XX 理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆( ( 換任) ) 程序及規(guī)定

　第一章

　總則

　第一條 為加強(qiáng)我校學(xué)生社團(tuán)的管理，實現(xiàn)人事任免的制度化、規(guī)范化，提高各學(xué)生社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的綜合素質(zhì)與工作能力，保證我校學(xué)生社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展，特制訂本規(guī)定。

　第二條 各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合自身的具體情況，制訂干部選舉辦法。各學(xué)生社團(tuán)干部選舉辦法不得同本規(guī)定相抵觸。

　第三條 每學(xué)期的第十三周——第十五周為學(xué)生社團(tuán)統(tǒng)一換屆(換任)時間，各學(xué)生社團(tuán)必須遵照社聯(lián)的有關(guān)規(guī)定，在此段時間內(nèi)完成換屆（換任）工作。

　第二章

　換屆（換任）細(xì)則

　第四條 學(xué)生社團(tuán)從成立之日起，原則上每年須召開一次換屆(換任)大會，以民主選舉的形式產(chǎn)生學(xué)生社團(tuán)的新一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)（包含學(xué)生社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人及其主要干部）。根據(jù)學(xué)生社團(tuán)實際情況，學(xué)生社團(tuán)每學(xué)年至多可召開兩次換屆大會，一學(xué)期至多一次。

　第五條 學(xué)生社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人為學(xué)生社團(tuán)的會長，學(xué)生社團(tuán)會長是學(xué)生社團(tuán)管理中擔(dān)任最重要職務(wù)的第一責(zé)任人，學(xué)生社團(tuán)的第一負(fù)責(zé)人候選人由學(xué)生社團(tuán)理事會或發(fā)起小組推薦，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會考核審查后，由學(xué)生社團(tuán)選舉大會以民主選舉的形式產(chǎn)生，社團(tuán)聯(lián)合會將授予聘書并正式予以任命。學(xué)生社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人任期原則上為一年。

　第六條 第一候選人須符合以下條件：

　1. 身份為具有 XX 理工大學(xué)正式學(xué)籍的在校全日制本科生、研究生或者成人教育學(xué)院或網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院的學(xué)生產(chǎn)生。

　2. 遵守國家法令和校規(guī)校紀(jì)，有良好的個人修養(yǎng)和較高的道德水準(zhǔn)，在校期間無受過任何處分。

　3. 在該學(xué)生社團(tuán)擔(dān)任干部（干事或干事以上級別）半年以上或為新成立學(xué)生社團(tuán)發(fā)起的小組成員，熟悉該學(xué)生社團(tuán)的事務(wù)，同時具有較高的管理水平和較強(qiáng)的綜合能力。

　4. 工作積極肯干，有奉獻(xiàn)精神，有一定工作成績，在該學(xué)生社團(tuán)中有較高的威信。

　5. 學(xué)習(xí)努力，成績較好。

　6. 積極支持與配合社團(tuán)聯(lián)合會的工作。

　第七條 學(xué)生社團(tuán)主要干部為除第一負(fù)責(zé)人外的其他學(xué)生社團(tuán)干部。學(xué)生社團(tuán)主要干部由各社團(tuán)根據(jù)自身制定的干部產(chǎn)生辦法，于換屆大會一并選舉產(chǎn)生，社團(tuán)聯(lián)合會記錄備案。

　第八條 如遇特殊情況，學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)本社團(tuán)的干部產(chǎn)生辦法，重新選舉產(chǎn)生主要干部，并于一周內(nèi)上報社團(tuán)聯(lián)合會以記錄備案。

　第九條 統(tǒng)一換屆(換任)期間內(nèi)，要求換屆（換任）的學(xué)生社團(tuán)于換屆大會召開前七個工作日以書面形式向社團(tuán)聯(lián)合會辦公室提交《XX 理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆申請表》、《XX 理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人候選人申請表》和《學(xué)生社團(tuán)換屆大會報告表》。待社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)后方可換屆（換任），換屆（換任）大會必須在一周內(nèi)知會所有學(xué)生社團(tuán)成員。

　第十條 換屆（換任）大會由該學(xué)生社團(tuán)所有干部（干事及干事以上級別）及會員參加，與會人數(shù)必須達(dá)到應(yīng)到人數(shù)的二分之一以上方能召開，大會由社團(tuán)聯(lián)合會指派人員監(jiān)督。

　第十一條 選舉時正式候選人的得票數(shù)必須超過有效選票數(shù)的二分之一方能當(dāng)選，若第一輪選舉候選人得票數(shù)均未超過半數(shù)，應(yīng)進(jìn)行第二輪選舉。選舉時如出現(xiàn)問題，由社團(tuán)聯(lián)合會指派的監(jiān)督人與學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人協(xié)商解決。

　第十二條 對于觸犯下列規(guī)定的學(xué)生社團(tuán)，社團(tuán)聯(lián)合會將提出整改警告，若該學(xué)生社團(tuán)在警告后一至兩個月內(nèi)沒有明顯改善或繼續(xù)違反規(guī)定的，社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)強(qiáng)行解散、改組該學(xué)生社團(tuán)，或直接改任其主要負(fù)責(zé)人：

　1. 違反國家法律、法規(guī)，嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)或不服從社團(tuán)聯(lián)合會管理、監(jiān)督； 2. 學(xué)生社團(tuán)六個月內(nèi)無活動，或雖有零散活動，但參加者甚少，無任何影響； 3. 進(jìn)行與學(xué)生社團(tuán)的組織身份不符，與學(xué)生身份不符的活動并不服從管理； 4. 內(nèi)部管理不善，人事紊亂，且無視社團(tuán)聯(lián)合會整改警告。

　第十三條 對于未經(jīng)換屆大會民主選舉而由學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部直接任命，或由未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會人力資源部指派干部現(xiàn)場監(jiān)督的選舉所產(chǎn)生的主要負(fù)責(zé)人，社團(tuán)聯(lián)合會將不予承認(rèn)，并有權(quán)予以撤換。

　第十四條 各學(xué)生社團(tuán)產(chǎn)生新一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)后，由社團(tuán)聯(lián)合會記錄備案。

　第十五條 社團(tuán)聯(lián)合會在每學(xué)期社團(tuán)統(tǒng)一換屆之后召開會長聘任儀式，授予在統(tǒng)一換屆期間產(chǎn)生的社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人聘書并正式予以任命。

　第十六條 對上任少于半年的會長，XX 理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合將勒令收回其會長聘書；對上任超過半年但不足一年的會長，XX 理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會將通過理事會酌情考慮改發(fā)任期為半年的聘書。

　第十七條 各學(xué)生社團(tuán)在整個換屆過程中，若有不符合本程序的規(guī)定要求的行為，社團(tuán)聯(lián)合會對選舉結(jié)果不予以承認(rèn)，并有權(quán)予以撤換，同時對責(zé)任社團(tuán)作警告處分。

　注：被社團(tuán)聯(lián)合會警告三次或以上的學(xué)生社團(tuán)，將被社團(tuán)聯(lián)合會取消其評選十佳特色學(xué)生社團(tuán)的資格。

　第三章

　代理會長

　第十八條 為規(guī)范學(xué)生社團(tuán)代理會長的設(shè)立與取消的流程，保障學(xué)生社團(tuán)及代理會長的權(quán)益，促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展，特制訂本章制度。

　第十九條 社團(tuán)換屆程序規(guī)定，每學(xué)期的第十三周至第十五周為學(xué)生社團(tuán)統(tǒng)一換屆(換任)時間。學(xué)生社團(tuán)從成立之日起，原則上每一年必須召開一次換屆(換任)大會。若社團(tuán)會長遇到特殊情況，學(xué)生社團(tuán)在任期未滿一年的情況下需要進(jìn)行會長的人員變更，可在第三周至第十周（含第十周）內(nèi)申請設(shè)置代理會長職位。

　第二十條 在會長任期結(jié)束，學(xué)生社團(tuán)啟動換屆程序之時，會長職位自動解除。

　若會長任期已滿，則該學(xué)生社團(tuán)必須啟動換屆程序，而不允許設(shè)立代理會長。學(xué)生社團(tuán)不能連續(xù)兩次設(shè)置代理會長。

　第二十一條 社團(tuán)聯(lián)合會對代理會長的產(chǎn)生有如下相關(guān)規(guī)定：

　1. 代理會長應(yīng)基本符合學(xué)生社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人候選人的條件； 2. 代理會長由上屆會長直接任命并須要經(jīng)過該社團(tuán)內(nèi)部的同意； 3. 學(xué)生社團(tuán)代理會長應(yīng)認(rèn)真填寫學(xué)生社團(tuán)代理會長申請表，并在上任的五個工作日之前上交到社團(tuán)聯(lián)合會人力資源部，經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會考核審查通過后，方可以代理會長名義開展工作。

　第二十二條 對于未經(jīng)過社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)而以私下設(shè)立的形式產(chǎn)生的代理會長，社團(tuán)聯(lián)合會將不承認(rèn)其身份，并對其所在學(xué)生社團(tuán)給予警告或公開處分，取消該學(xué)生社團(tuán)該年度參加“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)活動”評選、“十佳特色學(xué)生社團(tuán)”評選以及申請“十佳特色學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)建單位”的資格 第二十三條 代理會長在任職期間有行使會長職權(quán)的權(quán)力及管理好學(xué)生社團(tuán)的義務(wù),學(xué)生社團(tuán)活動所產(chǎn)生的一切不良后果由代理會長負(fù)主要責(zé)任。社團(tuán)聯(lián)合會承認(rèn)代理會長在任職期間的工作。代理會長有參選“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部”的資格，但沒有參選“十佳優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部”的資格。

　第四章

　附則

　第二十四條 本制度適用于 XX 理工大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會中已注冊的所有學(xué)生社團(tuán)。

　第二十五條 本制度自公布之日起生效。

　第二十六條 本制度解釋權(quán)歸社團(tuán)聯(lián)合會所有。

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