我們正處于科技信息發(fā)展的時代，高校教育是面向整個現(xiàn)代化社會發(fā)展而發(fā)展的，這是一個改革與探索的時代。面對全面改革的發(fā)展，作為一名高校的教學秘書，我們應該如何做好本職工作，使之更能充分發(fā)揮本身的優(yōu)勢，適應教學的改革與全面發(fā)展，是當前必須努力學習與思考的重點。系教學秘書，是高等學校教學管理中不可缺少的重要人員，一方面協(xié)助院系領導在教學管理方面的常規(guī)事務，一方面是將系的日常教學課程、教研室、教學活動等情況匯總，上報系領導、院教務處的重要紐帶�？梢哉f，沒有教學秘書，系及院的教學活動和管理難以順利開展。因此，為了協(xié)助院系順利開展教學管理工作，作為一名高校教學秘書，這是我的幾點心得體會：
　　一、具備熟悉的業(yè)務能力
　　當一名教學秘書，從每學期的開始直至結束，每個時間段應該辦理什么業(yè)務，自己心里要有底數(shù)，面對繁雜的事物，才不會臨陣“亂了手腳”。
　�。ㄒ唬�學期期初，要統(tǒng)計上學期在校學生的期末不及格、緩考名單，整理后與院教務處核實之后，報送教務處備案并通知相關學生提前做好補考的準備工作。打印上學期期末成績匯總表，提交教務處，并保留一份在系里。
　�。ǘ�）新生入學時，一方面要組織新生認真填寫學籍表，按照規(guī)定時間收回整理送交教務處存檔；另一方面負責辦理學生注冊手續(xù)，按規(guī)定時間統(tǒng)計并向系領導和教務處匯報學生注冊情況。
　�。ㄈ�）做好上學期期末試卷的整理裝訂工作。將各科各班的成績用數(shù)據(jù)錄入《考試質(zhì)量分析統(tǒng)計表》，按系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)返回給任課教師填寫“考試質(zhì)量綜合分析”，保存并打印好連同試卷及試卷答案一起裝訂存檔，以備教學評估考核檢查。
　�。ㄋ模┚幹聘鲗�業(yè)《任課教師一覽表》。針對音樂系的“個人小課”上課形式，教師個人還附有聲樂、鋼琴、舞蹈或器樂的小課表，將各教師的個人小課表匯總并編輯成《音樂系專業(yè)小課上課課程表》，方便院系領導的檢查和教學管理。
　　（五）協(xié)助系主任調(diào)整課程和時間，做好教師的請假手續(xù)，并報送人事處及教務處備份。
　�。�六）協(xié)助系主任編制及修訂《人才培養(yǎng)檔案》，做好春秋兩季的教材征訂，及時核對已定購的教材，避免重復使用。
　　（七）協(xié)助系主任檢查并收集教師執(zhí)行的教學計劃、教學大綱、教學進度表、教學課程總結、聽課記錄以及教研室開展教研活動情況報告。
　　（八）做好教學資料保管工作；做好各級各類教學教改文件，課程、學科建設文件，教學規(guī)章制度的收集保管工作；做好各類教學評估資料、教學研究資料、教學實習資料、學生畢業(yè)論文資料等的收集保管工作；做好教師工作量表、教師業(yè)務檔案和年度考核材料的整理歸檔工作。
　�。ň牛﹨f(xié)助系主任安排學生的“教育實習”工作。
　　（十）協(xié)助系主任收集和整理畢業(yè)班學生論文題目一覽表、論文開題報告、論文中期質(zhì)量檢查和論文等相關材料，并裝訂存檔。
　�。ㄊ�一）協(xié)助系主任根據(jù)《人才培養(yǎng)方案》，編制下學期的《專業(yè)教學計劃分學期執(zhí)行安排（申報）表》及《周歷表》，對下學期需調(diào)整的課程，要填報《教學計劃調(diào)整呈報表》。
　�。ㄊ�二）協(xié)助系主任編制下學期的《課程表》。
　　（十三）確認本學期選修課的名單，統(tǒng)計下學期選修課的預選名單，打印發(fā)放到各任課教師手中。發(fā)放下學期《課程表》及《各任課教師課程表》。
　　（十四）制定《期末考試安排表》；嚴肅認真做好期末考試試卷的收集、捆綁、保管、轉(zhuǎn)送工作。
　�。ㄊ�五）編制畢業(yè)生花名冊和授予學位學生花名冊，統(tǒng)計不符合學院規(guī)定的不授予學位的名單。經(jīng)系領導審核后送教務處，協(xié)助發(fā)放畢業(yè)證書、學位證書及其他學歷證明。整理打印畢業(yè)生的畢業(yè)成績總表，并送到學籍管理科和學生處蓋章存檔。
　�。ㄊ�六）發(fā)放給教師期末考試成績輸入密碼條，確保成績輸入的保密性。
　　二、要樹立服務的意識
　　以上我已經(jīng)具體說明了教學秘書應該并且如何有次序地完成本職工作的。當然，作為一名教學秘書，我們的工作是繁雜而瑣碎的，這就要求我們面對這項工作的時候，要樹立一種“服務”的心態(tài)來面對學生和教師。我們的工作面向的不僅是院系領導，更多的是教師和學生。我們是起到溝通與紐帶的作用，上傳下達的重要支點。當工作繁多的時候，我們?nèi)绻麤]有良好的服務意識，沒有及時調(diào)整好自己的心態(tài)，那么我們這個溝通與紐帶就失去了作用，教師教學和學生學習就會受到嚴重影響。如果能夠及時解決教師和學生在教與學過程中的問題，那么對教師對學生來說都是從工作上最好的支持。在日常工作中，我們當然有時會碰到一些細小的問題需要我們?nèi)�協(xié)調(diào)與解決，例如調(diào)課、調(diào)教室、查詢個人成績等突發(fā)情況的發(fā)生。那么我們更應該要以一種服務的精神、平和的心態(tài)，戒掉任何影響工作的情緒，認真地完成每一件細小的事情，要在小事情中看到大整體。要熱愛本職工作，如果沒有真正熱愛本職工作，我們就會把“服務”的意識丟棄，從而很難全身心地投入做好本職工作。
　　三、要多與院系領導、教師多溝通，積極協(xié)助領導完成工作
　　當我們在完成院系領導布置的任務時遇到不明白的地方，要多與領導溝通，領會領導的思路，按照領導的思路來完成布置的工作任務。當我們在排課程表時，更應該及時與任課教師多溝通，掌握教師需要的教學工具、對課室的要求和上課時間安排，避免教師上課時間的沖突。并且在與教師的溝通中了解課程的性質(zhì)和相關內(nèi)容，避免安排相關課程時所造成的不妥當安排。
　　四、要有一定的相關文化素質(zhì)
　　在當今這個信息化、科技化、知識化的時代，高校的教學管理工作將科技應用到工作中來。如果不熟悉計算機這種現(xiàn)代工具的實際操作，那么對本工作的實際開展將會造成很多很大的麻煩。如果你對計算機這種現(xiàn)代工具的實際操作得心應手，那么對本工作的實際開展也會起到很好的幫助。所以，要學會并且熟悉對計算機的常識和實際操作運用。教學秘書不僅要熟悉對計算機的運用，還要熟悉自己工作的專業(yè)知識。例如，音樂系的教學秘書遇到排課時，如果不熟悉哪門課程是專業(yè)小課，哪門是專業(yè)小組課、哪門是理論基礎課，那么對排出來的課表可謂是“一團糟”的現(xiàn)象。外語系的教學秘書，系里要常期聘請外籍教師到系里任教，如果不懂得外語，就不能領會和幫忙這些外籍教師解決教學方面的問題了。所以，兩個淺顯的例子說明，我們需要一定的相關文化素質(zhì)。
　　總之，作為一名教學秘書，要做到為教師服務是自我價值觀的美的體現(xiàn)，努力提高自己的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，使教學秘書的工作更好地發(fā)揮出來。

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