[社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析在團(tuán)體知識(shí)共享中的應(yīng)用] 網(wǎng)絡(luò)知識(shí)共享的定義
發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來源: 散文精選 點(diǎn)擊:
[摘要]從某科研團(tuán)隊(duì)出發(fā),通過問卷調(diào)查得出成員間的知識(shí)交流矩陣,利用社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析法的相關(guān)可視化工具繪制出團(tuán)隊(duì)成員間的知識(shí)交流圖。然后從整體結(jié)構(gòu)、節(jié)點(diǎn)中心度、小團(tuán)體等角度來分析該科研團(tuán)隊(duì)的知識(shí)交流共享狀況,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵人物、知識(shí)流動(dòng)的瓶頸和孤立點(diǎn)。這些信息有助于發(fā)現(xiàn)組織的知識(shí)共享問題與特點(diǎn),可以作為組織改善知識(shí)共享的客觀依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析法 知識(shí)管理 知識(shí)共享
[分類號(hào)]G350
1 前言
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略性資源,是最有價(jià)值的無形資產(chǎn)。Cross在研究中發(fā)現(xiàn),組織內(nèi)員工知識(shí)的最大來源是組織內(nèi)的其他同事,占到其獲取知識(shí)的34%,操作手冊(cè)、互聯(lián)網(wǎng)、組織的知識(shí)庫分別占個(gè)人知識(shí)來源的16%、10%、4%。IBM知識(shí)研究所的Cross也發(fā)現(xiàn):人們傾向于向朋友或同事求助的程度,比向其他信息資源,如數(shù)據(jù)庫或文件資料求助的程度要多出5倍;該研究所通過對(duì)其公司的40位經(jīng)理的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),85%的人聲稱他們是從其他人身上,獲得了完成重要項(xiàng)目的重要知識(shí)。這說明,企業(yè)信息的共享和傳遞在很大程度上依賴于企業(yè)的社會(huì)網(wǎng)絡(luò),社會(huì)網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)信息實(shí)現(xiàn)共享和利用的一個(gè)重要的渠道。
羅家德等人利用實(shí)證的方法確認(rèn)了社會(huì)網(wǎng)絡(luò)對(duì)知識(shí)管理績效的影響。而很多其他的研究者將眼光過多地投入定性和理論分析上,忽視了有效的操作工具和定量研究。
本文在對(duì)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析理論進(jìn)行系統(tǒng)梳理的基礎(chǔ)上,嘗試運(yùn)用其分析方法及相關(guān)的可視化工具來研究重慶大學(xué)某科研團(tuán)隊(duì)的知識(shí)交流共享狀況,并據(jù)此提出相應(yīng)的措施,借此案例的初步分析說明社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析方法對(duì)知識(shí)管理的研究意義。
2 社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析指標(biāo)及其在知識(shí)共享研究中的具體含義
社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析的研究在20世紀(jì)40年代末就開始了,其方法基于這樣的假設(shè):節(jié)點(diǎn)的重要性等價(jià)于該節(jié)點(diǎn)與其他節(jié)點(diǎn)的連接而使其具有的顯著性,指標(biāo)的研究不破壞網(wǎng)絡(luò)的整體性(連通性)。網(wǎng)絡(luò)中節(jié)點(diǎn)的重要性可通過分析網(wǎng)絡(luò)中某種有用的信息得到,如節(jié)點(diǎn)的度、最短路徑、節(jié)點(diǎn)和邊上的權(quán)值等。通過對(duì)這些基本屬性的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算,能相對(duì)定量地反映出節(jié)點(diǎn)在網(wǎng)絡(luò)中的位置特性,將網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的顯著性進(jìn)行“放大”來定義節(jié)點(diǎn)的重要性。Cross等人發(fā)現(xiàn)利用該技術(shù)及相關(guān)的可視化工具,組織管理者不僅可以繪制組織內(nèi)部知識(shí)流動(dòng)的方向、流量和路徑,還可以發(fā)現(xiàn)組織中的專家和關(guān)鍵人物,這些信息顯然有助于改進(jìn)組織的知識(shí)管理效力。對(duì)于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)主要從宏觀(整體網(wǎng)絡(luò))和微觀(個(gè)體網(wǎng)絡(luò))兩個(gè)層面來加以分析。
2.1 整體網(wǎng)絡(luò)分析
從整體的角度分析某個(gè)社會(huì)網(wǎng)絡(luò),側(cè)重于研究該網(wǎng)絡(luò)的整體特性,其分析指標(biāo)具體有:
?整體網(wǎng)絡(luò)中心度:該指標(biāo)是計(jì)算網(wǎng)絡(luò)中各成員的個(gè)人中心性和擁有最高中心性者之間的差異,以代表整個(gè)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)中心性程度。在網(wǎng)絡(luò)中,如果該值過高,說明組織內(nèi)部的知識(shí)交流依靠少數(shù)幾個(gè)節(jié)點(diǎn)在進(jìn)行,這樣可能造成兩種情況:一是這些節(jié)點(diǎn)依靠自己在網(wǎng)絡(luò)中的特殊位置,謀取利益;二是這些節(jié)點(diǎn)擔(dān)負(fù)過多的中介功能,他們會(huì)倦怠或倍感壓力而離開,這將造成組織內(nèi)知識(shí)交流的癱瘓以及知識(shí)資本的流失。同樣該值過低會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)過度分散,不利于知識(shí)的交流。
?整體網(wǎng)絡(luò)密度:網(wǎng)絡(luò)密度是指網(wǎng)絡(luò)體成員間彼此互動(dòng)的聯(lián)系程度,即團(tuán)隊(duì)成員彼此互動(dòng)的平均程度。密度高就表示網(wǎng)絡(luò)中的成員的互動(dòng)程度也越高,產(chǎn)生的資訊與資源交換就會(huì)增加,密度低則相反。
2.2 個(gè)體網(wǎng)絡(luò)分析
個(gè)體網(wǎng)絡(luò)分析主要通過中心度指標(biāo)來研究,中心度由Freeman提出,并于近年得到完善,常用的有4種,都以節(jié)點(diǎn)是否居于網(wǎng)絡(luò)的核心位置為判定標(biāo)準(zhǔn),其代表的含義各有不同:
?點(diǎn)度中心度:分為點(diǎn)出度中心度和點(diǎn)人度中心度。出度中心度高,表明成員較主動(dòng)地向組織內(nèi)部其他人員去咨詢而獲取知識(shí);入度中心度較高,表明該節(jié)點(diǎn)較多地被其他人來咨詢問題,是重要知識(shí)源。
?接近中心度:分為出度接近中心度和入度接近中心度。接近中心度越高,表明該節(jié)點(diǎn)越處于網(wǎng)絡(luò)知識(shí)交流的中心。
?中介中心度:中介性較高的節(jié)點(diǎn),其引導(dǎo)知識(shí)流通的機(jī)會(huì)較多,亦即占據(jù)了操縱知識(shí)流通的關(guān)鍵位置。國外學(xué)者Burr[“’把網(wǎng)絡(luò)中充當(dāng)其他行動(dòng)者交流中介的中心度的節(jié)點(diǎn)定義為結(jié)構(gòu)洞(structure Holes),他認(rèn)為,中介性高的人就掌握著信息流以及各種機(jī)會(huì),進(jìn)而可以操控其他人群,獲得中介利益。在團(tuán)體中,中介性較高的人在協(xié)調(diào)群體矛盾或知識(shí)的交流和共享中可起到舉足輕重的作用。
?特征向量中心度:特征向量中心度越高,表明節(jié)點(diǎn)在與臨近節(jié)點(diǎn)的影響力為權(quán)進(jìn)行判定時(shí),越處于網(wǎng)絡(luò)的權(quán)重影響中心。3社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析方法在知識(shí)共享中的應(yīng)用
本文以重慶大學(xué)某科研團(tuán)隊(duì)為對(duì)象,研究這個(gè)團(tuán)體的知識(shí)共享及學(xué)術(shù)交流,利用社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析的相關(guān)理論及工具,分析該科研團(tuán)體的知識(shí)交流狀況。該科研團(tuán)隊(duì)的組成如圖1所示:
該科研團(tuán)體共有49人(教師3人,博士12人,碩士34人),根據(jù)具體情況,調(diào)查問卷只發(fā)放了博士和碩士,占網(wǎng)絡(luò)總體的95%。因?yàn)槭峭ㄟ^現(xiàn)場一對(duì)一地發(fā)放與填寫問卷,所發(fā)出的問卷全部收回。根據(jù)收回的調(diào)查問卷繪制出的該科研團(tuán)體的有向知識(shí)共享矩陣,如表1所示:
如表1所示,橫向表示節(jié)點(diǎn)主動(dòng)向其他節(jié)點(diǎn)咨詢,縱向表示該節(jié)點(diǎn)被其他節(jié)點(diǎn)咨詢。根據(jù)上述知識(shí)共享交流矩陣表,利用Netdraw繪制出該科研團(tuán)體的知識(shí)交流圖,如圖2所示:
3.1整體網(wǎng)絡(luò)描述
3.1.1 整體網(wǎng)絡(luò)中心度該團(tuán)隊(duì)的整體網(wǎng)絡(luò)中心度為20.9%,數(shù)值相對(duì)正常,沒有過多地依賴少數(shù)幾個(gè)節(jié)點(diǎn)。從圖2可以看出老師和大部分博士位于網(wǎng)絡(luò)的中心,說明他們是該知識(shí)共享網(wǎng)絡(luò)中的主要知識(shí)來源。
3.1.2 整體網(wǎng)絡(luò)密度該網(wǎng)絡(luò)Density:0.048 5,該數(shù)值比較小,說明組織內(nèi)知識(shí)交流相對(duì)較少。從圖2中可以看到該網(wǎng)絡(luò)圖中出現(xiàn)了相對(duì)孤立于整體之外的節(jié)點(diǎn)和聯(lián)系很少的節(jié)點(diǎn),這說明該團(tuán)體中的一些節(jié)點(diǎn)沒有積極參與知識(shí)的共享與交流。
3.2 小團(tuán)體分析
該科研團(tuán)隊(duì)有三個(gè)主要小團(tuán)體(圖2中橢圓圈出部分),它們的成員主要是圍繞各自的導(dǎo)師而形成,非常有意思的是這三個(gè)小團(tuán)體的知識(shí)交流呈現(xiàn)出了不同的特性。
在S-teacher的小團(tuán)體1中,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)基本呈一種導(dǎo)師一博士生一碩士生的流動(dòng)過程。在科研中,導(dǎo)師先給博士布置任務(wù),然后博士再給碩士生分配任務(wù)。這種做法可幫助導(dǎo)師管理碩士生,分擔(dān)導(dǎo)師的負(fù)擔(dān),加強(qiáng)博士生對(duì)科研項(xiàng)目的管理能力。在其他兩個(gè)小團(tuán)體中,碩士生與導(dǎo)師直接交流的比例相對(duì)于小團(tuán)體1來說要高出許多,而在S-teacher所帶的碩士中,沒有一位直接向他主動(dòng)咨詢。通過調(diào)查得知,S-teach-er帶的學(xué)生有28位(博士8人,碩士20人),而其他兩位老師帶的學(xué)生相對(duì)較少。由此可見導(dǎo)師帶了過多的 學(xué)生會(huì)分散精力,導(dǎo)致交流過少,割裂了導(dǎo)師和碩士生之間的直接聯(lián)系,這樣導(dǎo)師作為理論上的網(wǎng)絡(luò)重要知識(shí)源的意義就會(huì)大打折扣。
3.3 個(gè)體網(wǎng)絡(luò)分析
3.3.1 點(diǎn)度中心度(見表2、表3)
從表2可以看到人度中心度的前10位中博士的人數(shù)比例占了70%,這說明博士較多地被他人咨詢問題,是重要知識(shí)源,從學(xué)術(shù)交流上講,是該網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)中心;與之相反,點(diǎn)出度排名前10位中碩士人數(shù)占了70%,說明碩士能積極主動(dòng)地從網(wǎng)絡(luò)中獲取自己所需的知識(shí)。
3.3.2 接近中心度(見表4)
在表4中可以看出老師和博士占據(jù)了排名的前10位,說明他們與其他結(jié)點(diǎn)之間的距離最近,這表明其他行動(dòng)者喜歡和他們進(jìn)行知識(shí)交流,由于距離近,可以快速獲得信息和知識(shí)。度數(shù)越小,則說明該點(diǎn)比其他點(diǎn)能更快地到達(dá)網(wǎng)絡(luò)中的所有點(diǎn),意味著更少的信息中轉(zhuǎn),更少的時(shí)間,更低的成本。
3.3.3 中介中心度(見表5)
在該團(tuán)體中HXH的中介中心度最高,在整個(gè)團(tuán)體的知識(shí)傳遞過程中發(fā)揮了積極作用,盡管他不是知識(shí)中心,但是卻處在網(wǎng)絡(luò)中最具戰(zhàn)略意義的位置。他的存在,加速了團(tuán)體內(nèi)知識(shí)的共享,也為知識(shí)的傳遞增加了渠道。
3.3.4特征向量中心度(見表6)
特征向量中心度排名第一的是s teacher,說明在綜合度量中,s teacher對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的影響巨大,具有舉足輕重的地位。但從圖2中也可以看出和S teacher相連的節(jié)點(diǎn)全部為其所帶的博士生,其影響力是通過博士生的傳遞而實(shí)現(xiàn)的。此外,由表6所示,在特征向量中心度排名前10位中老師和博士占了70%,這說明老師和博士憑借其知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)交流有較大的影響。
通過以上的分析可以得知,該科研團(tuán)隊(duì)的知識(shí)交流并不頻繁,且有許多節(jié)點(diǎn)的活躍程度較低。導(dǎo)師和博士生足該網(wǎng)絡(luò)中知識(shí)交流與共享的中心,博士生在襤個(gè)知識(shí)共享網(wǎng)絡(luò)中較為活躍,既能積極主動(dòng)地獲取所需知識(shí),也能積極地向團(tuán)隊(duì)成員分享其所擁有的知識(shí)。此外碩士生主要通過與博士的交流而獲取信息,較與導(dǎo)師交流。
4 如何改善組織內(nèi)知識(shí)交流中出現(xiàn)的問題
4.1 發(fā)展關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
通過網(wǎng)絡(luò)圖及相應(yīng)的分析指標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)誰是知識(shí)交流的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如圖2中的XKM doctor),分析其掌握的知識(shí)和技能,盡可能將其顯性化,避免因?yàn)楹诵娜宋锏碾x開而造成組織內(nèi)交流的癱瘓;優(yōu)化其他成員與之交流的途徑,擴(kuò)大其隱性知識(shí)在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的擴(kuò)散。
4.2 橋接結(jié)構(gòu)洞
出現(xiàn)結(jié)構(gòu)洞的地方,可以通過增加節(jié)點(diǎn)來橋接結(jié)構(gòu)洞阻礙的兩方,使信息交流的兩方不受影響。如圖2中的節(jié)點(diǎn)HXH和CWF,這兩個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)團(tuán)體1和團(tuán)體2間的信息共享起著關(guān)鍵的作用,如果他們間的知識(shí)交流出現(xiàn)問題,那么會(huì)影響其所在小團(tuán)體間的信息流動(dòng),因此應(yīng)在這兩個(gè)小團(tuán)體間發(fā)展一些節(jié)點(diǎn),增加信息共享渠道,使信息交流更加順暢。
4.3 降度
在知識(shí)交流中,如果某些節(jié)點(diǎn)過于中心,并且在組織內(nèi)過少,這說明組織知識(shí)交流過于依賴這些節(jié)點(diǎn),這樣的結(jié)構(gòu)不利于組織信息交流。在本案例中,還未出現(xiàn)過于依賴某幾個(gè)節(jié)點(diǎn)的現(xiàn)象,但是可以看到,博士是主要的被咨詢節(jié)點(diǎn),所以可以考慮如下操作方式:
?經(jīng)常讓該節(jié)點(diǎn)開展一些face-to-face的討論會(huì),讓一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)就某些專題開展講座,講授知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),并讓大家一起參與討論。這樣一則形成了一對(duì)多的知識(shí)共享模式;二則幫助講述者再一次梳理其知識(shí);三則增進(jìn)了團(tuán)隊(duì)成員間的認(rèn)知與友好度,為其知識(shí)的傳播創(chuàng)造條件。
?在工作中,加派一些成員向該節(jié)點(diǎn)學(xué)習(xí),加快其個(gè)人知識(shí)被其他人吸收的速度,創(chuàng)造新的知識(shí)交流集中點(diǎn)。
4.4 連接孤立點(diǎn)
本案例中,沒有發(fā)現(xiàn)孤立點(diǎn),但是有交流過少而相對(duì)孤立于整體之外的節(jié)點(diǎn)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的孤立點(diǎn),應(yīng)分析其孤立或交流過少的原因,然后為其融入組織內(nèi)部創(chuàng)造條件,幫助其實(shí)現(xiàn)對(duì)外的知識(shí)交流,進(jìn)而理順網(wǎng)絡(luò)路徑,最大限度上實(shí)現(xiàn)結(jié)點(diǎn)間的最短聯(lián)系和無孤點(diǎn)聯(lián)系。
4.5 創(chuàng)造良好的知識(shí)交流氛圍
創(chuàng)造良好的知識(shí)交流共享機(jī)制,鼓勵(lì)成員問的知識(shí)交流與溝通。比如為某一項(xiàng)工作建立合作團(tuán)隊(duì),組織一些知識(shí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),創(chuàng)建相關(guān)議題討論會(huì)等方式鼓勵(lì)團(tuán)體成員問的知識(shí)共享,對(duì)其中的一些先進(jìn)人員給予鼓勵(lì)與表彰,充分發(fā)揮個(gè)人知識(shí)的作用,加速知識(shí)在組織內(nèi)部的流通。
5 結(jié)語
在實(shí)踐中,有研究者指出當(dāng)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析法被用于分析組織知識(shí)共享中出現(xiàn)的問題,以期望通過分析改善組織知識(shí)交流時(shí),首先不能濫用于評(píng)價(jià)組織成員的工作表現(xiàn);其次組織的知識(shí)交流問題應(yīng)該引起組織管理者和成員的高度重視,但是對(duì)于知識(shí)交流出現(xiàn)的障礙是組織整體的問題而不應(yīng)該歸結(jié)為個(gè);再次禮會(huì)網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的位置都隨時(shí)可能發(fā)生變動(dòng),社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析作出的結(jié)果僅僅是某一時(shí)段組織結(jié)構(gòu)的一個(gè)快照,只是作為管理的一種依據(jù)。
本文通過實(shí)例探討社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析在知識(shí)共享中的運(yùn)用,由于在研究中只注重了組織內(nèi)部成員知識(shí)共享的有無,并沒有考慮成員間知識(shí)共享的強(qiáng)度。在今后的工作學(xué)習(xí)中將加深這一問題的研究。
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