部門職能調(diào)整交接規(guī)定
發(fā)布時(shí)間:2020-11-08 來源: 事跡材料 點(diǎn)擊:
工沈陽變壓器集團(tuán)有限公 司
通
知
通字〔2010〕34 號
關(guān)于下發(fā)《 部門職能調(diào)整交接規(guī)定 》的通知
各部門、項(xiàng)目公司:
為規(guī)范部門職能調(diào)整涉及的業(yè)務(wù)、人員交接流程,避免職能調(diào)整后導(dǎo)致的職責(zé)不清、推諉扯皮,特制定下發(fā)《部門職能調(diào)整交接規(guī)定》,望各相關(guān)單位認(rèn)真遵照執(zhí)行。
特此通知!
附件:《部門職能調(diào)整交接規(guī)定》
二零一零年一月三十日
主題詞:
經(jīng)營管理
下發(fā)
通知
抄報(bào):公司領(lǐng)導(dǎo)
公司總經(jīng)辦
2010 年 01 月 30 日印發(fā)
附件
部門職能調(diào)整交接規(guī)定
第一章
總則
第一條
為規(guī)范部門職能調(diào)整涉及的業(yè)務(wù)、人員交接流程,避免職能調(diào)整后導(dǎo)致的職責(zé)不清、推諉扯皮,特制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定適用于部門職能調(diào)整時(shí)涉及的業(yè)務(wù)、人員交接。
第二章
工作職責(zé)
第三條
職能調(diào)出部門負(fù)責(zé)整理匯總職能調(diào)整需交接的業(yè)務(wù)、相關(guān)文件資料,如涉及人員的同時(shí)劃轉(zhuǎn),還需明確調(diào)出人員名單及人員原有工作職責(zé)明細(xì)。負(fù)責(zé)牽頭組織職能調(diào)整細(xì)節(jié)討論會,組織職能調(diào)整的交接。
第四條
職能調(diào)入部門應(yīng)積極了解調(diào)入職能相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,在職能調(diào)整細(xì)節(jié)討論會上,應(yīng)能對職能調(diào)出部門提出的業(yè)務(wù)、人員調(diào)整要求給予明確的接收或不予接收意見。在確認(rèn)接收后,應(yīng)提前做好相關(guān)業(yè)務(wù)、人員接收的準(zhǔn)備。
第五條
企管部、市場部、制造部、總師辦分別負(fù)責(zé)管理部門、營銷部門、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門職能調(diào)整的監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作。參與職能調(diào)整細(xì)節(jié)討論會,并協(xié)調(diào)解決雙方的分歧,明確雙方調(diào)整的業(yè)務(wù)、人員,確保業(yè)務(wù)調(diào)整后流程明確,雙方職責(zé)清晰。并監(jiān)督雙方業(yè)務(wù)、文件資料、人員的交接。
第三章
工作要求
第六條
部門職能調(diào)整應(yīng)在公司批準(zhǔn)同意后 15 日—20 日內(nèi)完成職能交接及相關(guān)業(yè)務(wù)、人員的調(diào)整。
第七條
職能調(diào)整細(xì)節(jié)討論會由職能調(diào)出部門起草會議紀(jì)要,經(jīng)
雙方及監(jiān)督協(xié)調(diào)部門確認(rèn)后作為職能調(diào)整見證材料。
第八條
職能調(diào)整雙方在辦理交接時(shí),需填寫工作交接單,明確交轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)流程、相關(guān)文件資料、辦公設(shè)備、劃轉(zhuǎn)的人員等。
第九條
職能調(diào)整雙方應(yīng)確保業(yè)務(wù)調(diào)整后職責(zé)劃分清晰,如在后期發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)調(diào)整存在不完整或操作困難問題,雙方應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào),必要時(shí)可請監(jiān)督部門牽頭協(xié)調(diào),并補(bǔ)充交接。
第四章
考核
第十條
對于未按時(shí)間要求完成職能調(diào)整后的交接,導(dǎo)致工作延誤,視情節(jié)給予職能調(diào)整雙方部門負(fù)責(zé)人工資 3-5%,部門考核分 3-5分的考核。
第十一條
由于雙方交接不細(xì)致導(dǎo)致推諉扯皮,給予職能調(diào)整雙方部門負(fù)責(zé)人工資 5-10%,部門考核分 5-10 分的考核。
第五章
附則
第十二 條
本規(guī)定解釋權(quán)歸企管部。
第十三條
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:《工作交接單》
附件
工作交接單
序號 交接內(nèi)容 涉及資料 職能調(diào)出部門簽字 職能調(diào)入部門簽字 交接時(shí)間 見證人
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