醫(yī)院人事檔案在人力資源和經營管理中的作用與開發(fā)
發(fā)布時間:2019-08-19 來源: 散文精選 點擊:
摘 要:醫(yī)療事業(yè)的迅速發(fā)展和進步,一定程度上推動了醫(yī)院人事檔案管理工作。醫(yī)院人事檔案在人力資源和經營管理中占據著地位,有效推動醫(yī)院的醫(yī)療服務水平。本文主要針對醫(yī)院人事檔案在人力資源和經營管理中的作用與開發(fā)展開深入的研究,以供相關人士的參考,旨在不斷促進醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:醫(yī)院人事檔案;人力資源;經營管理
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1009 — 2234(2017)05 — 0162 — 03
目前,醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院管理工作的重中之重,發(fā)揮著不可比擬的作用,已經得到了越來越多醫(yī)療人員的支持和重視。因此,要提高醫(yī)院人事檔案的重視程度,不斷完善人事檔案管理制度,特別是要發(fā)揮醫(yī)院人事檔案在人力資源與經營管理中的作用與優(yōu)勢,加大人事檔案管理力度,進而實現(xiàn)醫(yī)院人力資源部門的建設目標。
一、醫(yī)院人事檔案的相關論述分析
(一)醫(yī)院人事檔案的概念
醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案工作的重要組成部分,是醫(yī)院人事部門在培養(yǎng)、選拔干部等工作中,將個人閱歷、業(yè)務能力以及工作表現(xiàn)等內容進行記錄的文件材料,是對醫(yī)院相關人員進行了解的必要參考。
。ǘ┽t(yī)院人事檔案的構成要素
醫(yī)院人事檔案針對人員的個人經歷、政治面貌以及獎罰標準提出了更為系統(tǒng)詳細的要求〔1〕,人事檔案與人力資源和經營管理工作的聯(lián)系密切相聯(lián)。醫(yī)院人事檔案主要包括個人的基本信息、政治信息以及個人的獎懲情況等。個人基本信息主要是指學歷證明和技術職稱等;獎罰情況是指在以往學;蛘吖ぷ鲉挝皇欠袷艿竭^獎勵或者懲罰,還要考慮相關的工資福利待遇情況等方面。
因此在進行人事檔案管理時,要完善個人檔案資料,將其交到人事管理部門進行相應的考察、審核,妥善保管好。醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院工作人員真實情況的客觀反映,使用價值性非常高,可以為醫(yī)院人事檔案的決策工作提供切實可行的參考依據。
二、醫(yī)院人事檔案在人力資源和經營管理中的作用闡述
醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院人力資源和經營管理中發(fā)揮著不可忽視的作用,醫(yī)院人事檔案要結合醫(yī)院的實際情況進行人員的選拔、任用,從而為醫(yī)院的發(fā)展建設提供高素質的人才隊伍建設,為醫(yī)院注入嶄新的生機與活力。
。ㄒ唬┯欣诖龠M醫(yī)院人事管理的發(fā)展
通過真實、有效地醫(yī)院人事檔案,可以充分了解和掌握醫(yī)務人員的實際情況,為醫(yī)院的人才培養(yǎng)建設提供必要的參考;诖,可以不斷促進醫(yī)院人事管理的發(fā)展,實現(xiàn)醫(yī)院人才培養(yǎng)的建設目標。
。ǘ┯欣谔嵘t(yī)務人員的專業(yè)水平與技能素質
醫(yī)療事業(yè)對新入職的醫(yī)務人員的要求越來越嚴格,醫(yī)務人員要具有高度的綜合素質。醫(yī)院在進行人事檔案管理中,會定期安排相關資格考試與職業(yè)證書考試,考核力度也得到了進一步的強化,對于考核資料也提出了更加全面的要求。如果處理不慎,就會嚴重阻礙到醫(yī)院人事檔案工作的正常進展。因此,要不斷完善醫(yī)院人事檔案,禁止由于醫(yī)務人員管理工作的失誤而對人事檔案造成不利的影響,確從而保醫(yī)院考核的質量和水平。
。ㄈ┯欣诮⒔∪t(yī)院薪酬與激勵機制
由于受到醫(yī)療改革的影響,一定程度上推動了醫(yī)院的薪酬機制和激勵機制。針對于員工的薪酬來說,醫(yī)院要注重結合義務人員的社會閱歷、職業(yè)生涯以及貢獻程度來進行分析。不斷完善人事檔案的工作內容,提供必要的保障性依據,進而形成系統(tǒng)全面的醫(yī)院薪酬與激勵機制。
此外,在以往醫(yī)院的工資核算中,往往就是根據以往財務報表方面的信息進行總結,因而具有一定的誤差性。但是,醫(yī)院人事檔案的實施,主要通過每個人檔案信息的錄入、修改以及核實等方面進行系統(tǒng)嚴密的匯總,進而成為了廣大醫(yī)院進行工資結算的重要參照指標。因此,工資待遇的不斷優(yōu)化,大大提升了員工的工作熱情,不斷挖掘個人潛能。
。ㄋ模┯欣诓粩嗤晟漆t(yī)院人力資源和經營管理的信息服務體系
醫(yī)院人力資源的使用需求在不斷地擴展中,對人事檔案管理工作的要求也更為嚴格。人事檔案管理工作的順利開展,對于醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展具有極大地推動作用,可以不斷滿足于醫(yī)院人力資源的使用需求。醫(yī)院要想在激烈的行業(yè)競爭中占有一席之地,就必須要綜合分析和考慮醫(yī)院的人事檔案管理,創(chuàng)新高素質、高質量的醫(yī)務團隊。并且要創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案的管理方法,進而促進醫(yī)院人力資源和經營管理的信息服務體系的形成。
三、醫(yī)院人事檔案管理工作中所存在的不足之處
良好的人才團隊是人事檔案工作的重要推動力和支撐點,人事檔案的直接負責人是相關人事管理部門的領導,并且與醫(yī)院的管理改革的聯(lián)系較為緊密,逐漸成為了衛(wèi)生人事制度改革的工作重心。但是,目前醫(yī)院人事檔案管理工作并不盡人意,在管理模式、流程、制度方面仍然存在著較多的缺陷,急需進一步的應對和處理。
(一)人事管理缺乏一定的不合理性、不規(guī)范性
醫(yī)療事業(yè)正在不斷完善人事制度、促進人才規(guī)模上的合理流動。在人事檔案中的人才選拔和使用手段等方面進行了一定程度地優(yōu)化,但是也尚未能及時調整原有的人事檔案制度,進而造成了人才的靜止和凝固,很難實現(xiàn)高效的流動性〔2〕。例如:流動人員人事檔案的重視程度嚴重不足,對于已經辭退或者取消勞動合同等員工的人事檔案資料,并不能及時地進行移交和保管,進而造成人事檔案的缺失和漏洞。出現(xiàn)此類現(xiàn)象的原因主要是由于人事檔案管理工作的不規(guī)范性引起的。
此外,人事檔案資料的手續(xù)也欠缺著一定的流程性和秩序性,會使醫(yī)院很難就新聘請的醫(yī)務人員展開詳細的人事審批工作,已經嚴重超出了人事檔案的管理范圍。
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對于醫(yī)院人事檔案管理中的人事代理機構來說,具體的服務內容比較單一、淺顯、片面,很難進行人事檔案資料的開展工作,逐漸形成了單一的保存模式,進而無法充分發(fā)揮出人事檔案的實質性作用。
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