技術(shù)檔案管理規(guī)定

　1、 范圍 本制度規(guī)定了本公司技術(shù)文件材料的形成、收集、立卷歸檔、保管、利用等管理內(nèi)容和要求。

　2 、總則

　 技術(shù)檔案管理是企業(yè)檔案的重要組成部分，是促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步與創(chuàng)新，提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟(jì)效益，維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和反映歷史真實(shí)面貌的專業(yè)技術(shù)管理工作。

　3、技術(shù)文件歸檔范圍 本公司的技術(shù)資料主要包括公司目前已經(jīng)成熟的蓄電池設(shè)備、在研發(fā)的設(shè)備、工裝模具、設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、程序圖、電氣圖、維修資料以及 CAD 文件。所有檔案保存以電子檔案形式存檔。根據(jù)項(xiàng)目重要性，說(shuō)明書(shū)、機(jī)械圖紙、電氣圖紙、工裝模具應(yīng)備份一份紙質(zhì)檔案。

　4、 技術(shù)文件材料的整理與歸檔 4.1 歸檔要求 4.1.1 歸檔的技術(shù)文件應(yīng)完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、及時(shí)。

　4.1.2 歸檔的技術(shù)文件應(yīng)做到線條、字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良，簽署完備。

　4.1.3 歸檔的電子文件要完整、準(zhǔn)確。

　4.2 歸檔時(shí)間 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部技術(shù)檔案歸檔時(shí)間根據(jù)設(shè)計(jì)人員任務(wù)完成發(fā)情況確定，原則上每年年底歸檔一次，具體歸檔時(shí)間由部長(zhǎng)確定。

　5、技術(shù)檔案的保管 5.1 紙質(zhì)檔案 將歸檔的技術(shù)資料按類型及時(shí)間順序統(tǒng)一存放在檔案裝具中，檔案裝具應(yīng)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)，柜、架排放科學(xué)、合理，標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確，便于查找。各技術(shù)資料歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料，要適當(dāng)增加份數(shù)。

　5.2 電子檔案 將歸檔的電子文件一式兩套，一套封存保管，一套供查閱利用，必要時(shí)復(fù)制第三套異

　地保存。電子檔案歸檔后應(yīng)及時(shí)登記、建賬，同時(shí)建立機(jī)讀目錄。電子檔案更改，應(yīng)隨時(shí)保持 A、B 兩份內(nèi)容一致。

　6、 技術(shù)檔案的借閱

　本單位職工因工作需要可借閱，須填寫借閱審批單，由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)批準(zhǔn)辦理；如借閱本職工作范圍外的檔案，須填寫借閱審批單，由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理。借用技術(shù)檔案時(shí)間不超過(guò)十天，遇特殊情況，可適當(dāng)延長(zhǎng)；借閱技術(shù)檔案的人員，不得涂改、拆散、轉(zhuǎn)借檔案，攜帶檔案外出的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　7、本制度未提及事項(xiàng)按工廠、公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　8、本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)施。

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