檔案管理制度 （一）依據《中華人民共和國檔案法》，嚴格做好機關檔案管理工作。

�。ǘ�）管理范圍 1、黨和國家及上級機關用以指導本系統(tǒng)工作、生產、科研、人事活動中所形成的文件、資料、聲像等材料。

　2、主管業(yè)務上級發(fā)紿本單位需貫徹、執(zhí)行的方針、政策、條例、規(guī)定、辦法、通知、批復和會議文件。

　3、主管業(yè)務下級報送給本單位的文件、年度總結、報告、報表及規(guī)劃等。

　4、同級黨委、政府、職能部門對本單位的機構設置；干部任免、獎懲，命名先進單位，本單位的請示，有關單位的批復，對本單位的文件、批轉、專題調查等。

　（三）處理好日常上級機關、職能部門、二級機構的來文專函，做好登記和處理，及時遞交有關領導閱示，處理后追回及時歸檔。

　（四）堅持文件處理立卷制度，文秘、擋案管理人員在

　工作上相互協作，完善文件處理歸檔程序，嚴禁文件隱匿和丟失。

�。ㄎ澹�歸檔案卷要在檔案管理部門的指導下，進行分類分卷、編碼、合訂、技術處理后歸檔保存，便于查閱使用。

�。�六）檔案室要訂立查閱程序、制度及借閱手續(xù)。借閱人員需查閱檔案時，須持單位證明或介紹信，由單位主要領導和辦公室負責人簽字后，在規(guī)定場所查閱。依照檔案管理制度，不得帶火或化學藥品進檔案室。不經檔案管理人員同意，不得攝像，不得將檔案資料帶出檔案室進行復印或抄寫。

　（七）本單位需查閱檔案，需由股室負責人與辦公室負責人協商后酌情辦理查閱、借閱手續(xù)后方可進行。

�。ò耍�檔案管理人員要認真負責檔案防火、防盜、防潮和有關的技術問題，確保檔案萬無一失。

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