關(guān)工作人員借閱檔案時(shí)，原則當(dāng)天歸還檔案室，如因工作需要暫時(shí)不能退還的要向檔案室有關(guān)人員說(shuō)明情況延借，一般不得超過(guò)七天;外單位借閱時(shí)要在閱覽室査閱，不準(zhǔn)帶出機(jī)關(guān)。

　 八、檔案交接制度

　一、各科室對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有。各科室負(fù)責(zé)人必須在檔案?jìng)淇急韮?nèi)簽字，以示確認(rèn)。

　二、檔案人員要根據(jù)國(guó)家、省、市關(guān)于檔案館接收檔案的范圍和年限規(guī)定，有計(jì)劃、有步驟地將永久、長(zhǎng)期的檔案連同案卷目錄和有關(guān)材料，按時(shí)向市檔案館移交。

　三、凡屬進(jìn)館的檔案，均應(yīng)按要求進(jìn)行收集、整理、鑒定和驗(yàn)收，對(duì)不同門類、載體的檔案，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　四、進(jìn)館檔案應(yīng)辦理交接手續(xù)、交接雙方應(yīng)在移交清冊(cè)上簽名蓋章。移交清冊(cè)應(yīng)歸入機(jī)關(guān)全宗卷內(nèi)保存。

　 九、檔案室管理制度

　 一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防有害氣體等措施。

　二、檔案庫(kù)房消防安全“八不準(zhǔn)”。不準(zhǔn)在檔案庫(kù)區(qū)吸煙;不準(zhǔn)在辦公區(qū)及檔案庫(kù)區(qū)使用電爐、取暖器; 不準(zhǔn)擅自拉接電線; 不準(zhǔn)帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū);不準(zhǔn)將檔案帶出庫(kù)房和查閱室;不準(zhǔn)在消防通道上停車和堆放物品;不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放易燃易爆物品;不準(zhǔn)擅自移動(dòng)消防設(shè)施設(shè)備。

　三、檔案管理人員堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

　四、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架。

　五、檔案人員工作變動(dòng)時(shí)，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案要全面清點(diǎn)核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后辦理接交手續(xù)。

　六、檔案室管理人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏 14—24℃，相對(duì)濕度為 45%—60%)。

　七、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

　 八、檔案室的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　九、嚴(yán)禁在庫(kù)房存放易燃易爆及其它與檔案管理無(wú)關(guān)的物品，保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。

　 十、檔案庫(kù)房安全防火管理制度

　 一、保管檔案必須有專用庫(kù)房，并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理 庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

　二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm 以上距離，每行柜架間距不小于 60cm(密集架除外)。

　三、庫(kù)房應(yīng)保持恒溫恒濕，建立溫濕度記錄。庫(kù)房的溫 度應(yīng)控制在 14℃～24C 之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在 45％～60％之。

　四、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防鼠藥劑，并按要求定期更換若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲(chóng)害，及時(shí)采取措施消除。

　五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔無(wú)關(guān)的物品。

　六、庫(kù)房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備，不得有明火裝置不得在庫(kù)房吸煙和存放易然易爆物品。

　七、庫(kù)房?jī)?nèi)要有防盜措施。下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫(kù)房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。

　 十一、檔案統(tǒng)計(jì)制度

　 一、檔案統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容包括:檔案工作組織機(jī)構(gòu)和人員構(gòu)成情況統(tǒng)計(jì);檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì);檔收進(jìn)和移出統(tǒng)計(jì);檔案設(shè)備、裝具統(tǒng)計(jì);檔案鑒定與銷毀情況統(tǒng)計(jì);檔案利用效果和效益情況統(tǒng)計(jì);檔案史科編纂與檢索工具編制情況統(tǒng)計(jì)等 二、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)字要以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位為準(zhǔn)。維護(hù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性 三、要按照統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容，建立健全單項(xiàng)和綜合性統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，做到帳物相符 四、統(tǒng)計(jì)人員要及時(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)送檔案業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)要求填報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　五、做好統(tǒng)計(jì)資料的整理、分析與管理工作

　 十二、檔案鑒定銷毀制度

　 一、根據(jù)《檔案法》和上級(jí)有關(guān)文件精神，定期對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。

　二、鑒定工作要以國(guó)家及檔案管理機(jī)關(guān)制定和頒發(fā)的有關(guān)鑒定工作的指導(dǎo)性文件為統(tǒng)一的鑒定原則，以保管期限表規(guī)定的期限為鑒定標(biāo)準(zhǔn)； 三、檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)。檔案鑒定小組由辦檔案主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案室負(fù)責(zé)人及精通業(yè)務(wù)的專業(yè)人員和檔案管理人員共同組成。

　四、對(duì)在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。

　五、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。

　六、檔案鑒定前必須制訂鑒定方案，有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行，確保鑒定質(zhì)量，正確判定檔案價(jià)值，對(duì)仍有保存價(jià)值的檔案，重新劃定保管期限，整理立卷，繼續(xù)保存，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案予以剔除，準(zhǔn)備銷毀。

　七、檔案鑒定采用直接鑒定的方法，對(duì)需鑒定的檔案逐卷逐件審查；經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案須編制銷毀清冊(cè)，并送檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　八、銷毀檔案必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)

　 檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可銷毀；手續(xù)不全的，不得擅自銷毀。

　九、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案應(yīng)按照規(guī)定程序銷毀，必須指派兩人或兩人以上人員監(jiān)銷；銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員);監(jiān)銷人員確認(rèn)檔案已銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽字，注明年、月、日以示負(fù)責(zé);清冊(cè)歸檔。

　十、檔案鑒定銷毀工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得外泄檔案內(nèi)容。

　十一、檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

　十二、電子檔案的鑒定銷毀，參照國(guó)家關(guān)于電子檔案鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　 十三、檔案檢查工作制度

　一、為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案保管工作中存在的缺點(diǎn)和問(wèn)題，防患于未然，必須對(duì)檔案室檔案進(jìn)行定期或不定期檢查。

　二、檢查內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：庫(kù)房、檔案柜及包裝材料是否符合要求；庫(kù)房設(shè)施是否達(dá)到“十防”要求；檔案“賬”和“物”是否相符；檔案庫(kù)房管理與安全狀況是否符合要求；檔案提供利用是否能做到準(zhǔn)確、及時(shí)、方便；檔案工作的各項(xiàng)管理制度是否得到貫徹執(zhí)行等

�。ㄈ�）一般情況下，每學(xué)期末對(duì)檔案進(jìn)行一次全面的檢查；如發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)，或發(fā)生蟲(chóng)害、霉?fàn)�、污損，及被盜、遺失、大批檔案移交等特殊情況時(shí)還須隨時(shí)進(jìn)行檢查。

�。ㄋ模�檢查進(jìn)行前，應(yīng)建立專門的檢查小組，規(guī)定好檢查的范圍和項(xiàng)目；檢查過(guò)程中要做好檢查情況的記錄，以便全面掌握情況；檢查以后要寫出書(shū)面檢查報(bào)告，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

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