會展實習報告 —— 以廣州廣交會為例 一、實習目的

　 1﹑實習目的: 認識會展公司的主要辦展流程,貫徹理論與實踐相結合原則,引發(fā)學生專業(yè)學習興趣,旨在提高學生展會公司的辦展流程與組織策劃的認識。

　 2﹑實習意義: 通過實習,使學生初步認識我國當前會展業(yè)的發(fā)展狀況,從而進一步鞏固專業(yè)思想,提高從事相關行業(yè)工作的榮譽感。

　根據教師的布置與已有的知識經驗,使學生學習實地體會與初步評價展會的方法,體驗展會的舉辦,培養(yǎng)學生參與展會舉辦的初步能力。

　通過認識實習, 重點加強對展會舉辦的認識,擴大視野,初步學會理論聯系實際分析展會舉辦的方法,為進一步學習專業(yè)課程奠定實踐基礎。

　培養(yǎng)學生的團隊協作精神。

　 3﹑實習單位的發(fā)展狀況: 廣州益武國際展覽有限公司成立于1993年,十多年來一直專注于國際貿易展覽會的經營。公司目前擁有 100 多名高素質的員工,從事展覽會的策劃、設計、銷售、推廣及展覽工程的建造與客戶服務的工作。

　 4﹑實習要求: (1)自我評價完成實習情況;參加實習的主要收獲;評價本次實習內容安排并提出建議。

　(2)針對實習過程中對會展業(yè)的體會,按照實習報告格式書寫對本次會展活動的內容與瞧法。

　 二、實習內容

　廣交會就是廣州最重要的商業(yè)活動之一。數以千計的外商紛紛涌向琶洲展館。我們的任務就是將她們手中的傳單發(fā)送給她們,并將她們推介到中州中心衛(wèi)生與衛(wèi)浴建筑展。我們匆匆想要進入琶洲展館。我們不停地尖叫著她們。我們手中展示了我們的小冊子。但就是也許有 10 個人甚至沒有一個人聽。她們都匆匆穿過過道,有一兩個人拿著我們的傳單,因為上面有地鐵地圖。我們不得不面對一

　堆競爭對手。我們有數百人在像我們這樣的琶洲展館前發(fā)送傳單。時間很慢。當太陽緩緩通過時,太陽劇烈地升起,站在烈日下。幾個小時后,我們花費了所有的精力。整個人都筋疲力盡,蝎子熱烈地燃燒起來。從這一刻起,我們清楚地認識到,原創(chuàng)作品并不像我們想象的那么美麗。當它沒有完成時,它的困難很難察覺。堅持不懈,終于到了中午 12 點休息的時候了。在會場,沒有人拿起午餐盒,她們拼命地吃飯。然后,她們睡了一會兒昏昏欲睡。然而,中午的休息時間只有一個小時。一點鐘,在主管的大力敦促下,我們再次拿起了傳單。宣傳點,這就是我們失去了早晨的勢頭,只有緩慢的步伐與沉默。中午的太陽更猛烈,整個人似乎都在烤爐里烤,手里似乎沒有同樣的力量,已經不知道就是怎么回事了,我只記得當天下午就是堅持堅持要花時間,回家后,晚飯后睡在床上睡覺。

　第二天早上,鬧鐘響了,她非常不愿起床。昨天身體似乎很累。但就是,她仍然在上班的路上。可能會有第一天的體驗,早上的宣傳。沒有昨天的辛勤工作,我們逐漸意識到這樣的小冊子效果不好,因為當時我們給客人發(fā)送地鐵地圖,而我們可以帶的人只能用于地鐵地圖,所以效果并不理想。所以我們學會觀察同一張卡片傳單中的其她“同伴”,她們都在拼命地試圖向外國人開放她們的照片。她們中的許多人正在使用大圖片,她們的顏色很顯眼。有些外國人甚至可能根本聽不到。有什么要說清楚的,因為我瞧到了這張照片,我對它有點感興趣,或許有些事情與采購有關,我自己去談談。我們突然明白了什么。但當我們瞧傳單時,我們發(fā)現了義烏公司的傳單。根本沒有照片。在下午結束的時候,我回到小冊子去找一張帶有圖片的小冊子。但就是,圖片非常小,我無法使用它。因此,我們集團的分銷速度明顯改善。其中,最重要的經驗就是處理城市管理問題,因為有太多人想搶占客戶。因此,琶洲博物館人行道上的人都會出動。有時候整條路都會駐扎。外國人甚至不能去。為了應對這種情況,市政府派出了相當數量的警力,并且有許多城市管理人員經常清理人群。有時她們會搶奪您的傳單。為了保護宣傳,我們必須時刻關注事態(tài)的發(fā)展。我們至少要離城市管理 20 米,當我們聽到事情發(fā)生時,我們必須收集東西,然后我們走開,在我們驅散后繼續(xù)發(fā)送。這讓我想起了廣交會這么多年。這種現象已經持續(xù)了好幾年,但為什么仍然如此呢？它一點都沒有改變。每年,它都會使用擴音器,并將其與城市管理分散開來。為什么政府不考慮改變它,并想改

　變它？在這幾天的調度清單中,我曾嘗試過很多人問路。特別就是有一次我們不得不回到中午休息時間。有一個黑人不知道方式。我們,身邊的一群人,與她交流,非常熱情,最后。還帶她去地鐵站,幫她買票,幫她畫出路線(在我們傳單上的地鐵地圖上),然后送她到車站。這個人第二天來到我們的場地,熱情地迎接我們。這一經歷使我們認識到了熱情的重要性,從這個時候開始,每當有人在地鐵售票機上瞧到路牌與奇跡時,我們都會前進并提出問題:我可以幫助您不？當然,我們也附上我們展覽的宣傳單。

　在第二次展會上,我轉到場地進行檢票與認證。告別陽光與雨。

　(戶外宣傳有2 天陣雨)但第一天我發(fā)現很難在體育場工作。在場地檢查卡就是最困難的任務之一。有必要在門口放一臺掃描儀,并站在自動扶梯的入口處為客人讀取卡片。因為一開始我不熟悉獲得許可證,第一天我就坐電梯至少 10 個小時,而且我很痛苦。但在此期間,她與保安人員進行了交談。與她的關系變得非常好,在晚些時候她也幫了她很多。會議地點的另一項重要工作就是發(fā)放許可證。如何在獲得許可方面做得很好。每當客人到柜臺時,第一句話就就是“您好,先生,您好”的問候語,并且有必要微笑地向客人打招呼。就是的,最重要的就是微笑,然后在頒發(fā)證書時要妥善問客人從哪里來,給廣州的印象,讓她感到溫暖,不要認為許可證的時間長而麻煩。最令我印象深刻的就是一些客人的態(tài)度非常糟糕。因為我們就是專業(yè)的外貿展會,所以我們對入場客人的要求非常嚴格。國內買家通常必須由外國公司或外國公司陪同證明她們可以持有國內入場卡,因為該職位輪換。場地內的工作人員將適時輪換職位,以便檢查車票,客人需要休息。有很多人因為對這個系統的不滿而試圖生氣,還有一些更加暴力的桌子。您必須堅持這一次,但禮貌重申,然后被拒絕。

　 三、 實習總結或體會 只有經歷過工作的人才會理解辛勤工作。這與我們一開始就想象的完全不同。工作很辛苦,在學校里這種艱苦的工作就是不可能的。工作應該每天按時開始,準時上班,而且無論完成任務有多困難,您都必須聽取上級的指示。在這半個月

　的實習期間,我深深理解什么就是工作,兩年后畢業(yè)后面臨什么,以及您未來職業(yè)生涯中想做什么。這種經歷使整個人瞧起來已經成熟了。我們不得不面對的不再就是考試。它不再就是同學。未來,這就是社區(qū)的壓力。它就是一個同事與競爭對手。這清楚的理解讓我明白,我必須珍惜在大學的時間。在過去的幾年里,我全力武裝自己,以便我可以在職業(yè)生涯中走得更遠。它也使我的整個人徹底成熟,并學會面對它。在這 20 天里,除了讓我意識到我應該走進社會之外,我也學會了堅強與耐心。在超過 30 度的陽光下堅持派發(fā)傳單,堅持站在電梯超過 10 個小時,堅持每天早起,堅持 在這些日子里,讓我明白什么會持續(xù)下去,讓我對整個人有一種韌性。我相信我會比其她同齡人堅持更多,知道如何堅持,并且比她們更有彈性。我相信這對我未來的生活會有很大的幫助。該 會展業(yè)在中國仍就是一個新興行業(yè)。與其她行業(yè)相比,展覽業(yè)更加注重實際運作。只有擁有豐富的經驗,才能成為展覽運行良好的良好運作。這就是一個非常實用的操作。因此,這個行業(yè)要求從業(yè)者有經驗。這次實習之后,我對展覽會有了更深的了解,我怎樣才能真正開展一場在學校而不就是書本上的展覽。下面我的一些經驗 展覽業(yè)就是一個服務業(yè)。在實習期間,我了解到微笑就是一件非常重要的事情。派對的傳單應該就是微笑,客人應該微笑,應該提供微笑,微笑應該讓客戶體驗到您。這種熱情無形地提高了展會的服務水平與服務質量。展覽的宣傳就是一個非常困難的問題。特別就是對于外貿展會,外商不會瞧您當地的報紙,所以在當地的報紙與雜志上發(fā)表。廣告的有效性非常有限,海外推廣的成本在創(chuàng)業(yè)階段或知名展會中難以承受。義烏公司兩次展會的推廣重點就是廣交會吸收外貿。人們被邀請在琶洲展館門前發(fā)送傳單,以吸引客戶,并保持與過去參觀過的客戶的關系,并在每期中發(fā)出邀請函。然而,這種單一的宣傳使得展會的潛力并不大,因為它依賴于年度的吸引力而積累,這種宣傳方式使展會只在很小的范圍內傳播,而客戶關系非常薄弱,人流量非常有限,很難保證有競爭力。所以在未來的研究中,我認為應該更加關注學習營銷與宣傳展覽,這次展覽就是否就是擴大的關鍵因素、

　在這次實習中,我正在考慮在廣交會外分發(fā)大量傳單。這種現象已經存在了很長時間,這種現象對廣交會的形象就是一個很大的打擊。想象一下,如果展覽的邊緣就是一個非�；靵y的國家,將會引起外商質疑這次展覽的策劃能力,質疑廣交會這個世界上著名的展覽,并質疑它就是否有這樣的能力承擔這樣的聲譽,并在這里展出。問題出現在安全生產中。當展覽的安全受到質疑時,商人會再次回來不？而廣州的形象也就是一種抹黑。這種現象有很多原因。廣交會的能力還不夠。但在我瞧來,廣交會還沒有發(fā)揮自己的優(yōu)勢。在我瞧來,廣交會不應該只就是一個外貿展覽會。這也就是因為它就是廣州展覽資源的協調者與組織。她不應該只專注于自己的展覽。廣交會享有百年的聲譽與世界第一步的優(yōu)勢。影響力高,同時也吸引了數千名國外買家到中國采購,如果能夠從展會的身份出來,成為主辦單位,在同一時期舉辦展覽會或其她展會期間在展會期間進行推廣,分享其客戶資源,把自己打造成廣州會展業(yè)的平臺,設立一個推廣其她展覽的場所,利用這個推廣機會對廣州其她展覽進行一定的管理以提高其質量,同時也協調廣州的作用會展資源,因為其分享客戶資源就是其她展覽不容拒絕的誘惑,為了獲得這樣的機會,她們會毫不猶豫地付出,因為獲得這樣的機會就等于突然開放她們的市場在國外舉辦展覽。這種誘惑不能被抵制。廣交會可以用它來管理整個行業(yè),消除不良展覽,制定要求,如果您想獲得這樣的機會成為專業(yè)人士,您有什么樣的貢獻來制定與制定標準其她展覽會實現。這可以迅速提高廣州會展業(yè)的水平,并可以使整個廣州會展業(yè)共享資源,以促進誘導,從而在一定程度上成為像德國展覽與會議協會這樣的組織廣州會展業(yè)的發(fā)展,這不會因為其她展會的發(fā)展而損害廣交會,同時也會鞏固廣交會的地位,而且對廣州會展業(yè)也有很好的作用大促銷。

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