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信息資源配置機制有哪些內(nèi)容?【高校圖書館外文期刊信息資源配置】

發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 散文精選 點擊:

  [摘要]認(rèn)為高校圖書館傳統(tǒng)外文期刊信息資源配置模式存在弊端,提出參考讀者外文電子期刊各種點擊率的統(tǒng)計分析配置信息資源的理念,論述其在揭示讀者外文期刊信息需求特點及準(zhǔn)確配置外刊資源以滿足讀者真實需求等方面所起到的積極作用;并通過福建農(nóng)林大學(xué)圖書館讀者對SD數(shù)據(jù)庫電子期刊點擊率統(tǒng)計分析實例,提出外文期刊信息資源配置原則和策略。
  [關(guān)鍵詞]高校圖書館 外文期刊 電子期刊點擊率 資源配置
  [分類號]G253
  
  1 外文電子期刊點擊率統(tǒng)計分析對刊配置的作用和意義
  
  在我國,許多大學(xué)圖書館相當(dāng)重視外文期刊配置,北京大學(xué)、浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、南京大學(xué)等訂購?fù)馕钠诳N數(shù)均在7 000種以上(包括外文電子全文期刊)。這主要是外文期刊信息量大、科研成果首發(fā)率高、所載學(xué)術(shù)論文學(xué)術(shù)水平高,是高校教學(xué)、科研必不可少的信息源。但如何合理、準(zhǔn)確地配置外刊則是一件棘手的事。以往高校圖書館采選外刊一般是采用學(xué)院“選書專家”推薦,圖書館最后統(tǒng)籌確定的采選模式,這種采選外刊方法看似合理其實存在片面性。由于學(xué)院的“選書專家”對自己的學(xué)科及研究方向較為熟悉,而一個學(xué)院有許多專業(yè)、學(xué)科,“選書專家”就很難顧及,在推薦外刊時易偏頗。有的圖書館就直接由館員采選,很少征求學(xué)院老師的意見,這樣難免存在盲目性。而參考外文電子期刊點擊率來配置外刊則能較為全面、準(zhǔn)確地反映讀者的外刊信息需求:一是因為點擊率反映的是群體信息需求;二是點擊的結(jié)果是客觀的。因此,參考外文電子期刊點擊率對準(zhǔn)確配置外刊,節(jié)約經(jīng)費,避免資源浪費必定起到積極作用。
  
  2 Elsevier SD期刊數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計分析
  
  Science Direct數(shù)據(jù)庫簡稱SD數(shù)據(jù)庫,其學(xué)術(shù)價值高、學(xué)科覆蓋面較廣,深受中國用戶的青睞。在此通過福建農(nóng)林大學(xué)圖書館讀者2008年1―8月對SD數(shù)據(jù)庫各學(xué)科期刊點擊情況進行統(tǒng)計分析,了解讀者外文期刊信息需求特點,以期從中獲取資源配置對策并為其他圖書館資源配置提供參考。
  2.1 SD期刊數(shù)據(jù)庫各學(xué)科期刊點擊率及各學(xué)科被點擊期刊平均點擊率統(tǒng)計分析
  統(tǒng)計結(jié)果表明:
  ?對特色學(xué)科、重點學(xué)科外文期刊信息需求較大。農(nóng)業(yè)和生物科學(xué)是福建農(nóng)林大學(xué)的特色學(xué)科也是重點學(xué)科,表1中顯示讀者對農(nóng)學(xué)與生物科學(xué)期刊需求量最大,這類期刊80種就有50種被點擊,點擊率高達62.50%;獸醫(yī)科學(xué)和獸醫(yī)學(xué)期刊有14種,6種期刊被點擊,點擊率達42.85%;生物化學(xué)、遺傳學(xué)和分子生物學(xué)期刊144種,41種被點擊,點擊率達28.47%。說明讀者對特色學(xué)科、重點學(xué)科期刊信息高度關(guān)注和重視。
  
  ?發(fā)展前景看好的學(xué)科外文期刊倍受關(guān)注。如環(huán)境科學(xué)期刊點擊率高達56.09%,藥理學(xué)、藥物科學(xué)和毒理學(xué)期刊點擊率達34.28%,化學(xué)與化工期刊點擊率為25.47%,材料科學(xué)期刊點擊率為18.51%。隨著經(jīng)濟的增長、社會的進步、科技的發(fā)展,讀者越來越關(guān)注發(fā)展前景看好的學(xué)科。
  ?除了特色學(xué)科、重點學(xué)科、發(fā)展勢頭較好的學(xué)科外,其他學(xué)科期刊也還是有讀者關(guān)注。SD數(shù)據(jù)庫電子期刊共有1 658種,2008年1―8月被點擊的期刊有263種,除了藝術(shù)與人文科學(xué)期刊無人點擊外,其余各學(xué)科期刊都被點擊。反映了讀者對外文期刊利用的多樣性,除了閱覽本專業(yè)期刊外還廣泛地參看其他相關(guān)專業(yè)期刊,以期對本學(xué)科發(fā)展有新的突破。如獸醫(yī)專業(yè)除了閱覽獸醫(yī)學(xué)期刊外,還會參看神經(jīng)科學(xué)、醫(yī)學(xué)等方面期刊。
  ?人文、社會科學(xué)期刊點擊率不高,但對某些社科類期刊需求也初現(xiàn)端倪。從表1中可一目了然,人文、社會科學(xué)期刊點擊率極低,尤其是藝術(shù)和人文科學(xué)期刊無人問津,但對經(jīng)濟、商業(yè)與管理類期刊需求相對高些,123種期刊,16種期刊被點擊,點擊率還達到13%,說明讀者對經(jīng)濟、管理等學(xué)科的重視,尤其是農(nóng)林經(jīng)濟管理,這主要是因其是學(xué)校的博士點學(xué)科。由此可見,只要學(xué)科發(fā)展了,讀者對外刊信息的需要量也會有所提高。
  ?重點學(xué)科、特色學(xué)科、發(fā)展前景看好的學(xué)科的期刊平均點擊率較高,說明這些期刊利用率普遍較高。環(huán)境科學(xué)平均點擊率最高,共有期刊41種,23種被點擊,總點擊數(shù)為7 808次,每種期刊平均點擊率為339.47次。平均點擊率居第二位的是農(nóng)學(xué)與生物科學(xué),共有期刊80種,被點擊的有50種,總點擊數(shù)為13 528次,每種期刊平均點擊率為270.56次,可見重點學(xué)科、特色學(xué)科、發(fā)展前景看好的學(xué)科期刊不僅被點擊的期刊較多,而且被點擊的期刊平均點擊率也較高,說明其利用率高,學(xué)術(shù)價值也高。
  ?社科、基礎(chǔ)學(xué)科、相關(guān)學(xué)科期刊平均點擊率較低。經(jīng)濟、商業(yè)與管理類期刊有123種,被點擊的期刊有16種,每種期刊平均點擊率只有21.43次,說明利用的讀者不多,利用率也不高。
  2.2 SD期刊數(shù)據(jù)庫各學(xué)科最高點擊率期刊及價格統(tǒng)計分析
  統(tǒng)計結(jié)果表明:
  ?每個學(xué)科點擊率最高的期刊大多是國際性刊物,并為重要的檢索工具如SCI、BA、CA等所收藏;同時論文探討的多是社會關(guān)注的熱點問題,如環(huán)境科學(xué)、生態(tài)學(xué)及交叉學(xué)科的研究,如《Agriculture Ecosystems&Environment》是研究農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)生態(tài)系統(tǒng)和環(huán)境之間的關(guān)系和相互作用問題的國際性刊物;或者是學(xué)術(shù)研究涉及到較多的學(xué)科,如《Mycological Research》涉及與真菌學(xué)有關(guān)的生態(tài)學(xué)、生理學(xué)、植物病理學(xué)、植物分類學(xué)、生物化學(xué)、分子生物學(xué)、遺傳學(xué)等。這些都說明了讀者關(guān)注的期刊是本學(xué)科及相關(guān)學(xué)科中學(xué)術(shù)價值較高的期刊。
  
  3 外刊資源配置原則
  
  3.1 電子期刊為主、印刷型期刊為輔的原則
  印刷型期刊閱讀便利,但檢索效率低;而電子期刊傳遞迅速、檢索方便、便于下載,深受廣大讀者的青睞。近年來,電子期刊發(fā)展迅猛,不少印刷型期刊為了擴大刊物的影響力,同時也為讀者獲取信息提供更多的選擇,于是紛紛開通期刊的網(wǎng)絡(luò)版。由此可見,電子期刊代表了期刊的發(fā)展方向,昭示著期刊的未來和希望,此外,從價格上看,印刷型期刊昂貴,學(xué)術(shù)水平高的外文期刊每種年均價在人民幣2萬元左右,而電子期刊,尤其是數(shù)據(jù)庫型電子期刊每種只在幾元至100多元人民幣不等。因此印刷型期刊配置應(yīng)力求精,對于學(xué)校特色學(xué)科、重點學(xué)科或發(fā)展前景看好的學(xué)科同時又是利用率高的期刊可訂購印刷型期刊便于讀者長期使用,而更多經(jīng)費應(yīng)放在電子期刊的配置上。
  3.2 電子期刊數(shù)據(jù)庫為主、網(wǎng)絡(luò)版單種電子期刊為輔的原則
  外文電子期刊數(shù)據(jù)庫價格雖然昂貴,但從數(shù)據(jù)庫每種期刊均價來看還是可以接受的。以SD數(shù)據(jù)庫為例,價格為4萬多美元,折合人民幣為20多萬元,但該數(shù)據(jù)庫有電子期刊近1 700種,每種期刊大約人民幣170元左右。有的期刊數(shù)據(jù)庫價格更實惠,如springer- Link數(shù)據(jù)庫,其印刷型期刊訂多些,數(shù)據(jù)庫只需人民幣1萬元左右,該數(shù)據(jù)庫期刊共有1 355種,每種期刊人民幣只需7元左右。而網(wǎng)絡(luò)版單種電子期刊價格不菲,基本上與印刷版價格一樣,有的還略高些。如《Na―ture》印刷版人民幣12 000元,網(wǎng)絡(luò)版則是人民幣13 544元。為此,在電子期刊配置上,應(yīng)以期刊數(shù)據(jù)庫為主,為了加強重點學(xué)科、特色學(xué)科資源建設(shè)可有選擇地訂購一些網(wǎng)絡(luò)版單種電子期刊。這樣既突出重點學(xué)科,又兼顧一般學(xué)科,同時又能合理利用經(jīng)費。
  3.3 突出重點、彰顯特色、創(chuàng)立品牌的原則
  所謂特色就是館藏資源獨特之處,是一館的重點館藏,它體現(xiàn)著館藏生命力。文獻資源配置應(yīng)有所為有所不為,據(jù)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明世界上現(xiàn)期刊有20萬種,因此,外文期刊信息資源配置一定要突出重點,彰顯特色,樹立具有自己特色的文獻資源品牌,這樣,在為本館讀者服務(wù)的同時也可以為社會提供信息服務(wù),如國家農(nóng)業(yè)圖書館2004--2006年到館外文期刊2 287種,其中就1 189種期刊通過NSTL網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺提供文獻傳遞服務(wù),為全國農(nóng)業(yè)外文科技期刊信息服務(wù)做出貢獻。訂購電子期刊數(shù)據(jù)庫也應(yīng)突出特色,挑選本校特色學(xué)科、重點學(xué)科期刊子庫訂購,不要盲目訂購全庫。這樣既滿足了學(xué)校重點學(xué)科的發(fā)展,又節(jié)約了經(jīng)費開支。
  3.4 資源共建共享的原則
  外文期刊信息資源配置必須遵循共建共享的原則,通過聯(lián)合、分工、協(xié)作、協(xié)調(diào)的方式共建外文期刊信息資源。通過館際互借、文獻傳遞的方式實現(xiàn)資源共享。文獻傳遞是近年來一種成效顯著的文獻信息資源共享方式,尤其是外文期刊信息資源共享。福建農(nóng)林大學(xué)圖書館現(xiàn)每年都要通過文獻傳遞方式為讀者獲取500篇左右的外文學(xué)術(shù)論文,為圖書館節(jié)約了大量經(jīng)費。中、小型圖書館應(yīng)積極主動地開展這一工作,為讀者獲取更多外文信息。
  3.5 從讀者實際需求出發(fā),實行按需配置的原則
  以上統(tǒng)計結(jié)果表明福建農(nóng)林大學(xué)各學(xué)科外文期刊信息需求差異甚大,目前需求量較大的主要集中在農(nóng)學(xué)、林學(xué)、植物保護、生命科學(xué)等十余個學(xué)科,少量需求的有旅游管理等學(xué)科。所以,高校圖書館應(yīng)從本校讀者實際需求出發(fā),實行按需配置。學(xué)科在不斷發(fā)展,圖書館要做好調(diào)查統(tǒng)計分析工作,經(jīng)常了解學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r、讀者需求動態(tài),而且要了解讀者對具體刊物的利用情況,喜愛程度,適時增減期刊,讓那些真正需要外文期刊信息的讀者得到應(yīng)有的滿足。
  
  4 外文期刊信息資源配置策略
  
  4.1 外文期刊館藏學(xué)科結(jié)構(gòu)確立策略
  外文期刊館藏學(xué)科結(jié)構(gòu)在館藏體系里是至關(guān)重要的,它基本上體現(xiàn)了館藏資源特色。通過各學(xué)科電子期刊點擊率的統(tǒng)計分析可了解到讀者學(xué)科需求面,這樣便可確立外文期刊館藏學(xué)科結(jié)構(gòu)。從表1可知福建農(nóng)林大學(xué)讀者除了對藝術(shù)與人文科學(xué)類期刊暫無讀者需求外,其他各學(xué)科期刊都有讀者需求,其外文期刊館藏學(xué)科結(jié)構(gòu)應(yīng)以農(nóng)林科學(xué)、生物科學(xué)、環(huán)境科學(xué)等為主體并兼顧相關(guān)學(xué)科期刊。
  4.2 各學(xué)科外文期刊入藏比例確立策略
  外文期刊館藏學(xué)科框架搭建起來之后就要確定各學(xué)科期刊入藏比例。通過對各學(xué)科被點擊期刊平均點擊率統(tǒng)計分析,可了解到各學(xué)科期刊總體利用情況和期刊的品質(zhì),這樣就可確定各學(xué)科期刊具體配置比例。從表1可知農(nóng)學(xué)與生物科學(xué)期刊點擊率最高,為62.50%,環(huán)境科學(xué)期刊位居第二,為56.09%;而環(huán)境科學(xué)期刊平均點擊率則最高,為339.47次,農(nóng)學(xué)與生物科學(xué)期刊平均點擊率為第二名,270.56次。說明環(huán)境科學(xué)這23種被點擊的期刊品質(zhì)好,學(xué)術(shù)價值高,同時也說明其利用率高,因此外文期刊配置平均點擊率高的學(xué)科期刊比例要大些。
  4.3 外文期刊核心館藏確立策略
  
  外文期刊配置跟購置經(jīng)費、學(xué)科建設(shè)等因素密切相關(guān),但無論是重點學(xué)科還是一般學(xué)科只要有外文期刊信息需求都會配置不同比例的印刷型期刊,都要確立本館核心館藏,滿足讀者外文期刊信息的基本需求。而通過各學(xué)科最高點擊率期刊統(tǒng)計分析可準(zhǔn)確地知曉最高利用率的期刊,確定外文期刊核心館藏主要參考兩方面因素:其一是利用率;其二是期刊品質(zhì)。從表2可知大多數(shù)點擊率最高的期刊均能反映該學(xué)科研究最高水平,報道學(xué)科前沿動態(tài),因此,將最高點擊率期刊遴選為該學(xué)科核心館藏是當(dāng)之無愧的。

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