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淺談信息化時(shí)代藥檢檔案管理的未來(lái)趨勢(shì)

發(fā)布時(shí)間:2018-07-09 來(lái)源: 散文精選 點(diǎn)擊:


  【摘要】近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的進(jìn)步和突破,在檔案管理中應(yīng)用電子信息技術(shù)已成為不可逆的發(fā)展趨勢(shì),直接影響到檔案管理模式的發(fā)展路徑。本文簡(jiǎn)述了藥檢檔案管理工作的內(nèi)容及重要性,對(duì)未來(lái)藥檢檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)做出展望,旨在為藥檢檔案管理模式改革提供參考。
  【關(guān)鍵詞】信息化;藥監(jiān)檔案管理;制度建設(shè)
  在國(guó)家食品藥品監(jiān)管體系中,食品藥品檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的地位非常重要,是監(jiān)管體系的主要組成部分和執(zhí)行部門,而檔案管理工作是對(duì)食品藥品的檢驗(yàn)報(bào)告和原始數(shù)據(jù)等一系列資料進(jìn)行整理和存儲(chǔ)的過(guò)程,檔案管理水平直接決定了資料調(diào)度的效率和完整性,影響到食品藥品監(jiān)管的落實(shí)力度。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用,我國(guó)各級(jí)食品藥品監(jiān)督管理局也開(kāi)始嘗試對(duì)電子檔案等信息化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行探索,加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的系統(tǒng)研究,對(duì)提升檔案管理效率具有重要意義。
  一、藥檢檔案管理工作內(nèi)容及重要性
  在食品藥品監(jiān)督管理局開(kāi)展市場(chǎng)監(jiān)管過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,這些報(bào)告和產(chǎn)品的原件信息、市場(chǎng)準(zhǔn)入情況、主要成分、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等一同構(gòu)成了藥檢檔案,由于藥品檢驗(yàn)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)且相對(duì)嚴(yán)肅重要的工作,因此多數(shù)情況下藥檢檔案報(bào)告是加密處理的,且藥品市場(chǎng)每日上市的新藥多達(dá)數(shù)百種,而已經(jīng)投放市場(chǎng)的藥品又需要定期進(jìn)行抽檢,這對(duì)于檔案的儲(chǔ)存和調(diào)度工作提出了很高的要求。食品和藥品是人民群眾生活中必不可少的商品,其中藥品作為特殊品,其市場(chǎng)安全直接關(guān)系到國(guó)民的健康水平和生活質(zhì)量,因此,加強(qiáng)對(duì)藥品市場(chǎng)的監(jiān)管是保障居民安居樂(lè)業(yè)的必然需求。
  二、藥檢檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)
  隨著醫(yī)藥市場(chǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)展,人民群眾與醫(yī)藥市場(chǎng)的接觸也日益頻繁,為保護(hù)群眾不受假藥的侵害,維護(hù)人民群眾的生命健康安全,各級(jí)食品藥品監(jiān)督管理局在國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展了一系列的藥品市場(chǎng)督查工作,為保障醫(yī)療市場(chǎng)安全發(fā)揮了重要作用。然而隨著市場(chǎng)監(jiān)管和市場(chǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,檔案數(shù)量也開(kāi)始了指數(shù)級(jí)的增長(zhǎng),為檔案管理工作帶來(lái)了一定困擾。近年來(lái),隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用拓展到生活生產(chǎn)的各個(gè)方面,由于電子信息技術(shù)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息調(diào)度方面有著先天的優(yōu)勢(shì),電子檔案管理理念開(kāi)始受到業(yè)內(nèi)的重視,部分機(jī)構(gòu)已開(kāi)展了信息化改革的試點(diǎn)工作,取得了良好的反饋效果。信息化技術(shù)應(yīng)用正逐漸改變著藥檢檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。
  (一)對(duì)檔案管理的力度顯著提升。任何新興事物的發(fā)展都要建立在人民群眾擁護(hù)和領(lǐng)導(dǎo)層的支持下完成,在藥檢檔案管理領(lǐng)域,檔案管理水平的高低直接取決于當(dāng)?shù)夭块T決策層對(duì)檔案管理的重視程度,隨著國(guó)務(wù)院反復(fù)強(qiáng)調(diào)醫(yī)藥市場(chǎng)監(jiān)管的重要性,各級(jí)食品藥品監(jiān)督管理局在醫(yī)藥市場(chǎng)監(jiān)管方面都投入了大量人力物力,而面對(duì)新時(shí)期檔案繁多冗雜難以管理的難題,提升檔案管理水平已經(jīng)成為了一種訴求。為發(fā)揮食品藥品監(jiān)管的應(yīng)有職能,各級(jí)食品藥品監(jiān)督管理局領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始重視檔案管理方法的創(chuàng)新研究,作為解決檔案管理問(wèn)題和提升資料調(diào)度效率的正確選擇,信息化系統(tǒng)建設(shè)開(kāi)始受到各級(jí)檔案管理部門的關(guān)注,檔案管理的力度顯著提升。
 。ǘ╇娮訖n案成為檔案管理的主流形式。檔案管理信息化的一大特征就是電子檔案的應(yīng)用比例逐漸提升,并呈現(xiàn)出即將取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案的數(shù)字化落實(shí)工作可從兩個(gè)方向入手:一是在新加入檔案庫(kù)的資料入庫(kù)時(shí)進(jìn)行數(shù)字化登記。二是將已入庫(kù)的紙質(zhì)藥檢檔案進(jìn)行數(shù)字化歸檔,可以直接將舊檔案的信息轉(zhuǎn)存在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),也可以以電子郵件或傳真的形式歸檔,便于日后抽調(diào)資料和信息的補(bǔ)錄。
 。ㄈ┙⒔∪(guī)范性檔案管理制度。檔案管理是一件復(fù)雜而嚴(yán)肅的工作,其管理質(zhì)量和效率直接關(guān)系到藥品市場(chǎng)的安全,為進(jìn)一步保障檔案管理有據(jù)可循,建立健全合適的檔案管理制度對(duì)管理工作加以規(guī)范是必需的。首先,要從制度角度建立正確的工作管理機(jī)制,明確各職能部門的訪問(wèn)權(quán)限和工作范圍,使檔案管理工作處于一個(gè)可控的狀態(tài)下進(jìn)行,以避免管理工作的混亂。其次,要堅(jiān)持檔案調(diào)動(dòng)的登記工作,藥檢檔案不僅記錄著醫(yī)藥產(chǎn)品的市場(chǎng)信息,更是對(duì)我國(guó)醫(yī)藥市場(chǎng)發(fā)展歷史的記載,為日后的管理和科研工作提供了技術(shù)資源。最后,加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的監(jiān)管,使管理人員自發(fā)性對(duì)自身工作加以規(guī)范,保障檔案管理工作的質(zhì)量和完整性。
  三、結(jié)論
  醫(yī)藥安全直接關(guān)系到人民群眾的健康與生命安全,必須要對(duì)醫(yī)藥市場(chǎng)及產(chǎn)品加強(qiáng)監(jiān)管。在藥檢機(jī)構(gòu)開(kāi)展的市場(chǎng)調(diào)研過(guò)程中,產(chǎn)生的大量檢測(cè)報(bào)告及數(shù)據(jù)整理為藥檢檔案,為后續(xù)的市場(chǎng)管理工作提供依據(jù)。隨著信息化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用逐漸深化,未來(lái)藥檢檔案的管理內(nèi)容隨之發(fā)生變化,電子檔案將逐漸取代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案成為新的檔案儲(chǔ)存形式,對(duì)檔案管理制度也提出了新的要求。望本文研究?jī)?nèi)容得到相關(guān)單位及藥檢機(jī)構(gòu)的重視,在新形勢(shì)下加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè),完善管理制度,為保障醫(yī)藥市場(chǎng)安全發(fā)揮積極作用。
  【參考文獻(xiàn)】
  [1]劉丹.淺談信息化時(shí)代藥檢檔案管理的未來(lái)趨勢(shì)[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,29(18):147.
  [2]朱陽(yáng).淺析信息化時(shí)代檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].中國(guó)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),2016,18(12):264-265.

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