物品采購交期管理規(guī)定 1. 引言 本規(guī)定是規(guī)范貨品采購的交期管理。通過層級管理，實現(xiàn)對采購訂單交期的有效監(jiān)督，減少延誤交期的次數(shù)，從而降低了因物品采購不到位造成的造成的損失。

　2. 范圍

　 適用于經(jīng)采購部門采購的所有貨品訂單。

　3. 工作流程及標準 3.1 工作流程 使用部門提報采購計劃倉庫錄入采購計劃采購部采購倉庫督促采購部采購到貨登記（待檢驗）超期考核3.2 工作標準 3.2.1 車間通過紙質(zhì)提報采購計劃交于倉庫，由倉庫保管員錄入采購系統(tǒng)，要求車間采用打印版或手寫（字跡須工整）提報采購計劃。

　3.2.2 使用部門按照采購交期提前報采購計劃，以免耽誤生產(chǎn)使用，若因采購計劃提報不及時造成的脫節(jié)由使用部門自行負責。

　3.2.3 采購交期計算：從采購計劃錄入日期——到貨登記日期，不含到貨之后的檢驗時間。周六、周日不計算在交期范圍內(nèi)。

　3.2.4 對超過交期的采購訂單，凡是倉庫已經(jīng)考核過采購部，每周經(jīng)體系辦驗證后，使用部門考核倉庫負責人的不再落實，體系辦把驗證結(jié)果發(fā)（使用部門、倉庫、采購部）。

　3.2.5 車間每周（周六）統(tǒng)計超期訂單并考核倉庫，倉庫每周統(tǒng)計超期訂單并考核采購部，考核發(fā) OA 給相關(guān)部門（使用部門、倉庫、采購部、體系管理部、經(jīng)理層）共享。

　3.2.6 異常物品采購必須由采購部向倉庫和使用部門提出異常說明后確認交期。按確定后的交期進行考核同上。

　3.2.7 貨物入庫后，倉庫必須當日辦理到貨登記手續(xù)。

　3.2.8 來料加工 、非采購部采購 、設(shè)備（含稅 5000 元以上）主機及采購計劃提報錯誤的，不考核采購部。

　4.考核

　4.1 超期減少發(fā)放工資 5 元/單，每拖一天累加減少發(fā)放工資 2 元。

　4.2 對超過交期的采購訂單，一單一考核，（例如：五類不同型號材料即為五單）使用部門須考核責任倉庫管理員，倉庫考核采購部采購員。倉庫主任、采購部長按照當月下屬減少發(fā)放工資總額的 10%落實 。

　查詢途徑：

　4.3 每個月的 10 號之前，各個部門匯總考核結(jié)果報體系管理部，體系管理部審核后提交人事部執(zhí)行 。

　4.4 不按照該制度執(zhí)行的部門，體系管理部對其進行相應(yīng)的考核。

　 系統(tǒng) 查詢方法 原料系統(tǒng) 采購供應(yīng)→材料采購計劃準期率 絨布系統(tǒng) 采購管理→采購計劃→采購計劃交期查詢

　采購逾期考核匯總表 使用部門 計劃下大日期 計劃編號（流水號）

　原料編碼 原料名稱 采購數(shù)量 供應(yīng)商交期天數(shù) 實際交期天數(shù) 考核金額

　 合計

　體系管理部

　 2018.9.19

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