淺談中小型企業(yè)全面預(yù)算管理存在問題及解決對策
發(fā)布時(shí)間:2018-07-09 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,中小型企業(yè)之間的競爭明顯增強(qiáng),為使企業(yè)在競爭中立于不敗之地,需要從全面預(yù)算管理方面入手增強(qiáng)自身實(shí)力。全面預(yù)算管理是對企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)以及運(yùn)行過程中的規(guī)劃,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。本文從中小型企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀入手,分析企業(yè)全面預(yù)算管理方面存在的問題,進(jìn)一步提出解決措施,目的在于提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算 存在問題 解決對策
全面預(yù)算管理是指在未來某一特定期間內(nèi)企業(yè)經(jīng)營管理的預(yù)計(jì)目標(biāo)。全面預(yù)算管理是根據(jù)預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行合理分配,達(dá)到有效配合企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的目的。全面預(yù)算管理是以銷售預(yù)算為起點(diǎn),通過對企業(yè)的成本、收支等的預(yù)測,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在一定周期內(nèi)的預(yù)計(jì)利潤,利用預(yù)算得到的相關(guān)數(shù)據(jù),編制反映企業(yè)在未來期間經(jīng)營狀況的預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、未來期間經(jīng)營成果的預(yù)計(jì)利潤表等相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。
一、中小型企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
目前,大部分中小型企業(yè)已基本具有一定的規(guī)模,預(yù)算成為該類企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營過程中必不可少的管理方法之一。企業(yè)在進(jìn)行下一個(gè)經(jīng)營周期前,需要根據(jù)自身實(shí)際情況結(jié)合發(fā)展制定相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),以該目標(biāo)為基礎(chǔ),對企業(yè)擁有的財(cái)力、物力、人力等各項(xiàng)資源進(jìn)行合理分配,通過預(yù)算的實(shí)施進(jìn)度反映企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成情況,有助于企業(yè)對各項(xiàng)資源的整合以及調(diào)整。
中小型企業(yè)具有規(guī)模小、經(jīng)營靈活等特點(diǎn),使得全面預(yù)算管理在企業(yè)能夠發(fā)揮到以下作用:以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基準(zhǔn),明確企業(yè)內(nèi)部各部門的職責(zé);通過各部門之間在編制和執(zhí)行預(yù)算的過程中的協(xié)同配合,加強(qiáng)部門之間的溝通;采用相應(yīng)的考核制度,對預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)督和控制,能夠起到控制企業(yè)成本費(fèi)用的作用等。
二、中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及成因分析
。ㄒ唬╊A(yù)算的制定脫離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
在中小型企業(yè)競爭日益激烈的大環(huán)境下,部分管理者過于注重企業(yè)的短期利益,忽視企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,甚至偏離企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在編制預(yù)算的過程中忽視外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治因素和企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營實(shí)力,一味的追求目標(biāo)利潤,使得預(yù)算目標(biāo)制定的過為理想化,并且缺乏科學(xué)依據(jù),以至于無法達(dá)到預(yù)算目標(biāo)。最終導(dǎo)致預(yù)算在實(shí)際應(yīng)用中凌駕于企業(yè)自身,依然停留在形式層面,不能有效的發(fā)揮預(yù)算在經(jīng)營管理中的作用,以至于造成企業(yè)在人力、物力、財(cái)力上的浪費(fèi)。
。ǘ┤鄙侏(dú)立的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)
在全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置方面,雖然大多數(shù)的中小型企業(yè)已經(jīng)開展了全面預(yù)算管理工作,但部分企業(yè)還存在缺少專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象。目前,大部分的中小型企業(yè)預(yù)算的編制工作主要由財(cái)務(wù)部門完成,存在以下弊端:財(cái)務(wù)部門難以調(diào)動(dòng)企業(yè)全員參加的積極性;其他部門參與預(yù)算編制的配合度低,造成信息不對稱,預(yù)算準(zhǔn)確性降低;財(cái)務(wù)部門本身存在工作量大的問題,再加上編制預(yù)算工作,加大了財(cái)務(wù)部門的工作壓力。全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,如果沒有設(shè)置專門的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),既不利于各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,也不利于全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中發(fā)揮其作用。
。ㄈ╊A(yù)算管理的信息化建設(shè)不完善
企業(yè)各個(gè)部門之間內(nèi)部信息的相互利用程度和傳遞速度,在一定程度上影響全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。目前部分中小型企業(yè)在全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)方面,沒有形成較為統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間不能快速準(zhǔn)確的進(jìn)行信息的傳遞和互用,導(dǎo)致信息不對稱和缺乏時(shí)效性,阻礙管理層及時(shí)有效的做出決策,影響全面預(yù)算管理的實(shí)際效用。部分企業(yè)目前還使用傳統(tǒng)手段編制預(yù)算,例如,通過利用手工、office 辦公軟件等輔助工具進(jìn)行預(yù)算信息的收集和傳遞工作,匯總預(yù)算數(shù)據(jù),完成預(yù)算編報(bào),這就導(dǎo)致編制的效率低、準(zhǔn)確性差、信息不全面等問題,嚴(yán)重影響了全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。
。ㄋ模╊A(yù)算的執(zhí)行缺乏有效的激勵(lì)和監(jiān)管機(jī)制
部分中小型企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理制度不完善,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,只關(guān)注預(yù)算的編制工作,而后期的實(shí)際執(zhí)行方面疏于管理,對預(yù)算缺乏必要的調(diào)整,使得預(yù)算由于未能隨著市場變化及時(shí)調(diào)整而失去其應(yīng)有的指導(dǎo)作用。缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)全面預(yù)算不能有效的執(zhí)行的重要原因之一,配套的激勵(lì)機(jī)制的缺失使得員工不能將預(yù)算的執(zhí)行與自身利益相結(jié)合,即使企業(yè)根據(jù)科學(xué)合理的方法編制出適合自身發(fā)展需要的預(yù)算,缺乏有效的執(zhí)行,最終使得企業(yè)全面預(yù)算管理失去意義。
。ㄎ澹┤鄙兕A(yù)算管理的高素質(zhì)、復(fù)合型專業(yè)人才
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展各企業(yè)之間競爭逐漸增強(qiáng),全面預(yù)算管理工作逐漸成為企業(yè)管理工作的核心部分,但是在實(shí)際的企業(yè)管理中,這種高素質(zhì)、復(fù)合型的專業(yè)管理人才卻十分罕見。在當(dāng)今社會(huì),剛剛走出校園的大學(xué)生,雖然具備豐富的理論知識(shí),但實(shí)際應(yīng)用能力和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)還是存在欠缺,一些專業(yè)的全面預(yù)算管理工作,需要工作人員能夠?qū)⒗碚撆c經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,這就導(dǎo)致全面預(yù)算的工作難以完成。
三、加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)對策
。ㄒ唬┘訌(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略對預(yù)算管理的導(dǎo)向作用
為了保證預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮效用,預(yù)算的制定應(yīng)該以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,綜合外部市場環(huán)境、政治因素和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀態(tài),制定企業(yè)預(yù)算目標(biāo)。大多數(shù)中小型企業(yè)仍傳統(tǒng)采用年度編制的固定預(yù)算方法,可以將其改為彈性預(yù)算、零基預(yù)算等更為合理的編制方法,或者部分采用外國企業(yè)實(shí)行的激進(jìn)預(yù)算、保守預(yù)算等編織方法,企業(yè)應(yīng)結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際發(fā)展需要,在保證企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上,選擇適合企業(yè)自身的編制方法。對以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向制定的預(yù)算目標(biāo)根據(jù)各部門的實(shí)際發(fā)展,落實(shí)到每個(gè)部門員工的職責(zé)范籌,保證全體員工都積極的參與,為企業(yè)預(yù)算編制提供自己意見和建議,保證企業(yè)預(yù)算的可執(zhí)行性。
。ǘ┖侠碓O(shè)置預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
全面預(yù)算管理是企業(yè)增強(qiáng)經(jīng)營管理能力和市場競爭力的長期任務(wù)之一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算管理提升到管理工作的首要位置,重視全面預(yù)算管理工作,建立相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),并且根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同管理方式,為人員進(jìn)行細(xì)致分工并確定相應(yīng)職責(zé),以加強(qiáng)各個(gè)部門的溝通合作,使全面預(yù)算管理有效實(shí)施。出于中小型企業(yè)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),對全面預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立,可以由企業(yè)高層管理人員組織并主要負(fù)責(zé)成立一個(gè)全面預(yù)算管理辦公室,辦公室成員由財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、職能部等各部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任,保證公司各個(gè)部門都能夠共同參與預(yù)算的全過程,再根據(jù)權(quán)責(zé)范圍的大小將企業(yè)內(nèi)部各職能部門劃分為若干個(gè)預(yù)算執(zhí)行組織,負(fù)責(zé)部門預(yù)算的具體實(shí)施。
。ㄈ⿵(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理信息化平臺(tái)建設(shè)
企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)與信息處理技術(shù)結(jié)合其他管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),加強(qiáng)信息化建設(shè)并結(jié)合實(shí)際需要建立信息系統(tǒng),在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中,要使信息化貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,全面進(jìn)行控制與監(jiān)督。通過對企業(yè)內(nèi)部各部門的信息整合,形成較為統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間能快速準(zhǔn)確的進(jìn)行信息的傳遞和互用,可以減輕企業(yè)內(nèi)部信息不對稱的情況,提高企業(yè)全面預(yù)算管理的效率,及時(shí)反映預(yù)算的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保證全面預(yù)算的靈活性,使得全面預(yù)算更加合理、準(zhǔn)確。
。ㄋ模┙⒔∪冃гu價(jià)和監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)可以通過建立配套績效評價(jià)機(jī)制,提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力,使得員工積極的參與預(yù)算管理工作。建立科學(xué)的評價(jià)指標(biāo),根據(jù)該指標(biāo)對員工預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行評估,針對評估結(jié)果,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。在執(zhí)行過程中,各負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)根據(jù)執(zhí)行效果對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,增強(qiáng)預(yù)算的靈活性。同時(shí)還應(yīng)對執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,企業(yè)通過設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)管部門,從預(yù)算的編制到預(yù)算的執(zhí)行,貫穿預(yù)算管理的全過程,保證預(yù)算順利實(shí)施的同時(shí)也可以避免濫用監(jiān)管職權(quán)等問題,達(dá)到有效監(jiān)督的作用,使預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮有效的作用。
四、結(jié)束語
全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的管理模式,應(yīng)用在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)管理工作的關(guān)鍵部分。因此企業(yè)在完成全面預(yù)算管理任務(wù)的過程中,應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際應(yīng)用中存在的問題,并積極采用有效措施解決,這樣才能使全面預(yù)算管理在增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力方面起到有效作用,促使企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,進(jìn)而帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
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