文件編號(hào)規(guī)定

　1. 目的 為了規(guī)范地管理本公司的各種文件、技術(shù)文檔、記錄、項(xiàng)目和合同，對(duì)它們的編號(hào)方法作出統(tǒng)一規(guī)定。

　2. 適用范圍 適用于質(zhì)量體系文件、文件執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種技術(shù)文檔、記錄、項(xiàng)目和合同的編號(hào)。

　3. 術(shù)語(yǔ)及縮略語(yǔ) 本程序采用NQ402100《質(zhì)量手冊(cè)》中的術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ)及其定義。

　4. 編號(hào)規(guī)定 4.1

　 編號(hào)分類 受本規(guī)定控制的對(duì)象分為如下幾類：

　1) 質(zhì)量體系文件； 2) 簽定后的合同； 3) 因執(zhí)行質(zhì)量體系文件而產(chǎn)生的各種評(píng)審結(jié)果、報(bào)告等質(zhì)量記錄。

　4.2

　 編號(hào)的制定 4.2.1 質(zhì)量體系文件的編號(hào) 質(zhì)量體系文件的編號(hào)使用8位符號(hào)表示：“ccdddnnn”。各符號(hào)位的含義如下：

　1) “cc”為質(zhì)量管理體系文件分類代號(hào)，取兩位字母編號(hào)，共有三種情況：

　“NQ”為質(zhì)量手冊(cè)代號(hào)； “NP”為程序文件代號(hào)； “NW”為支持性文件代號(hào)； 2) “ddd“為該文件描述的質(zhì)量體系要素在ISO9000-3：1994中的章節(jié)號(hào)，取三位數(shù)字編號(hào)。例如，某文件描述的活動(dòng)是合同評(píng)審，對(duì)應(yīng)于ISO9000-3中的要素是“5.2 合同評(píng)審”，則該文件的編號(hào)中此三位是“502”，以此類推。《質(zhì)量手冊(cè)》的編號(hào)中此三位為“402”。

　3) “nnn 序列號(hào)，取三位數(shù)字。第一位表示該文件在其對(duì)應(yīng)的質(zhì)

　量要素中的分類號(hào)。例如，要素“5.2合同評(píng)審”對(duì)應(yīng)的兩個(gè)文件：《產(chǎn)品策劃與可行性分析》與《合同評(píng)審》，其中《產(chǎn)品策劃與可行性分析》對(duì)應(yīng)的分類號(hào)為“1”，其編號(hào)為“NP5021zz” ，《合同評(píng)審》對(duì)應(yīng)的分類號(hào)為“2”，其編號(hào)為“NP5022zz”；第二、三位為流水號(hào)，取值范圍是“00~99”。至此《合同評(píng)審》的完整編號(hào)為“NP502200”。

　4.2.2 表格文件的編號(hào) 各種記錄表格也是質(zhì)量體系文件的一部分，其編號(hào)與對(duì)應(yīng)的體系文件相關(guān)聯(lián)，用九位符號(hào)表示：ccxxxxxxd 1) “cc”為質(zhì)量記錄代號(hào)，取兩位固定字母“NR”表示。

　2) “xxxxxx”為該表格文件對(duì)應(yīng)的體系文件編號(hào)的后六位。假如：某體系文件的文件編號(hào)位NP404100，那么，該文件的所有質(zhì)量記錄的編號(hào)中此六位是“404100”； 3) “d”為相應(yīng)程序文件質(zhì)量記錄扮類順序號(hào)，取一位大寫字母表示，取值范圍是“A~Z”。例如，某執(zhí)行程序文件時(shí)要產(chǎn)生兩種質(zhì)量記錄，則它們的分類號(hào)分加別為A和B。

　4.2.3 合同編號(hào) 4.2.3.1 本公司與國(guó)外公司簽定的合同的編號(hào)用七位符號(hào)表示：“ssyyyynnn”。

　各符號(hào)位的含義如下 1) “ss”為國(guó)外公司名稱的代號(hào)，用兩位大寫字母表示。例如，日本NIKON株式會(huì)社代號(hào)為“NN”，國(guó)外公司名稱的代號(hào)由項(xiàng)目管理部統(tǒng)一給定； 2) “yyyy”為年份代號(hào)，用四位數(shù)字表示。例如，1997年記為“1997”； 3) “nnn”此三位是順序號(hào)，從每年的元月一號(hào)起，按項(xiàng)目立項(xiàng)的先后順序編號(hào)：001~999。

　4.2.3.2

　本公司與國(guó)內(nèi)單位簽定的合同的編號(hào)用十七位符號(hào)表示：“sssxxttyyyymmnnnz”。各符號(hào)位的含義如下：

　1) “sss”為本公司名稱固定代號(hào)“NAS”；2) “xx”為合同種類號(hào)，其中：“SI”為系統(tǒng)集成分銷合同、“SO”為軟件集成合同； 3) “tt”為本公司及各分支機(jī)構(gòu)所在地的地域名代號(hào)，用兩位字母表示。例如，“SY”表示沈陽(yáng)，“DL”表示大連； 4) “yyyymm”為年份和月份代號(hào)，用六位數(shù)字表示。例如，1997年5月記為

　“199705”； 5) “nnn”為順序號(hào)，用三位數(shù)字表示。從本年的第一天起，按合同簽定的先后順序編號(hào)：001~999； 6) “z”的意義為：“A”表示合同為正式合同書、“B”表示合同為銷售確認(rèn)書。

　4.2.4 項(xiàng)目編號(hào) 4.2.4.1 國(guó)際項(xiàng)目的項(xiàng)目編號(hào)通常可以延用對(duì)方的項(xiàng)目編號(hào)，需自主編制時(shí)同國(guó)內(nèi)項(xiàng)目。

　4.2.4.2

　國(guó)內(nèi)項(xiàng)目的項(xiàng)目編號(hào)表示為：“ssxxyyyynnnd”。各符號(hào)位的含義如下：

　1) “ss”為開發(fā)該項(xiàng)目的本公司各事業(yè)部或分公司的縮寫代號(hào)，用兩位大寫字母表示。例如，“UO”表示UO事業(yè)部； 2) “xx”為產(chǎn)品系列編號(hào)，用兩位數(shù)字表示。

　3) “yyyy”為項(xiàng)目立項(xiàng)年份代號(hào)，用四位數(shù)字表示。例如，1997年記為“1997”； 4) “nnn”為順序號(hào)，用三位數(shù)字表示：“001~999”。按立項(xiàng)的先后順序編號(hào)。

　5) “d”為可選項(xiàng)，當(dāng)一份合同對(duì)應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)項(xiàng)目又分為若干子項(xiàng)目時(shí)使用該選項(xiàng)。

　4.2.5 質(zhì)量記錄編號(hào)原則 除公司有統(tǒng)一要求的記錄外，各部門產(chǎn)生的質(zhì)量記錄由本部門自行確定記錄編號(hào)方式。原則如下：一個(gè)編號(hào)可由以下幾部分組成 部門代號(hào)__分類號(hào)__年份__人名縮寫__流水號(hào)。

　各部門在編號(hào)時(shí)可選擇其中的幾項(xiàng)或全部，部門代號(hào)和分類號(hào)至少選擇一個(gè)。部門代號(hào)一般為兩個(gè)字母，分類號(hào)為兩到三個(gè)字母，可由本部門自己定義。年份最多由八位數(shù)字組成，如1999年4月20日可記為1999或記為199904也可記為19990420。

　4.3

　編號(hào)的使用 質(zhì)量體系文件的編號(hào)在編寫之前由質(zhì)量保證部門給定；項(xiàng)目編號(hào)在下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書時(shí)，由項(xiàng)目管理部門給定；合同編號(hào)在其簽定之后，由市場(chǎng)營(yíng)銷部門或項(xiàng)目管理部門給定。質(zhì)量記錄的編號(hào)以易于區(qū)分不會(huì)引起混亂為原則，當(dāng)某項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)只可能產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)量記錄時(shí)，可不必再進(jìn)行編號(hào)。

　5. 引用文件 (無(wú))

相關(guān)熱詞搜索：編號(hào) 文件 公司