1

　引言

　沙盤(pán)模擬,就是針對(duì)代表先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理技術(shù)—ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)),設(shè)計(jì)的角色體驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)平臺(tái)。模擬沙盤(pán)教具主要包括:6 張沙盤(pán)盤(pán)面,代表六個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬企業(yè)。模擬沙盤(pán)按照制造企業(yè)的職能部門(mén)劃分了職能中心,包括營(yíng)銷(xiāo)與規(guī)劃中心,生產(chǎn)中心、物流中心與財(cái)務(wù)中心,各職能中心涵蓋了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)模擬企業(yè)的經(jīng)營(yíng),來(lái)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,全面提升管理能力。

　1.1 實(shí)習(xí)目的

　1、通過(guò)對(duì) ERP 沙盤(pán)實(shí)訓(xùn),構(gòu)建公司,模擬對(duì)公司的運(yùn)行操作來(lái)深入加強(qiáng)對(duì)已有 ERP 理論知識(shí)的了解并學(xué)習(xí)鞏固自身薄弱的 ERP 知識(shí)。

　2、通過(guò)在實(shí)驗(yàn)室沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)公司的運(yùn)行,培養(yǎng)小組成員間的實(shí)踐能力,提高素養(yǎng),加強(qiáng)未來(lái)就業(yè)實(shí)踐的基礎(chǔ)。

　3、通過(guò)對(duì) ERP 沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn),加強(qiáng)小組成員之間的協(xié)調(diào)溝通,培養(yǎng)學(xué)生的分析能力、合作能力、溝通能力、動(dòng)手能力與創(chuàng)新能力。

　4、通過(guò)對(duì) ERP 沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn),總結(jié)實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn),概括實(shí)驗(yàn)成果,分析實(shí)驗(yàn)當(dāng)中能夠的不足,整理模擬實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),撰寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告,提高自身的模擬研究水平。

　5、掌握如何通過(guò)沙盤(pán)展示企業(yè)的各種資源,按照既定流程開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng);通過(guò)學(xué)習(xí)并模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng),有意識(shí)地培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、溝通能力與團(tuán)隊(duì)合作能力。

　1.2

　擔(dān)任職位

　我在沙盤(pán)模擬中擔(dān)任采購(gòu)總監(jiān)。我的任務(wù)就是提前下原料訂單,買(mǎi)材料。這說(shuō)難也不難,說(shuō)容易卻也不容易。不僅要算好采購(gòu)費(fèi)用以免現(xiàn)金不夠,還要預(yù)估好產(chǎn)量。采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程就是還就是挺難的,并不能很好的把握,P1、P2、P3、P4所需要的材料不同,費(fèi)用不同,采購(gòu)的提前期也不同,如果沒(méi)有算好就可能會(huì)延誤到生產(chǎn),還有可能延誤交貨,如果延誤了交貨,那我們就得扣除相應(yīng)的違約金,本來(lái)就經(jīng)營(yíng)不易了,不能因?yàn)檫@樣再讓我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)受到損害。有時(shí)候也會(huì)因?yàn)橘Y金不足而臨時(shí)改變決策�？偟脕�(lái)說(shuō),采購(gòu)在整個(gè)流程中還就是處于很核心的地位。

　2

　實(shí)習(xí)內(nèi)容與過(guò)程 首次接觸 ERP 沙盤(pán),一切對(duì)于我來(lái)說(shuō)都就是很陌生的,我們總共被分成六小組,我們就是第二小組,總共八個(gè)人,分別擔(dān)任總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)助理、銷(xiāo)售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、信息總監(jiān)的職務(wù),在我們小組里,我擔(dān)任了采購(gòu)總監(jiān)一職。老師帶我們熟悉操作,完成了我們的起始年的生產(chǎn)計(jì)劃,并逐步了解了 ERP 的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。在起始年之后,我們便正式開(kāi)始了我們的這次的 ERP沙盤(pán)模擬,我們一共經(jīng)營(yíng) 6 年。

　第一年,我們生產(chǎn) P1,不過(guò)我們的廣告費(fèi)投入并不多,沒(méi)有搶到先機(jī),只拿到一筆單子,只賣(mài)出了一個(gè) P1,導(dǎo)致庫(kù)存太多沒(méi)有賣(mài)出去,虧損了 18M,但就是為了企業(yè)的未來(lái)可以經(jīng)營(yíng)下去,我們開(kāi)發(fā)了區(qū)域市場(chǎng)還有 P2,準(zhǔn)備第二年力挽狂瀾。

　第二年,我們賣(mài)了大廠房,租了小廠房。為了能夠搶到多的訂單,我們投入了很多廣告費(fèi),然而忘記了投區(qū)域市場(chǎng)的廣告費(fèi),導(dǎo)致我們又沒(méi)有很多的訂單,P1的庫(kù)存已經(jīng)很多了,P2 研發(fā)結(jié)束,我們便開(kāi)始投入 P2。這一年的利潤(rùn)依舊就是虧損,但就是相比較第一年,已經(jīng)好了很多,為了之后更好的發(fā)展,我們開(kāi)發(fā)了國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。

　第三年,我們吸取了之前的教訓(xùn),拿到了較多的訂單,終于把庫(kù)存堆積的 P1賣(mài)了出去,并且還賣(mài)了幾個(gè) P2,這一年有了轉(zhuǎn)機(jī),我們終于不再虧損了！經(jīng)過(guò)小組的討論,我們決定跳過(guò) P3 的開(kāi)發(fā),直接開(kāi)發(fā) P4,拿到市場(chǎng)老大。

　第四年,我們依舊就是賣(mài)的 P1 與 P2 產(chǎn)品,在條件允許下還投產(chǎn)了 P4。令人高興的就是,我們有錢(qián)還貸款了。還掉貸款之后,為了企業(yè)可以持續(xù)經(jīng)營(yíng)下去,我們又貸了 80M。在資金充足的情況下,我們開(kāi)發(fā)了 P3。這一年的經(jīng)營(yíng)狀況還不錯(cuò),雖然賺的不多,但就是依舊沒(méi)有虧損。

　第五年,我們準(zhǔn)備著重?fù)?P4 的單子,可就是萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到,沒(méi)有小組開(kāi)發(fā)了 P4并且 P4 的單子都需要資格認(rèn)證,我們并沒(méi)有取得。所以這一年很慘淡,沒(méi)有多少收入,庫(kù)存堆積比較多。為了在最后一年可以把產(chǎn)品賣(mài)出,我們開(kāi)了資格認(rèn)證。由于這種令人無(wú)奈的情況,我們今年的凈利潤(rùn)又變?yōu)樨?fù)的,而其她小組都在盈利。

　第六年,依舊沒(méi)有小組開(kāi)發(fā) P4,我們拿下最多的訂單,把庫(kù)存的 P3 與 P4 產(chǎn)品全都賣(mài)了出去,取得了很高的利潤(rùn),不僅彌補(bǔ)了以前年度虧損,而且還交了所得稅。

　這六年著實(shí)不容易,好在最后取得了盈利。

　3

　實(shí)習(xí)心得

　經(jīng)過(guò)為期兩周的 ERP 沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)的學(xué)習(xí),讓我們明白了一個(gè)公司的基本運(yùn)營(yíng)模式,對(duì) ERP 有了一個(gè)逐漸清晰的、深入的了解,也感受到了團(tuán)結(jié)合作的重要性。ERP 沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺(tái),讓我們從書(shū)面知識(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作,“紙上得來(lái)終覺(jué)淺”,只有切身的體驗(yàn)才能讓知識(shí)更加鞏固。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅就是圍繞書(shū)本上的書(shū)面知識(shí),只就是紙上談兵,沒(méi)有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來(lái),我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的問(wèn)題,在模擬企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,我們從迷途的摸索到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過(guò)程的刺激與驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)與沮喪。與此同時(shí),我個(gè)人對(duì) ERP 沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解與體會(huì),從中我學(xué)到

　了很多在書(shū)本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。

　經(jīng)過(guò)六年的經(jīng)營(yíng),我們公司最終取得了第五名的成績(jī)。老實(shí)說(shuō),我們對(duì)這個(gè)結(jié)果還就是比較滿意的,因?yàn)槲覀冋麄�(gè)團(tuán)隊(duì),八個(gè)人,都沒(méi)有接觸過(guò)沙盤(pán),可以說(shuō)就是一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)都沒(méi)有,所以我們最初的目標(biāo)就是“保證不破產(chǎn)、力求不虧損”。不過(guò)也有些小失落,我們本來(lái)可以發(fā)展的更好。因?yàn)闆](méi)有經(jīng)驗(yàn),我們從一開(kāi)始就采取了保守的戰(zhàn)略,錯(cuò)失了良機(jī)。

　我們企業(yè)分設(shè) CEO、CFO、CFO 助理、采購(gòu)總監(jiān)、銷(xiāo)售總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、信息總監(jiān)與生產(chǎn)總監(jiān)八個(gè)職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程就是:新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購(gòu)、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、編制報(bào)表等。我在小組中擔(dān)任的就是采購(gòu)總監(jiān)一職,采購(gòu)總監(jiān)與其她的職務(wù)一樣就是 ERP 運(yùn)營(yíng)中必不可少的一員。采購(gòu)總監(jiān)的職責(zé)就是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。作為一名采購(gòu)人員,主要任務(wù)就就是主持采購(gòu)全面工作,統(tǒng)籌策劃與確定采購(gòu)內(nèi)容,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成,還要調(diào)查研究公司各部門(mén)商品需求及銷(xiāo)售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道,與市場(chǎng)變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者就是高價(jià)購(gòu)買(mǎi)或者就是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí),作為采購(gòu)人員,必須盡量保持庫(kù)存為零,從而減少現(xiàn)金占用量與保管費(fèi)用。要知道整個(gè)運(yùn)作過(guò)程都就是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣(mài)產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購(gòu)就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購(gòu)買(mǎi)。有些原材料提前一個(gè)季度購(gòu)買(mǎi),提前兩個(gè)季度下定單;有些原材料提前兩個(gè)季度購(gòu)買(mǎi),就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。

　一開(kāi)始我就是不知所措的,后來(lái)慢慢開(kāi)始熟悉。本次實(shí)訓(xùn)課給我最深刻的感覺(jué)就就是 ERP 得富有團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都必須有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)與強(qiáng)大的凝聚力,各項(xiàng)工作需要互相配合,互相幫助,每個(gè)人又都負(fù)有別人不可替代的任務(wù)。如果說(shuō)比賽中沒(méi)有相互的溝通,忽略團(tuán)隊(duì)意識(shí),那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)就像一盤(pán)散沙,沒(méi)有任何競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)處處碰壁。當(dāng)遇到困難,或者有些工作上的失誤的時(shí)候每個(gè)人要冷靜的思考,相互的協(xié)調(diào),使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責(zé)任只會(huì)陷入無(wú)法挽回的僵局。這次 ERP 沙盤(pán)模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的平臺(tái),大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇?lè)趣中將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的兩周,我學(xué)到了比一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)。

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